Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 146

Na podstawie § 4 pkt 1 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie dofinansowania z budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających historię Wojska Polskiego i tradycję oręża polskiego (Dz. U. poz. 957) i § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. poz. 426 oraz z 2014 r. poz. 933) ustala się, co następuje:

1) przewodniczący - Dyrektor Departamentu Edukacji, Kultury i Dziedzictwa lub wskazany przez niego zastępca;

2) zastępca przewodniczącego - Dyrektor Wojskowego Biura Historycznego lub wskazany przez niego przedstawiciel;

3) członkowie - przedstawiciele:

a) Departamentu Edukacji, Kultury i Dziedzictwa,

b) Biura Infrastruktury Specjalnej,

c) Departamentu Infrastruktury,

d) Muzeum Wojska Polskiego,

e) Centralnej Biblioteki Wojskowej;

4) sekretarz Komisji – przedstawiciel Departamentu Edukacji Kultury i Dziedzictwa, z prawem głosu.

Minister Obrony Narodowej: z up. S. Wziątek

Załącznik do decyzji Nr 122/MON Ministra Obrony Narodowej
z dnia 10 września 2025 r. (poz. 146)

Regulamin pracy Komisji Konkursowej do spraw dofinansowania z budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających historię Wojska Polskiego i tradycję oręża polskiego

§ 1. Regulamin pracy Komisji Konkursowej do spraw dofinansowania z budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających historię Wojska Polskiego i tradycję oręża polskiego, zwanej dalej „Komisją”, określa sposób jej działania.

§ 2. Przewodniczący Komisji:

1) wyznacza termin i miejsce posiedzenia Komisji, nie później niż 14 dni od dnia zakończenia składania ofert konkursowych;

2) prowadzi posiedzenia Komisji, w tym określa porządek posiedzeń;

3) zapewnia bezstronność i przejrzystość postępowania Komisji;

4) zatwierdza protokoły z posiedzeń Komisji;

5) przekazuje Ministrowi listę ofert wraz z rekomendacją wyboru i proponowanych kwot dotacji w kolejności od najwyżej ocenianej.

§ 3. W przypadku nieobecności przewodniczącego jego obowiązki wykonuje zastępca przewodniczącego.

§ 4. Sekretarz Komisji:

1) przyjmuje, gromadzi i prowadzi ewidencję ofert;

2) powiadamia członków Komisji o terminach i miejscu posiedzeń;

3) protokołuje przebieg posiedzeń i prowadzi listy obecności;

4) przyjmuje oświadczenia, o których mowa w § 5 pkt 2;

5) przygotowuje karty oceny ofert;

6) po dokonaniu przez Komisję oceny merytorycznej ofert, sporządza listę ofert wraz z propozycją rekomendacji wyboru i proponowanych kwot dotacji w kolejności od najwyżej ocenionej;

7) archiwizuje dokumentację dotyczącą dofinansowania zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających historię Wojska Polskiego i tradycję oręża polskiego.

§ 5. Przewodniczący, zastępca przewodniczącego, członkowie i sekretarz Komisji zobowiązani są do:

1) rzetelnego i obiektywnego wykonywania obowiązków, kierując się obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadaną wiedzą i doświadczeniem;

2) zachowania w stosunku do oferentów niezależności zawodowej, rodzinnej lub innej mogącej prowadzić do konfliktu interesów zagrażających ich bezstronności i neutralności ich działań, co potwierdzają w oświadczeniu, określonym w załączniku do Regulaminu pracy Komisji. Niezłożenie oświadczenia powoduje wykluczenie ze składu Komisji;

3) nieujawniania informacji, które naruszałyby tajemnicę prawnie chronioną, związanych z przebiegiem prac Komisji oraz danych i informacji dotyczących oferentów.

§ 6. Członkowie Komisji co najmniej na 5 dni przed posiedzeniem Komisji informowani są o miejscu i terminie jej posiedzenia.

§ 7. Posiedzenia Komisji mają charakter zamknięty, mogą w nich brać udział tylko osoby powołane do jej składu.

§ 8. Członkowie Komisji, przed przystąpieniem do oceny ofert, mają obowiązek zapoznać się z treścią ofert, które będą analizowane podczas posiedzenia Komisji.

§ 9. Posiedzenie Komisji jest ważne, jeżeli uczestniczy w nim co najmniej 5/8 składu Komisji, w tym przewodniczący lub zastępca przewodniczącego.

§ 10. Komisja w pierwszej kolejności sprawdza, czy oferty spełniają wszystkie wymogi formalne. Ocena formalna oferty dokonywana jest jednomyślnie.

§ 11. Ocena merytoryczna dokonywana jest indywidualnie przez każdego członka Komisji. Oceny w formie punktowej nanoszone są na kartę oceny oferty.

§ 12. Decyzje Komisji dotyczące wypracowania rekomendacji zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów (za i przeciw) decyduje głos przewodniczącego, a w razie jego nieobecności zastępcy przewodniczącego.

§ 13. W przypadku, gdy wnioskowana kwota dotacji przekroczy wysokość środków przeznaczonych na finansowanie zadania lub gdy w opinii Komisji przedstawiony w ofercie preliminarz całkowitych kosztów zadania jest zawyżony, Komisja może zaproponować zmniejszenie środków finansowych dotacji przeznaczonych na realizację zadania.

§ 14. Komisja może przedstawić uwagi dotyczące zmian opisu zadania w zakresie terminu, miejsca, harmonogramu jego realizacji lub preliminarza całkowitych kosztów zadania.

Załącznik do Regulaminu pracy Komisji

OŚWIADCZENIE CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ

Imię (imiona)…………………………………………………………………………………

Nazwisko ……………………………………………………………………………………..

Niniejszym oświadczam, że:

1) wedle posiadanej przeze mnie wiedzy nie występuje konflikt interesów¹⁾, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania przeze mnie obowiązków członka Komisji, rodzić wątpliwości co do mojej bezstronności, niezależności lub rzetelności albo wpływać na jakość realizowanych przeze mnie zadań;

2) w przypadku powstania ryzyka konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w pkt 1, o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomię Ministra Obrony Narodowej wraz z podaniem przyczyn wystąpienia konfliktu interesów oraz wyłączę się z realizacji zadań, których to ryzyko dotyczy.

Warszawa, dnia …………………                                                                                       czytelny podpis …………………………

¹⁾ Przez konflikt interesów należy rozumieć sytuację prawną lub faktyczną, w której interes prywatny (osobisty lub majątkowy) osoby podejmującej czynność opisaną w Regulaminie pracy Komisji, a także osoby z nią spokrewnionej lub spowinowaconej lub podmiotu, który te osoby reprezentują lub, z którym pozostają w jakimkolwiek stosunku faktycznym lub prawnym, wpływa bądź może wpływać na obiektywne i bezstronne wykonanie tych czynności lub też z tego powodu osoba podejmująca czynność opisaną w Regulaminie pracy Komisji może być postrzegana przez opinię publiczną jako znajdująca się w konflikcie z obiektywnym i bezstronnym wykonywaniem realizowanych przez nią czynności.