Dzienniki Urzędowe - rok 2021 poz. 30

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2021 r. poz. 178) oraz w uzgodnieniu z Ministrem Sprawiedliwości zarządza się, co następuje:

1) w § 5 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Minister Spraw Zagranicznych ogłasza, w co najmniej trzech dziennikach ogólnopolskich oraz na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych, rozpoczęcie procedury wyłaniania kandydatów na Sędziego.";

2) po § 6 dodaje się § 6a w brzmieniu:

"§ 6a. 1. W czasie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami mogą być obecne w charakterze obserwatorów bez prawa głosu osoby wyznaczone przez organizacje pozarządowe, których działalność statutowa obejmuje działania w sferze upowszechniania i ochrony wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich.

2. Każda z organizacji pozarządowych, o których mowa w ust. 1, ma prawo wyznaczyć po jednym obserwatorze. Osoba wyznaczona jako obserwator podpisuje oświadczenie o ochronie danych osobowych, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

3. Wniosek w sprawie wyznaczenia obserwatora należy skierować do Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Szczegółowe informacje na temat terminu i trybu składania wniosków podlegają publikacji na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych w dniu publikacji ogłoszenia, o którym mowa w § 5 ust. 1.";

3) w załączniku nr 2:

a) w § 1 po ust. 6 dodaje się ust. 7 w brzmieniu:

"7. Korespondencja z kandydatami może odbywać się za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany przez kandydata.",

b) w § 2 po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu:

"3a. W czasie rozmów kwalifikacyjnych, o których mowa w ust. 1, mogą być obecne osoby, o których mowa w § 6a ust. 2 zarządzenia.";

4) dodaje się załącznik nr 3 w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.

Minister Spraw Zagranicznych: Zbigniew Rau

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 1469).

Załącznik do zarządzenia nr 9 Ministra Spraw Zagranicznych
z dnia 7 lipca 2021 r.

Załącznik nr 3

Wzór oświadczenia osoby uczestniczącej w charakterze obserwatora w posiedzeniach Zespołu do spraw wyłonienia kandydatów na urząd sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w Strasburgu

Ja, niżej podpisana(y), oświadczam, że zapoznała(e)m się z przepisami dotyczącymi przetwarzania i ochrony danych osobowych, zrozumiała(e)m ich treść i zobowiązuję się do ich przestrzegania, w szczególności:

1. Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

2. Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781, z późn. zm.).

3. Zarządzenia nr 1 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 13 stycznia 2012 r. w sprawie powołania Zespołu do spraw wyłonienia kandydatów na urząd sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w Strasburgu (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. z 2012 r. poz. 1, z późn. zm.).

Jednocześnie oświadczam, że:

1) zapewnię ochronę danym osobowym przetwarzanym w związku z organizacją i przebiegiem procedury wyłonienia kandydatów na urząd Sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w Strasburgu, a w szczególności zabezpieczę je przed dostępem osób nieupoważnionych, zabraniem, uszkodzeniem oraz nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem;

2) zachowam w tajemnicy, także po zakończeniu prac Zespołu do spraw wyłonienia kandydatów na urząd sędziego Europejskiego Trybunału Praw Człowieka w Strasburgu, wszelkie informacje dotyczące danych osobowych¹⁾ , które powzię(ą)ła(e)m w związku z uczestnictwem jako obserwator prac Zespołu, oraz dotyczące przetwarzania oraz sposobów zabezpieczenia danych osobowych osób, które zgłosiły się do udziału w procedurze wyłonienia kandydatów na urząd Sędziego;

3) natychmiast przekażę informacje o próbie lub fakcie naruszenia ochrony lub bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, przesyłając na adres iod@msz.gov.pl;

4) jestem również świadoma(y) odpowiedzialności określonej w przepisach prawa, wynikającej z nieprzestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

..................................................................................................................

(miejscowość, data i podpis osoby ubiegającej się o dostęp do danych osobowych)

¹⁾ Zgodnie z art. 4 pkt 1 RODO "dane osobowe" oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej ("osobie, której dane dotyczą"); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.