Dzienniki Urzędowe - rok 2018 poz. 118

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392, z 2015 r. poz. 1064 oraz z 2018 r. poz. 1669) zarządza się, co następuje:

1) zasady dysponowania Funduszem Wsparcia Projektu Współpracy Bliźniaczej w ramach Umowy Współpracy Bliźniaczej nr GA 31 "Wsparcie dla przystąpienia Gruzji do Konwencji o Tranzycie Wspólnym oraz budowy Nowego Skomputeryzowanego Systemu Tranzytowego (NCTS);

2) warunki i tryb rozliczania zadań ze środków Funduszu Wsparcia;

3) tryb delegowania Ekspertów do realizacji:

a) misji eksperckich w ramach Projektu Współpracy Bliźniaczej "Wsparcie dla przystąpienia Gruzji do Konwencji o Tranzycie Wspólnym oraz budowy Nowego Skomputeryzowanego Systemu Tranzytowego (NCTS)",

b) zadań Projektu finansowanych z Funduszu Wsparcia.

1) Beneficjencie - oznacza to Gruzję będącą odbiorcą pomocy bliźniaczej;

2) Ekspercie - oznacza to realizującego misję ekspercką w ramach Projektu oraz zadania Projektu w ramach dodatkowych podróży służbowych niepodlegających finansowaniu bezpośrednio z budżetu Unii Europejskiej:

a) Lidera Projektu Młodszego Partnera, zwanego dalej "Liderem Projektu MP",

b) pracownika lub funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej odpowiednio zatrudnionego albo pełniącego służbę w Ministerstwie Finansów,

c) pracownika lub funkcjonariusza Służby Celno-Skarbowej odpowiednio zatrudnionego albo pełniącego służbę w izbie administracji skarbowej;

3) Funduszu Wsparcia - oznacza to Fundusz Wsparcia Projektu Współpracy Bliźniaczej w ramach Umowy Współpracy Bliźniaczej nr GA 31 "Wsparcie dla przystąpienia Gruzji do Konwencji o Tranzycie Wspólnym oraz budowy Nowego Skomputeryzowanego Systemu Tranzytowego (NCTS);

4) Ministerstwie - oznacza to Ministerstwo Finansów;

5) misji eksperckiej - oznacza to podróż służbową Ekspertów do kraju Beneficjenta Projektu;

6) Młodszym Partnerze - oznacza to Ministerstwo Finansów;

7) Partnerze Wiodącym - oznacza to Fińską Służbę Celną;

8) procedurach dla projektów bliźniaczych - oznacza to zasady określone w Podręczniku współpracy bliźniaczej dla dawców pomocy wydanym przez Komisję Europejską w języku angielskim Common Twinning Manuał (wersja 2017) oraz aneksach do tego podręcznika;

9) Projekcie - oznacza to Projekt Współpracy Bliźniaczej w ramach Umowy Współpracy Bliźniaczej nr GA 31 "Wsparcie dla przystąpienia Gruzji do Konwencji o Tranzycie Wspólnym oraz budowy Nowego Skomputeryzowanego Systemu Tranzytowego (NCTS);

10) siedzibie pracodawcy - oznacza to:

a) Miasto St. Warszawę - w przypadku Eksperta zatrudnionego albo pełniącego służbę w Ministerstwie,

b) miejscowość, w której znajduje się siedziba właściwej izby administracji skarbowej - w przypadku Eksperta zatrudnionego albo pełniącego służbę w izbie administracji skarbowej;

11) środkach Funduszu Wsparcia - oznacza to środki przekazywane do celów zarządzania Projektem przez Komisję Europejską za pośrednictwem Fińskiej Służby Celnej, która jest instytucją delegowaną przez Komisję Europejską do zarządzania Projektem;

12) właściwej izbie administracji skarbowej - oznacza to izbę administracji skarbowej, w której Ekspert jest zatrudniony albo pełni służbę.

2. Odpowiedzialność za wydatkowanie środków finansowych Funduszu Wsparcia ponosi Lider Projektu MP.

3. Upoważnia się Lidera Projektu MP do prowadzenia gospodarki finansowej środkami Funduszu Wsparcia.

4. Zobowiązuje się Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie oraz Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Łodzi do współpracy w realizacji zadań Projektu oraz do utworzenia odrębnego rachunku bankowego dla Projektu.

2. Plan wydatków sporządza Lider Projektu MP.

3. Lider Projektu MP może dokonywać przeniesień wydatków pomiędzy poszczególnymi pozycjami planu wydatków.

1) sporządzania listy płac z tytułu nagród dla osób zaangażowanych w działania obsługowe i zarządcze Projektu,

2) odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne oraz na Fundusz Pracy i podatku dochodowego od płatności, o których mowa w pkt 1

- zapewnia Biuro Dyrektora Generalnego Ministerstwa.

2. Obsługę finansowo-księgową Funduszu Wsparcia w zakresie:

1) ewidencji księgowej,

2) udostępniania informacji na potrzeby sprawozdawczości projektu,

3) kontroli formalno-rachunkowej dowodów księgowych,

4) dokonywania płatności

- zapewnia dla rachunku bankowego prowadzonego dla Projektu w:

a) Ministerstwie - Departament Finansów i Księgowości, zwany dalej "Departamentem FK",

b) Izbie Administracji Skarbowej w Rzeszowie, zwanej dalej "IAS w Rzeszowie", oraz Izbie Administracji Skarbowej w Łodzi, zwanej dalej "IAS w Łodzi" - komórka rachunkowości budżetowej Izby.

1) wydatków niekwalifikowanych Projektu, w tym:

a) kosztów organizacji wizyt studyjnych,

b) kosztów dodatkowych podróży służbowych Ekspertów, nie stanowiących misji eksperckiej, a realizowanych w związku z zadaniami Projektu;

2) uzasadnionych wydatków reprezentacyjnych, informacyjnych i edukacyjnych;

3) usług doradczych;

4) usług szkoleniowych;

5) tłumaczeń;

6) nagród dla osób zaangażowanych w działania obsługowe i zarządcze Projektu wraz z należnymi składkami na ubezpieczenia społeczne oraz na Fundusz Pracy;

7) różnic kursowych;

8) opłat pocztowych;

9) opłat i prowizji bankowych.

2. Dokonanie czynności kontrolnych, o których mowa w ust. 1, potwierdza klauzula: "Sprawdzono pod względem merytorycznym, w tym pod względem kwalifikowalności wydatków", opatrzony datą i podpisem Lidera Projektu MP lub osoby przez niego upoważnionej.

1) sprawdzenie kompletności dokumentu rozliczenia;

2) sprawdzenie rachunkowe danych liczbowych, w tym wykluczenie ewentualnych błędów arytmetycznych, potwierdzenie zastosowania prawidłowych tabel kursowych.

2. Dokonanie kontroli, o której mowa w ust. 1, potwierdza klauzula: "Sprawdzono pod względem formalno-rachunkowym" opatrzona datą i podpisem.

1) w Ministerstwie - przez głównego księgowego i dyrektora Departamentu FK lub osoby przez niego upoważnione,

2) w izbach administracji skarbowej - przez głównego księgowego i odpowiednio Dyrektora IAS w Rzeszowie lub Dyrektora IAS w Łodzi lub osoby przez niego upoważnione

- zgodnie z kartą wzorów podpisów.

2. W uzasadnionych przypadkach Lider Projektu MP może zwrócić się o dane, o których mowa w ust. 1, w innym terminie niż określony w ust. 1.

1) w wyniku realizacji planu działań (work plan) określonego w Projekcie;

2) w związku z bieżącymi potrzebami Beneficjenta.

1) misji eksperckiej w ramach Projektu;

2) dodatkowej podróży służbowej w związku z zadaniami Projektu.

2. Do delegowania Eksperta stosuje się wzory wniosków o służbową podróż określone w odrębnych przepisach wewnętrznych dotyczących podróży służbowych na obszarze kraju oraz podróży służbowych poza granicami kraju obowiązujących odpowiednio w Ministerstwie lub właściwej izbie administracji skarbowej delegowanego Eksperta oraz akceptuje je i zatwierdza zgodnie z trybem określonym w tych przepisach.

3. Do rozliczania kosztów podróży w ramach delegacji służbowej stosuje się przepisy, o których mowa w ust. 2, po uzyskaniu potwierdzenia odbycia misji eksperckiej lub podróży służbowej przez:

1) dyrektora lub zastępcę dyrektora Departamentu DC - w przypadku podróży służbowej Lidera Projektu MP;

2) Lidera Projektu MP lub osobę przez niego upoważnioną - w pozostałych przypadkach.

Minister Finansów: wz. T. Robaczyński

¹⁾ Minister Finansów kieruje działaniami administracji rządowej: budżet, finanse publiczne i instytucje finansowe, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 92).