REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2026 poz. 12

DECYZJA NR 35
KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

z dnia 9 kwietnia 2026 r.

zmieniająca decyzję w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych, w tym czynności wspomagających pracę administracyjną w systemie EZD w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 10 ust. 1 pkt 1 i 16 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1312, z późn. zm.) oraz § 3 ust. 2 i 4 Instrukcji kancelaryjnej Państwowej Straży Pożarnej, stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA poz. 1 oraz z 2023 r. poz. 26) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W decyzji nr 32 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych, w tym czynności wspomagających pracę administracyjną w systemie EZD w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. KG PSP poz. 8, z 2023 r. poz. 2, z 2024 r. poz. 29 oraz z 2025 r. poz. 23) załącznik nr 1 do decyzji otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej decyzji.

§ 2.

Decyzja wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

Komendant Główny
Państwowej Straży Pożarne
j
nadbryg. Wojciech Kruczek

Załącznik 1. [ZASADY POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ I WYKONYWANIA CZYNNOŚCI KANCELARYJNYCH, W TYM CZYNNOŚCI WSPOMAGAJĄCYCH PRACĘ ADMINISTRACYJNĄ W SYSTEMIE EZD W KOMENDZIE GŁÓWNEJ PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ]

Załącznik nr 1

Lp

Symbol klasyfikacyjny JRWA

Hasło klasyfikacyjne zgodnie z JRWA

1

004

Komisje, zespoły doradcze kierownictwa PSP, rejestry

2

0060

Komisja dyscyplinarna I instancji

3

0061

Komisja dyscyplinarna II instancji

4

0062

Postępowanie dyscyplinarne

5

0065

Ewidencja prowadzonych postępowań

6

0125

Rozliczenie dotacji (dofinansowania) dla jednostek ochrony ppoż.

7

0138

Rozliczenie dotacji (dofinansowania) dla jednostek ochrony ppoż. włączonych do ksrg

8

0139

Włączenie/wyłączenie jednostek organizacyjnych ochrony ppoż. do/z ksrg

9

0152

Ewidencja pieczęci, stempli

10

0154

Protokoły przekazania pieczęci i stempli

11

0155

Protokoły zniszczeń pieczęci i stempli

12

0161

Gromadzenie zasobu archiwalnego

13

01630

Udostępnianie akt jawnych

14

01631

Udostępnianie akt niejawnych

15

0180

Podstawowe zasady polityki ochronnej

16

0181

Akta postępowań sprawdzających

17

0182

Udostępnianie dokumentacji niejawnej w trybie szczególnym

18

01830

Zmiana klauzuli tajności dokumentów - decyzje własne

19

01831

Zmiana klauzuli tajności dokumentów - decyzje innych podmiotów

20

0184

Analiza zagrożeń i środki ochrony fizycznej

21

0210

Akty normatywne i akty kierownictwa wewnętrznego KG PSP, rejestry - zarządzenia

22

0211

Akty normatywne i akty kierownictwa wewnętrznego KG PSP, rejestry - decyzje

23

0212

Akty normatywne i akty kierownictwa wewnętrznego KG PSP, rejestry - rozkazy

24

0270

Dokumentacja niebędąca aktami normatywnymi, rejestry - umowy

25

0290

Sprawy sądowe z powództwa cywilnego

26

0291

Inne sprawy sądowe

27

0292

Sprawy sądowe - informacje

28

0312

Prognozy i plany perspektywiczne jednostek nadrzędnych

29

0313

Prognozy i plany perspektywiczne jednostek podległych lub nadzorowanych

30

07920

Dokumentacja okolicznościowego Honorowego Medalu im. J. Tuliszkowskiego - wnioski rozpatrzone pozytywnie wraz z dokumentacją dotyczącą nadania medalu

31

07921

Dokumentacja okolicznościowego Honorowego Medalu im. J. Tuliszkowskiego - korespondencja, wnioski rozpatrzone negatywnie lub nierozpatrzone

32

0840

Obsługa służbowych wyjazdów zagranicznych

33

0850

Obsługa delegacji zagranicznych

34

091

Kontrole wewnętrzne w komórkach organizacyjnych

35

092

Kontrole w jednostkach organizacyjnych PSP

36

096

Ewidencja kontroli

37

1000

Podstawowe zasady - polityka ochrony danych, procedury, instrukcje, zasady

38

1001

Podstawowe zasady - materiały pomocnicze

39

1010

Dokumentacja dotycząca czynności przetwarzania administratora oraz kategorii czynności podmiotu przetwarzającego

40

1011

Udostępnienie danych osobowych i ich powierzanie oraz współadministrowanie danymi osobowymi

41

1012

Szacowania i analizy ryzyka oraz ocena skutków dla ochrony danych

42

1013

Dokumentacja naruszeń danych osobowych

43

1014

Realizacja praw osób, których dane dotyczą

44

1015

Szkolenia z ochrony danych osobowych

45

1020

Opiniowanie, informowanie i doradzanie w sprawach ochrony danych osobowych

46

1021

Monitorowanie przestrzegania przepisów i zasad ochrony danych osobowych

47

1022

Współpraca z organem nadzorczym

48

1101

Weryfikacja strażaków przez Inspektora Nadzoru Wewnętrznego MSWiA

49

1110

Nabór do służby/pracy

50

1111

Mianowanie, powołanie, umowy o pracę

51

1112

Zwalnianie ze służby/pracy

52

1113

Świadectwo służby/pracy

53

11141

Nieaktualne legitymacje służbowe i karty identyfikacyjne pracowników

54

112

Staże i praktyki zawodowe

55

1160

Służba przygotowawcza

56

1161

Opis i wartościowanie stanowisk

57

117

Oświadczenia o stanie majątkowym

58

118

Akta postępowania administracyjnego lub sądowo-administracyjnego w sprawach ze stosunku służbowego funkcjonariuszy

59

119

Akta postępowania cywilnego w sprawach ze stosunku pracy pracowników cywilnych

60

1200

Akta osobowe funkcjonariuszy

61

1201

Akta osobowe pracowników cywilnych przyjętych do pracy do 31 grudnia 2018 r.

62

1202

Akta osobowe pracowników cywilnych przyjętych do pracy od 1 stycznia 2019 r.

63

1230

Awans w stopniu - korespondencja i wnioski

64

1231

Awans w stopniu - rozkazy personalne

65

124

Odznaczenia, medale, odznaki

66

1250

Nagrody, wyróżnienia, zapomogi i inne - korespondencja i wnioski

67

1251

Nagrody, wyróżnienia, zapomogi i inne - decyzje i rozkazy personalne

68

1260

Postępowanie dyscyplinarne

69

1261

Odpowiedzialność porządkowa pracowników

70

1262

Dokumentacja dotycząca postępowań w sprawach dyskryminacji, mobbingu i molestowania pracowników

71

128

Opinie i oceny pracowników cywilnych/funkcjonariuszy

72

1290

Sprawy kadrowe wojskowej ochrony przeciwpożarowej

73

1291

Utrata i przywracanie stopni

74

1293

Odstępstwa kwalifikacyjne

75

1294

Rozdział absolwentów szkół PSP

76

1295

Przeniesienia i delegowania do pełnienia służby w innej jednostce organizacyjnej PSP oraz oddelegowanie poza jednostki organizacyjne PSP

77

1296

Pozostałe sprawy osobowe

78

1300

Przeglądy, rejestry, oceny stanu BHP

79

1310

Wypadki w służbie/pracy

80

1311

Wypadki w drodze do/ze służby/pracy

81

1312

Wypadki śmiertelne, zbiorowe i powodujące trwałe kalectwo

82

132

Choroby związane ze służbą, pracą w PSP

83

1330

Badania profilaktyczne funkcjonariuszy i pracowników cywilnych

84

1331

Ocena zdolności do służby strażaka PSP

85

1332

Badania specjalistyczne

86

1350

Dokumentacja dot. stanowisk pracy w warunkach uciążliwych i szkodliwych dla zdrowia - badania, pomiary środowiska

87

1352

Wnioski, decyzje dot. przyznania ekwiwalentu związanego z warunkami pracy, służby, rejestry

88

160

Dokumentacja obecności w pracy

89

172

Dopłata do wypoczynku, równoważnik za niewykorzystany przejazd

90

173

Sanatoria - obozy kondycyjne

91

1740

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

92

1741

Fundusz Socjalny Emerytów i Rencistów PSP

93

180

Interpretacja przepisów ubezpieczeniowych

94

181

Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne

95

183

Emerytury i renty

96

185

Deklaracje rozliczeniowe ZUS

97

186

Pracownicze Plany Kapitałowe

98

201

Gospodarka środkami trwałymi i pozostałymi środkami trwałymi

99

212

Wykonawstwo inwestycyjne

100

215

Remonty

101

2220

Przydział/zwalnianie lokali mieszkalnych

102

2221

Przydział/zwalnianie kwater tymczasowych

103

2230

Pomoc finansowa na uzyskanie lokalu mieszkalnego

104

2231

Równoważnik za brak lokalu mieszkalnego

105

2232

Równoważnik za remont mieszkania

106

224

Akta mieszkaniowe strażaka/emeryta

107

2315

Gospodarka magazynowa

108

2370

Dokumentacja zamówień publicznych

109

2371

Dokumentacja zamówień publicznych dot. funduszy europejskich

110

2372

Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych

111

2373

Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych dot. funduszy europejskich

112

2374

Rejestr zamówień publicznych

113

2402

Upoważnienia do prowadzenia pojazdów służbowych

114

320

Dowody księgowe własne i obce

115

3300

Płace komendantów

116

3301

Płace pozostałych funkcjonariuszy PSP

117

3302

Płace pracowników cywilnych

118

3303

Płace pracowników innych kategorii zatrudnienia

119

332

Listy płac, premii i nagród

120

333

Kartoteki wynagrodzeń

121

336

Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa

122

35

Inwentaryzacja składników majątkowych

123

5200

Nadzór nad działalnością rzeczoznawców ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych

124

5201

Nadawanie uprawnień rzeczoznawcom

125

5203

Dokumentacja osobowa rzeczoznawców

126

5204

Protokoły komisji

127

5290

Postępowanie odwoławcze i zażaleniowe prowadzone przez organy wyższego stopnia w sprawach dotyczących ochrony przeciwpożarowej

128

5291

Postępowania w trybie nadzoru prowadzone przez organy wyższego stopnia w sprawach dotyczących ochrony przeciwpożarowej

REKLAMA

Dzienniki Urzędowe

REKLAMA

REKLAMA

REKLAMA