Dzienniki Urzędowe - rok 2006 nr 3 poz. 9

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

W zarządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w Ministerstwie Zdrowia (Dz. Urz. Min. Zdrow. Nr 5, poz. 53 oraz Nr 11, poz. 95) wprowadza się następujące zmiany:

1) w załączniku nr 1:

a) w § 6 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Obieg akt w Urzędzie odbywa się bez pokwitowania, z wyjątkiem przesyłek wartościowych oraz przesyłek, których obowiązek kwitowania wynika z odrębnych przepisów. Dopuszcza się jednak przekazywanie pism za pokwitowaniem na podstawie wewnętrznych kontrolek wpływu, które służą jedynie do kontroli obiegu akt i nie mają wpływu na rejestrowanie spraw i rzeczowe kompletowanie akt w teczkach zakładanych zgodnie z rzeczowym wykazem akt.”,

b) w § 26 ust. 2 i ust. 3 otrzymują brzmienie:

„2. Znak sprawy zawiera:

1) symbol literowy urzędu;

2) symbol literowy komórki organizacyjnej;

3) symbol liczbowy hasła według jednolitego rzeczowego wykazu akt;

4) „15” – oznacza liczbę kolejną ze spisu spraw, pod którą sprawa została zarejestrowana;

5) kolejny numer pisma w sprawie zapisany w nawiasie;

6) symbol literowy referenta;

7) dwie ostatnie cyfry roku, w którym sprawę wszczęto.

3. Poszczególne elementy znaku sprawy oddziela się kreskami poziomymi oraz kreską poprzeczną, np.: MZ-BG-O-010-15-(2)/JK/06, gdzie:

1) „MZ” – oznacza Ministerstwo Zdrowia;

2) „BG-O” – oznacza Biuro Dyrektora Generalnego, Wydział Organizacji i Kontroli Wewnętrznej;

3) „010” – oznacza podstawy prawne działania Ministerstwa Zdrowia;

4) „15 „ – oznacza liczbę kolejną ze spisu spraw, pod która sprawa została zarejestrowana;

5) „2” – oznacza kolejny numer pisma w tej sprawie;

6) „JK” – oznacza inicjały referenta, odpowiedzialnego za przygotowanie projektu pisma;

7) „06” – oznacza dwie ostatnie cyfry roku.”,

c) w § 50 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. Do rejestrowania i obiegu dokumentacji w Urzędzie stosuje się program „System Rejestracji Obiegu Dokumentów”.”;

2) załącznik nr 2 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

¹⁾ Minister Zdrowia kieruje działem administracji rządowej – zdrowie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 października 2005 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia (Dz. U. Nr 220, poz. 1901).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 241, poz. 2074, z 2003 r. Nr 137, poz. 1302, z 2004 r. Nr 173, poz. 1808, Nr 202, poz. 2065 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 10, poz. 69, Nr 64, poz. 565, Nr 163, poz. 1362 i Nr 175, poz. 1462.

Załącznik do zarządzenia Ministra Zdrowia
z dnia 10 lutego 2006 r. (Dz. Urz. Min.
Zdrow. Nr 3, poz. 9)

Wyświetl załącznik