Dzienniki Urzędowe - rok 2026 poz. 16

Na podstawie art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522, 640 i 644 ) zarządza się, co następuje:

1) w załączniku nr 1:

a) w rozdziale II:

- w ust. 12 po wyrazach „w tym faktury ustrukturyzowane” dodaje się wyrazy „przekazywane za pośrednictwem platformy Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)”,

- ust. 17 otrzymuje brzmienie:

„17. Dowody księgowe są ewidencjonowane ze wskazaniem daty dowodu księgowego tj. daty wystawienia, daty operacji gospodarczej oraz daty zapisu księgowego tj. daty dokumentu księgowego. ”,

- w ust. 19 dodaje się zdanie drugie w brzmieniu: „W przypadku operacji gospodarczych określonych okresowo np. za miesiąc, za datę operacji przyjmuje się ostatni dzień wskazanego okresu.”,

- po ust. 22 dodaje się ust. 22a w brzmieniu:

„22a. Dowody księgowe, o których mowa w rozdziale III ust. 5 pkt 2, dotyczące roku poprzedniego, dowody księgowe dotyczące naliczenia dodatkowego wynagrodzenia rocznego lub ekwiwalentów w tym ekwiwalentów za dyżury za rok poprzedni, które wpłyną do Wydziałów podlegających Zastępcy dyrektora - głównemu księgowemu nie później niż 3 dni robocze do godziny 16.00 tego dnia przed upływem terminu złożenia sprawozdań za grudzień i sprawozdań rocznych są ujmowane jako zobowiązanie roku poprzedniego. W przypadku otrzymania dowodów księgowych po tym terminie a do dnia określonego w ust. 23, jest sporządzana korekta sprawozdań budżetowych, w których są ujmowane otrzymane dowody księgowe. ”,

- ust. 47 otrzymuje brzmienie:

„47. Klasyfikowanie dochodów, wydatków i kosztów odbywa się zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 39 ust. 4 ustawy o finansach publicznych. ”;

b) rozdziale III:

- w ust. 1:

-- w pkt 1 wyrazy „strukturalnych, Funduszu Spójności” zastępuje się wyrazem „europejskich”,

-- w pkt 2 wyraz „strukturalnych” zastępuje się wyrazem „europejskich”,

- ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Płatności ze środków Funduszy m.in. takich jak Fundusz Drogowy, Fundusz Żeglugi Śródlądowej dla których dokumenty finansowe są wystawione na Ministerstwo Infrastruktury są realizowane ze środków danego Funduszu za pośrednictwem portalu komunikacyjnego Banku Gospodarstwa Krajowego BGK. Zrealizowane płatności stanowią dla Ministerstwa Infrastruktury koszty rodzajowe ujmowane na kontach zespołu 4 „koszty według rodzaju i ich rozliczenie” oraz pozostałe przychody operacyjne.”,

- ust. 6 otrzymuje brzmienie:

„6. Dowody księgowe skutkujące powstaniem przychodu Ministerstwa księgowane są pod datą wpływu do wydziałów podlegających Zastępcy Dyrektora BAF-głównemu księgowemu. ”;

- ust. 11 otrzymuje brzmienie:

„ 11. Dodatnie różnice kursowe powstałe w wyniku rozliczeń i przepływów środków finansowych stanowią dochód budżetowy i podlegają odprowadzeniu na centralny rachunek budżetu państwa. Różnice kursowe są wyliczane narastająco tj. bez odwracania zapisów poprzednich wycen okresowych. ”,

- po ust. 45 dodaje się ust. 45a w brzmieniu:

„45a. Dla potrzeb wysyłania faktur wystawianych w Ministerstwie i odbierania faktur od dostawców celem rejestracji w EZD stosowany jest Krajowy System e- Faktur (KSeF). ”,

- w ust. 47:

-- po wyrazach „Wydział Płac” skreśla się wyrazy „oraz Wydział Planowania Budżetu i Rozliczeń BAF”,

-- po pkt 5 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 6 i 7 w brzmieniu:

„6) rachunki depozytowe;

7) rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).”,

c) w rozdziale V:

- w ust. 2 dodaje się zdanie drugie w brzmieniu:

„Dowody księgowe ustrukturyzowane są przechowywane w Krajowym Systemie e- Faktur (KSeF) a ich odwzorowanie w postaci plików xml i pdf jest przechowywane w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)”;

2) w załączniku nr 2:

a) w rozdziale I:

- w ust. 1 w pkt 1:

-- w lit. a wyrazy „strukturalnych, Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa” zastępuje się wyrazem „europejskich”,

-- uchyla się lit b,

- w ust. 2 uchyla się pkt 2,

- w ust. 7 po pkt 9 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 10 i 11 w brzmieniu:

„10) Plan finansowy Krajowego Planu Odbudowy (KPO) projektu KPO.CSIRT jest wprowadzany na konta księgowe w strukturze 986-39-00000-0000 w szczegółowości zgodnej z zatwierdzonym dokumentem planu finansowego wydzielonego rachunku dochodów państwowych jednostek budżetowych, o którym mowa w art. 14lp ust. 8 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju. W momencie zaangażowania środków odpowiadająca kwocie zaangażowania wartość planu jest przeksięgowana z konta planu w strukturze 986-39-00000-0000 na konto planu w strukturze, o której mowa w ust. 2 pkt 1, z zastosowaniem dodatkowych słowników identyfikujących projekt, źródło finansowania, zadanie;

11) Plan finansowy Krajowego Planu Odbudowy (KPO) projektu grantowego KPO.CR - Cyberbezpieczny Rząd wprowadzany jest na konta księgowe w strukturze 986-00-00000-0000 w szczegółowości zgodnej z poszczególnymi zadaniami wskazanymi we wniosku o udzielenie grantu. W momencie zaangażowania środków odpowiadająca kwocie zaangażowania wartość planu jest przeksięgowana z konta planu w strukturze 986-00-00000-0000 na konto planu w strukturze, o której mowa w ust. 2 pkt. 1 z zastosowaniem dodatkowych słowników identyfikujących projekt, źródło finansowania, zadanie. ”,

b) w rozdziale II w tabeli „Wykaz kont syntetycznych dla prowadzenia ewidencji księgowej”:

- w części „1. Konta bilansowe w Zespole 2 - Rozrachunki i rozliczenia”:

-- nazwa konta 202 otrzymuje brzmienie „Rozrachunki z tytułu kar i odszkodowań”,

-- nazwa konta 205 otrzymuje brzmienie „Krótkoterminowe należności z tytułu przychodów z prywatyzacji”,

-- nazwa konta 236 otrzymuje brzmienie: „Pozostałe rozrachunki z pracownikami z tytułu delegacji zagranicznych oraz refundacji”,

- w części „2. Konta pozabilansowe” uchyla się konta:

-- 971 Obciążenie planu wydatków z budżetu środków europejskich;

--994 Zaangażowanie i wykonanie wydatków w ujęciu Prezydencji Polski w UE. ,

c) w rozdziale III:

- w ust. 1 pkt 23 otrzymuje brzmienie:

„23) Konto 202 - „Rozrachunki z tytułu kar i odszkodowań”, służy do ewidencji zobowiązań jednostki z tytułu naliczonych kar, grzywien i odszkodowań.

Na stronie Wn konta 202 ujmuje się w szczególności zapłatę zobowiązań z tytułu kar, grzywien i odszkodowań.

Na stronie Ma konta 202 ujmuje się w szczególności naliczone kary umowne, grzywny i odszkodowania stanowiące zobowiązania jednostki oraz zwiększenia zobowiązań z ww. tytułów.

Konto może wykazywać saldo Ma oznaczające stan nierozliczonych zobowiązań z tytułu kar, grzywien i odszkodowań. ”,

- w ust. 2 uchyla się pkt 9 i pkt 20,

- w ust. 3 w tabeli skreśla się wiersz 9, 57, 58, 69 i 70;

3) w załączniku nr 3:

a) w rozdziale I ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Do prowadzenia ewidencji w Ministerstwie w ramach części budżetowych 21- Gospodarka morska, 22 - Gospodarka wodna, 39 - Transport oraz 69- Żegluga Śródlądowa, jest wykorzystywany system Quorum - system informatyczny Quorum firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu, wdrożony w dniu 7 lutego 2018 r. w skład którego wchodzą:

1) moduł FK;

2) moduł AZF;

3) moduł Magazyn;

4) moduł Środki Trwałe;

5) moduł Płace;

6) moduł ARP;

7) moduł Kadry;

8) moduł QJPK;

9) moduł kasa ZP;

10) moduł PPK;

11) moduł QSeF.

Do prowadzenia ksiąg rachunkowych dysponenta części budżetowych 21- Gospodarka morska, 22

- Gospodarka wodna, 39 - Transport oraz 69- Żegluga Śródlądowa jest wykorzystywany zintegrowany system Quorum firmy QNT - Systemy Informatyczne Sp. z o.o. wdrożony w dniu 7 lutego 2018 r. Wersja aktualna nr 2026. ”,

b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Aktualizacja systemu następuje po publikacji aktualizacji przez firmę QNT. Aktualizacje dostępne są poprzez platformę eserwis.qnt.pl. Instrukcje do aktualnej wersji systemu, można uzyskać w każdym potrzebnym momencie poprzez skorzystanie z udziału sieciowego na serwerze systemu, na którym udostępnione są informacje w formacie pdf. Zmiana wersji systemu finansowo-księgowego dokonana w celu dostosowania systemu do zmian przepisów prawa, usunięcia błędów, zmian technicznych lub aktualizacji funkcjonalnych niewpływających na przyjęte zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych nie wymaga aktualizacji dokumentacji opisującej przyjęte zasady (politykę) rachunkowości. Aktualizacja polityki rachunkowości jest wymagana w przypadku zmiany wersji systemu finansowo-księgowego, jeżeli zmiana ta wpływa na sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych, w szczególności na zasady ewidencji, ujmowania, klasyfikacji lub prezentacji operacji gospodarczych. Każdorazowa zmiana wersji systemu, po jej akceptacji zgodnie z ust. 4 zatwierdzana jest na karcie ewidencji zmiany wersji poprzez złożenie podpisów przez zastępcę dyrektora do spraw informatyki i głównego księgowego. Wzór karty ewidencji jest określony w załączniku do załącznika nr 3 - Opis informatycznego systemu komputerowego „Quorum”. ”,

c) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Zmiany wersji oprogramowania systemu Quorum zatwierdzane są przez dyrektora Biura Zarządzania Kryzysowego, zwanego dalej „BZK” lub osobę zastępującą, po akceptacji tej wersji w zakresie swojej właściwości przez Biuro Dyrektora Generalnego (BDG) i Buro Administracyjno-Finansowe (BAF).”,

d) w rozdziale V uchyla się ust. 15,

e) dodaje się załącznik w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.

Minister Infrastruktury: w zast. A. Marchewka

¹⁾ Minister Infrastruktury kieruje działami administracji rządowej - gospodarka morska, gospodarka wodna, transport, żegluga śródlądowa na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. poz. 2725).

Załącznik do zarządzenia nr 9 Ministra Infrastruktury z dnia 29 czerwca 2026 r.
(Dz. Urz. Min. Inf. poz.16)

Załącznik do
załącznika nr 3 - Opis informatycznego systemu komputerowego „Quorum

WZÓR - KARTA EWIDENCJI ZMIANY WERSJI SYSTEMU QUORUM W ZAKRESIE DYSPONENTA III STOPNIA