Dzienniki Urzędowe - rok 2026 poz. 35

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2025 r. poz. 636, 718 i 1366 oraz z 2026 r. poz. 187) zarządza się, co następuje:

1) sposób postępowania w związku z kierowaniem do punktu kontaktowego właściwego w sprawach przetwarzania danych PNR:

a) wniosku o przekazanie danych PNR,

b) wniosku o ustalenie, aktualizację lub usunięcie kryteriów przetwarzania danych PNR,

c) wniosku o rejestrację, aktualizację lub usunięcie wpisu w Ewidencji Zleceń Organów Właściwych;

2) sposób postępowania w związku z otrzymaniem przez punkt kontaktowy właściwy w sprawach przetwarzania danych PNR informacji w przypadku pozytywnego wyniku sprawdzenia;

3) procedurę nadawania, odwołania i wygaśnięcia upoważnienia do przetwarzania danych PNR lub wyników ich przetwarzania oraz prowadzenia ewidencji tych upoważnień.

1) dane PNR - dane PNR w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy;

2) EZOW - Ewidencję Zleceń Organów Właściwych, będącą elementem KSI PNR, w którym rejestruje się zlecenia dotyczące przekazywania informacji o zidentyfikowaniu w KSI PNR danych PNR identycznych lub zbieżnych z danymi osoby wymienionej w zleceniu, funkcjonującą w sposób określony w przepisach Komendanta Głównego Straży Granicznej w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania przez Straż Graniczną czynności zleconych przez właściwe organy państwowe, wydanych na podstawie art. 9 ust. 7 pkt 4 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 914 i 1366 oraz z 2026 r. poz. 50 i 187);

3) JIP - Krajową Jednostkę do spraw Informacji o Pasażerach, której funkcję pełni komórka organizacyjna w Komendzie Głównej Straży Granicznej, o której mowa w art. 12 ust. 1 ustawy;

4) JIP PCz - JIP PCz w rozumieniu art. 2 pkt 3 ustawy;

5) kryteria przetwarzania danych PNR - kryteria przetwarzania danych PNR w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy;

6) KSIP - Krajowy System Informacyjny Policji;

7) KSI PNR - KSI PNR w rozumieniu art. 2 pkt 4 ustawy;

8) lot PNR - lot PNR w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy;

9) lot wewnątrzunijny - lot wewnątrzunijny w rozumieniu art. 2 pkt 6b ustawy;

10) państwo trzecie - państwo trzecie w rozumieniu art. 2 pkt 8 ustawy;

11) PK PNR - punkt kontaktowy właściwy w sprawach przetwarzania danych PNR, którego zadania, określone w art. 37 ust. 2 ustawy oraz w przepisach rozporządzenia, realizuje Sekcja Całodobowej Wymiany Informacji Systemów UE i PNR Wydziału Wielkoskalowych Systemów Informacyjnych UE Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji;

12) pozytywny wynik sprawdzenia - pozytywny wynik sprawdzenia w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy;

13) przetwarzanie danych PNR - przetwarzanie danych PNR w rozumieniu art. 2 pkt 10 ustawy;

14) rozporządzenie - rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie przetwarzania danych dotyczących przelotu pasażera przez Krajową Jednostkę do spraw Informacji o Pasażerach (Dz. U. poz. 1148);

15) rozporządzenie 2018/1862 - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1862 z dnia 28 listopada 2018 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) w dziedzinie współpracy policyjnej i współpracy wymiarów sprawiedliwości w sprawach karnych, zmiany i uchylenia decyzji Rady 2007/533/WSiSW oraz uchylenia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1986/2006 i decyzji Komisji 2010/261/UE (Dz. Urz. UE L 312 z 07.12.2018, str. 56, z późn. zm.¹⁾);

16) ustawa - ustawę z dnia 9 maja 2018 r. o przetwarzaniu danych dotyczących przelotu pasażera (Dz. U. z 2022 r. poz. 1441 oraz z 2025 r. poz. 1179);

17) zarządzenie nr 5 KGP - zarządzenie nr 5 Komendanta Głównego Policji z dnia 4 lutego 2021 r. w sprawie not i dyfuzji Międzynarodowej Organizacji Policji Kryminalnej - Interpol (Dz. Urz. KGP poz. 9).

1) przekazanie danych PNR lub potwierdzenie wniosku złożonego w formie ustnej, którego wzór jest określony w załączniku nr 1 do zarządzenia,

2) przekazanie danych PNR lub wyników ich przetwarzania, zgromadzonych przez JIP PCz lub państwo trzecie, którego wzór jest określony w załączniku nr 2 do zarządzenia,

3) ustalenie, aktualizację lub usunięcie kryteriów przetwarzania danych PNR lub potwierdzenie wniosku złożonego w formie ustnej, którego wzór jest określony w załączniku nr 3 do zarządzenia,

4) rejestrację, aktualizację lub usunięcie wpisu w EZOW, którego wzór jest określony w załączniku nr 4 do zarządzenia,

5) przekazanie danych PNR przez przewoźników lotniczych w innych terminach do JIP lub JIP PCz lub potwierdzenie wniosku złożonego w formie ustnej, którego wzór jest określony w załączniku nr 5 do zarządzenia

- zwany dalej „wnioskiem PNR”.

2. Każde zapytanie o przekazanie danych PNR, o ustalenie, aktualizację lub usunięcie kryteriów przetwarzania danych PNR albo o rejestrację, aktualizację lub usunięcie wpisu w EZOW wymaga sporządzenia odrębnego wniosku PNR.

2. Odpowiedzi na wniosek PK PNR udziela po otrzymaniu z JIP informacji o pozytywnym wyniku sprawdzenia pasażera lotu PNR.

3. W jednostce organizacyjnej Policji, w której sporządzono wniosek lub w jej komórce organizacyjnej dokonuje się okresowej oceny dalszej potrzeby przetwarzania danych w EZOW.

4. Oceny, o której mowa w ust. 3, dokonuje się także na wniosek PK PNR.

5. W przypadku stwierdzenia braku dalszej potrzeby przetwarzania danych w EZOW wpis usuwa się, przesyłając do PK PNR wniosek o usunięcie wpisu w EZOW.

6. Wniosek przestaje obowiązywać w przypadku, gdy:

1) upłynie termin ważności wniosku;

2) wpis w EZOW zostanie usunięty przed upływem terminu ważności, na wniosek jednostki organizacyjnej Policji, która dokonała wpisu lub jej komórki organizacyjnej.

1) w Komendzie Głównej Policji:

a) dyrektor biura,

b) naczelnik wydziału;

2) w Centralnym Biurze Śledczym Policji:

a) komendant,

b) naczelnik zarządu,

c) naczelnik wydziału;

3) w Biurze Spraw Wewnętrznych Policji:

a) komendant,

b) naczelnik wydziału;

4) w Centralnym Pododdziale Kontrterrorystycznym Policji „BOA” oraz samodzielnym pododdziale kontrterrorystycznym Policji - dowódca;

5) w Centralnym Biurze Zwalczania Cyberprzestępczości:

a) komendant,

b) naczelnik zarządu,

c) naczelnik wydziału;

6) w komendzie wojewódzkiej Policji, Komendzie Stołecznej Policji oraz komendzie powiatowej (miejskiej, rejonowej) Policji:

a) komendant,

b) naczelnik wydziału;

7) w komisariacie lub komisariacie specjalistycznym Policji:

a) komendant,

b) naczelnik wydziału.

2. Osobą wnioskującą może być także zastępca osoby, o której mowa w ust. 1, oraz kierownik sekcji.

3. W przypadkach niecierpiących zwłoki, podczas nieobecności w jednostce organizacyjnej Policji osób, o których mowa w ust. 1 i 2, uprawnienia osoby wnioskującej może wykonywać dyżurny tej jednostki.

1) przy wykorzystaniu:

a) faksu w sieci resortowej Polifax,

b) służbowej poczty elektronicznej;

2) za pośrednictwem poczty specjalnej.

1) w przypadkach wskazanych w art. 23 ustawy;

2) w przypadku, gdy wniosek PNR nie został podpisany przez osobę wnioskującą.

2. PK PNR informuje pisemnie osobę wnioskującą o odmowie przekazania wniosku PNR do JIP, ze wskazaniem przyczyny odmowy.

3. Osoba wnioskująca może ponownie wystąpić z wnioskiem PNR po usunięciu przyczyn odmowy przekazania wniosku PNR do JIP.

1) przekazanie danych PNR,

2) przekazanie danych PNR przez przewoźników lotniczych w innych terminach niż określone w art. 6 ust. 1 ustawy,

3) ustalenie kryteriów przetwarzania danych PNR

- zwanym dalej „ustnym wnioskiem”.

2. Ustny wniosek zawiera dane określone odpowiednio w załączniku nr 1, 3 lub 5 do zarządzenia.

3. Ustny wniosek wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez osobę wnioskującą poprzez przesłanie w formie pisemnej odpowiedniego wniosku PNR, o którym mowa w § 3.

4. Jeżeli ustny wniosek o ustalenie kryteriów przetwarzania danych PNR nie zostanie potwierdzony w formie pisemnej w terminie 2 godzin od jego złożenia, PK PNR może wstrzymać realizację wniosku.

5. Przekazanie danych PNR osobie wnioskującej na podstawie ustnego wniosku następuje po otrzymaniu przez PK PNR potwierdzenia, o którym mowa w ust. 3.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, osoba wnioskująca kieruje wniosek PNR, którego wzór jest określony w załączniku nr 1 do zarządzenia, po uprzednim wyrażeniu na nim zgody przez jeden z podmiotów wymienionych w art. 33 ust. 2 ustawy.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, osoba wnioskująca kieruje wniosek PNR, którego wzór jest określony w załączniku nr 1 do zarządzenia, po uprzednim wyrażeniu na nim zgody przez jeden z podmiotów wymienionych w art. 4a ust. 5 ustawy.

1) KSIP:

a) PK PNR przekazuje te informacje dyżurnemu jednostki organizacyjnej Policji rejestrującej dane, a w przypadku, w którym dane zarejestrowała komenda powiatowa (miejska, rejonowa) Policji - dyżurnemu komendy wojewódzkiej Policji lub Komendy Stołecznej Policji właściwej dla siedziby jednostki rejestrującej oraz dyżurnemu komendy wojewódzkiej Policji lub Komendy Stołecznej Policji właściwej ze względu na miejsce planowanego odlotu lub przylotu pasażera,

b) w przypadku, gdy pasażer lotu PNR jest konwojowany pod nadzorem Policji - PK PNR przekazuje te informacje dyżurnemu jednostki organizacyjnej Policji rejestrującej dane, a w przypadku komendy powiatowej (miejskiej, rejonowej) Policji, która zarejestrowała dane - dyżurnemu komendy wojewódzkiej Policji lub Komendy Stołecznej Policji właściwej dla siedziby jednostki rejestrującej;

2) Systemie Informacyjnym Schengen:

a) przez Policję, w związku z art. 36 ust. 3 rozporządzenia 2018/1862 - PK PNR przekazuje te informacje bezpośrednio do jednostki organizacyjnej Policji, która dokonała wpisu danych, lub komórki organizacyjnej tej jednostki,

b) przez sąd lub prokuraturę, w związku z art. 26 rozporządzenia 2018/1862 - PK PNR przekazuje te informacje dyżurnemu komendy wojewódzkiej Policji lub Komendy Stołecznej Policji właściwej ze względu na miejsce planowanego odlotu lub przylotu pasażera;

3) Systemie Informacyjnym Międzynarodowej Organizacji Policji Kryminalnej - Interpol I-24/7:

a) na podstawie czerwonej noty lub czerwonej dyfuzji, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 zarządzenia nr 5 KGP - PK PNR przekazuje te informacje dyżurnemu komendy wojewódzkiej Policji lub Komendy Stołecznej Policji właściwej ze względu na miejsce planowanego odlotu lub przylotu pasażera,

b) na podstawie niebieskiej noty lub niebieskiej dyfuzji, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 5 KGP - PK PNR przekazuje te informacje jednostce organizacyjnej Policji, która prowadzi poszukiwania krajowe w KSIP, lub jej komórce organizacyjnej, a w przypadku braku informacji o poszukiwaniach krajowych w KSIP - Krajowemu Biuru Interpolu w Warszawie, o którym mowa w § 2 pkt 6 zarządzenia nr 5 KGP;

4) EZOW - PK PNR przekazuje te informacje bezpośrednio do jednostki organizacyjnej Policji, która dokonała rejestracji wpisu w EZOW.

2. Wzór upoważnienia jest określony w załączniku nr 6 do zarządzenia.

3. Na podstawie upoważnienia policjant lub pracownik Policji może przetwarzać dane osobowe zawarte w danych PNR lub wynikach ich przetwarzania, udostępnianych Policji przez JIP z KSI PNR, za pośrednictwem PK PNR, w celach, o których mowa w art. 1 ust. 1 ustawy.

1) zastępcom Komendanta Głównego Policji;

2) komendantom wojewódzkim Policji i Komendantowi Stołecznemu Policji;

3) Komendantowi Centralnego Biura Śledczego Policji;

4) Komendantowi Biura Spraw Wewnętrznych Policji;

5) dowódcy Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA”;

6) Komendantowi Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości;

7) dyrektorom biur Komendy Głównej Policji.

2. W imieniu Komendanta Głównego Policji upoważnienia nadają:

1) komendant wojewódzki Policji lub Komendant Stołeczny Policji - swoim zastępcom, komendantom powiatowym, miejskim i rejonowym Policji, dowódcom i zastępcom dowódcy samodzielnych pododdziałów kontrterrorystycznych Policji, a także policjantom i pracownikom Policji pełniącym służbę lub zatrudnionym w komendach wojewódzkich Policji i Komendzie Stołecznej Policji, komisariatach specjalistycznych Policji oraz samodzielnych pododdziałach kontrterrorystycznych Policji;

2) Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji - swoim zastępcom oraz podległym policjantom i pracownikom Policji;

3) Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Policji - swoim zastępcom oraz podległym policjantom i pracownikom Policji;

4) dowódca Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA” - swoim zastępcom oraz podległym policjantom i pracownikom Policji;

5) Komendant Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości - swoim zastępcom oraz podległym policjantom i pracownikom Policji;

6) dyrektor biura Komendy Głównej Policji - swoim zastępcom oraz podległym policjantom i pracownikom Policji;

7) komendant powiatowy, miejski lub rejonowy Policji - swoim zastępcom, podległym policjantom i pracownikom Policji oraz policjantom i pracownikom Policji pełniącym służbę lub zatrudnionym w podległych jednostkach organizacyjnych Policji;

8) zastępcy komendantów lub dyrektorów, o których mowa w pkt 1-5 - podległym policjantom i pracownikom Policji.

3. Komendanci, dyrektorzy oraz dowódcy, o których mowa w ust. 2, dokonują weryfikacji wystawionych upoważnień. Przepisy § 19 i § 20 stosuje się odpowiednio.

1) egzemplarz nr 1 - przekazuje się osobie upoważnionej;

2) egzemplarz nr 2 - przekazuje się komórce organizacyjnej właściwej w sprawach osobowych jednostki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub jest zatrudniona osoba upoważniona, w celu włączenia do akt osobowych osoby upoważnionej.

1) numer upoważnienia, na który składa się:

a) liczba porządkowa,

b) rok wydania;

2) nazwisko i imię osoby upoważnionej;

3) identyfikator kadrowy osoby upoważnionej;

4) nazwę jednostki organizacyjnej Policji oraz komórki organizacyjnej tej jednostki, w której pełni służbę lub jest zatrudniona osoba upoważniona;

5) datę nadania, odwołania lub wygaśnięcia upoważnienia;

6) okres, na który nadano upoważnienie.

2. Dyrektor Biura Wywiadu i Informacji Kryminalnych Komendy Głównej Policji prowadzi ewidencję dla osób, którym upoważnienie nadał Komendant Główny Policji.

1) przeniesiona służbowo do innej jednostki organizacyjnej Policji lub komórki organizacyjnej tej jednostki;

2) zwolniona ze służby w Policji lub rozwiązano z nią stosunek pracy.

2. Datę wygaśnięcia upoważnienia odnotowuje się w ewidencji.

2. Wzór odwołania upoważnienia jest określony w załączniku nr 7 do zarządzenia.

3. Datę odwołania upoważnienia odnotowuje się w ewidencji.

Komendant Główny Policji
gen. insp. Marek BOROŃ

¹⁾ Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. UE L 135 z 22.05.2019, str. 85, Dz. Urz. UE L 316 z 06.12.2019, str. 4, Dz. Urz. UE L 248 z 13.07.2021, str. 1, Dz. Urz. UE L 249 z 14.07.2021, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 185 z 12.07.2022, str. 1.

Załączniki do zarządzenia nr 7
Komendanta Głównego Policji
z dnia 28 marca 2026 r.

Załącznik nr 1

WZÓR - WNIOSEK O PRZEKAZANIE DANYCH PNR LUB POTWIERDZENIE WNIOSKU ZŁOŻONEGO W FORMIE USTNEJ

Załącznik nr 2

WZÓR - WNIOSEK O PRZEKAZANIE DANYCH PNR LUB WYNIKÓW ICH PRZETWARZANIA ZGROMADZONYCH PRZEZ JIP PCZ LUB PAŃSTWO TRZECIE

Załącznik nr 3

WZÓR - WNIOSEK O USTALENIE, AKTUALIZACJĘ LUB USUNIĘCIE KRYTERIÓW PRZETWARZANIA DANYCH PNR LUB POTWIERDZENIE WNIOSKU ZŁOŻONEGO W FORMIE USTNEJ

Załącznik nr 4

WZÓR - WNIOSEK O REJESTRACJĘ, AKTUALIZACJĘ LUB USUNIĘCIE WPISU W EZOW

Załącznik nr 5

WZÓR - WNIOSEK O PRZEKAZANIE DANYCH PNR PRZEZ PRZEWOŹNIKÓW LOTNICZNYCH W INNYCH TERMINACH DO JIP LUB JIP PCZ LUB POTWIERDZENIE WNIOSKU ZŁOŻONEGO W FORMIE USTNEJ

Załącznik nr 6

WZÓR - UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH PNR LUB WYNIKÓW ICH PRZETWARZANIA

Załącznik nr 7

WZÓR - ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA DO PRZETWARZANIA DANYCH PNR LUB WYNIKÓW ICH PRZETWARZANIA