Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 39

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2025 r. poz. 780) w związku z § 8 ust. 1 pkt 1 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 26 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 13 sierpnia 2024 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. poz. 44 i z 2025 r. poz. 35) zarządza się, co następuje:

2. Pełnomocnika wyznacza i odwołuje Minister Spraw Zagranicznych, zwany dalej „Ministrem”, w drodze decyzji.

2. W ramach zadań, o których mowa w ust. 1, Pełnomocnik:

1) wydaje wytyczne w imieniu Ministra;

2) nadzoruje realizację zadań przez komórki organizacyjne Ministerstwa i placówki zagraniczne;

3) nadzoruje przygotowanie środowiska informatycznego Ministerstwa i placówek zagranicznych do działania w warunkach zagrożenia, w tym wojny pełnoskalowej;

4) informuje Ministra o istotnych sprawach wymagających decyzji lub interwencji Ministra;

5) informuje Ministra lub dyrektora generalnego służby zagranicznej, a także inne właściwe osoby o istotnych kwestiach, w szczególności ryzykach i zagrożeniach;

6) prowadzi komunikację wewnętrzną dotyczącą zagrożeń i ryzyk oraz mających im zapobiegać działań, w tym wdrożeń rozwiązań informatycznych i procedur, a także ostrzeżeń lub zaleceń dla pracowników Ministerstwa i placówek zagranicznych;

7) kształtuje kulturę organizacyjną Ministerstwa i placówek zagranicznych zgodnie z celami Polityki Bezpieczeństwa Informacji w Ministerstwie oraz w placówkach zagranicznych.

3. Pełnomocnik może dokonywać ocen realizacji zadań związanych z bezpieczeństwem informacji, cyberbezpieczeństwem oraz utrzymaniem ciągłości działania, a także formułować wnioski w tym zakresie.

4. Pełnomocnik może informować osoby i podmioty właściwe do inicjowania procedur dochodzenia odpowiedzialności za naruszenie obowiązków dotyczących bezpieczeństwa informacji, cyberbezpieczeństwa i ciągłości działania o stwierdzonych naruszeniach, w celu podjęcia przez te osoby i podmioty odpowiednich postępowań.

5. Zadania Pełnomocnika nie naruszają kompetencji i odpowiedzialności Pełnomocnika do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, Pełnomocnika Ministra Spraw Zagranicznych do spraw modernizacji łączności dyplomatycznej oraz osób odpowiedzialnych za ochronę danych osobowych w Ministerstwie.

6. Pełnomocnik współpracuje z osobami, o których mowa w ust. 5, w tym udziela im informacji i niezbędnego wsparcia w zakresie swojej właściwości, w celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji niejawnych oraz danych osobowych.

2. Pełnomocnik może zwracać się do dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz kierowników placówek zagranicznych o przedstawienie stanowisk, udzielenie informacji i udostępnienie dokumentów związanych z realizacją jego zadań, przy zachowaniu procedur określonych właściwymi przepisami, w szczególności przepisami o ochronie informacji niejawnych.

3. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa i kierownicy placówek zagranicznych udostępniają Pełnomocnikowi informacje i dokumenty związane z realizacją zadań Pełnomocnika, przy zachowaniu procedur określonych właściwymi przepisami, w szczególności przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz udzielają Pełnomocnikowi zgodnie z właściwością, wsparcia niezbędnego przy realizacji zadań Pełnomocnika.

2. Pełnomocnik może zlecać przeprowadzenie testów, audytów, badań, analiz, oraz sporządzanie ekspertyz w obszarze realizowanych przez niego zadań.

2. Pełnomocnik sporządza za każdy rok kalendarzowy sprawozdanie ze swojej działalności, które przedkłada Ministrowi w terminie do 20 stycznia roku następującego po okresie sprawozdawczym wraz w planem pracy Pełnomocnika na kolejny rok.

3. Pełnomocnik, w terminie do 31 stycznia i do 31 lipca każdego roku, przedkłada Ministrowi, do wiadomości dyrektora generalnego służby zagranicznej, półroczne sprawozdania o stanie bezpieczeństwa informacji i cyberbezpieczeństwa oraz o przygotowaniu do utrzymania ciągłości działania w razie zagrożenia.

2. Wydatki związane z działalnością Pełnomocnika, w tym koszty podróży służbowych, pokrywane są ze środków znajdujących się w planie finansowym Biura Informatyki i Telekomunikacji, chyba że ustalenia dotyczące konkretnego przedsięwzięcia przewidują odmienne finansowanie.

Minister Spraw Zagranicznych: R. Sikorski

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne i członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 993).