Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 65

Na podstawie art. 12 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2022 r. poz. 2393) zarządza się, co następuje:

Minister Finansów: A. Domański

¹⁾ Minister Finansów kieruje działami administracji rządowej – budżet, finanse publiczne i instytucje finansowe, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz.U. poz. 2710).

Załącznik do zarządzenia Ministra Finansów
z dnia 15 lipca 2025 r. (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 65)

REGULAMIN BIBLIOTEKI MINISTERSTWA FINANSÓW

§ 1. Regulamin określa:

1) zadania i szczegółowy zakres działania Biblioteki Ministerstwa Finansów, zwana dalej „BMF”;

2) organizację BMF oraz zadania kierownika BMF i bibliotekarzy.

§ 2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

1) komórka organizacyjna - komórka organizacyjna określona w statucie Ministerstwa oraz Gabinet Polityczny Ministra;

2) opracowywanie - prowadzenie prac mających na celu skatalogowanie i opisanie w postaci elektronicznej zbiorów bibliotecznych BMF, zgodnie z zasadami opisu bibliograficznego oraz przepisami w sprawie sposobu ewidencji zbiorów bibliotecznych;

3) pracownik - pracownik lub funkcjonariusz Służby Celno-Skarbowej, odpowiednio zatrudniony albo pełniący służbę w Ministerstwie;

4) użytkownik - osoba uprawniona do korzystania z zasobów BMF;

5) wydawnictwo ciągłe - publikacja ukazująca się periodycznie (w częściach), bez określonego terminu zakończenia (w tym czasopisma, roczniki);

6) wydawnictwo zwarte - publikacja nieperiodyczna, publikowana jako całość w jednej lub w kilku częściach, zakończona w momencie wydania (w tym książki, dokumenty elektroniczne);

7) zbiory biblioteczne - ogół materiałów gromadzonych, przechowywanych i udostępnianych przez BMF, w tym wydawnictwa ciągłe i zwarte.

§ 3. 1. BMF jest biblioteką fachowo-beletrystyczną działającą zgodnie z ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2022 r. poz. 2393).

2. BMF wchodzi w skład Ministerstwa Finansów, zwanego dalej ,,Ministerstwem”, i działa zgodnie z ustalonymi w Ministerstwie regulacjami wewnętrznymi.

§ 4. Do zadań BMF należy w szczególności:

1) gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie zbiorów bibliotecznych zawierających literaturę polską i zagraniczną:

a) fachową, w szczególności w dziedzinie prawa, ekonomii, finansów, informatyki,

b) beletrystykę;

2) obsługa użytkowników, w tym udostępnianie zbiorów bibliotecznych oraz prowadzenie działalności informacyjnej polegającej w szczególności na informowaniu o zbiorach bibliotecznych własnych oraz innych bibliotek;

3) współdziałanie z bibliotekami, w ramach ogólnokrajowej sieci bibliotecznej, w zakresie udostępniania zbiorów bibliotecznych;

4) prowadzenie ewidencji zbiorów bibliotecznych, w tym:

a) prowadzenie ewidencji wpływów w rejestrze wpływów,

b) prowadzenie szczegółowej ewidencji wpływów w księdze inwentarzowej,

c) prowadzenie sumarycznej ewidencji ubytków w rejestrze ubytków,

d) sporządzanie zestawień liczby i wartości zbiorów bibliotecznych.

§ 5. W skład BMF wchodzą:

1) kierownik BMF;

2) bibliotekarze.

§ 6. 1. Kierownikiem BMF jest dyrektor komórki organizacyjnej w Ministerstwie właściwej w sprawach prowadzenia BMF.

2. Kierownik BMF:

1) kieruje działalnością BMF zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zapewnia sprawne i efektywne wykonywanie zadań BMF;

2) organizuje i nadzoruje pracę bibliotekarzy;

3) nadaje regulamin określający zasady i warunki korzystania ze zbiorów bibliotecznych;

4) zgłasza potrzeby szkoleniowe w zakresie doskonalenia zawodowego bibliotekarzy.

§ 7. Do zadań bibliotekarza należy:

1) gromadzenie i uzupełnianie zbiorów bibliotecznych w zakresie wydawnictw zwartych;

2) opracowywanie formalne i rzeczowe zbiorów bibliotecznych w systemie Libra 2000;

3) prowadzenie katalogu alfabetycznego, tytułowego i przedmiotowego;

4) prowadzenie statystyki bibliotecznej;

5) realizowanie, rozliczanie i opracowywanie zamówień komórek organizacyjnych w Ministerstwie na wydawnictwa zwarte;

6) kontrola i selekcja księgozbioru;

7) prowadzenie spraw finansowych, w tym rozliczanie środków na zakup książek;

8) gromadzenie i opracowywanie wydawnictw ciągłych;

9) dodawanie nowych numerów czasopism do zbiorów bibliotecznych i ich archiwizacja;

10) aktualizowanie bazy danych BMF zawierającej informacje o czasopismach gromadzonych przez BMF;

11) udostępnianie zbiorów bibliotecznych;

12) obsługa użytkowników w zakresie działalności informacyjnej;

13) prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych;

14) opieka nad księgozbiorem magazynowym;

15) przygotowywanie zbiorów bibliotecznych zamówionych przez użytkowników;

16) prowadzenie statystyki wypożyczeń zbiorów bibliotecznych;

17) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie rozwoju informatycznych systemów bibliotecznych;

18) prowadzenie zakładki BMF w intranecie Ministerstwa.