1. Minister wskazuje kandydata na członka rady nadzorczej, który zostanie powołany do składu rady nadzorczej.
2. Po wskazaniu przez Ministra kandydata na członka rady nadzorczej dyrektor departamentu nadzorującego informuje tę osobę o propozycji powołania do składu rady nadzorczej spółki handlowej, uzyskuje jej pisemną zgodę na powołanie oraz odbiera pisemne oświadczenie o braku przeszkód do wskazania do składu rady nadzorczej.
3. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na powołanie do składu rady nadzorczej stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
4. Wzór oświadczenia o braku przeszkód do wskazania do składu rady nadzorczej stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.
5. Niezwłocznie po podjęciu przez walne zgromadzenie spółki handlowej uchwały o powołaniu do składu rady nadzorczej, nie dłużej niż w ciągu 5 dni od dnia jej podjęcia, dyrektor departamentu nadzorującego powiadamia na piśmie:
1) zarząd spółki handlowej, podając adresy i numery telefonów nowych członków rady nadzorczej;
2) nowych członków rady nadzorczej, podając adres i numer telefonu spółki handlowej oraz skład zarządu.
6. Wraz z powiadomieniem o powołaniu do składu rady nadzorczej przesyła się nowemu członkowi rady nadzorczej aktualne „Zasady nadzoru właścicielskiego nad spółkami handlowymi z udziałem Skarbu Państwa”, opracowane przez Ministerstwo Skarbu Państwa.