Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 206

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2025 poz. 780) zarządza się, co następuje:

2. Zarządzenie określa:

1) zadania Komitetu Współpracy;

2) skład Komitetu Współpracy i zastępowalność jego członków;

3) zadania przewodniczącego Komitetu Współpracy, Partnerów Programu z Państwa-Darczyńcy, Międzynarodowej Organizacji Partnerskiej oraz sekretarza Komitetu Współpracy;

4) sposób prowadzenia prac, podejmowania decyzji oraz wyłaniania przewodniczącego Komitetu Współpracy i zastępowania go;

5) miejsca posiedzeń oraz sposób obsługi organizacyjno-biurowej i finansowej Komitetu Współpracy;

6) zasady wynagradzania i sposób ponoszenia kosztów związanych z udziałem w posiedzeniach Komitetu Współpracy;

7) obowiązki sprawozdawcze Komitetu Współpracy;

8) okres, na jaki Komitet Współpracy został powołany.

1) Regulacjach - należy przez to rozumieć Regulacje w sprawie wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2021-2028, wydane przez Norweskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych w dniu 16 stycznia 2025 r. na podstawie art. 9 ust. 4 umowy między Królestwem Norwegii a Unią Europejską w sprawie Norweskiego Mechanizmu Finansowego na okres od maja 2021 r. do kwietnia 2028 r. (Dz. Urz. UE L 2024/2602 z 08.10.2024);

2) Operatorze Programu - należy przez to rozumieć podmiot, o którym mowa w art. 1.6 lit. t Regulacji, którego zadania w zakresie wdrażania Programu „Sprawiedliwość” w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2021-2028 wykonuje Minister Sprawiedliwości;

3) Partnerze Programu z Państwa-Darczyńcy - należy przez to rozumieć Partnera Programu z Państwa-Darczyńcy, o którym mowa w art. 1.6 lit. f Regulacji.

1) przewodniczący - przedstawiciel Operatora Programu, wyznaczony przez członka kierownictwa Ministerstwa Sprawiedliwości nadzorującego komórkę organizacyjną Ministerstwa Sprawiedliwości wykonującą zadania Operatora Programu;

2) dwaj przedstawiciele Operatora Programu - wyznaczeni przez członka kierownictwa Ministerstwa Sprawiedliwości nadzorującego komórkę organizacyjną Ministerstwa Sprawiedliwości wykonującą zadania Operatora Programu;

3) trzej przedstawiciele wskazani przez Partnerów Programu z Państwa-Darczyńcy - po jednym odpowiednio przez:

a) Norweskie Ministerstwo Sprawiedliwości i Bezpieczeństwa Publicznego,

b) Norweską Administrację Sądów,

c) Dyrektoriat Norweskiej Służby Więziennej;

4) jeden przedstawiciel Międzynarodowej Organizacji Partnerskiej, której funkcję w Programie pełni Rada Europy.

2. Sekretarz Komitetu Współpracy jest wskazywany przez przewodniczącego Komitetu Współpracy spośród osób niebędących członkami Komitetu Współpracy.

3. W posiedzeniach Komitetu Współpracy mogą uczestniczyć, w charakterze obserwatorów bez prawa głosu, przedstawiciele:

1) strony norweskiej, w tym Biura Mechanizmów Finansowych i Ambasady Królestwa Norwegii;

2) Krajowego Punktu Kontaktowego;

3) Rady Europy.

4. Członkowie Komitetu Współpracy mogą być zastępowani w pracach Komitetu Współpracy przez pisemnie upoważnionych przedstawicieli.

1) kryteriów wyboru i treści ogłoszenia lub ogłoszeń o naborze wniosków;

2) dokonywania przeglądu postępów w osiąganiu produktów, rezultatów oraz celu Programu;

3) analizy osiągniętych rezultatów wdrażania Programu;

4) analizy projektu raportu końcowego z realizacji Programu, o którym mowa w art. 6.8 Regulacji;

5) modyfikacji Programu wpływającej na oczekiwane rezultaty oraz cel Programu;

6) realokacji środków pomiędzy naborami wniosków a projektami predefiniowanymi w ramach Programu, niewymagających zmiany Umowy w sprawie Programu;

7) oceny ryzyka związanego z wdrażaniem oraz możliwych do zastosowania działań łagodzących, a także możliwości wykorzystania bieżących doświadczeń.

2. Do zadań Partnerów Programu z Państwa-Darczyńcy w Komitecie Współpracy należy w szczególności:

1) doradzanie Operatorowi Programu w zakresie wyboru potencjalnych partnerów projektów z Norwegii;

2) analiza postępów na rzecz umacniania relacji dwustronnych;

3) podejmowanie, w uzgodnieniu z Operatorem Programu, decyzji o wykorzystaniu środków z Funduszu Współpracy Dwustronnej w Programie.

3. Do zadań Międzynarodowej Organizacji Partnerskiej należy w szczególności:

1) zapewnianie wiedzy eksperckiej z zakresu standardów i najlepszych praktyk Rady Europy;

2) doradzanie w zakresie stosowania przekrojowego podejścia oraz koordynacji działań pomiędzy poszczególnymi obszarami programowymi;

3) sygnalizowanie kwestii podnoszonych przez jej organy i komitety międzyrządowe w zakresie związanym z wdrażaniem Programu;

4) prezentowanie ustaleń i rekomendacji płynących z dokonanych analiz;

5) doradzanie w zakresie dostosowania działań w Programie do międzynarodowych standardów ochrony praw człowieka.

1) zwoływanie posiedzeń Komitetu Współpracy, z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej trzech członków Komitetu Współpracy;

2) przewodniczenie posiedzeniom Komitetu Współpracy i czuwanie nad ich sprawnym przebiegiem;

3) ustalanie terminu i programu kolejnych posiedzeń Komitetu Współpracy, z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez członków Komitetu Współpracy.

2. W razie nieobecności przewodniczącego Komitetu Współpracy pracami Komitetu Współpracy kieruje osoba wskazana przez przewodniczącego Komitetu Współpracy, będąca członkiem Komitetu Współpracy.

1) przygotowania i obsługi posiedzeń Komitetu Współpracy;

2) koordynowania przygotowania informacji i dokumentów niezbędnych na potrzeby posiedzeń Komitetu Współpracy;

3) prowadzenia dokumentacji Komitetu Współpracy;

4) sporządzania protokołów z posiedzeń Komitetu Współpracy, konsultowania ich z członkami Komitetu Współpracy oraz przedstawiania ich do zatwierdzenia przez przewodniczącego Komitetu Współpracy.

2. W przypadku braku konsensusu decyzje podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów członków Komitetu Współpracy, obecnych na posiedzeniu lub ich upoważnionych przedstawicieli, w obecności ponad połowy liczby jego członków.

3. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Komitetu Współpracy lub w razie jego nieobecności głos osoby, o której mowa w § 6 ust. 2.

4. Komitet Współpracy może podejmować decyzje w trybie obiegowym.

2. Posiedzenia Komitetu Współpracy odbywają się w Polsce, Norwegii albo, w uzasadnionych przypadkach za zgodą wszystkich członków, w innych państwach lub w formie zdalnej.

3. Obsługę organizacyjno-biurową posiedzeń Komitetu Współpracy, które odbywają się w Polsce, zapewnia komórka organizacyjna Ministerstwa Sprawiedliwości wykonująca zadania Operatora Programu, a obsługę organizacyjno-biurową posiedzeń Komitetu Współpracy, które odbywają się w Norwegii, zapewnia Partner Programu z Państwa-Darczyńcy.

2. Projekt protokołu jest konsultowany z członkami oraz obserwatorami Komitetu Współpracy.

3. Uzgodniony protokół zatwierdza przewodniczący Komitetu Współpracy.

2. Koszty udziału członków Komitetu Współpracy i osób trzecich w posiedzeniach Komitetu Współpracy, w tym transportu, zakwaterowania oraz diet, ponoszone są odpowiednio przez instytucję delegującą członka Komitetu Współpracy do udziału w posiedzeniu albo przez stronę, która wnioskowała o udział w posiedzeniu osoby trzeciej.

1) sprawozdanie roczne z realizacji zadań Komitetu Współpracy - w terminie do dnia 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym;

2) sprawozdanie końcowe z realizacji zadań Komitetu Współpracy - w terminie 30 dni od dnia zakończenia funkcjonowania Komitetu Współpracy.

2. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1, zawierają:

1) dane identyfikacyjne, w tym określenie osoby sporządzającej i zatwierdzającej sprawozdanie, podstawę prawną utworzenia Komitetu Współpracy oraz okres objęty sprawozdaniem;

2) określenie postępów w realizacji zadań Komitetu Współpracy;

3) wnioski płynące z prac Komitetu Współpracy;

4) plany działalności Komitetu Współpracy na kolejny okres sprawozdawczy;

5) informacje o ewentualnych zagrożeniach realizacji celów przez Komitet Współpracy;

6) określenie liczby i dat posiedzeń Komitetu Współpracy w okresie sprawozdawczym;

7) informacje dotyczące celowości dalszego istnienia Komitetu Współpracy;

8) inne niezbędne informacje o funkcjonowaniu Komitetu Współpracy.

3. Do sprawozdań, o których mowa w ust. 1, dołącza się kopie podjętych uchwał lub innych dokumentów wytworzonych w ramach prac Komitetu Współpracy.

MINISTER SPRAWIEDLIWOŚCI

Waldemar Żurek