Dzienniki Urzędowe - rok 2026 poz. 5

Na podstawie art. 2 pkt 10 ustawy z dnia 14 grudnia 1995 r. o urzędzie Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 445), § 1 pkt 8 lit. a-c i § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. poz. 426 oraz z 2014 r. poz. 933) ustala się, co następuje:

1) sposób pozyskiwania sprzętu wojskowego, zwanego dalej „SpW”, na potrzeby Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, zwanych dalej „Siłami Zbrojnymi RP”, dla którego Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych jest instytucją ekspercką i jest pozyskiwany przez Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych lub jednostki podległe,

2) procedurę pozyskiwania części, komponentów, podzespołów SpW lub technicznych środków materiałowych do SpW oraz dostaw i usług związanych z eksploatacją i utrzymaniem SpW, w tym pozyskiwanych w ramach programu Foregin Military Sales (FMS) oraz Agencji Wsparcia i Zamówień NATO (NATO Support and Procurement Agency - NSPA), finansowanych ze środków pomocowych przyznanych Rzeczpospolitej Polskiej przez rząd USA w ramach programu Foreign Military Financing (FMF) lub środków budżetowych resortu obrony narodowej

- przez Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych lub jednostki podległe Szefowi Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych, zgodnie z podziałem kompetencji określonym zasadami planowania potrzeb w Siłach Zbrojnych RP.

1) SpW, dla którego wymagane jest definiowanie WS;

2) SpW stanowiącego sprzęt wspomagający, zabezpieczający do SpW, o którym mowa w pkt 1;

3) wyników badań naukowych w postaci demonstratorów oraz ich dokumentacji technicznej z zastrzeżeniem postanowień niniejszej decyzji;

4) prac rozwojowych oraz ich wyników, których celem jest wykonanie dokumentacji, pozwalającej na produkcję i zakup opracowanego SpW, z zastrzeżeniem postanowień niniejszej decyzji;

5) SpW realizowanego w ramach procedury zakupu z dostosowaniem z zastrzeżeniem postanowień niniejszej decyzji;

6) SpW, którego pozyskanie finansowane jest ze środków pomocowych przyznanych Rzeczypospolitej Polskiej przez rząd USA w ramach programu FMF;

7) SpW, wyników badań oraz ich dokumentacji technicznej będących wynikiem prac rozwojowych, w przypadku udziału w międzynarodowych programach rozwojowych w obszarze techniki oraz technologii, które uzyskały akceptację Ministra Obrony Narodowej.

1) centralne plany rzeczowe - plany, o których mowa decyzji Nr 118/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 września 2021 r. w sprawie zasad opracowywania i realizacji centralnych planów rzeczowych (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 190, z późn zm.¹⁾);

2) cykl życia SpW - wszelkie możliwe kolejne lub powiązane etapy życia SpW, w szczególności badania naukowe i rozwój, projektowanie przemysłowe, produkcję, użytkowanie, naprawę, modernizację, modyfikację, utrzymanie, logistykę, szkolenie, testowanie, wycofywanie i utylizację;

3) dokumentacja techniczna SpW - dokumentacja w rozumieniu obowiązujących w resorcie obrony narodowej przepisów w sprawie zarządzania prawami własności intelektualnej oraz dokumentacją techniczną sprzętu wojskowego;

4) FMF - program amerykańskiej polityki bezpieczeństwa polegający na przyznawaniu rządom państw, będących sojusznikami Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA), pomocowych środków finansowych, które mogą być wykorzystane w amerykańskim programie udzielania zamówień wojskowych FMS na pozyskanie towarów i usług związanych z obronnością, wytwarzanych w USA;

5) FMS - program amerykańskiej polityki bezpieczeństwa pozwalający uprawnionym instytucjom państw oraz rządom państw będących sojusznikami USA, nabywać od rządu USA towary i usługi związane z obronnością, finansowane ze środków pomocowych lub środków własnych;

6) instytucja ekspercka - jednostka organizacyjna resortu obrony narodowej (w tym także jej komórka wewnętrzna), właściwa w zakresie grup SpW przypisanych do tej jednostki, której na mocy decyzji Ministra Obrony Narodowej powierzono zadania odpowiednio dotyczące SpW lub sprzętu powszechnego użytku;

7) modernizacja - proces unowocześnienia SpW polegający na zmianie jego zasadniczych elementów konstrukcji w sposób skutkujący polepszeniem parametrów użytkowych i eksploatacyjnych, w szczególności parametrów krytycznych, których efektem będzie zmiana jego przeznaczenia, w wyniku czego powstaje nowy SpW;

8) modyfikacja - proces unowocześniania SpW polegający na wymianie, zastąpieniu lub rozbudowie istniejących podzespołów, funkcji lub oprogramowania, polepszeniu parametrów krytycznych, bez zmiany jego zasadniczego przeznaczenia, w wyniku, czego nie powstaje nowy SpW;

9) NATO Support and Procurement Organization (NSPO) - Organizacja Wsparcia i Zamówień NATO, będąca organem wykonawczym NSPA);

10) nowy SpW - SpW, który nie został dotychczas wprowadzony do Sił Zbrojnych RP (nie dotyczy to SpW pozyskiwanego na specjalistyczne potrzeby Wojsk Specjalnych);

11) ocena zgodności - działania, o których mowa w art. 3 pkt 10 ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 747);

12) parametry krytyczne - zbiór parametrów (charakterystyk) taktyczno-technicznych ujętych w dokumentacji technicznej, które posiadają decydujące znaczenie dla funkcjonalności SpW, podlegających ocenie na poszczególnych etapach pozyskiwania SpW;

13) praca rozwojowa - w odniesieniu do SpW jest to zespół przedsięwzięć obejmujący prace oparte na istniejącej wiedzy uzyskanej w wyniku badań naukowych lub doświadczeń praktycznych, realizowanych i podejmowanych w celu rozpoczęcia produkcji nowych materiałów, produktów lub urządzeń, opracowania nowych procesów, systemów oraz usług lub w celu znacznej poprawy istniejących już procesów, systemów i usług. Praca rozwojowa może dotyczyć wykonania egzemplarza lub egzemplarzy prototypowych pokazujących zastosowanie nowej koncepcji lub nowej technologii w rzeczywistym lub reprezentatywnym środowisku;

14) pilna potrzeba operacyjna - potrzeba pilnego pozyskania SpW, o której mowa w decyzji Nr 116/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 września 2021 r. w sprawie pozyskiwania sprzętu wojskowego (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 188, z 2023 r. poz. 120 oraz z 2024 r. poz. 193);

15) sprzęt wojskowy (SpW) - wyposażenie specjalnie zaprojektowane lub zaadaptowane do potrzeb wojskowych i przeznaczone do użycia jako broń, amunicja lub materiały wojenne;

16) studium wykonalności (SW) - dokument, o którym mowa w decyzji Nr 116/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 września 2021 r. w sprawie pozyskiwania sprzętu wojskowego;

17) specyfikacja techniczna - dokumenty, o których mowa w art. 3 pkt 13 ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa;

18) szef właściwej komórki Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych - szef komórki wewnętrznej tworzącej Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych, któremu Szef Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych w swoich wewnętrznych dokumentach normatywnych powierzył obowiązki wynikające z pełnienia funkcji instytucji eksperckiej w zakresie właściwego SpW;

19) techniczne środki materiałowe - części zamienne (zespoły, podzespoły, mechanizmy, urządzenia), zestawy eksploatacyjne, naprawcze oraz środki chemiczne, narzędzia i inne materiały eksploatacyjno-naprawcze;

20) technologia krytyczna - kluczowa technologia zastosowana w procesie wytwarzania SpW, niezbędna do utrzymania funkcjonalności SpW w całym cyklu życia SpW;

21) testy - sprawdzenie zgodności wybranych parametrów dostarczanego SpW z wymogami określonymi w specyfikacji technicznej;

22) weryfikacja - sprawdzenia zgodności parametrów krytycznych oferowanego SpW z wymogami określonymi w dokumentacji technicznej, realizowane przed zawarciem umowy;

23) wymagania eksploatacyjno-techniczne (WET) - dokument wyznaczający wymagania jakie spełniać ma planowany do pozyskania SpW, w zakresie parametrów eksploatacyjnych oraz technicznych, zawierający w szczególności informacje określające:

a) budowę, funkcję oraz przeznaczenie jakie ma spełniać SpW, także w zakresie rozpatrywanych rozwiązań alternatywnych,

b) potrzeby wraz z rekomendacjami w zakresie nabycia dokumentacji technicznej i praw własności intelektualnej, pozyskania licencji zapewnienia dostępu do informacji wrażliwych,

c) sposób weryfikacji SpW w zakresie parametrów krytycznych poprzez sprawdzenia weryfikacyjne, testy lub ocenę zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa,

d) potrzeby ilościowe, miejsca dyslokacji oraz uwarunkowania czasowe pozyskania SpW oraz warunki środowiskowe jeżeli mają wpływ na użytkowanie SpW,

e) potrzeby w zakresie zapewnienia warunków dla właściwej eksploatacji SpW, obejmującej jego użytkowanie, w tym przechowywanie oraz wsparcie i zabezpieczenie logistyczne, z uwzględnieniem zdolności obsługiwania technicznego jakie powinny być ustanawiane poza Siłami Zbrojnymi RP,

f) okoliczności czasowo-zadaniowe pozyskania SpW, w tym wymagana infrastruktura ściśle powiązana z pozyskiwanym SpW i przeznaczona do montażu lub funkcjonowania SpW oraz pozostała infrastruktura, w szczególności możliwy harmonogram dostaw SpW wraz z harmonogramem realizacji infrastruktury lub usług oraz propozycję finansowania zadań w poszczególnych latach budżetowych,

g) potrzeby w zakresie systemu szkolenia,

h) wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych,

i) potrzeby w zakresie zachowania unifikacji oraz kompatybilności SpW,

j) określenie możliwych ryzyk pozyskania i eksploatacji SpW, w szczególności w obszarze bezpieczeństwa dostaw;

24) wymagania sprzętowe (WS) - dokument, o którym mowa w § 2 pkt 24 decyzji Nr 116/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 września 2021 r. w sprawie pozyskiwania sprzętu wojskowego;

25) Wytyczne Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych w sprawie określenia szczegółowych zasad planowania potrzeb w Siłach Zbrojnych RP - dokument określający szczegółowe zasady, procedury oraz dokumenty przebiegu procesu planowania potrzeb, będącego elementem systemu finansowania zadań realizowanych przez Siły Zbrojne RP;

26) zakup z dostosowaniem - procedura pozyskania SpW realizowana w przypadku, gdy z analizy rynku wynika, że nie ma istniejących na rynku gotowych rozwiązań spełniających wszystkie wymagania techniczne, a istnieje możliwość ich spełnienia przez dostosowanie (integrację), będących co najmniej na VIII poziomie gotowości technologicznej, istniejących na rynku rozwiązań do wymagań zamawiającego;

27) zamawiający - należy przez to rozumieć Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych lub jednostki organizacyjne podległe Szefowi Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych, o których mowa w zarządzeniu Nr 28/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 31 października 2013 r. w sprawie nadania statutów Inspektoratowi Wsparcia Sił Zbrojnych oraz jednostkom podległym Szefowi Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 291, z późn zm.²⁾).

1) nadzoruje funkcjonowanie pozyskiwania SpW;

2) podejmuje decyzje o:

a) czasowym wstrzymaniu pozyskiwania SpW,

b) przerwaniu pozyskiwania SpW;

3) wydaje decyzje w sprawie pozyskania SpW w sposób lub na zasadach innych niż określone w decyzji, w szczególności w zakresie przyjęcia jako podstawy pozyskania SpW innych dokumentów niż określone w decyzji, a także wskazując innego realizatora zadania pozyskania SpW, niż wynika to z zasad określonych w decyzji - nakazując jego zmianę;

4) może powierzyć swoje uprawnienia wynikające z decyzji sekretarzowi stanu lub podsekretarzowi stanu.

1) dokonuje uzgodnień z Szefem Agencji Uzbrojenia dotyczących pozyskiwanego SpW, dla którego Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych jest instytucją ekspercką, a który ze względu na swoją charakterystykę wymaga innego sposobu pozyskania niż z zastosowaniem procedur określonych w niniejszej decyzji;

2) w zakresie swoich kompetencji określonych zasadami planowania potrzeb w Siłach Zbrojnych RP, odpowiada za ujęcie w systemie planowania potrzeb zadań dotyczących pozyskania SpW, w szczególności ze wskazaniem ich realizatora;

3) uczestniczy w uruchomionych przez Szefa Agencji Uzbrojenia pracach związanych z definiowaniem WS, opracowaniem SW poprzez delegowanie osób do udziału w czynnościach opracowania dokumentów, zgodnie z wnioskiem Szefa Agencji Uzbrojenia;

4) w zakresie swojej właściwości deleguje osoby według potrzeb i na wniosek Szefa Agencji Uzbrojenia w obszarach innych niż określono w pkt 3;

5) organizuje system nabywania SpW (w tym również SpW pozyskiwanego w ramach pilnej potrzeby operacyjnej oraz w trybie wykonania usługi), dla którego pełni funkcje instytucji eksperckiej, a który zgodnie z podziałem kompetencji określonym w przepisach dotyczących planowania potrzeb w Siłach Zbrojnych RP, został przydzielony mu do pozyskania, w szczególności poprzez:

a) samodzielną realizację czynności przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz zawarcia umowy w tym zakresie,

b) delegowanie zastrzeżonych dla siebie uprawnień wynikających z pełnienia funkcji szefa instytucji eksperckiej do wykonywania czynności zatwierdzania WET dla pozyskiwanego SpW oraz zatwierdzania wprowadzanych do nich zmian, odpowiednio szefom komórek wewnętrznych Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych, w których obszarze odpowiedzialności znajduje się pozyskiwany SpW,

c) delegowanie zadań dotyczących pozyskania SpW (przygotowanie, prowadzenie postępowania o udzielenia zamówienia, zawarcie i wykonanie umowy) jednostkom pozostającym w jego podległości, pełniącymi funkcję zamawiających przy czym wskazanie zamawiającego decentralnie realizującego pozyskanie SpW odbywa się poprzez ujęcie zadania we właściwym planie finansowym oraz rzeczowym,

d) wydawanie w razie konieczności wytycznych, w zakresie swoich kompetencji, w obszarach dotyczących: pozyskiwania SpW, odbiorów, weryfikacji parametrów SpW oraz testów itp.;

6) w zakresie swojej właściwości, organizuje system nabywania części, komponentów, podzespołów SpW lub technicznych środków materiałowych do SpW oraz usług związanych z eksploatacją i utrzymaniem SpW, a także dostaw, usług i robót budowlanych bezpośrednio związanych z tym SpW, w tym pozyskiwanym w ramach programu FMS, finansowanych ze środków pomocowych przyznanych Rzeczpospolitej Polskiej przez rząd USA w ramach programu FMF lub środków własnych oraz na podstawie szczególnej procedury obowiązującej w NSPO, poprzez opracowanie procedur oraz wydawania w tym zakresie wytycznych;

7) nadzoruje badania naukowe i prace rozwojowe zgodnie z przepisami decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie planowania i realizacji w resorcie obrony narodowej czynności nadzoru nad projektami dotyczącymi obronności i bezpieczeństwa państwa realizowanymi poza resortem obrony narodowej, dla których Szef Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych został ustanowiony koordynatorem;

8) odpowiada za realizację wytycznych Ministra Obrony Narodowej w zakresie cyberbezpieczeństwa;

9) występuje z wnioskiem do kierownika (dyrektora, szefa) właściwej jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej o wydzielenie z jej zasobów SpW i infrastruktury niezbędnych do realizacji umów.

1) dokonuje uzgodnień z Szefem Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych dotyczących pozyskiwanego SpW, dla którego Inspektorat Wsparcia Sił Zbrojnych jest instytucją ekspercką, a który ze względu na swoją charakterystykę wymaga innego sposobu pozyskania niż z zastosowaniem procedur określonych w niniejszej decyzji;

2) w zakresie swojej właściwości oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, na wniosek Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych deleguje osoby do realizacji czynności w charakterze ekspertów, w obszarach związanych z pozyskiwaniem SpW, którego realizatorem jest Szef Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych.

1) zakupu SpW;

2) realizacji pracy rozwojowej;

3) modernizacji SpW;

4) wykonania innych usług (w przypadku pozyskiwania nowego SpW w trybie modernizacji lub wykonania innych usług postanowienia niniejszej decyzji odnoszące się do SpW stosuje się odpowiednio do pozyskiwanej usługi).

2. Pozyskiwanie SpW użytkowanego w Siłach Zbrojnych RP realizuje się w trybie:

1) zakupu SpW w ramach procesu uzupełniania SpW do stanów normatywnych;

2) wykonania usług (postanowienia niniejszej decyzji odnoszące się do SpW stosuje się odpowiednio do pozyskiwanej usługi).

3. Pozyskiwanie SpW w ramach pilnej potrzeby operacyjnej realizuje się w trybie:

1) zakupu nowego SpW,

2) zakupu SpW użytkowanego w Siłach Zbrojnych RP w ramach procesu uzupełniania SpW do stanów normatywnych,

3) wykonania usług

- odpowiednio stosując przepisy decyzji Nr 116/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 września 2021 r. w sprawie pozyskiwania sprzętu wojskowego, w zakresie dotyczącym pozyskiwania SpW w ramach pilnej potrzeby operacyjnej.

4. Pozyskiwanie SpW powinno odbywać się z uwzględnieniem cyklu życia SpW. W przypadku pozyskiwanego SpW, który posiada na wyposażeniu system teleinformatyczny przeznaczony do przetwarzania informacji niejawnych, w cyklu życia SpW uwzględnia się cykl funkcjonowania systemu teleinformatycznego zgodny z przepisami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych.

5. SpW, pozyskiwany w ramach zakupu, modernizacji lub zlecenia innych usług, podlega weryfikacji w zakresie zgodności z WET, a w przypadku pilnej potrzeby operacyjnej z wnioskiem o pozyskanie SpW w ramach pilnej potrzeby operacyjnej oraz WET.

6. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się weryfikację SpW lub jego prototypu w zakresie zgodności dodatkowo z innymi dokumentami, niż określone w ust. 5.

7. W celu zapewnienia właściwej eksploatacji SpW, w tym zapewnienia możliwości jego modernizacji lub modyfikacji, w umowie na pozyskanie SpW dąży się do gwarantowania pozyskania praw własności intelektualnej do dokumentacji technicznej albo pozyskania licencji i zapewnienia dostępu do danych niezbędnych do funkcjonowania SpW oraz zagwarantowania bezpieczeństwa dostaw, w szczególności wobec technologii krytycznych wraz z oprogramowaniem i opisem interfejsów.

8. W celu realizacji umów dotyczących pozyskiwania SpW na potrzeby Sił Zbrojnych RP, dowódca właściwej jednostki organizacyjnej Sił Zbrojnych RP wydziela SpW z zasobów Sił Zbrojnych RP lub udostępnia infrastrukturę niezbędną do zrealizowania tych umów. W zakresie zasad i trybu wydzielenia SpW lub udostępnienia infrastruktury stosuje się przepisy decyzji Nr 116/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 września 2021 r. w sprawie pozyskiwania sprzętu wojskowego.

2. W celu potwierdzenia parametrów taktyczno-technicznych SpW przeprowadza się testy.

3. Przeprowadzenie czynności, o których mowa w ust. 1 i 2, można zlecić wyspecjalizowanej jednostce lub wykonawcy umowy.

4. Zakres wymagań podlegających sprawdzeniom w ramach testów definiuje się każdorazowo w WET. Przepisu nie stosuje się w przypadku, gdy odrębne regulacje zobowiązują do przeprowadzenia weryfikacji SpW oraz wykonania testów.

5. Szef Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych w razie konieczności może dodatkowo wydawać wytyczne określające szczegółowo sposób weryfikacji, realizację testów wraz z określeniem sposobu dokumentowania przeprowadzonych czynności.

1) analizę rynku SpW w zakresie dostępności SpW spełniającego wymagania eksploatacyjno-techniczne;

2) analizę kosztów cyklu życia SpW, w szczególności analizę finansową jego pozyskania;

3) czasowe, finansowe i organizacyjne możliwości pozyskania SpW oraz zapewnienia bezpieczeństwa dostaw;

4) sposób i zakres ochrony informacji niejawnych SpW;

5) rekomendowany sposób pozyskania SpW;

6) sposób i zakresu weryfikacji SpW.

2. Opracowane WET podlegają zatwierdzeniu przez Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych lub szefa właściwej komórki wewnętrznej Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych upoważnionego do ich zatwierdzania.

1) dokumentację techniczną, do której Skarb Państwa posiada prawa własności intelektualnej, w tym opracowaną w ramach pracy rozwojowej;

2) w przypadku braku dokumentacji technicznej - dane z aktualnej karty katalogowej, wraz z opisem rozwiązań równoważnych lub z uzasadnieniem konieczności unifikacji sprzętu;

3) ujęcie zadania we właściwym centralnym planie rzeczowym.

2. W przypadku pozyskiwania SpW w ramach pilnej potrzeby operacyjnej, rozpoczęcie procedury zakupu stanowią:

1) wniosek o pozyskanie SpW w ramach pilnej potrzeby operacyjnej;

2) WET;

3) ujęcie zadania we właściwym centralnym planie rzeczowym.

3. W przypadku gdy w oparciu o dokumenty wskazane w § 10 nie będzie możliwe pozyskanie SpW użytkowanego w Siłach Zbrojnych RP, Szef Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych zgłasza Radzie Modernizacji Technicznej propozycję pozyskania SpW przez zdefiniowanie WS przy jednoczesnym przejęciu zadania do realizacji przez Szefa Agencji Uzbrojenia.

1) części, komponentów i podzespołów SpW,

2) technicznych środków materiałowych do SpW,

3) dostaw i usług związanych ze SpW oraz wszystkich jego części, komponentów i podzespołów związanych z cyklem życia tego produktu lub usługi

- w tym ich pozyskiwania w ramach programu FMS, finansowanego ze środków pomocowych przyznanych Rzeczypospolitej Polskiej przez rząd USA w ramach programu FMF lub środków własnych oraz na podstawie szczególnej procedury obowiązującej w NSPO.

1) komórek wewnętrznych Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych oraz jednostek organizacyjnych podległych Szefowi Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych;

2) pozostałych uczestników procesu pozyskiwania części, komponentów, podzespołów SpW, technicznych środków materiałowych do SpW lub dostaw i usług związanych ze SpW, zgodnie z posiadanymi kompetencjami w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w Procedurze.

1) przygotowuje i prowadzi postępowania o udzielanie zamówień oraz zawiera umowy;

2) realizuje dostawy wszelkich części, komponentów, podzespołów SpW i technicznych środków materiałowych do SpW;

3) realizuje usługi związane z SpW, w szczególności naprawy, przeglądy techniczne, modyfikacje, weryfikacje stanu technicznego i serwisowanie SpW;

4) realizuje dostawy i roboty budowlane związane z SpW;

5) opracowuje i wydaje dokumenty normujące zasady eksploatacji i gospodarowania SpW, wszelkich jego części, komponentów podzespołów lub oprogramowania SpW oraz technicznych środków materiałowych do SpW w Siłach Zbrojnych RP;

6) realizuje czynności związane z uzyskaniem zgody na wydzielenie z zasobów Sił Zbrojnych RP i przekazaniu SpW w celu realizacji usług innych niż usługi, o których mowa w pkt 4, w szczególności usług badań naukowych przez wojskowe jednostki badawczo-rozwojowe w zakresie zabezpieczenia eksploatacji SpW w Siłach Zbrojnych RP.

1) planowanie i realizację zabezpieczenia potrzeb zgodnie z przepisami, w szczególności w sprawie określenia szczegółowych zasad planowania potrzeb w Siłach Zbrojnych RP oraz planem przydziałów gospodarczych;

2) planowanie, przygotowywanie postępowań na pozyskanie części, technicznych środków materiałowych do SpW oraz dostaw i usług związanych z SpW, przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień, zawarcie w ich wyniku umów oraz realizację udzielonych zamówień;

3) właściwe stosowanie obowiązujących przepisów oraz procedur, w tym opracowywania wymaganych danych niezbędnych do zorganizowania systemu pozyskiwania części, komponentów, podzespołów SpW, technicznych środków materiałowych do SpW oraz dostaw i usług związanych ze SpW, w celu zabezpieczenia eksploatacji lub utrzymania SpW w okresie pokoju i w sytuacji kryzysowej.

1) odpowiada za prawidłowe i terminowe zgłaszanie potrzeb w zakresie pozyskania części, komponentów, podzespołów SpW, technicznych środków materiałowych do SpW oraz dostaw i usług związanych ze SpW, niezbędnych do utrzymania sprawności użytkowanego SpW, zgodnie z posiadanymi kompetencjami oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami;

2) współdziała z pozostałymi uczestnikami procesu pozyskiwania części, technicznych środków materiałowych do SpW oraz dostaw i usług związanych ze SpW, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w Procedurze i w celu należytej realizacji zamówienia.

2. Zamawiający, w oparciu o zawarte w planie zakupów zestawienie asortymentu wynikające z planów rzeczowych, pogrupowanych według zasad określonych przez niego, określa tryb zakupu dla określonej grupy zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn zm.³⁾), z zastrzeżeniem uwzględnienia dla zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa stosowania przepisów działu VI ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych oraz wyłączeń dotyczących stosowania tej ustawy, w szczególności dla zamówień, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2 ustawy.

2. Zakupu, w wyniku zamówień, o których mowa w ust. 1, można dokonać w przypadku, gdy istnieje możliwość uzyskania niższych cen, w wyniku grupowania zamówienia, szybszego pozyskania, zwiększenia konkurencji lub gdy niemożliwe, niecelowe albo utrudnione byłoby pozyskanie z zastosowaniem innych procedur.

2. W przypadku, odwołania się w niniejszej decyzji do procedur dotyczących definiowania WS, opracowania SW, ich zatwierdzania, procedowania pozyskiwania SpW w ramach pilnej potrzeby operacyjnej, w tym w drodze zakupu z dostosowaniem, należy każdorazowo uwzględnić w tych obszarach postanowienia decyzji Nr 116/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 września 2021 r. w sprawie pozyskiwania sprzętu wojskowego, stosując je odpowiednio dla Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych jako instytucji odpowiedzialnej za pozyskanie SpW będącego przedmiotem niniejszej decyzji.

3. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Minister Obrony Narodowej: z up. P. Bejda

¹⁾ Zmiany wymienionej decyzji zostały ogłoszone w Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2021 r. poz. 275, z 2022 r. poz. 139 i 201, z 2023 r. poz. 5 oraz z 2025 r. poz. 40 i 98.

²⁾ Zmiany wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2014 r. poz. 176, 310 i 388, z 2015 r. poz. 144 i 340, z 2019 r. poz. 242, z 2022 r. poz. 138, z 2023 r. poz. 152 oraz z 2024 r. poz. 64.

³⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173 i 1235.