Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 230

Na podstawie art. 2 pkt 10 ustawy z dnia 14 grudnia 1995 r. o urzędzie Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 445), w związku z § 1 pkt 8 lit. a i c oraz § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. poz. 426 oraz z 2014 r. poz. 933), ustala się, co następuje:

1) w § 3:

a) pkt 1-3 otrzymują brzmienie:

„1) resort obrony narodowej - urząd obsługujący Ministra Obrony Narodowej, jednostki wojskowe oraz jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowane;

2) jednostka organizacyjna - jednostkę podległą Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowaną, z wyłączeniem urzędu obsługującego Ministra Obrony Narodowej;

3) komórka organizacyjna - komórki organizacyjne tworzące urząd obsługujący Ministra Obrony Narodowej;”;

2) w § 5:

a) uchyla się pkt 3;

3) w § 14 w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) w formie pisemnej z podpisem kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej lub osoby upoważnionej - wzór zamówienia na pieczęcie określa załącznik Nr 2;”;

4) § 16 otrzymuje brzmienie:

„§ 16. Kierownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach organizacji i zasobów osobowych jest upoważniony do rozstrzygania problemów związanych z wyposażeniem w pieczęcie jednostek lub komórek organizacyjnych przeznaczonych do użycia w czasie „P” i „W”.”;

5) w § 21 pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) wykazy pieczęci urzędowych do kart tożsamości przydzielanych jednostkom lub komórkom organizacyjnym;”;

6) w § 22:

a) pkt 1 i 2 otrzymują brzmienie:

„1) ewidencji wszystkich pieczęci urzędowych, służbowych i ćwiczebnych w jednostce lub komórce organizacyjnej - według wzoru określonego w załączniku Nr 4 (druk MON-Org-oe/4);

2) ewidencji pakietów zawierających pieczęcie na czas „W” - według wzoru określonego w załączniku Nr 5 (druk MON-Org-oe/4);”;

7) po § 22 dodaje się § 22a w brzmieniu:

„§ 22a. Sposób zaopatrywania w formularze, o których mowa w § 22 pkt 1 i 2, określają odrębne przepisy.”;

8) § 23-25 otrzymują brzmienie:

„§ 23. Kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej wyznacza osobę odpowiedzialną za prowadzenie ewidencji pieczęci w podległej mu jednostce lub komórce organizacyjnej.

§ 24. Osoba odpowiedzialna za prowadzenie ewidencji pieczęci zobowiązana jest posiadać aktualny Wykaz osób upoważnionych do posługiwania się pieczęciami urzędowymi, służbowymi i ćwiczebnymi, w wersji papierowej lub elektronicznej.

§ 25. Książkę ewidencji pieczęci (druk MON-Org-oe/4) wypełnia się pismem wyraźnym, wpisów nie wolno wycierać, zamazywać lub wywabiać środkami chemicznymi. W przypadku dokonania wpisu błędnego, należy go wykreślić kolorem czerwonym i czytelnie podpisać podając datę skreślenia. Książkę prowadzi się do całkowitego zapisania.”;

9) w § 29 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) attaché obrony (wojskowy, morski, lotniczy) - o średnicy 39 mm;”;

10) w § 32:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Imienny wykaz osób upoważnionych do posługiwania się pieczęciami urzędowymi, służbowymi i ćwiczebnymi ustala kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej.”;

b) w ust. 2 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) dla pieczęci tytułowo-nazwiskowych oraz służbowych określonych w § 6 pkt 10 i 12;”;

11) § 35 otrzymuje brzmienie:

„35. 1. Pieczęcie urzędowe, służbowe oraz ćwiczebne przechowuje się na zasadach przewidzianych dla dokumentów jawnych, w sposób uniemożliwiający dostęp do nich przez osoby postronne.

2. Kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej określa zasady regulujące wewnętrzną gospodarkę pieczęciami w jednostce lub komórce organizacyjnej, w tym wyznaczenie osób upoważnionych do posługiwania się odpowiednimi rodzajami pieczęci, kompetencje osób funkcyjnych pod względem rodzajów uwierzytelnianych dokumentów oraz wskazanie miejsc przechowywania pieczęci.”;

12) w § 36 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Pieczęcie urzędowe i służbowe przechowuje kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej lub osoby, którym zostały one przydzielone.”;

13) w § 43:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Niszczenie nieaktualnych, zużytych lub uszkodzonych pieczęci dokonuje komisja w składzie trzyosobowym, wyznaczona przez kierownika jednostki lub komórki organizacyjnej.”,

b) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Pieczęcie służbowe wymienione w § 6 pkt 7-9, 11 i 12 oraz pieczęcie pomocnicze wymienione w § 8 ust. 2, jednostki lub komórki organizacyjne niszczą we własnym zakresie.”;

14) w § 44 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Zakwalifikowanie do zniszczenia pieczęci służbowych wymienionych w § 6 pkt 7-9, 11 i 12 oraz pieczęci pomocniczych wymienionych w § 8 ust. 2, następuje w protokole, który komisja sporządza w dwóch egzemplarzach i przedstawia przełożonemu, który komisję wyznaczył, w celu wydania zgody na ich zniszczenie.”;

15) w § 50 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Kontrolę zawartości pakietów może przeprowadzić komisja upoważniona przez kierownika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach organizacji i zasobów osobowych.”;

16) w § 60 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Odpowiedzialność za utratę pieczęci ponosi osoba, której pieczęć została przydzielona, a także jej przełożony oraz kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej w razie potwierdzenia, w trakcie postępowania wyjaśniającego, braku odpowiedniego nadzoru.”;

17) w § 61 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej na ewidencji, której znajduje się utracona pieczęć unieważnia ją i powiadamia o tym (w formie zawiadomienia) Dyrektora Biura Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego.”;

18) w § 68 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) kierownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach organizacji i zasobów osobowych - w zakresie pieczęci znajdujących się w resorcie obrony narodowej;”;

19) w § 69 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Wnioski i uwagi z przeprowadzonych czynności, o których mowa w ust. 1, komisja ujmuje w protokole oraz dokonuje wpisu w książce ewidencji pieczęci, o której mowa w § 25.”;

20) Załączniki Nr 2, 4-6, 9, 12 i 13 do decyzji otrzymują brzmienie określone odpowiednio w załącznikach Nr 1-7 do niniejszej decyzji.

Minister Obrony Narodowej: z up. P. Bejda

Załączniki do decyzji Nr 189/MON
Ministra Obrony Narodowej
z dnia 23 grudnia 2025 r. (poz. 230)

Załącznik Nr 1

WZÓR - ZAMÓWIENIE WYKONANIA PIECZĘCI

Załącznik Nr 2

WZÓR - EWIDENCJA PIECZĘCI URZĘDOWYCH, SŁUŻBOWYCH I ĆWICZEBNYCH

Załącznik Nr 3

WZÓR - EWIDENCJA PAKIETÓW ZAWIERAJĄCYCH PIECZĘCIE PRZEZNACZONE NA CZAS „W”

Załącznik Nr 4

WZÓR - WYKAZ OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO POSŁUGIWANIA SIĘ PIECZĘCIAMI URZĘDOWYMI, SŁUŻBOWYMI I ĆWICZEBNYMI

Załącznik Nr 5

WZÓR - PROTOKÓŁ W SPRAWIE USZKODZENIA PRZESYŁKI ZAWIERAJĄCEJ PIECZĘCIE DO UŻYCIA W CZASIE „P”

Załącznik Nr 6

WZÓR - PROTOKÓŁ ZNISZCZENIA PIECZĘCI

Załącznik Nr 7

WZÓR - WYKAZ NIEAKTUALNYCH PIECZĘCI PRZEZNACZONYCH DO ZNISZCZENIA