Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 20

Na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 maja 2001 r. - Prawo o miarach (Dz. U. z 2022 r. poz. 2063) zarządza się, co następuje:

1) reprezentowanie Polski lub GUM w organizacjach międzynarodowych;

2) udział w pracach organów zarządczych i ekspercko-doradczych organizacji międzynarodowych;

3) współdziałanie z partnerami zagranicznymi;

4) wizyty gości zagranicznych;

5) udział w europejskich programach badawczych oraz w innych programach międzynarodowych.

1) CIPM MRA - porozumienie o wzajemnym uznawaniu państwowych wzorców jednostek miar oraz świadectw wzorcowania i świadectw pomiarów wydawanych przez Krajowe Instytucje Metrologiczne;

2) kierownictwo GUM - Prezesa, Wiceprezesów oraz Dyrektora Generalnego;

3) Konwencja Metryczna - Konwencję dotyczącą utworzenia i utrzymywania Międzynarodowego Biura Miar, wraz z regulaminem, podpisaną w Paryżu 20 maja 1875 r.;

4) KO - komórkę organizacyjną określoną w statucie GUM;

5) KOM - komórkę organizacyjną właściwą do spraw merytorycznych, związanych z działaniem w ramach współpracy międzynarodowej;

6) KOWM - komórkę organizacyjną właściwą do spraw współpracy międzynarodowej;

7) organizacja międzynarodowa - organizację funkcjonującą w dziedzinie metrologii, o światowym lub regionalnym zasięgu działania;

8) organ zarządczy - generalną konferencję, komitet, zgromadzenie ogólne organizacji międzynarodowej;

9) organ ekspercko-doradczy - komitet techniczny, podkomitet, grupę roboczą, grupę projektową, komitet doradczy lub inne ciało powołane do realizacji określonych zadań organizacji międzynarodowej;

10) organy Konwencji Metrycznej - Międzynarodowe Biuro Miar (BIPM), Międzynarodowy Komitet Miar (CIPM) wraz z Komitetami Doradczymi (CC), Generalną Konferencję Miar (CGPM), Komitety Wspólne (JC);

11) partner zagraniczny - zagraniczną jednostkę organizacyjną, tj. krajową instytucję metrologiczną (NMI), instytucję desygnowaną (DI) lub inną instytucję działającą w obszarze metrologii;

12) posiedzenie - spotkanie, konferencję, warsztaty, wszelkie formy spotkań związane z realizacją zadań z zakresu współpracy międzynarodowej;

13) przedstawiciel - pracownika GUM, reprezentującego Polskę albo GUM, delegowanego do stałego albo doraźnego uczestnictwa w pracach: organu zarządczego lub organu ekspercko-doradczego, lub innych struktur organizacyjnych działających w obszarach związanych z metrologią.

14) wizyta oficjalna - wizytę gości zagranicznych przyjmowanych przez kierownictwo GUM, w tym wizytę szefa albo szefów organizacji międzynarodowej lub krajowej instytucji metrologicznej;

15) wizyta robocza - wizytę gości zagranicznych przyjmowanych przez KO, w tym wizytę ekspertów technicznych

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera w szczególności:

1) nazwę wnioskodawcy i dane osoby albo osób do kontaktu (imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail);

2) dane partnera zagranicznego;

3) cel i zakres współpracy oraz sposób jej realizacji;

4) propozycję okresu obowiązywania umowy.

2. KOWM przedstawia wniosek Prezesowi GUM do akceptacji.

3. Po uzyskaniu akceptacji KOWM, współpracując z KOM, przygotowuje projekt umowy i uzgadnia go z:

1) KO właściwą do spraw prawnych;

2) partnerem zagranicznym;

3) komórką właściwą do spraw prawnych ministerstwa właściwego do spraw zagranicznych.

4. KOWM ustala z Prezesem GUM i partnerem zagranicznym formę zawarcia umowy - pisemną albo elektroniczną.

1) przechowuje elektroniczny lub pisemny egzemplarz umowy;

2) wpisuje umowę do rejestru umów z partnerami zagranicznymi;

3) informuje o zawarciu umowy komórkę nadzorującą GUM w ministerstwie właściwym do spraw gospodarki oraz ministerstwo właściwe do spraw zagranicznych.

2. Przedstawiciel w organie zarządczym może pełnić funkcję delegata, zastępcy delegata, członka konferencji międzynarodowej, pełnomocnika członka konferencji międzynarodowej.

3. W głosowaniu przeprowadzanym przez organizację międzynarodową przedstawiciel głosuje opierając się na wiedzy merytorycznej oraz z uwzględnieniem interesu Polski albo GUM.

1) wiedzą i kompetencjami z obszaru prac danego organu organizacji międzynarodowej;

2) znajomością dokumentów wewnętrznych organizacji międzynarodowej, w której jest przedstawicielem;

3) znajomością języka obcego obowiązującego w trakcie prac organizacji międzynarodowej;

4) gotowością do wyjazdów zagranicznych.

1) przedstawia stanowisko Polski albo GUM w sprawach związanych z działalnością organizacji międzynarodowej;

2) bierze udział w posiedzeniach organów zarządczych organizacji międzynarodowej;

3) decyduje o zgłoszeniu przedstawiciela do organów zarządczych i ekspercko-doradczych organizacji międzynarodowych;

4) decyduje o przystąpieniu Polski albo GUM do inicjatyw związanych z metrologią;

5) głosuje w sprawach rozpatrywanych na poziomie organu zarządczego.

1) zastępuje delegata lub członka konferencji międzynarodowej podczas jego nieobecności;

2) towarzyszy delegatowi albo członkowi konferencji międzynarodowej albo samodzielnie bierze udział w posiedzeniach;

3) koordynuje przygotowanie stanowiska Polski albo GUM na posiedzenia organów zarządczych;

4) zgłasza przedstawiciela do organu ekspercko-doradczego;

5) informuje KOWM o toczących się w organizacji międzynarodowej pracach, podjętych uchwałach i wynikających z nich zadaniach dla Polski albo GUM.

2. Przedstawicielem w organie zarządczym organizacji międzynarodowej pełniącym funkcję zastępcy delegata lub zastępcy członka konferencji międzynarodowej jest członek kierownictwa GUM albo wskazany przez Prezesa GUM pracownik GUM.

1) bierze udział w pracach badawczo-rozwojowych i technicznych inicjowanych oraz prowadzonych przez organ ekspercko-doradczy;

2) współuczestniczy w tworzeniu dokumentów organu ekspercko-doradczego i monitoruje proces ich zatwierdzania;

3) opiniuje dokumenty w ramach organu ekspercko-doradczego;

4) współpracuje z interesariuszami w procesie tworzenia albo opiniowania dokumentów opracowywanych przez organ ekspercko-doradczy;

5) uczestniczy w posiedzeniach organu ekspercko-doradczego;

6) głosuje w sprawach rozpatrywanych na poziomie organu ekspercko-doradczego.

1) ustania stosunku pracy;

2) zmiany zakresu obowiązków i odpowiedzialności;

3) warunków zdrowotnych uniemożliwiających sprawowanie funkcji;

4) niewywiązywania się z obowiązków przedstawiciela;

5) rezygnacji przedstawiciela z pełnienia tej funkcji.

1) udziela informacji na temat zasad zgłaszania przedstawiciela do organów danej organizacji międzynarodowej oraz niezbędnych dokumentów, w tym obowiązujących formularzy zgłoszeniowych;

2) informuje kierownictwo GUM lub właściwą KOM o konieczności zgłoszenia lub zmiany przedstawiciela w organach organizacji międzynarodowej;

3) współuczestniczy w przygotowaniu zgłoszenia przedstawiciela w formie przyjętej w danej organizacji międzynarodowej;

4) przedstawia do decyzji Prezesowi GUM albo zastępującemu go członkowi kierownictwa GUM kandydatów na przedstawiciela;

5) wysyła zgłoszenie do odpowiedniego organu organizacji międzynarodowej;

6) prowadzi i udostępnia w witrynie GUM, dostępnej w programie SharePoint na platformie Microsoft 365, wykaz przedstawicieli GUM w organizacjach międzynarodowych.

2. Jeżeli zachodzi taka potrzeba, w posiedzeniu bierze udział inny pracownik GUM, będący ekspertem z tematyki, która jest omawiana na posiedzeniu, zwany dalej „ekspertem”.

3. Na wniosek przedstawiciela, skierowany przed terminem posiedzenia, za pomocą służbowej poczty elektronicznej, do kierownika KO, kierownik KO wskazuje eksperta spośród osób zatrudnionych w kierowanej przez niego komórce organizacyjnej.

2. W przypadku udziału w posiedzeniu organu zarządczego przedstawiciel:

1) przygotowuje instrukcję, której wzór określa załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) składa oświadczenia i zaciąga zobowiązania tylko w ramach zadań określonych w instrukcji, o której mowa w pkt 1;

3) w terminie 30 dni od daty zakończenia posiedzenia składa sprawozdanie, którego wzór określa załącznik nr 2 do zarządzenia.

2. KOWM w ramach koordynacji, o której mowa w ust. 1:

1) przygotowuje, we współpracy z komórkami organizacyjnymi GUM wymagane na posiedzenie dokumenty;

2) organizuje wyjazd w przypadku udziału przedstawiciela w posiedzeniu w formie stacjonarnej, między innymi:

a) z właściwymi KO ustala noclegi i podróż,

b) przygotowuje dokumenty związane z wyjazdem służbowym,

c) w przypadku konieczności:

- powiadamia o planowanym wyjeździe przedstawiciela komórkę organizacyjną nadzorującą GUM w ministerstwie właściwym do spraw gospodarki,

- powiadamia o celu i terminie pobytu przedstawiciela reprezentującego Polskę właściwą placówkę dyplomatyczną lub konsularną w kraju docelowym;

3) zwraca się do KOM o analizę dokumentów i propozycję stanowiska związanego z przedmiotem głosowania;

4) przygotowuje stanowisko związane z przedmiotem głosowania dla przedstawiciela wraz z uzasadnieniem;

5) przekazuje do organizacji międzynarodowej stanowisko związane z przedmiotem głosowania;

6) analizuje sprawozdanie przedstawiciela pod kątem zadań dla GUM i jeżeli zachodzi taka potrzeba, przygotowuje odpowiednią notatkę dla kierownictwa GUM;

7) umieszcza sprawozdania w witrynie GUM w zakładce dotyczącej współpracy międzynarodowej, w folderze Sprawozdania;

8) przesyła instrukcję, a następnie kopię sprawozdania do ministerstwa właściwego do spraw gospodarki, jeżeli zachodzi taka potrzeba.

1) umowy z organizacją międzynarodową;

2) współpracy z partnerem zagranicznym;

3) projektów realizowanych w ramach europejskich programów badawczych oraz w ramach innych programów międzynarodowych;

4) procesu przeglądu CIPM MRA, tzw. peer review;

5) udziału w konferencjach i innych imprezach naukowych.

1) właściwy członek kierownictwa GUM, jeżeli wizyta jest oficjalna;

2) kierownik KOM, jeżeli wizyta jest robocza.

1) organu zarządczego odpowiada KOWM;

2) organu ekspercko-doradczego odpowiada KOM zatrudniająca przedstawiciela w tym organie ekspercko-doradczym.

1) przekazuje do KOM informacje na temat wezwań programu EURAMET, w tym poziomu udziału finansowego w danym obszarze wezwania;

2) przygotowuje, we współpracy z KOM, roczne sprawozdania z działań technicznych i ich kosztów (raport techniczny, raport finansowy), zaliczanych do współfinansowania przez GUM programu EURAMET.

1) zgłasza nowe projekty, do których przystąpił GUM i raporty kwartalne z wykonania wydatków projektu do ministerstwa właściwego ds. budżetu;

2) dostarcza Kierownikowi projektu dane do raportu finansowego z systemu finansowo-księgowego;

3) potwierdza zgodność kwot ujętych w raportach finansowych związanych z realizacją projektów z księgami rachunkowymi GUM;

4) ustala stawkę dzienną dla nowotworzonych projektów;

5) przeprowadza kalkulację wysokości nagród specjalnych dla pracowników GUM realizujących projekt, przy współudziale komórki organizacyjnej właściwej do spraw kadr.

wz. Prezesa Głównego Urzędu Miar
Rafał Kępka
Wiceprezes Głównego Urzędu Miar

Załączniki do zarządzenia nr 7
Prezesa Głównego Urzędu Miar
z dnia 24 lipca 2025 r.
(Dz. Urz. GUM poz. 20)

Załącznik nr 1

WZÓR - INSTRUKCJA DLA PRZEDSTAWICIELA GUM/POLSKI

Załącznik nr 2

WZÓR - SPRAWOZDANIE PRZEDSTAWICIELA GUM/POLSKI

Załącznik nr 3

WZÓR - WIZYTA GOŚCIA/GOŚCI ZAGRANICZNYCH