Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 70

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 oraz art. 21nb ust. 1 i 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2025 r. poz. 636 i 718) zarządza się, co następuje:

1) w § 2:

a) pkt 3-5 otrzymują brzmienie:

„3) aplikacja Klient Mobilny SWD Policji - aplikację funkcjonującą na terminalach mobilnych, zapewniającą dostęp do systemów teleinformatycznych KSIP za pośrednictwem SPP w zakresie informacji o osobach lub rzeczach przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, i w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18, 19 i 22 oraz w zakresie informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego przetwarzanych w Ewidencji, a także zapewniającą komunikację z SWD Policji w zakresie dotyczącym obsługi działań i zdarzeń oraz dysponowania siłami i środkami;

4) aplikacja MSG - aplikację przeznaczoną do masowych sprawdzeń grupowych działającą w systemach teleinformatycznych KSIP, umożliwiającą sprawdzanie dużej liczby informacji lub obszernych plików informacji w zbiorach danych KSIP dotyczących osób i rzeczy, w tym pojazdów lub dokumentów, w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 2, 3, 5-8, 10, 15, 16 i 22;

5) aplikacja SPP - aplikację funkcjonującą w systemach teleinformatycznych KSIP, w ramach SPP, dostępną bezpośrednio w tych systemach na urządzeniach podłączonych do Policyjnej Sieci Transmisji Danych umieszczonych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji lub w innych jednostkach oraz przeznaczoną dla służby kryminalnej, śledczej, spraw wewnętrznych i zwalczania cyberprzestępczości lub dyżurnych jednostek i komórek organizacyjnych Policji do sprawdzeń informacji o osobach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18, 19 i 22, a także do uzyskiwania informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego przetwarzanych w Ewidencji;”,

b) po pkt 24 dodaje się pkt 24a w brzmieniu:

„24a) KSI EES - Krajowy System Informatyczny do spraw Systemu Wjazdu/Wyjazdu (KSI EES) w rozumieniu art. 2 pkt 11 ustawy o udziale RP w EES;”,

c) pkt 40 otrzymuje brzmienie :

„40) Punkt sprawdzeń SPP w SWD Policji - funkcjonalność SWD Policji pozwalającą na wyszukiwanie oraz sprawdzanie informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18, 19 i 22;”,

d) po pkt 45c dodaje się pkt 45d w brzmieniu:

„45d) rozporządzenie PE i Rady (UE) 2017/2226 - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/2226 z dnia 30 listopada 2017 r. ustanawiające system wjazdu/wyjazdu (EES) w celu rejestrowania danych dotyczących wjazdu i wyjazdu obywateli państw trzecich przekraczających granice zewnętrzne państw członkowskich i danych dotyczących odmowy wjazdu w odniesieniu do takich obywateli oraz określające warunki dostępu do EES na potrzeby ochrony porządku publicznego i zmieniające konwencję wykonawczą do układu z Schengen i rozporządzenia (WE) nr 767/2008 i (UE) nr 1077/2011 (Dz. Urz. UE L 327 z 09.12.2017, str. 20, z późn. zm.²⁾);”,

e) pkt 49 otrzymuje brzmienie:

„49) SPP - System Poszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, przeznaczony do wyszukiwania oraz sprawdzania informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18, 19 i 22 - na podstawie tożsamych dla każdego zbioru kryteriów zapytania oraz wykorzystywany również do sprawdzeń przez aplikację SPP, aplikację Klient Mobilny SWD Policji i Punkt Sprawdzeń SPP w SWD Policji;”,

f) po pkt 52a dodaje się pkt 52b w brzmieniu:

„52b) System Wjazdu/Wyjazdu - System Wjazdu/Wyjazdu (EES) w rozumieniu art. 2 pkt 19 ustawy o udziale RP w EES;”,

g) po pkt 60b dodaje się pkt 60c w brzmieniu:

„60c) ustawa o udziale RP w EES - ustawę z dnia 18 października 2024 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Wjazdu/Wyjazdu (Dz. U. poz. 1688);”,

h) po pkt 61a dodaje się pkt 61aa w brzmieniu:

„61aa) użytkownik końcowy EES - użytkownika końcowego w rozumieniu art. 2 pkt 22 ustawy o udziale RP w EES;”;

2) w § 4 w ust. 2 w pkt 21 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 22 w brzmieniu:

„22) Systemu Wjazdu/Wyjazdu.”;

3) w § 5 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Systemy teleinformatyczne KSIP umożliwiają dokonywanie sprawdzeń przez SWD Policji i uzyskiwanie informacji z KSIP oraz pozapolicyjnych zbiorów danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18, 19 i 22 z wykorzystaniem Punktu Sprawdzeń SPP w SWD Policji lub aplikacji Klient Mobilny SWD Policji.”;

4) w § 11:

a) po ust. 3a dodaje się ust. 3b w brzmieniu:

„3b. W zakresie uprawnień Policji do przetwarzania danych EES, w rozumieniu przepisów ustawy o udziale RP w EES, dostęp do zbioru danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 22, oraz przetwarzanie i wykonywanie operacji przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w tym zbiorze, przez dostępne w systemach teleinformatycznych KSIP funkcjonalności lub aplikacje odbywa się na podstawie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP nadanych odpowiednio w zakresie dostępu do zbioru danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 22, oraz w zakresie przetwarzania i wykonywania operacji przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w tym zbiorze. Nadanie uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP w zakresie dostępu do zbioru danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 22, oraz w zakresie przetwarzania i wykonywania operacji przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w tym zbiorze stanowi wystawienie użytkownikowi końcowemu EES upoważnienia użytkownika końcowego do dostępu do KSI EES oraz przetwarzania danych przez KSI EES, o którym mowa w art. 17 ust. 10 ustawy o udziale RP w EES.”,

b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w KSIP oraz do użytkowania systemów teleinformatycznych KSIP, dopuszcza się wyłącznie policjantów i pracowników Policji posiadających ważne uprawnienie do przetwarzania informacji w KSIP nadane zgodnie z ust. 1-3b oraz § 12-14 lub upoważnionych do przetwarzania danych osobowych zgodnie z § 14a lub § 15, a jeżeli uprawnienie lub upoważnienie dotyczy również zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2:

1) pkt 8 i 9 - posiadających także zaświadczenie potwierdzające odbycie szkolenia w zakresie użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen i Wizowego Systemu Informacyjnego, bezpieczeństwa i jakości danych, praw podstawowych oraz procedur regulujących przetwarzanie danych, o którym mowa w art. 25 ust. 1 ustawy o udziale RP w SIS i VIS;

2) pkt 22 - posiadających także zaświadczenie potwierdzające odbycie szkolenia w zakresie dostępu do KSI EES, w szczególności w zakresie zasad bezpieczeństwa danych i ochrony danych, a także w zakresie praw podstawowych, o którym mowa w art. 38 ust. 5 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2017/2226, zgodnie z warunkiem, o którym mowa w art. 17 ust. 2 ustawy o udziale RP w EES.”;

5) w § 79:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Gdy informacje o osobie, podmiocie lub rzeczy, w tym informacje o pojeździe lub dokumencie, są lub mogą być przetwarzane w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, lub w zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i 2 pkt 1-10, 14-16, 18, 19 i 22, można dokonać sprawdzenia przez SPP, w celu uzyskania informacji na temat osoby, podmiotu lub rzeczy, przy wskazaniu jednorazowo określonych, tożsamych dla każdego zbioru kryteriów zapytania.”,

b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Sprawdzenie informacji o osobie, podmiocie lub rzeczy w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18, 19 i 22 dokonuje się przez SPP w sposób określony dla sprawdzeń dokonywanych bezpośrednio w zbiorach danych KSIP.”,

c) ust. 6 otrzymuje brzmienie:

„6. Sprawdzenia informacji przez SPP w zbiorach danych, określonych w § 4 ust. 1 i 2 pkt 1-10, 14- 16, 18, 19 i 22, można dokonać jeżeli istnieje podstawa prawna do sprawdzenia określonej informacji w każdym ze zbiorów danych objętych sprawdzeniem przez SPP.”;

6) w § 80 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W przypadku wykonywania przez policjantów czynności legitymowania osób lub czynności kontroli osobistej, kontroli pojazdu lub przeglądania zawartości bagaży i sprawdzenia ładunku w portach i na dworcach oraz w środkach transportu lądowego, powietrznego i wodnego, sprawdzenia czy osoba, podmiot lub rzecz jest zarejestrowana w KSIP oraz uzyskania informacji o osobach, podmiotach i rzeczach ze zbiorów danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, z Ewidencji oraz ze zbiorów danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18, 19 i 22 dokonuje się przez aplikację Klient Mobilny SWD Policji lub przez Punkt Sprawdzeń SPP w SWD Policji.”;

7) załączniki nr 2 i 3 otrzymują brzmienie określone w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszego zarządzenia.

Komendant Główny Policji
gen. insp. Marek BOROŃ

¹⁾ Zmiany wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. KGP z 2019 r. poz. 120, z 2021 r. poz. 100, z 2022 r. poz. 163, 223 i 232, z 2023 r. poz. 83 oraz z 2024 r. poz. 17.

²⁾ Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. UE L 236 z 19.01.2018, str. 1, Dz. Urz. UE L 258 z 15.10.2018, str. 5, Dz. Urz. UE L 117 z 03.05.2019, str. 13, Dz. Urz. UE L 135 z 22.05.2019, str. 27, Dz. Urz. UE L 248 z 13.07.2021, str. 11, Dz. Urz. UE L 249 z 14.07.2021, str. 15 oraz Dz. Urz. UE L 2024/1356 z 22.05.2024.

Załączniki do zarządzenia nr 36
Komendanta Głównego Policji
z dnia 13 października 2025 r.

Załącznik nr 1

WNIOSEK O NADANIE, ZMIANĘ LUB COFNIĘCIE UPRAWNIEŃ DO PRZETWARZANIA INFORMACJI W KSIP

Załącznik nr 2

WNIOSEK O NADANIE, ZMIANĘ LUB COFNIĘCIE UPOWAŻNIENIA PRZETWARZANIA INFORMACJI OSOBOWYCH W KSIP