Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 175

Na podstawie art. 12 ust. 1 i 2 pkt 3 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 122 oraz z 2024 r. poz. 834, 1222, 1473, 1572 i 1907) oraz art. 7 i art. 27 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2025 r. poz. 825, 1014 i 1080), zarządza się, co następuje:

1) Ministrze - rozumie się przez to Ministra Sprawiedliwości;

2) Ministerstwie - rozumie się przez to Ministerstwo Sprawiedliwości;

3) komórkach organizacyjnych Ministerstwa - rozumie się przez to określone w regulaminie organizacyjnym Ministerstwa Sprawiedliwości stanowiącym załącznik do zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 czerwca 2024 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Sprawiedliwości (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 190 i 191 oraz z 2025 r. poz. 110) departamenty, biura i Gabinet Polityczny Ministra;

4) kierownikach komórek organizacyjnych Ministerstwa - rozumie się przez to dyrektorów departamentów, biur i Szefa Gabinetu Politycznego Ministra;

5) jednostkach organizacyjnych - rozumie się przez to jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowane, zwane również jednostkami organizacyjnymi współdziałającymi:

a) jednostki organizacyjne Służby Więziennej,

b) sądy powszechne,

c) okręgowe ośrodki wychowawcze, zakłady poprawcze i schroniska dla nieletnich,

d) Instytut Ekspertyz Ekonomicznych i Finansowych w Łodzi, Instytut Ekspertyz Sądowych im. prof. dra Jana Sehna w Krakowie, Instytut Ekspertyz Medycznych w Łodzi i Instytut Wymiaru Sprawiedliwości,

e) Krajową Szkołę Sądownictwa i Prokuratury,

f) Akademię Wymiaru Sprawiedliwości;

6) kierownikach jednostek organizacyjnych - rozumie się przez to kierowników jednostek organizacyjnych lub nadzorowanych, o których mowa w pkt 5;

7) stałym dyżurze - należy przez to rozumieć wewnętrzną strukturę organizacyjną w Ministerstwie oraz w jednostkach organizacyjnych zapewniającą ciągłość przekazywania decyzji do uruchomienia realizacji zadań ujętych w Tabeli Realizacji Zadań Operacyjnych.

1) stały dyżur w Ministerstwie;

2) stałe dyżury w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 2 pkt 5.

2. Schemat obiegu informacji w ramach systemu stałych dyżurów Ministra określa załącznik nr 1.

1) w Ministerstwie - Dyrektor Generalny Ministerstwa;

2) w jednostkach organizacyjnych - kierownicy jednostek organizacyjnych.

2. Stały dyżur przygotowuje kierownik jednostki organizacyjnej w siedzibie tej jednostki.

1) przekazywanie decyzji i informacji o uruchomieniu procedur związanych z podwyższeniem gotowości obronnej państwa;

2) przyjmowanie i przekazywanie decyzji uprawnionych organów w sprawie uruchomienia określonych zadań operacyjnych oraz przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego;

3) ewidencjonowanie i przekazywanie do stałego dyżuru nadrzędnej jednostki organizacyjnej meldunków o stanie realizacji zadań;

4) utrzymywanie łączności ze stałym dyżurem nadrzędnej jednostki organizacyjnej oraz jednostkami, o których mowa w § 2 pkt 5.

1) określenie składu osobowego stałego dyżuru;

2) wyznaczenie miejsca pełnienia stałego dyżuru;

3) określenie zadań dla osób pełniących stały dyżur;

4) wyposażenie miejsca pełnienia stałego dyżuru w środki łączności, systemy teleinformatyczne i sprzęt biurowy;

5) opracowanie dokumentacji stałego dyżuru;

6) zapewnienie ochrony fizycznej miejsca pełnienia stałego dyżuru;

7) zapewnienie miejsca odpoczynku oraz, w zależności od potrzeb, wyżywienia dla osób pełniących stały dyżur;

8) zorganizowanie, nie rzadziej niż raz w roku, szkolenia teoretycznego i praktycznego dla osób pełniących stały dyżur.

2. W sądach apelacyjnych, sądach okręgowych i sądach rejonowych stałe dyżury organizują prezesi w porozumieniu z dyrektorami sądów, w oparciu o wytyczne prezesa właściwego sądu apelacyjnego.

3. W jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej stałe dyżury organizuje się przy wykorzystaniu służb dyżurnych, zgodnie z wytycznymi Dyrektora Generalnego Służby Więziennej.

4. W pozostałych jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 2 pkt 5 stałe dyżury organizują kierownicy tych jednostek, przez wyznaczenie osób spośród pracowników.

5. Osoby wyznaczane do pełnienia stałych dyżurów posiadają:

1) poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” oraz zaświadczenie stwierdzające przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych, wydane na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych;

2) upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, wydane przez administratora danych osobowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1718).

1) instrukcja stałego dyżuru, której wzór określa załącznik nr 2;

2) dziennik działania stałego dyżuru, którego wzór określa załącznik nr 3.

2. Dokumentację stałego dyżuru prowadzą:

1) w stanie stałej gotowości obronnej państwa - komórki organizacyjne właściwe w sprawach obronnych, pracownicy zatrudnieni na stanowiskach do spraw obronnych lub pracownicy wyznaczeni przez kierowników jednostek organizacyjnych;

2) w stanie pełnej gotowości obronnej państwa - obsada stałego dyżuru.

1) na polecenie Prezesa Rady Ministrów - w przypadku podwyższenia gotowości obronnej państwa, o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18 marca 2025 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. poz. 355), w celu realizacji zadań określonych w § 8 tego rozporządzenia;

2) na polecenie Ministra lub osoby przez niego upoważnionej - w stanie stałej gotowości obronnej państwa, o którym mowa w § 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2025 r. w sprawie gotowości obronnej państwa, w celu szkolenia i kontroli funkcjonowania systemu stałych dyżurów lub stałego dyżuru wytypowanych jednostek;

3) na polecenie kierownika jednostki organizacyjnej - w kierowanej jednostce organizacyjnej oraz w podległych jednostkach organizacyjnych w celu szkolenia i kontroli funkcjonowania stałego dyżuru.

2. Decyzję o zakończeniu działania systemu stałych dyżurów wydaje organ, który wydał decyzję o jego uruchomieniu.

MINISTER SPRAWIEDLIWOŚCI
Waldemar Żurek

¹⁾ Niniejsze zarządzenie było poprzedzone zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 sierpnia 2021 r. w sprawie systemu stałych dyżurów (Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 212), które utraciło moc z dniem 23 kwietnia 2022 r. na podstawie art. 823 pkt 2 ustawy o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248, z późn. zm.).

Załączniki do zarządzenia
Ministra Sprawiedliwości
z dnia 10 września 2025 r.
(Dz. Urz. Min. Sprawiedl. poz. 175)

Załącznik nr 1

SCHEMAT OBIEGU INFORMACJI W RAMACH SYSTEMU STAŁYCH DYŻURÓW MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

Załącznik nr 2

WZÓR - INSTRUKCJA STAŁEGO DYŻURU

Treść załącznika w wersji PDF do pobrania tutaj

Załącznik nr 3

WZÓR - DZIENNIK DZIAŁANIA STAŁEGO DYŻURU