REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 55

ZARZĄDZENIE
MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1)

z dnia 3 września 2025 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W zarządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 grudnia 2021 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. Urz. MKiDN poz. 11) w załączniku nr 2 wprowadza się następujące zmiany:

1) w SPISIE KLAS I i II RZĘDU klasa 05 otrzymuje brzmienie:

05

Skargi, wnioski, petycje i inicjatywy obywatelskie skierowane do Ministerstwa



2) w klasie 0 - ZARZĄDZANIE:

a) po klasie 0156 dodaje się klasę 0157 w brzmieniu:

0157

Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego

A


b) klasa 05 otrzymuje brzmienie:


05



Skargi, wnioski, petycje i inicjatywy obywatelskie skierowane do Ministerstwa





050


Skargi, wnioski i petycje załatwiane bezpośrednio przez Ministerstwo

A

w tym ich rejestr



051


Skargi, wnioski i petycje przekazywane do załatwienia według właściwości

B2

w tym ich rejestr



052


Inicjatywy obywatelskie załatwiane bezpośrednio przez Ministerstwo

BE5

dotyczy spraw, które nie są określone w przepisach szczególnych dotyczących skarg, wniosków i petycji, np. listy, postulaty, spostrzeżenia, opinie, inicjatywy obywatelskie, itp.



053


Przesyłki mylnie doręczone lub przekazane do załatwienia według właściwości

B2

dotyczy korespondencji, która nie mieści się w zadaniach Ministerstwa, skierowana w wyniku pomyłki lub niezgodnie z właściwością rzeczową lub miejscową, np. błędnie przekazane odwołania, zażalenia, listy, postulaty, spostrzeżenia, opinie, inicjatywy obywatelskie, itp.




054


Interwencje poselskie i senatorskie

A

w tym ich rejestr



055


Interpelacje i zapytania poselskie

A

w tym ich rejestr



056


Wystąpienia Posłów do Parlamentu Europejskiego

A




057


Oświadczenia senatorskie

A

w tym ich rejestr



058


Zgłoszenia naruszeń prawa, podejmowanie działań następczych i ochrona sygnalistów






0580

Zgłoszenia wewnętrzne i ich obsługa

B*

w tym ich rejestr

*) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa




0581

Zgłoszenia zewnętrzne i ich obsługa

B*

w tym ich rejestr oraz zaświadczenia o podleganiu przez sygnalistę ochronie

*) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa

c) po klasie 081 dodaje się klasę 082 w brzmieniu:



082


Przeciwdziałanie korupcji

BE10


3) w klasie 1 - KADRY I ZATRUDNIENIE:

a) klasy 1140 - 1142 otrzymują brzmienie:




1140

Staże zawodowe

B10





1141

Wolontariat

B10





1142

Praktyki

B10


b) dodaje się klasę 134 w brzmieniu:



134


Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji

BE10


c) klasy 140 - 142 otrzymują brzmienie:



140


Czas pracy






1400

Dowody obecności i absencji w pracy

B10

w tym ewidencja zwolnień lekarskich, inne nieobecności usprawiedliwione i nieusprawiedliwione, prowadzi się oddzielnie dla każdego pracownika




1401

Rozliczenia czasu pracy

B10

w tym, karty ewidencji czasu pracy stanowiące wydruki z systemu teleinformatycznego, prowadzi się oddzielnie dla każdego pracownika - jak w klasie 120




1402

Delegacje służbowe

B3





1403

Rejestr delegacji służbowych

B3






1404

Ustalanie i zmiany czasu pracy

B10

prowadzi się oddzielnie dla każdego pracownika - jak w klasie 120




1405

Ewidencja pracy w godzinach nadliczbowych

B10

prowadzi się oddzielnie dla każdego pracownika - jak w klasie 120




1406

Praca zdalna

B10




141


Urlopy osób zatrudnionych






1410

Urlopy wypoczynkowe

B10

prowadzi się oddzielnie dla każdego pracownika - jak w klasie 120




1411

Urlopy macierzyńskie, ojcowskie i wychowawcze, itp.

B10

akta dotyczące poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych pracownika




1412

Urlopy bezpłatne

B10

jak przy klasie 1411




1413

Wnioski pracowników-rodziców o opiekę nad dzieckiem

B10

prowadzi się oddzielnie dla każdego pracownika - jak w klasie 120




1414

Oświadczenia pracowników-rodziców o zamiarze lub braku zamiaru korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem

B10

akta dotyczące poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych pracownika



142


Dodatkowe zatrudnienie pracowników Ministerstwa

B10


4) w klasie 2 - ŚRODKI RZECZOWE I SPRAWY ADMINISTROWANIA, klasa 25 otrzymuje brzmienie:


25



Zamówienia publiczne


organizacja, planowanie i sprawozdawczość w zakresie zamówień publicznych patrz klasy 0100, 0320, 0330



250


Postępowanie w celu dokonania wydatku

B5

zamówienia podprogowe



251


Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

B5

tym m.in. przetargi;

w komórkach innych niż komórka właściwa w sprawach zamówień publicznych dokumentację rejestruje się w innych klasach, odpowiednich dla przedmiotu zamówienia, gdzie dokumentuje się również nadzór nad realizacją umowy



252


Rejestry zamówień publicznych

B10

w tym rejestry umów i postępowań oraz dane przekazane do rejestrów prowadzonych przez ministra właściwego ds. finansów publicznych

5) w klasie 3 - FINANSE MINISTERSTWA ORAZ OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA, dodaje się klasy 374 i 375 w brzmieniu:



374


Obsługa finansowo-księgowa programów finansowanych ze środków europejskich

BE10




375


Obsługa płacowa programów finansowanych ze środków europejskich

BE10


6) w klasie 4 - POPULARYZOWANIE TWÓRCZOŚCI, WSPIERANIE ROZWOJU KULTURY, STRATEGIA I NADZÓR NAD PROGRAMAMI MINISTRA, klasy 461 i 462 otrzymują brzmienie:



461


Organizacja naboru wniosków aplikacyjnych

BE10

regulaminy programów/projektów, wytyczne, instrukcje, wzory umów, decyzje ministra, informacje na temat udziału w konkursie, harmonogramy naborów. Nabory do poszczególnych naborów stanowią osobną sprawę.



462


Ocena i wybór wniosków

BE10

korespondencja


aplikacyjnych


z ekspertami, protokoły




posiedzeń zespołów




oceniających wnioski,




karty oceny, listy




preferencji, listy odwołań,

decyzje Ministra, ocena o wybór wniosków do realizacji w ramach poszczególnych naborów stanowią osobną sprawę.



7) w klasie 6 - OCHRONA DZIEDZICTWA NARODOWEGO, OCHRONA ZABYTKÓW:

a) dodaje się klasę 6484 w brzmieniu:




6484

Przywóz dóbr kultury

A


b) dodaje się klasę 695 w brzmieniu:



695


Organizacja i monitorowanie działalności instytucji polityki pamięci 

A



8) w klasie 8 - ZADANIA MINISTRA W ZAKRESIE SZKOLNICTWA ARTYSTYCZNEGO:

a) klasa 803 otrzymuje brzmienie:



803


Zakładanie, przekształcanie i

A

decyzje ministra, notatki,


likwidacja publicznych szkół


protokoły zdawczo-


artystycznych, placówek


odbiorcze


zapewniających opiekę i wychowanie




uczniom szkół artystycznych w okresie




pobierania nauki poza miejscem




stałego zamieszkania oraz placówek




doskonalenia nauczycieli szkół




artystycznych prowadzonych przez




Ministra



b) dodaje się klasy 8214 i 8215 w brzmieniu:




8214

Wyjaśnienia, interpretacje, opinie w zakresie postępowania dyscyplinarnego dla nauczycieli

BE5





8215

Odwoławcza Komisja Dyscyplinarna dla Nauczycieli

BE10


§ 2.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z mocą od dnia 1 stycznia 2025 r.

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego: M. Cienkowska


1) Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 996).

REKLAMA

Dzienniki Urzędowe

REKLAMA

REKLAMA

REKLAMA