Dzienniki Urzędowe - rok 2008 nr 16 poz. 100

Na podstawie § 6 zarządzenia nr 1144 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 listopada 2004 r. w sprawie metod i form wykonywania w Policji zadań w zakresie legislacji, pomocy prawnej i informacji prawnej (Dz. Urz. KGP Nr 21, poz. 131, z 2006 r. Nr 4, poz. 10 oraz z 2007 r. Nr 13, poz. 101) postanawia się, co następuje:

Decyzja określa tryb obiegu informacji przekazywanych Policji ze zbiorów informacyjnych Służby Więziennej, zgromadzonych w Centralnej Bazie Danych Osób Pozbawionych Wolności – Noe.NET, zwanej dalej „bazą danych – Noe.NET”, oraz zadania policjantów i pracowników Policji w tym zakresie.

1. Dostęp do informacji zgromadzonych w bazie danych – Noe.NET uzależniony jest od rodzaju zadań służbowych wykonywanych przez policjantów i pracowników Policji.

2. Wyróżnia się trzy poziomy dostępu, o którym mowa w ust. 1:

1) poziom pierwszy – przeznaczony dla policjantów wykonujących zadania w ramach patroli zmotoryzowanych i pieszych wyposażonych w terminale mobilne;

2) poziom drugi – przeznaczony dla policjantów:

a) służby prewencyjnej w tym: dyżurnych, dzielnicowych oraz policjantów pełniących służbę, w komórkach organizacyjnych jednostek organizacyjnych Policji właściwych w sprawach konwojowych i innych komórkach realizujących konwoje osób pozbawionych wolności z zakładów karnych i aresztów śledczych, zwanych dalej „jednostkami penitencjarnymi”,

b) służby kryminalnej;

3) poziom trzeci – przeznaczony dla policjantów i pracowników Policji komórek organizacyjnych jednostek organizacyjnych Policji właściwych w sprawach ochrony informacji niejawnych, realizujących zadania z zakresu analiz, typowań kryminalnych i sprawdzeń.

W bazie danych – Noe.NET dostępne są następujące informacje dotyczące osób pozbawionych wolności:

1) na poziomie pierwszym w zakresie:

a) danych osobowych,

b) danych identyfikacyjnych (rysopis, znaki szczególne, fotografie),

c) dokumentów tożsamości,

d) adresów zameldowania i zamieszkania,

e) obywatelstwa,

f) tożsamości – np. zmiany danych osobowych lub płci,

g) udzielonych przepustek,

h) danych o ucieczce,

i) danych o zakwalifikowaniu do grupy osób, wobec których wymagane są szczególne środki ostrożności,

j) danych o samoagresji;

2) na poziomie drugim w zakresie:

a) określonym w pkt 1,

b) pseudonimów,

c) wykształcenia i zawodów,

d) osób bliskich,

e) pobytów w innych jednostkach penitencjarnych,

f) konwojów,

g) czynności transportowych,

h) wydania osoby poza teren jednostki penitencjarnej,

i) czynności procesowych,

j) przerw w odbywaniu kary,

k) wydania akt osób skazanych,

I) orzeczeń,

m) orzeczeń oczekujących,

n) wypadków nadzwyczajnych,

o) grup osób (osób powiązanych),

p) podkultur przestępczych;

3) na poziomie trzecim w zakresie:

a) określonym w pkt 1 i 2,

b) stosowanym przymusie bezpośrednim,

c) notatek osobopoznawczych,

d) opinii penitencjarnych,

e) wniosków o warunkowe przedterminowe zwolnienie,

f) kar dyscyplinarnych,

g) klasyfikacji,

h) widzeń.

Informację otrzymaną z jednostki penitencjarnej dotyczącą osoby pozbawionej wolności, która:

1) otrzymała przepustkę z jednostki penitencjarnej – przesyła się za pośrednictwem policyjnej poczty elektronicznej na adres poczty elektronicznej służby dyżurnej jednostki organizacyjnej Policji właściwej ze względu na adres pobytu wskazany przez tę osobę, z wyjątkiem komend wojewódzkich Policji, Komendy Stołecznej Policji i Komendy Głównej Policji;

2) nie wróciła z przepustki – przesyła się za pośrednictwem policyjnej poczty elektronicznej na adres poczty elektronicznej służby dyżurnej jednostki organizacyjnej Policji, o której mowa w pkt 1, oraz jednostki właściwej ze względu na adres miejsca zameldowania i zamieszkania tej osoby;

3) uciekła z jednostki penitencjarnej – przesyła się za pośrednictwem policyjnej poczty elektronicznej na adres poczty elektronicznej służby dyżurnej wszystkich jednostek organizacyjnych Policji.

1. Dyżurny lub zastępca dyżurnego jednostki organizacyjnej Policji, o której mowa w § 4 pkt 1, po odebraniu informacji, o której mowa w § 4 pkt 1 i 2, obowiązany jest przekazać ją kierownikom komórek organizacyjnych jednostek organizacyjnych Policji właściwych w sprawach kryminalnych i prewencji.

2. W przypadku ucieczki osoby pozbawionej wolności z jednostki penitencjarnej, dyżurny lub zastępca dyżurnego właściwej jednostki organizacyjnej Policji postępuje zgodnie z algorytmem postępowania służby dyżurnej określonym dla tego rodzaju zdarzeń w odrębnych przepisach.

1. Dyżurny lub zastępca dyżurnego jednostki organizacyjnej Policji, o której mowa w § 4 pkt 1, prowadzi rejestr osób pozbawionych wolności przebywających na przepustkach, które zgłaszają się do tej jednostki, zwany dalej „rejestrem”.

2. W rejestrze wpisuje się dane dotyczące osoby pozbawionej wolności w tym: imię i nazwisko, imię ojca, nr PESEL, datę urodzenia, obywatelstwo, datę i godzinę zgłoszenia się do jednostki organizacyjnej Policji oraz nazwę i adres jednostki penitencjarnej, w której przebywa.

1. Dyżurny lub zastępca dyżurnego jednostki organizacyjnej Policji, o której mowa w § 4 pkt 1, potwierdza fakt zgłoszenia się tej osoby do jednostki poprzez:

1) odciśnięcie pieczęci jednostki organizacyjnej Policji na odwrotnej stronie przepustki;

2) wpisanie daty i godziny zgłoszenia się;

3) złożenie czytelnego podpisu.

2. W przypadku, gdy osoba pozbawiona wolności nie zgłosiła się do jednostki organizacyjnej Policji, o której mowa w § 4 pkt 1, dyżurny lub zastępca dyżurnego jednostki przed upływem 12 godzin od otrzymania informacji o udzielonej tej osobie przepustce, odnotowuje powyższy fakt w rejestrze oraz przekazuje tę informację do:

1) kierowników właściwych komórek organizacyjnych, o których mowa w § 5 ust. 1;

2) właściwej jednostki penitencjarnej.

1. W przypadku zmiany miejsca pobytu przez osobę pozbawioną wolności przebywającą na przepustce, która zgłosiła się do innej jednostki organizacyjnej Policji, niż określona w § 4 pkt 1, dyżurny lub zastępca dyżurnego tej jednostki dokonuje w rejestrze wpisu danych, o których mowa w § 6 ust. 2, oraz wykonuje czynności o których mowa w § 7 ust. 1, potwierdzając na odwrocie przepustki fakt zgłoszenia się tej osoby do jednostki organizacyjnej Policji.

2. Dyżurny lub zastępca dyżurnego jednostki organizacyjnej Policji w przypadku, o którym mowa w ust. 1, przekazuje informację o zgłoszeniu się osoby pozbawionej wolności do:

1) kierowników komórek organizacyjnych tej jednostki właściwych w sprawach kryminalnych i prewencji;

2) jednostki organizacyjnej Policji, o której mowa w § 4 pkt 1;

3) właściwej jednostki penitencjarnej.

Komendanci wojewódzcy Policji i Komendant Stołeczny Policji sprawują nadzór nad obiegiem informacji przekazywanych z bazy danych – Noe.NET.

Traci moc decyzja nr 126 Komendanta Głównego Policji z dnia 27 maja 2002 r. w sprawie trybu obiegu informacji dotyczących osób skazanych i tymczasowo aresztowanych czasowo przebywających na wolności (Dz. Urz. KGP Nr 9, poz. 49).

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

Komendant Główny Policji

gen. insp. Andrzej Matejuk