REKLAMA
Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 55
ZARZĄDZENIE
MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1)
z dnia 3 września 2025 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§ 1.
1) w SPISIE KLAS I i II RZĘDU klasa 05 otrzymuje brzmienie:
05 | Skargi, wnioski, petycje i inicjatywy obywatelskie skierowane do Ministerstwa |
2) w klasie 0 - ZARZĄDZANIE:
a) po klasie 0156 dodaje się klasę 0157 w brzmieniu:
0157 | Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego | A |
b) klasa 05 otrzymuje brzmienie:
| 05 | | | Skargi, wnioski, petycje i inicjatywy obywatelskie skierowane do Ministerstwa | | |
| | 050 | | Skargi, wnioski i petycje załatwiane bezpośrednio przez Ministerstwo | A | w tym ich rejestr |
| | 051 | | Skargi, wnioski i petycje przekazywane do załatwienia według właściwości | B2 | w tym ich rejestr |
| | 052 | | Inicjatywy obywatelskie załatwiane bezpośrednio przez Ministerstwo | BE5 | dotyczy spraw, które nie są określone w przepisach szczególnych dotyczących skarg, wniosków i petycji, np. listy, postulaty, spostrzeżenia, opinie, inicjatywy obywatelskie, itp. |
| | 053 | | Przesyłki mylnie doręczone lub przekazane do załatwienia według właściwości | B2 | dotyczy korespondencji, która nie mieści się w zadaniach Ministerstwa, skierowana w wyniku pomyłki lub niezgodnie z właściwością rzeczową lub miejscową, np. błędnie przekazane odwołania, zażalenia, listy, postulaty, spostrzeżenia, opinie, inicjatywy obywatelskie, itp. |
| | 054 | | Interwencje poselskie i senatorskie | A | w tym ich rejestr | |
| | 055 | | Interpelacje i zapytania poselskie | A | w tym ich rejestr | |
| | 056 | | Wystąpienia Posłów do Parlamentu Europejskiego | A | | |
| | 057 | | Oświadczenia senatorskie | A | w tym ich rejestr | |
| | 058 | | Zgłoszenia naruszeń prawa, podejmowanie działań następczych i ochrona sygnalistów | | | |
| | | 0580 | Zgłoszenia wewnętrzne i ich obsługa | B* | w tym ich rejestr *) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa | |
| | | 0581 | Zgłoszenia zewnętrzne i ich obsługa | B* | w tym ich rejestr oraz zaświadczenia o podleganiu przez sygnalistę ochronie *) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa |
c) po klasie 081 dodaje się klasę 082 w brzmieniu:
| | 082 | | Przeciwdziałanie korupcji | BE10 | |
3) w klasie 1 - KADRY I ZATRUDNIENIE:
a) klasy 1140 - 1142 otrzymują brzmienie:
| | | 1140 | Staże zawodowe | B10 | |
| | | 1141 | Wolontariat | B10 | |
| | | 1142 | Praktyki | B10 | |
b) dodaje się klasę 134 w brzmieniu:
| | 134 | | Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji | BE10 | |
c) klasy 140 - 142 otrzymują brzmienie:
| | 140 | | Czas pracy | | |
| | | 1400 | Dowody obecności i absencji w pracy | B10 | w tym ewidencja zwolnień lekarskich, inne nieobecności usprawiedliwione i nieusprawiedliwione, prowadzi się oddzielnie dla każdego pracownika |
| | | 1401 | Rozliczenia czasu pracy | B10 | w tym, karty ewidencji czasu pracy stanowiące wydruki z systemu teleinformatycznego, prowadzi się oddzielnie dla każdego pracownika - jak w klasie 120 |
| | | 1402 | Delegacje służbowe | B3 | |
| | | 1403 | Rejestr delegacji służbowych | B3 | |
| | | 1404 | Ustalanie i zmiany czasu pracy | B10 | prowadzi się oddzielnie dla każdego pracownika - jak w klasie 120 | |
| | | 1405 | Ewidencja pracy w godzinach nadliczbowych | B10 | prowadzi się oddzielnie dla każdego pracownika - jak w klasie 120 | |
| | | 1406 | Praca zdalna | B10 | | |
| | 141 | | Urlopy osób zatrudnionych | | | |
| | | 1410 | Urlopy wypoczynkowe | B10 | prowadzi się oddzielnie dla każdego pracownika - jak w klasie 120 | |
| | | 1411 | Urlopy macierzyńskie, ojcowskie i wychowawcze, itp. | B10 | akta dotyczące poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych pracownika | |
| | | 1412 | Urlopy bezpłatne | B10 | jak przy klasie 1411 | |
| | | 1413 | Wnioski pracowników-rodziców o opiekę nad dzieckiem | B10 | prowadzi się oddzielnie dla każdego pracownika - jak w klasie 120 | |
| | | 1414 | Oświadczenia pracowników-rodziców o zamiarze lub braku zamiaru korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem | B10 | akta dotyczące poszczególnych pracowników odkłada się do akt osobowych pracownika | |
| | 142 | | Dodatkowe zatrudnienie pracowników Ministerstwa | B10 | |
4) w klasie 2 - ŚRODKI RZECZOWE I SPRAWY ADMINISTROWANIA, klasa 25 otrzymuje brzmienie:
| 25 | | | Zamówienia publiczne | | organizacja, planowanie i sprawozdawczość w zakresie zamówień publicznych patrz klasy 0100, 0320, 0330 |
| | 250 | | Postępowanie w celu dokonania wydatku | B5 | zamówienia podprogowe |
| | 251 | | Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego | B5 | tym m.in. przetargi; w komórkach innych niż komórka właściwa w sprawach zamówień publicznych dokumentację rejestruje się w innych klasach, odpowiednich dla przedmiotu zamówienia, gdzie dokumentuje się również nadzór nad realizacją umowy |
| | 252 | | Rejestry zamówień publicznych | B10 | w tym rejestry umów i postępowań oraz dane przekazane do rejestrów prowadzonych przez ministra właściwego ds. finansów publicznych |
5) w klasie 3 - FINANSE MINISTERSTWA ORAZ OBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA, dodaje się klasy 374 i 375 w brzmieniu:
| | 374 | | Obsługa finansowo-księgowa programów finansowanych ze środków europejskich | BE10 | |
| | 375 | | Obsługa płacowa programów finansowanych ze środków europejskich | BE10 | |
6) w klasie 4 - POPULARYZOWANIE TWÓRCZOŚCI, WSPIERANIE ROZWOJU KULTURY, STRATEGIA I NADZÓR NAD PROGRAMAMI MINISTRA, klasy 461 i 462 otrzymują brzmienie:
| | 461 | | Organizacja naboru wniosków aplikacyjnych | BE10 | regulaminy programów/projektów, wytyczne, instrukcje, wzory umów, decyzje ministra, informacje na temat udziału w konkursie, harmonogramy naborów. Nabory do poszczególnych naborów stanowią osobną sprawę. |
462 | Ocena i wybór wniosków | BE10 | korespondencja | |||
| aplikacyjnych | | z ekspertami, protokoły | |||
| | | posiedzeń zespołów | |||
| | | oceniających wnioski, | |||
| | | karty oceny, listy | |||
| | | preferencji, listy odwołań, decyzje Ministra, ocena o wybór wniosków do realizacji w ramach poszczególnych naborów stanowią osobną sprawę. |
7) w klasie 6 - OCHRONA DZIEDZICTWA NARODOWEGO, OCHRONA ZABYTKÓW:
a) dodaje się klasę 6484 w brzmieniu:
| | | 6484 | Przywóz dóbr kultury | A | |
b) dodaje się klasę 695 w brzmieniu:
| | 695 | | Organizacja i monitorowanie działalności instytucji polityki pamięci | A | |
8) w klasie 8 - ZADANIA MINISTRA W ZAKRESIE SZKOLNICTWA ARTYSTYCZNEGO:
a) klasa 803 otrzymuje brzmienie:
803 | Zakładanie, przekształcanie i | A | decyzje ministra, notatki, | |||
| likwidacja publicznych szkół | | protokoły zdawczo- | |||
| artystycznych, placówek | | odbiorcze | |||
| zapewniających opiekę i wychowanie | | | |||
| uczniom szkół artystycznych w okresie | | | |||
| pobierania nauki poza miejscem | | | |||
| stałego zamieszkania oraz placówek | | | |||
| doskonalenia nauczycieli szkół | | | |||
| artystycznych prowadzonych przez | | | |||
| Ministra | | |
b) dodaje się klasy 8214 i 8215 w brzmieniu:
| | | 8214 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie w zakresie postępowania dyscyplinarnego dla nauczycieli | BE5 | |
| | | 8215 | Odwoławcza Komisja Dyscyplinarna dla Nauczycieli | BE10 | |
§ 2.
Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego: M. Cienkowska
1) Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 996).
- Data ogłoszenia: 2025-09-04
- Data wejścia w życie: 2025-09-05
- Data obowiązywania: 2025-09-05
- Z mocą od: 2025-01-01
REKLAMA
Dzienniki Urzędowe
REKLAMA
REKLAMA