Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 155

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2025 r. poz. 780) w zw. z § 18 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 września 2017 r. w sprawie Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej - Funduszu Sprawiedliwości (Dz. U. z 2024 r. poz. 1605 i 1715) zarządza się, co następuje:

2. Członków komisji konkursowej powołuje i odwołuje Dysponent.

3. Powołując członków komisji konkursowej Dysponent wskazuje zakres zadań członka tej komisji.

1) Przewodniczący komisji konkursowej - dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa Sprawiedliwości zapewniającej obsługę Ministra Sprawiedliwości jako dysponenta Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej lub jego zastępca;

2) Sekretarz komisji konkursowej - pracownik komórki organizacyjnej Ministerstwa Sprawiedliwości zapewniającej obsługę Ministra Sprawiedliwości jako dysponenta Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej;

3) dwóch przedstawicieli komórki organizacyjnej Ministerstwa Sprawiedliwości zapewniającej obsługę Ministra Sprawiedliwości jako dysponenta Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej;

4) Zespół do spraw Oceny Formalnej, w skład którego wchodzi nie mniej niż 3 pracowników komórki organizacyjnej Ministerstwa Sprawiedliwości zapewniającej obsługę Ministra Sprawiedliwości jako dysponenta Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej;

5) Zespół do spraw Oceny Merytorycznej, w skład którego wchodzi nie mniej niż 3 ekspertów zewnętrznych, posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie, wybranych zgodnie z przepisami Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz obiegu dokumentacji związanej z umowami cywilnoprawnymi zawieranymi w Ministerstwie Sprawiedliwości.

2. W przypadku, gdy na podstawie ust. 1 pkt 5 nie powołano ekspertów zewnętrznych do Zespołu do spraw Oceny Merytorycznej, Dysponent może powołać do tego Zespołu pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości. Przepisy ust. 4-6 stosuje się odpowiednio.

3. Dysponent może zaprosić do udziału w pracach komisji konkursowej, jako członków tej komisji, dwóch przedstawicieli innej niż wskazana w ust. 1 pkt 5 komórki organizacyjnej Ministerstwa Sprawiedliwości, lub instytucji, którzy posiadają kompetencje w obszarze funkcjonowania Pomocy Pokrzywdzonym.

4. Członkami komisji konkursowej mogą być osoby spełniające warunki, o których mowa w § 18 ust. 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 września 2017 r. w sprawie Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej - Funduszu Sprawiedliwości (Dz. U. z 2024 r. poz. 1605 i 1715).

5. Członkowie komisji konkursowej składają oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w ust. 4. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do Regulaminu Wyboru Ofert, o którym mowa w § 3 ust. 2 zarządzenia. Przewodniczący komisji konkursowej przekazuje oświadczenia Dysponentowi.

6. Członkowie komisji konkursowej do czasu zakończenia jej prac powiadamiają niezwłocznie Przewodniczącego komisji konkursowej o każdej zmianie okoliczności, o której mowa w ust. 4. Informacja w tym zakresie jest przekazywana niezwłocznie Dysponentowi przez Przewodniczącego komisji konkursowej.

7. Dysponent może zaprosić do udziału w pracach komisji konkursowej inne osoby w charakterze obserwatorów, bez prawa głosu.

8. Członkowie komisji konkursowej, o których mowa w ust. 1 pkt 5, nie będący pracownikami Ministerstwa Sprawiedliwości, otrzymują wynagrodzenie za wykonanie oceny ofert. Koszty, o których mowa w zdaniu pierwszym, są pokrywane ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej.

1) formalną ofert;

2) merytoryczną ofert.

2. Ocenę ofert, o której mowa w ust. 1, prowadzi się zgodnie z Regulaminem Wyboru Ofert. Wzór Regulaminu Wyboru Ofert określa załącznik do zarządzenia.

2. Przewodniczący komisji konkursowej kieruje pracami komisji konkursowej.

3. Komisja konkursowa obraduje kolegialnie na posiedzeniach w siedzibie Ministerstwa Sprawiedliwości lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

4. Udział członka komisji konkursowej w posiedzeniu komisji konkursowej jest potwierdzany na liście obecności własnoręcznym podpisem, a w przypadku posiedzeń, które odbywają się przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, przez sprawdzenie i udokumentowanie obecności członka komisji konkursowej przez Sekretarza tej komisji.

5. Członkowie komisji konkursowej, w szczególności członkowie Zespołu do spraw Oceny Formalnej oraz Zespołu do spraw Oceny Merytorycznej, wykonują powierzone im zadania poza posiedzeniami tej komisji.

6. Korespondencja z członkami komisji konkursowej jest prowadzona drogą elektroniczną.

7. Komisja konkursowa rozwiązuje się z chwilą zakończenia konkursów ofert.

MINISTER SPRAWIEDLIWOŚCI
Waldemar Żurek

Załącznik do zarządzenia
Ministra Sprawiedliwości
z dnia 1 sierpnia 2025 r.
(Dz. Urz. Min. Sprawiedl.
poz. 155)

REGULAMIN WYBORU OFERT

Treść załącznika w formie pdf do pobrania tutaj