Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 34

Na podstawie art. 34 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2025 r. poz. 780) zarządza się, co następuje:

1) w § 10 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 i 3 w brzmieniu:

„2. Komisja obraduje na posiedzeniach. Posiedzenia mogą odbywać się w trybie:

1) stacjonarnym;

2) zdalnym - z wykorzystaniem środków komunikacji służących do porozumiewania się na odległość;

3) hybrydowym, w którym część członków uczestniczy w posiedzeniu z wykorzystaniem środków komunikacji służących do porozumiewania się na odległość.

3. O wyborze trybu decyduje przewodniczący komisji.”;

2) w § 17 po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

„1a. Decyzja właściwego członka kierownictwa o nieudzieleniu dotacji oferentowi lub oferentom, których oferta została umieszczona na liście ofert rekomendowanych oraz podjęcie decyzji o udzieleniu dotacji oferentowi lub oferentom, których oferta została umieszczona na liście rezerwowej wymaga uzasadnienia na piśmie.”;

3) w § 19 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Zatwierdzenia rozliczenia dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym dokonuje się na podstawie informacji zawartych w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego, zwanym dalej „sprawozdaniem”, które jest przygotowane w oparciu o wzór sprawozdania określony w przepisach wydanych na podstawie art. 19 ustawy o działalności pożytku publicznego.”;

4) w § 22 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Komórka organizacyjna Ministerstwa właściwa do spraw finansowych, odpowiednio w terminie 14 dni lub - w przypadku zadań realizowanych za granicą - 24 dni od dnia przekazania finansowej części sprawozdania przez właściwą komórkę organizacyjną, dokonuje jej kontroli pod względem formalno-rachunkowym. Informacje o zastrzeżeniach lub ich braku komórka organizacyjna Ministerstwa właściwa do spraw finansowych przekazuje do właściwej komórki organizacyjnej w formie pisemnej lub elektronicznej.”;

5) § 23 otrzymuje brzmienie:

„§ 23. Pismo zatwierdzające rozliczenie dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym podpisuje dysponent części budżetowej lub osoba działająca z jego upoważnienia. Potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie pisma, podpisanego i wysłanego do zleceniobiorcy, oraz karty umowy dotacji, albo wersje elektroniczne tych dokumentów, są przekazywane niezwłocznie do komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw finansowych.”;

6) w § 25 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Kontrola, o której mowa w ust. 1, obejmuje co najmniej 5% dotacji udzielonych w wyniku przeprowadzonych konkursów przez właściwą komórkę organizacyjną i ujętych w zestawieniu umów dotacji podlegających kontroli z analizą źródłowej dokumentacji księgowej, zwanym dalej „zestawieniem”.”.

2. Do komisji konkursowych, które zostały powołane i przyjęły regulamin pracy komisji konkursowej przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, stosuje się § 10 zarządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu dotychczasowym.

Minister Spraw Zagranicznych: R. Sikorski

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 993).