Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 130

Na podstawie art. 2 pkt 23 ustawy z dnia 14 grudnia 1995 r. o urzędzie Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 445), w związku z art. 3 ust. 1 i 3, art. 4 ust. 4, art. 5 pkt 2 lit. e, art. 7 oraz art. 8 ust. 2-7 ustawy z dnia 2 grudnia 2021 r. o szczególnych zasadach wynagradzania osób realizujących zadania z zakresu cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2024 r. poz. 1662), ustala się, co następuje:

1) procedurę wnioskowania o świadczenie teleinformatyczne dla pracowników Ministerstwa Obrony Narodowej, zwanych dalej „pracownikami”, realizujących zadania, o których mowa w art. 5 pkt 2 lit. e ustawy z dnia 2 grudnia 2021 r. o szczególnych zasadach wynagradzania osób realizujących zadania z zakresu cyberbezpieczeństwa, zwanej dalej „ustawą”;

2) sposób przeprowadzania sprawdzianu wiedzy, o którym mowa w art. 8 ust. 4 ustawy;

3) procedurę opracowywania wniosku o wsparcie ze środków Funduszu Cyberbezpieczeństwa, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy;

4) procedurę obiegu dokumentów dotyczących wypłaty świadczenia teleinformatycznego pracownikom.

2. Kierownik komórki organizacyjnej:

1) weryfikuje spełnienie przez podległych pracowników wymagań, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy, w następujący sposób:

a) realizowanie szczegółowych zadań z zakresu cyberbezpieczeństwa przez pracowników będących członkami korpusu służby cywilnej weryfikowane jest na podstawie opisu stanowiska pracy, a przez pozostałych pracowników, niebędących członkami korpusu służby cywilnej, na podstawie zakresu obowiązków służbowych,

b) weryfikacja spełniania wymagań w zakresie wymaganego doświadczenia zawodowego odbywa się przez analizę dokumentów potwierdzających ich spełnienie, przedłożonych przez osobę realizującą lub mającą realizować zadania z zakresu cyberbezpieczeństwa,

c) wymóg posiadania specjalistycznej wiedzy z zakresu cyberbezpieczeństwa niezbędnej do realizacji zadań z grupy lub grup określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy weryfikowany jest na podstawie informacji Komisji egzaminacyjnej, o której mowa w § 3 ust. 10, dotyczącej:

- uzyskania pozytywnego wyniku ze sprawdzianu wiedzy, o którym mowa w § 3 ust. 1,

- przedstawienia aktualnego certyfikatu wydawanego przez Eksperckie Centrum Szkolenia Cyberbezpieczeństwa, zwanego dalej „ECSC”, w ramach akredytowanych programów, który został uznany przez Ministra za dokument równoważny do określonych dokumentów, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy, w zakresie zgodnym z zadaniami realizowanymi na stanowisku,

- przedstawienia jednego z dokumentów wymienionych w przepisach wydanych na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy, w zakresie zgodnym z zadaniami realizowanymi na stanowisku;

2) sporządza i przekazuje corocznie w terminie do dnia 31 lipca do Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej wniosek o przyznanie świadczenia teleinformatycznego dla podległych pracowników, dołączając oświadczenie o spełnieniu przez osoby wskazane we wniosku wymagań, o których mowa w pkt 1, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 1;

3) przy ustalaniu proponowanej wysokości świadczenia teleinformatycznego uwzględnia w szczególności limit określony w art. 7 ust. 1 ustawy oraz przedziały kwotowe wysokości świadczenia teleinformatycznego określone w przepisach wydanych na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy;

4) w przypadku stwierdzenia braków formalnych lub błędów, na wezwanie Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej, w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, uzupełnia wniosek o przyznanie świadczenia teleinformatycznego dla podległych pracowników;

5) na wezwanie Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej przedstawia dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań, o których mowa w pkt 1, w odniesieniu do podległych pracowników.

3. Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej przekazuje zaakceptowane wnioski o przyznanie świadczenia teleinformatycznego pracownikom do Dyrektora Departamentu Cyberbezpieczeństwa corocznie w terminie do dnia 10 sierpnia, celem sporządzenia wniosku, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy.

4. Wniosek, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, złożony po terminie pozostawia się bez rozpoznania.

5. Kierownik komórki organizacyjnej sporządza i przekazuje do Dyrektora Generalnego Ministerstwa Obrony Narodowej wniosek o cofnięcie świadczenia teleinformatycznego podległym pracownikom, zgodny z wzorem określonym w załączniku nr 2, w sytuacjach określonych w art. 7 ust. 4 ustawy lub w związku z zaprzestaniem realizacji przez te osoby zadań z zakresu cyberbezpieczeństwa, w szczególności w związku ze zmianą stanowiska pracy lub zmianą zakresu zadań realizowanych na obecnym stanowisku pracy. Wniosek składa się niezwłocznie, nie później niż w ciągu 5 dni od zaistnienia przesłanek cofnięcia świadczenia.

2. Komisję egzaminacyjną powołuje na dany rok Minister spośród osób posiadających niezbędną wiedzę i kwalifikacje, zaproponowanych przez Dyrektora ECSC.

3. Szczegółową organizację i tryb działania Komisji egzaminacyjnej określa regulamin opracowany przez Dyrektora ECSC i zatwierdzony przez Ministra.

4. Obsługę merytoryczną, organizacyjną i techniczną Komisji egzaminacyjnej zapewnia ECSC w ramach posiadanych środków.

5. Sprawdzian wiedzy przeprowadzany jest corocznie w okresie od maja do czerwca, w co najmniej dwóch terminach, przy uwzględnieniu ilości zgłoszeń, o których mowa w ust. 7, oraz na wniosek kierownika komórki organizacyjnej, w szczególności w przypadku, o którym mowa w ust. 11.

6. Przewodniczący Komisji egzaminacyjnej informuje kierowników komórek organizacyjnych o terminach i miejscu sprawdzianu wiedzy oraz szczegółowych warunkach klasyfikacji do sprawdzianu, z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.

7. Pracownik przystępuje do sprawdzianu wiedzy na podstawie zgłoszenia bezpośredniego przełożonego zatwierdzonego przez kierownika komórki organizacyjnej, w której realizuje zadania, zgodnego z wzorem określonym w załączniku nr 3, z zastrzeżeniem § 6 ust. 2.

8. Sprawdzian wiedzy jest przeprowadzany w formie pisemnej i obejmuje zakres wiedzy niezbędny do realizacji zadań z grupy lub grup określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy.

9. Z przeprowadzonego sprawdzianu wiedzy Komisja egzaminacyjna sporządza protokół, który zawiera informację o wynikach uzyskanych przez poszczególne osoby przystępujące do sprawdzianu.

10. Lista osób z informacją o wyniku pozytywnym lub negatywnym ze sprawdzianu wiedzy lub z informacją o odstąpieniu od egzaminu w przypadkach, o których mowa w ust. 12, przekazywana jest kierownikom komórek organizacyjnych, w której osoby te są zatrudnione.

11. Ponowne przystąpienie do sprawdzianu wiedzy jest wymagane w przypadku zmiany zakresu realizowanych zadań z zakresu cyberbezpieczeństwa, polegającej na realizacji zadań z innej grupy określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy niż dotychczas.

12. Komisja egzaminacyjna, w przypadku przedłożenia przez pracownika zgłoszonego do sprawdzianu wiedzy aktualnych dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 lit. c tiret drugie i trzecie, może odstąpić od przeprowadzenia sprawdzianu wiedzy. W miejsce protokołu przeprowadzonego sprawdzianu wiedzy Komisja egzaminacyjna załącza kopie dokumentów potwierdzających posiadanie specjalistycznej wiedzy z zakresu cyberbezpieczeństwa przez pracownika.

1) przygotowuje, na podstawie wniosków, o których mowa w § 2 ust. 3, w uzgodnieniu z Dyrektorem Generalnym Ministerstwa Obrony Narodowej, wniosek do ministra właściwego do spraw informatyzacji o wsparcie ze środków Funduszu Cyberbezpieczeństwa, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy;

2) opatruje projekt wniosku podpisem i pieczęcią imienną;

3) przedkłada wniosek do podpisu Ministra corocznie do dnia 21 sierpnia, a następnie przekazuje w terminie do dnia 31 sierpnia do ministra właściwego do spraw informatyzacji;

4) w przypadkach, o których mowa w art. 4 ust. 4 ustawy, w uzgodnieniu z Dyrektorem Generalnym Ministerstwa Obrony Narodowej, przygotowuje zmieniony wniosek i przedkłada go do podpisu Ministra.

2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych wniosku lub w związku z przygotowaniem zmienionego wniosku, kierownicy komórek organizacyjnych, na żądanie Dyrektora Departamentu Cyberbezpieczeństwa, niezwłocznie przedkładają dodatkowe dokumenty i informacje.

3. W przypadku przyznania środków z Funduszu Cyberbezpieczeństwa, Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej:

1) przygotowuje w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych, o których mowa w § 2 ust. 1, mając na względzie kwoty przyznanych środków, imienny wykaz osób, którym przyznano świadczenie teleinformatyczne wraz z określeniem propozycji jego wysokości, zgodny z wzorem określonym w załączniku nr 4, i opatruje go podpisem i pieczęcią imienną;

2) na podstawie wniosków o cofnięcie świadczenia, o których mowa w § 2 ust. 5, aktualizuje wykaz;

3) przedkłada zaakceptowany przez siebie wykaz lub jego aktualizację do podpisu Ministra;

4) przekazuje informacje o przyznaniu świadczenia teleinformatycznego oraz jego wysokości kierownikom właściwych komórek organizacyjnych;

5) przekazuje wykaz lub jego aktualizację Dyrektorowi Departamentu Administracyjnego.

2. Przy sporządzaniu wykazu, o którym mowa w ust. 1, kierownik komórki organizacyjnej uwzględnia okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 4-6 ustawy.

3. Przed dokonaniem wypłaty, Dyrektor Departamentu Administracyjnego kontroluje w zakresie swojej właściwości merytorycznej prawidłowość danych zamieszczonych w wykazie, o którym mowa w ust. 1.

2. Kierownicy komórek organizacyjnych przystępują do sprawdzianu wiedzy, o którym mowa w § 3 ust. 1, na podstawie pisemnego zgłoszenia bezpośredniego przełożonego.

Minister Obrony Narodowej: z up. C. Tomczyk

Załączniki do decyzji Nr 108/MON
Ministra Obrony Narodowej
z dnia 1 sierpnia 2025 r. (poz. 130)

Załącznik nr 1

WNIOSEK O PRZYZNANIE ŚWIADCZENIA TELEINFORMATYCZNEGO PRACOWNIKOM

Załącznik nr 2

WNIOSEK O COFNIĘCIE ŚWIADCZENIA TELEINFORMATYCZNEGO PRACOWNIKOM

Załącznik nr 3

ZGŁOSZENIE PRACOWNIKÓW DO SPRAWDZIANU WIEDZY

Załącznik nr 4

WYKAZ PRACOWNIKÓW, KTÓRYM PRZYZNANO ŚWIADCZENIE TELEINFORMATYCZNE

Załącznik nr 5

WYKAZ PRACOWNIKÓW UPRAWNIONYCH DO WYPŁATY ŚWIADCZENIA TELEINFORMATYCZNEGO