Dzienniki Urzędowe - rok 2010 nr 8 poz. 51

Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 oraz z 2010 r. Nr 28, poz. 146) oraz art. 39 ust. 6 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

Centralna Baza Rezerw Sanitarno-Przeciwepidemicznych, zwana dalej „Centralną Bazą”, utworzona i działająca na podstawie zarządzenia Ministra Zdrowia z dnia 28 czerwca 2006 r. w sprawie Centralnej Bazy Rezerw Sanitarno-Przeciwepidemicznych (Dz. Urz. Min. Zdrow. Nr 9, poz. 44 oraz z 2008 r. Nr 8, poz. 51), z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia działa na jego podstawie.

Centralnej Bazie nadaje się statut stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia.

Szczegółowy zakres zadań i tryb pracy Centralnej Bazy określa regulamin organizacyjny stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia.

Traci moc zarządzenie Ministra Zdrowia z dnia 28 czerwca 2006 r. w sprawie Centralnej Bazy Rezerw Sanitarno-Przeciwepidemicznych.

Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

¹⁾ Minister Zdrowia kieruje działem administracji rządowej – zdrowie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia (Dz. U. Nr 216, poz. 1607).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 273, poz. 2703 i Nr 238, poz. 2390, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2008 Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 42, poz. 337, Nr 98, poz. 817, Nr 157, poz. 1241 i Nr 161, poz. 1277 oraz z 2010 r. Nr 57, poz. 354.

Załączniki do zarządzenia Ministra Zdrowia
z dnia 16 czerwca 2010 r. (poz. 51)

Załącznik nr 1

STATUT CENTRALNEJ BAZY REZERW SANITARNO-PRZECIWEPIDEMICZNYCH

§ 1

1. Centralna Baza Rezerw Sanitarno-Przeciwepidemicznych, zwana dalej „Centralną Bazą”, jest państwową jednostką budżetową podległą ministrowi właściwemu do spraw zdrowia.

2. Siedzibą Centralnej Bazy są Poręby koło Zduńskiej Woli.

3. Obszarem działania Centralnej Bazy jest terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 2

Przedmiotem działalności Centralnej Bazy jest:

1) utrzymanie stałej rezerwy i dystrybucja aparatury, środków dezynfekcyjnych, szkła, innych środków medycznych, laboratoryjnych, materiałów oświatowo-zdrowotnych, przeznaczonych dla zakładów opieki zdrowotnej w razie zagrożenia epidemicznego lub dla zapewnienia właściwego stanu sanitarnego kraju;

2) pełnienie funkcji Centralnego Dystrybutora Szczepionek zakupionych preparatów szczepionkowych przez Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia w zakresie dotyczącym przechowywania, zabezpieczenia, rotacji i dystrybucji, z zachowaniem zasad Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej;

3) odbiór, przechowywanie i dystrybucja należących do rezerw państwowych produktów leczniczych, wyrobów medycznych w celu zapobiegania i zwalczania sytuacji nadzwyczajnych, w tym także dotyczących chorób zakaźnych oraz zawieranie w tym zakresie stosownych umów.

§ 3

1. Działalnością Centralnej Bazy kieruje Dyrektor, który reprezentuje Centralną Bazę na zewnątrz.

2. Dyrektora powołuje i odwołuje minister właściwy do spraw zdrowia.

§ 4

W skład Centralnej Bazy wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:

1) Dział Księgowości;

2) Dział Techniczny;

3) Magazyn Sprzętu Laboratoryjnego i Środków Dezynfekcyjnych;

4) Hurtownia Farmaceutyczna Surowic i Szczepionek;

5) Samodzielne Stanowisko Pracy do Spraw Administracyjnych i Ochrony Środowiska;

6) Samodzielne Stanowisko Pracy do Spraw Kadr.

§ 5

1. Działalność Centralnej Bazy jest finansowana z budżetu państwa, z części 46 – Zdrowie, dział 851 – Ochrona zdrowia, rozdział 85195 – Pozostała działalność.

2. Podstawą gospodarki finansowej Centralnej Bazy jest plan finansowy zatwierdzany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

3. Centralna Baza sporządza przewidziane dla jednostek budżetowych sprawozdania z wykonania procesów gromadzenia środków publicznych i ich rozdysponowania.

§ 6

1. Do osób zatrudnionych w Centralnej Bazie stosuje się zasady określone dla pracowników zatrudnionych w państwowych jednostkach sfery budżetowej.

2. Zasady wynagradzania pracowników Centralnej Bazy są regulowane przez rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych jednostkach sfery budżetowej działających w ochronie zdrowia (Dz. U. Nr 82, poz. 496 oraz z 2009 r. Nr 51, poz. 411).

Załącznik nr 2

REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRALNEJ BAZY REZERW SANITARNO-PRZECIWEPIDEMICZNYCH

§ 1

1. Do zadań Centralnej Bazy Rezerw Sanitarno-Przeciwepidemicznych, zwanej dalej „Centralną Bazą”, należy:

1) podejmowanie działań mających na celu realizację przedmiotu działalności Centralnej Bazy, określonego w § 2 załącznika nr 1 do zarządzenia;

2) dokonywanie zakupów niezbędnych środków przeznaczonych do prowadzenia akcji, wykrywania, zapobiegania i zwalczania skutków sytuacji nadzwyczajnych związanych w szczególności ze skażeniem wody pitnej, żywności, powietrza i gleby, a także w zakresie dotyczącym występowania chorób zakaźnych;

3) odbiór od właściwych podmiotów, przechowywanie i dystrybucja materiałów oświatowych i edukacyjnych dotyczących ochrony zdrowia;

4) współpraca z właściwą merytorycznie komórką organizacyjną urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zdrowia, wojewódzkimi stacjami sanitarno-epidemiologicznymi, Krajowym Centrum do Spraw AIDS, instytucjami naukowymi, uczelniami publicznymi medycznymi i innymi instytucjami ochrony zdrowia w zakresie wydawania i dystrybucji materiałów, o których mowa w pkt 3;

5) utrzymywanie stałej bazy transportowej dla zabezpieczenia przewozów przechowywanych środków, materiałów i sprzętu, w tym specjalistycznych środków transportu pozwalających na dystrybucję preparatów szczepionkowych z zachowaniem tzw. łańcucha zimnego;

6) przechowywanie i utrzymywanie, w odpowiedniej ilości i stanie, stałej rezerwy na wypadek wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych w zakresie:

a) środków dezynfekujących, preparatów i wskaźników dezynfekcyjnych,

b) szkła laboratoryjnego oraz aparatury laboratoryjnej,

c) specjalistycznych testów diagnostycznych służących do szybkiej analizy i wykrywania czynników patogennych w wodzie, powietrzu i glebie,

d) wyrobów medycznych jednorazowego użytku (np. strzykawki, igły, sprzęt do pobierania i przechowywania materiałów do badań),

e) środków ochrony indywidualnej (np. maski, kombinezony, ochraniacze na buty i rękawice).

2. Ilość i asortyment rezerwy, o której mowa w ust. 1 w pkt 6, określa minister właściwy do spraw zdrowia w porozumieniu z Głównym Inspektorem Sanitarnym.

3. Centralna Baza przekazuje, zgodnie z dyspozycjami ministra właściwego do spraw zdrowia i Głównego Inspektora Sanitarnego, przechowywane środki i materiały oraz zakupiony sprzęt nieodpłatnie wojewódzkim, powiatowym i granicznym stacjom sanitarno-epidemiologicznym oraz innym podmiotom wskazanym przez ministra właściwego do spraw zdrowia i Głównego Inspektora Sanitarnego.

4. Minister właściwy do spraw zdrowia w porozumieniu z Głównym Inspektorem Sanitarnym, może zlecić Centralnej Bazie wykonanie specjalistycznych zadań w zakresie zapobiegania i zwalczania chorób zakaźnych, w tym także dotyczących przechowywania, na podstawie zawierania stosownych umów, określonych rezerw państwowych produktów leczniczych i wyrobów medycznych oraz ich dystrybucji.

§ 2

1. Dyrektor zapewnia prawidłowe i sprawne funkcjonowanie Centralnej Bazy, w szczególności jest odpowiedzialny za:

1) realizację zadań Centralnej Bazy;

2) zarządzanie majątkiem Centralnej Bazy;

3) ustalenie i nadzorowanie przestrzegania regulaminu pracy;

4) sporządzanie rocznych planów finansowych i sprawozdań z wykonania procesów gromadzenia środków publicznych i ich rozdysponowania;

5) zapewnienie nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy, ochroną przeciwpożarową i dyscypliną pracy w Centralnej Bazie;

6) ustalanie procedur kontrolnych.

2. Dyrektor jest przełożonym pracowników Centralnej Bazy oraz wykonuje w stosunku do nich czynności z zakresu prawa pracy.

3. W razie nieobecności Dyrektora zastępuje go pracownik wyznaczony przez Dyrektora.

§ 3

1. Pracą poszczególnych komórek organizacyjnych kierują kierownicy tych komórek organizacyjnych, z zastrzeżeniem § 4 pkt 1.

2. Do podstawowych zadań osób, o których mowa w ust. 1, należy:

1) koordynowanie prac komórek organizacyjnych;

2) organizowanie pracy i podział zadań pomiędzy poszczególnych pracowników komórek organizacyjnych;

3) podpisywanie dokumentów w zakresie udzielonych przez Dyrektora upoważnień;

4) parafowanie pism przygotowanych w komórkach organizacyjnych;

5) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 4

Do zadań Głównego Księgowego należy:

1) bezpośrednie kierowanie pracami Działu Księgowości;

2) prowadzenie rachunkowości Centralnej Bazy;

3) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

4) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;

5) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;

6) prowadzenie rozliczeń i ewidencji wynagrodzeń;

7) analiza pod względem formalno-rachunkowym rozliczeń kosztów związanych z działalnością Centralnej Bazy;

8) opracowywanie projektu planu finansowego Centralnej Bazy;

9) sporządzanie projektów sprawozdań finansowych i projektów sprawozdań z wykonania procesów gromadzenia środków publicznych i ich rozdysponowania;

10) opracowywanie projektów wewnętrznych przepisów z zakresu prowadzenia rachunkowości, w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów finansowo-księgowych, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji;

11) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centralnej Bazy i samodzielnymi stanowiskami pracy;

12) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 5

Do zadań Działu Księgowości należy:

1) prowadzenie spraw dotyczących obliczania wypłat wynagrodzeń pracowników Centralnej Bazy oraz należności wynikających z zawartych umów zleceń i umów o dzieło, obliczanie i odprowadzanie podatków, składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i składanie sprawozdań w tym zakresie;

2) prowadzenie dokumentacji księgowej Centralnej Bazy;

3) sporządzanie projektów sprawozdań finansowych Centralnej Bazy oraz projektów sprawozdań z wykonania procesów gromadzenia środków publicznych i ich rozdysponowania, w zakresie wykonania planu finansowego Centralnej Bazy;

4) wystawianie dokumentów związanych z gospodarką magazynową;

5) ewidencjonowanie mienia Centralnej Bazy i dokonywanie rozliczeń inwentaryzacyjnych;

6) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia;

7) prowadzenie gospodarki kasowej;

8) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centralnej Bazy i samodzielnymi stanowiskami pracy;

9) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Głównego Księgowego.

§ 6

Do zadań Działu Technicznego należy:

1) nadzór nad prawidłową eksploatacją urządzeń technologicznych, technicznych, energetycznych oraz siecią informatyczną;

2) transport produktów leczniczych i wyrobów medycznych oraz środków dezynfekcyjnych, sprzętu laboratoryjnego i innych artykułów stosownie do potrzeb wynikających z działalności Centralnej Bazy;

3) całodobowa ochrona mienia Centralnej Bazy;

4) gospodarka nieruchomościami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

5) sporządzanie planu remontów budowli i budynków, z których korzysta Centralna Baza;

6) koordynacja i bieżący nadzór nad prowadzonymi robotami budowlanymi pod względem terminowości, zgodności z dokumentacją techniczną, z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa;

7) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centralnej Bazy i samodzielnymi stanowiskami pracy;

8) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 7

Do zadań Hurtowni Farmaceutycznej Surowic i Szczepionek należy:

1) przyjmowanie szczepionek od dostawców zgodnie z podpisanymi przez Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia umowami;

2) magazynowanie szczepionek zakupionych ze środków budżetowych, z zachowaniem warunków przechowywania określonych przez producentów;

3) ciągłe monitorowanie warunków przechowywania surowic i szczepionek;

4) prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej magazynowanych szczepionek;

5) opracowywanie szczegółowego harmonogramu wydawania szczepionek wojewódzkim stacjom sanitarno-epidemiologicznym w ramach „Kalendarza Szczepień” zgodnie z komunikatem Głównego Inspektora Sanitarnego;

6) wydawanie szczepionek wojewódzkim stacjom sanitarno-epidemiologicznym w ramach „Programu Szczepień Ochronnych”, zgodnie z wskazaniami Głównego Inspektora Sanitarnego;

7) przygotowywanie Hurtowni Farmaceutycznej do przeprowadzania inwentaryzacji;

8) przekazywanie miesięcznych raportów o stanach magazynowych z wyszczególnieniem przychodów i rozchodów oraz ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego do Zakładu Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Głównego Inspektora Sanitarnego i do właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zdrowia;

9) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centralnej Bazy i samodzielnymi stanowiskami pracy;

10) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 8

Do zadań Magazynu Sprzętu Laboratoryjnego i Środków Dezynfekcyjnych należy:

1) utrzymywanie stałej rezerwy środków przeciwepidemicznych i sprzętu laboratoryjnego koniecznych dla zapobiegania i zwalczania epidemii oraz innych zagrożeń;

2) dystrybucja aparatury, środków dezynfekcyjnych, innych środków laboratoryjnych, materiałów oświatowo-zdrowotnych przeznaczonych dla stacji sanitarno-epidemiologicznych w razie zagrożenia epidemicznego lub dla zapewnienia właściwego stanu sanitarnego kraju;

3) monitorowanie stanów rezerw magazynowych, terminów ich ważności oraz podejmowanie działań zmierzających do ich prawidłowego zagospodarowania;

4) ewidencjonowanie materiałów będących we władaniu Centralnej Bazy;

5) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centralnej Bazy i samodzielnymi stanowiskami pracy;

6) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 9

Do zadań pracownika zatrudnionego na Samodzielnym Stanowisku Pracy do Spraw Kadr należy:

1) opracowywanie założeń polityki kadrowej w Centralnej Bazie;

2) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników;

3) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Centralnej Bazy;

4) koordynowanie prac w zakresie sporządzania opisów stanowisk pracy pracowników Centralnej Bazy;

5) zapewnianie przestrzegania przez pracowników regulaminu pracy;

6) przygotowywanie planów urlopów pracowników Centralnej Bazy;

7) prowadzenie działalności socjalnej w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

8) sporządzanie analiz, sprawozdań oraz informacji dotyczących spraw pracowniczych;

9) prowadzenie archiwum Centralnej Bazy;

10) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centralnej Bazy i samodzielnymi stanowiskami pracy;

11) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 10

Do zadań pracownika zatrudnionego na Samodzielnym Stanowisku Pracy do Spraw Administracyjnych i Ochrony Środowiska należy:

1) prowadzenie i obsługa kancelaryjno-biurowa Centralnej Bazy;

2) prowadzenie gospodarki materiałowej, w szczególności opracowywanie planów zakupów materiałów i wyposażenia oraz dokonywanie bieżącej analizy zakupów pod względem celowości i gospodarności;

3) prowadzenie ewidencji i rozliczeń usług telekomunikacyjnych;

4) wykonywanie zadań wynikających z przepisów dotyczących ochrony środowiska;

5) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centralnej Bazy i samodzielnymi stanowiskami pracy;

6) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§ 11

Obieg dokumentów, w tym dokumentów finansowo-księgowych, w Centralnej Bazie regulują odrębne przepisy.