REKLAMA
Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 45
ZARZĄDZENIE NR 24
MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH1)
z dnia 24 września 2025 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie planowania i sprawozdawczości w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i w placówkach zagranicznych
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2025 r. poz. 780) zarządza się, co następuje:
§ 1.
1) w § 2:
a) pkt 4 otrzymuje brzmienie:
"4) departamencie nadzorującym - oznacza to komórkę organizacyjną, która sprawuje nadzór nad placówką zagraniczną, ambasadorem wizytującym, stałym przedstawicielem przy organizacji międzynarodowej niebędącym kierującym placówką zagraniczną, zgodnie z Regulaminem organizacyjnym Ministerstwa Spraw Zagranicznych, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 26 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 13 sierpnia 2024 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. poz. 44 oraz z 2025 r. poz. 35);",
b) pkt 12a otrzymuje brzmienie:
"12a) zadaniach priorytetowych - oznacza to zadania wynikające z głównych dokumentów programowych dotyczących polskiej polityki zagranicznej i członkostwa w Unii Europejskiej;";
2) w § 5 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:
"1. Przepisy zarządzenia stosuje się do chargé d'affaires ad interim, o którym mowa w art. 19 Konwencji wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych (Dz. U. z 1965 poz. 232).
2. Przepisy zarządzenia stosuje się do ambasadora wizytującego, o którym mowa w regulaminie wewnętrznym departamentu terytorialnego oraz do stałego przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej niebędącego kierującym placówką zagraniczną, o którym mowa w załączniku do regulaminu wewnętrznego departamentu funkcjonalnego, z wyłączeniem przedstawicieli będących dyplomatami delegowanymi.";
3) w § 11 ust. 5 otrzymuje brzmienie:
"5. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw strategii i planowania polityki zagranicznej niezwłocznie, w terminie umożliwiającym opracowanie zadań, o których mowa w § 10 pkt 4-11, przekazuje członkom kierownictwa, dyrektorom komórek organizacyjnych oraz kierującym placówkami zagranicznymi, zatwierdzony przez ministra projekt założeń polskiej polityki zagranicznej.";
4) w § 12:
a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:
"1. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw kontroli zarządczej, we współpracy z dyrektorem komórki organizacyjnej właściwej do spraw strategii planowania polityki zagranicznej, przygotowuje projekt planu działalności, o którym mowa w § 10 pkt 2.",
b) ust. 6 otrzymuje brzmienie:
"6. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw kontroli zarządczej przedstawia projekt planu działalności ministrowi do podpisu.",
c) ust. 8 otrzymuje brzmienie:
"8. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw kontroli zarządczej niezwłocznie publikuje plan działalności w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz intranecie, nie później niż do 30 listopada.";
5) § 16 otrzymuje brzmienie:
"§ 16. 1. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw kontroli zarządczej, we współpracy z dyrektorami innych komórek organizacyjnych, niezwłocznie opracowuje i przedstawia ministrowi do podpisu projekt sprawozdania z wykonania planu działalności, o którym mowa w § 14 pkt 2.
2. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw kontroli zarządczej niezwłocznie publikuje zatwierdzone sprawozdanie z wykonania planu działalności w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz intranecie, nie później niż do 30 kwietnia.";
6) § 17 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
"4. W przypadku zmiany zadań komórki organizacyjnej, zmiany nazwy lub utworzenia nowej komórki organizacyjnej, dyrektor tej komórki, nie później niż w ciągu 30 dni od wejścia w życie regulaminu wewnętrznego komórki organizacyjnej, odpowiednio aktualizuje bądź opracowuje zadania. O potrzebie aktualizacji zadań komórki organizacyjnej może również zdecydować właściwy członek kierownictwa. Przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio.";
7) § 21 otrzymuje brzmienie:
"§ 21. W przypadku zmiany zadań, o których mowa w § 10 pkt 5-11, zmiany nazwy lub utworzenia nowej placówki zagranicznej, stanowiska ambasadora wizytującego, stanowiska stałego przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej niebędącego kierującym placówką zagraniczną lub wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym, dyrektor departamentu nadzorującego, nie później niż w ciągu 30 dni od wejścia w życie regulaminu wewnętrznego placówki zagranicznej lub departamentu nadzorującego, odpowiednio aktualizuje bądź opracowuje zadania. O potrzebie aktualizacji zadań placówki zagranicznej może zdecydować również właściwy członek kierownictwa, na wniosek dyrektora departamentu nadzorującego. Przepisy rozdziału 3 w dziale 3 stosuje się odpowiednio.";
8) § 24 otrzymuje brzmienie:
"§ 24. 1. Dyrektor departamentu funkcjonalnego, nadzorującego stałego przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej niebędącego kierującym placówką zagraniczną, sporządza - w razie potrzeby uzgodnioną z dyrektorami komórek organizacyjnych - ocenę pracy stałego przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej niebędącego kierującym placówką zagraniczną, stanowiącą załącznik do sprawozdania, o którym mowa w § 14 pkt 9. Zatwierdzoną przez właściwego członka kierownictwa ocenę pracy wraz ze sprawozdaniem przesyła do 10 lutego dyrektorowi departamentu terytorialnego, celem dołączenia do sprawozdania z realizacji zadań przedstawicielstwa dyplomatycznego.
2. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw konsularnych, nadzorujący wydział konsularny, wyodrębnioną w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórkę obsługującą konsula oraz członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym, sporządza ocenę pracy wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym, stanowiącą załącznik do sprawozdania, o którym mowa w § 14 pkt 10. Ocenę pracy wraz ze sprawozdaniem, które nie podlegają zatwierdzeniu przez właściwego członka kierownictwa, przesyła do 15 lutego dyrektorowi departamentu terytorialnego, celem dołączenia do sprawozdania z realizacji zadań przedstawicielstwa dyplomatycznego.
3. Dyrektor departamentu nadzorującego sporządza - w razie potrzeby uzgodnioną z dyrektorami komórek organizacyjnych ocenę pracy przedstawicielstwa dyplomatycznego, stałego przedstawicielstwa dyplomatycznego przy organizacji międzynarodowej, konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej, instytutu polskiego oraz ambasadora wizytującego, stanowiącą załącznik do sprawozdania, o którym mowa w § 14 pkt 4-8. Ocenę pracy wraz ze sprawozdaniem przedstawia - jeśli dotyczy, również z zatwierdzonym sprawozdaniem i oceną pracy, o których mowa w ust. 1, oraz sprawozdaniem i oceną pracy, o których mowa w ust. 2 - do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa do 25 lutego."
9) § 30 otrzymuje brzmienie:
"§ 30. 1. Wzór oceny pracy przedstawicielstwa dyplomatycznego, stałego przedstawicielstwa dyplomatycznego przy organizacji międzynarodowej, konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej, instytutu polskiego, ambasadora wizytującego, stałego przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej niebędącego kierującym placówką zagraniczną, wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym, o której mowa w § 24, został określony w załączniku nr 8a do zarządzenia.
2. Wzór oceny współpracy z departamentem nadzorującym, o której mowa w § 25, został określony w załączniku nr 10 do zarządzenia.";
10) załączniki nr 1-8 do zarządzenia otrzymują brzmienia określone w załącznikach nr 1-8 do niniejszego zarządzenia;
11) po załączniku nr 8 do zarządzenia dodaje się załącznik nr 8a.
12) załączniki nr 9-11 do zarządzenia otrzymują brzmienie określone w załącznikach nr 9-11 do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
1) założenia polskiej polityki zagranicznej,
2) plan działalności ministra,
3) informacja ministra o zadaniach polskiej polityki zagranicznej,
4) plany działania komórek organizacyjnych,
5) zadania placówek zagranicznych,
6) zadania wydziałów konsularnych, wyodrębnionych w strukturach przedstawicielstw dyplomatycznych komórek obsługujących konsuli oraz członków personelu dyplomatycznego wykonującego funkcje konsularne w przedstawicielstwie dyplomatycznym - są podstawą do sporządzenia raportu i sprawozdań za rok 2025, o których mowa w § 14 pkt 1-10 zarządzenia.
§ 3.
Minister Spraw Zagranicznych: z up. W. Zajączkowski
|
|
1) Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej - sprawy zagraniczne i członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 993).
Załączniki do zarządzenia nr 24
Ministra Spraw Zagranicznych
z dnia 24 września 2025 r.
(Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. poz. 45)
Załącznik nr 1
ZADANIA KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ
Załącznik nr 2
SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ
Załącznik nr 3
ZADANIA PRZEDSTAWICIELSTWA DYPLOMATYCZNEGO / STAŁEGO PRZEDSTAWICIELSTWA PRZY ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ / AMBASADORA WIZYTUJĄCEGO / STAŁEGO PRZEDSTAWICIELA PRZY ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ NIEBĘDĄCEGO KIERUJĄCYM PLACÓWKĄ ZAGRANICZNĄ
Załącznik nr 4
ZADANIA INSTYTUTU POLSKIEGO
Załącznik nr 5
ZADANIA URZĘDU KONSULARNEGO
Załącznik nr 6
SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ PRZEDSTAWICIELSTWA DYPLOMATYCZNEGO / STAŁEGO PRZEDSTAWICIELSTWA DYPLOMATYCZNEGO PRZY ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ / AMBASADORA WIZYTUJĄCEGO / STAŁEGO PRZEDSTAWICIELA PRZY ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ NIEBĘDĄCEGO KIERUJĄCYM PLACÓWKĄ ZAGRANICZNĄ
Załącznik nr 7
SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ INSTYTUTU POLSKIEGO
Załącznik nr 8
SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ URZĘDU KONSULARNEGO
Załącznik nr 8a
OCENA PRACY PRZEDSTAWICIELSTWA DYPLOMATYCZNEGO / URZĘDU KONSULARNEGO / INSTYTUTU POLSKIEGO / AMBASADORA WIZYTUJĄCEGO / STAŁEGO PRZEDSTAWICIELA PRZY ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ NIEBĘDĄCEGO KIERUJĄCYM PLACÓWKĄ ZAGRANICZNĄ SPORZĄDZONA PRZEZ DYREKTORA
Załącznik nr 9
OCENA WSPÓŁPRACY Z DEPARTAMENTEM NADZORUJĄCYM
Załącznik nr 10
OCENA PRACY KONSULA HONOROWEGO RP
Załącznik nr 11
HARMONOGRAM DZIAŁAŃ W ZAKRESIE PLANOWANIA I SPRAWOZDAWCZOŚCI OPERACYJNEJ
| Planowanie | ||
| Dokument | Inicjatywa | Termin |
| Założenia polskiej polityki zagranicznej (zwane dalej założeniami) | 1. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach strategii i planowania polityki zagranicznej przygotowuje, na podstawie wytycznych członków kierownictwa oraz sugestii dyrektorów innych komórek organizacyjnych, projekt założeń. |
|
| 2. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach strategii i planowania polityki zagranicznej, рo uzgodnieniu dokumentu z członkami kierownictwa, przedstawia projekt założeń do zatwierdzania ministrowi. | do 15 września | |
| 3. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach strategii i planowania polityki zagranicznej przekazuje członkom kierownictwa, dyrektorom komórek organizacyjnych oraz kierującym placówkami zagranicznymi zatwierdzone przez ministra założenia. | niezwłocznie | |
| 4. Minister przedstawia założenia do uzgodnienia i rozpatrzenia przez Radę Ministrów. | niezwłocznie | |
| 5. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach strategii i planowania polityki zagranicznej przekazuje członkom kierownictwa, dyrektorom komórek organizacyjnych oraz kierującym placówkami zagranicznymi, przyjęte przez Radę Ministrów założenia. | niezwłocznie | |
| Plan działalności ministra (zwany dalej planem działalności) | 1. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw kontroli zarządczej, we współpracy z dyrektorem komórki organizacyjnej właściwej do spraw strategii i planowania polityki zagranicznej, przygotowuje projekt planu działalności. |
|
| 2. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw kontroli zarządczej przedstawia projekt planu działalności ministrowi do podpisu. |
| |
| 3. Minister przedstawia Prezesowi Rady Ministrów projekt planu działalności. | niezwłocznie, nie później niż do 31 października | |
| 4. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw kontroli zarządczej publikuje plan działalności w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz intranecie. | niezwłocznie, nie później niż do 30 listopada | |
| Informacja ministra o zadaniach polskiej polityki zagranicznej | 1. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw strategii i planowania polityki zagranicznej, we współpracy z właściwymi członkami kierownictwa, opracowuje projekt informacji. | w pierwszym kwartale danego roku |
| Zadania komórki organizacyjnej | 1. Dyrektor komórki organizacyjnej opracowuje zadania podległej mu komórki organizacyjnej i przedstawia je do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. | do 30 listopada |
| 2. Właściwy członek kierownictwa zatwierdza zadania komórki organizacyjnej. | niezwłocznie | |
| 3. Dyrektor komórki organizacyjnej zamieszcza zatwierdzone zadania komórki organizacyjnej na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| Zadania przedstawicielstwa dyplomatycznego | 1. Dyrektor departamentu nadzorującego / terytorialnego opracowuje, w uzgodnieniu z dyrektorami komórek organizacyjnych oraz w razie potrzeby z ministerstwami i urzędami centralnymi - zadania przedstawicielstwa dyplomatycznego. |
|
| 2. Dyrektor departamentu funkcjonalnego przekazuje dyrektorowi departamentu terytorialnego zatwierdzone zadania stałego przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej niebędącego kierującym placówką zagraniczną oraz zatwierdzone zadania wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym, celem dołączenia ich do zadań przedstawicielstwa dyplomatycznego. | do 5 listopada jeśli dotyczy | |
| 3. Dyrektor departamentu terytorialnego przekazuje do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa zadania przedstawicielstwa dyplomatycznego - jeśli dotyczy - wraz z zatwierdzonymi zadaniami stałego przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej niebędącego kierującym placówką zagraniczną oraz zatwierdzonymi zadaniami wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym. |
| |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego / terytorialnego przekazuje ambasadorowi w przedstawicielstwie dyplomatycznym zatwierdzone zadania przedstawicielstwa dyplomatycznego. | do 20 listopada | |
| 5. Dyrektor departamentu nadzorującego / terytorialnego zamieszcza zatwierdzone zadania przedstawicielstwa dyplomatycznego - jeśli dotyczy - wraz z zatwierdzonymi zadaniami stałego przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej niebędącego kierującym placówką zagraniczną і wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| Zadania stałego przedstawicielstwa przy organizacji międzynarodowej | 1. Dyrektor departamentu nadzorującego opracowuje, w uzgodnieniu z dyrektorami komórek organizacyjnych - oraz w razie potrzeby z ministerstwami i urzędami centralnymi - zadania stałego przedstawicielstwa przy organizacji międzynarodowej. 2. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zadania stałego przedstawicielstwa przy organizacji międzynarodowej do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. |
|
| 3. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone zadania stałego przedstawicielstwa przy organizacji międzynarodowej kierującemu placówką zagraniczną. | do 20 listopada | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza odpowiednio zatwierdzone zadania stałego przedstawicielstwa przy organizacji międzynarodowej na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| Zadania instytutu polskiego | 1. Dyrektor departamentu nadzorującego opracowuje, w uzgodnieniu z dyrektorami komórek organizacyjnych - oraz w razie potrzeby z ministerstwami i urzędami centralnymi - zadania instytutu polskiego. |
|
| 2. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zadania instytutu polskiego do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. | ||
| 3. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone zadania kierującemu placówką zagraniczną (dyrektorowi instytutu polskiego) oraz kierującemu właściwym przedstawicielstwem dyplomatycznym. | do 20 listopada | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza zatwierdzone zadania instytutu polskiego na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| Zadania konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej | 1. Dyrektor departamentu nadzorującego opracowuje, w uzgodnieniu z dyrektorami komórek organizacyjnych - oraz w razie potrzeby z ministerstwami i urzędami centralnymi - zadania konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej. 2. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zadania konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. |
|
| 3. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone zadania konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej kierownikowi konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej oraz ambasadorowi w przedstawicielstwie dyplomatycznym. | do 20 listopada | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza zatwierdzone zadania konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| Zadania ambasadora wizytującego | 1. Dyrektor departamentu nadzorującego opracowuje, w uzgodnieniu z dyrektorami komórek organizacyjnych - oraz w razie potrzeby z ministerstwami i urzędami centralnymi - zadania ambasadora wizytującego. 2. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zadania ambasadora wizytującego do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. |
|
| 3. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone zadania ambasadorowi wizytującemu. | do 20 listopada | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza zatwierdzone zadania ambasadora wizytującego na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| Zadania stałego przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej niebędącego kierującym placówką zagraniczną (zwane dalej zadaniami stałego przedstawiciela) | 1. Dyrektor departamentu nadzorującego opracowuje, w uzgodnieniu z dyrektorami komórek organizacyjnych - oraz w razie potrzeby z ministerstwami i urzędami centralnymi - zadania stałego przedstawiciela. |
|
| 2. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zadania stałego przedstawiciela do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. | ||
| 3. Dyrektor departamentu funkcjonalnego przekazuje dyrektorowi departamentu terytorialnego zatwierdzone zadania stałego przedstawiciela, celem dołączenia ich do zadań przedstawicielstwa dyplomatycznego. | do 5 listopada | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone zadania stałemu przedstawicielowi przy organizacji międzynarodowej niebędącemu kierującym placówką zagraniczną oraz kierującemu właściwym przedstawicielstwem dyplomatycznym. | do 20 listopada | |
| 5. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza zatwierdzone zadania stałego przedstawiciela na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| 6. Dyrektor departamentu terytorialnego do zatwierdzonych zadań przedstawicielstwa dyplomatycznego, dołącza na platformie pracy grupowej również zadania stałego przedstawiciela. | niezwłocznie | |
| Zadania wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawiciela dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym (zwane dalej zadaniami) | 1. Dyrektor departamentu nadzorującego opracowuje, w uzgodnieniu z dyrektorami komórek organizacyjnych - oraz w razie potrzeby z ministerstwami i urzędami centralnymi - zadania. |
|
| 2. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw konsularnych przekazuje dyrektorowi departamentu terytorialnego zadania niepodlegające zatwierdzeniu przez właściwego członka kierownictwa celem dołączenia ich do zadań przedstawicielstwa dyplomatycznego. | do 5 listopada | |
| 3. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw konsularnych przekazuje zadania kierownikowi wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członkowi personelu dyplomatycznego wyznaczonemu do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym oraz kierującemu właściwym przedstawicielstwem dyplomatycznym. | do 20 listopada | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza zadania na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| 5. Dyrektor departamentu terytorialnego do zatwierdzonych zadań przedstawicielstwa dyplomatycznego, dołącza na platformie pracy grupowej również zadania. | niezwłocznie | |
| Sprawozdawczość | ||
| Dokument | Inicjatywa | Termin |
| Raport z realizacji założeń polskiej polityki zagranicznej | 1. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw strategii i planowania polityki zagranicznej, we współpracy z dyrektorami innych komórek organizacyjnych oraz kierującymi placówkami zagranicznymi, opracowuje projekt raportu. Projekt raportu uzgodniony z członkami kierownictwa przedstawia do zatwierdzenia ministrowi. | do 31 marca |
| Sprawozdanie z wykonania planu działalności | 1. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw kontroli zarządczej, we współpracy z dyrektorami innych komórek organizacyjnych, opracowuje i przedstawia ministrowi do podpisu projekt sprawozdania z wykonania planu działalności. | niezwłocznie |
| 2. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw kontroli zarządczej publikuje zatwierdzone sprawozdanie z wykonania planu działalności w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz intranecie. | niezwłocznie, nie później niż do 30 kwietnia | |
| Sprawozdanie z realizacji zadań komórki organizacyjnej | 1. Dyrektor komórki organizacyjnej sporządza sprawozdanie z realizacji zadań komórki organizacyjnej i przedstawia je do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. | do 20 stycznia |
| 2. Właściwy członek kierownictwa zatwierdza sprawozdanie z realizacji zadań komórki organizacyjnej, co jest równoznaczne z określeniem stopnia realizacji celów w planie w układzie zadaniowym "na poziomie oczekiwań". | niezwłocznie | |
| 3. Dyrektor komórki organizacyjnej zamieszcza odpowiednio zatwierdzone sprawozdanie z realizacji zadań komórki organizacyjnej na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| Sprawozdanie z realizacji zadań przedstawicielstwa dyplomatycznego | 1. Kierujący placówką zagraniczną / ambasador w przedstawicielstwie dyplomatycznym sporządza sprawozdanie przedstawicielstwa dyplomatycznego i przekazuje je dyrektorowi departamentu nadzorującego. | do 20 stycznia |
| 2. Dyrektor departamentu nadzorującego sporządza - w razie potrzeby uzgodnioną z dyrektorami komórek organizacyjnych - ocenę pracy przedstawicielstwa dyplomatycznego wg wzoru określonego w załączniku nr 8a). |
| |
| 3. Dyrektor departamentu funkcjonalnego przekazuje dyrektorowi departamentu terytorialnego - jeśli dotyczy - zatwierdzoną ocenę wraz ze sprawozdaniem stałego przedstawiciela oraz zatwierdzoną ocenę wraz ze sprawozdaniem z realizacji zadań wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym, celem dołączenia ich do sprawozdania przedstawicielstwa dyplomatycznego. | do 10 lutego | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego ocenę pracy wraz ze sprawozdaniem przedstawicielstwa dyplomatycznego przedstawia - jeśli dotyczy, również z zatwierdzonym sprawozdaniem i oceną pracy stałego przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej niebędącego kierującym placówką zagraniczną i wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym - do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. | 25 lutego | |
| 5. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone sprawozdanie przedstawicielstwa dyplomatycznego wraz z oceną pracy, ambasadorowi w przedstawicielstwie dyplomatycznym. | niezwłocznie | |
| 6. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza zatwierdzone sprawozdanie wraz z oceną pracy przedstawicielstwa dyplomatycznego na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| 7. Dyrektor departamentu terytorialnego do zatwierdzonego sprawozdania wraz z oceną pracy przedstawicielstwa dyplomatycznego, dołącza na platformie pracy grupowej również sprawozdanie wraz z oceną pracy stałego przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej niebędącego kierującym placówką zagraniczną i wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym. | niezwłocznie | |
| Sprawozdanie z realizacji zadań stałego przedstawicielstwa przy organizacji międzynarodowej (zwane dalej sprawozdaniem stałego przedstawicielstwa) | 1. Kierujący placówką zagraniczną / ambasador w stałym przedstawicielstwie sporządza sprawozdanie stałego przedstawicielstwa i przekazuje je dyrektorowi departamentu nadzorującego. | do 20 stycznia |
| 2. Dyrektor departamentu nadzorującego sporządza - w razie potrzeby uzgodnioną z dyrektorami komórek organizacyjnych - ocenę pracy stałego przedstawicielstwa wg wzoru określonego w załączniku nr 8a). |
| |
| 3. Dyrektor departamentu nadzorującego ocenę pracy wraz ze sprawozdaniem stałego przedstawicielstwa przedstawia do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. | do 25 lutego | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone sprawozdanie stałego przedstawicielstwa wraz z oceną pracy kierującemu placówką zagraniczną. | niezwłocznie | |
| 5. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza zatwierdzone sprawozdanie wraz z oceną pracy stałego przedstawicielstwa na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| Sprawozdanie z realizacji zadań Instytutu Polskiego (zwane dalej sprawozdaniem instytutu) | 1. Kierujący placówką zagraniczną / dyrektor Instytutu Polskiego sporządza i przedstawia do opinii kierującemu właściwym przedstawicielstwem dyplomatycznym sprawozdanie Instytutu oraz przesyła je dyrektorowi departamentu nadzorującego. | do 20 stycznia |
| 2. Dyrektor departamentu nadzorującego sporządza - w razie potrzeby uzgodnioną z dyrektorami komórek organizacyjnych - ocenę pracy Instytutu wg wzoru określonego w załączniku nr 8a). |
| |
| 3. Dyrektor departamentu nadzorującego ocenę pracy wraz ze sprawozdaniem Instytutu przedstawia do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. | do 25 lutego | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone sprawozdanie Instytutu wraz z oceną pracy, kierującemu placówką zagraniczną oraz kierującemu właściwym przedstawicielstwem dyplomatycznym. | niezwłocznie | |
| 5. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza zatwierdzone sprawozdanie Instytutu wraz z oceną pracy na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| Sprawozdanie z realizacji zadań konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej (zwane dalej sprawozdaniem konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej) | 1. Kierownik konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej sporządza i przedstawia do opinii kierującemu właściwym przedstawicielstwem dyplomatycznym sprawozdanie konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej i przesyła je dyrektorowi departamentu nadzorującego oraz w zakresie spraw polonijnych do właściwego dla tego obszaru dyrektora. | do 20 stycznia |
| 2. Dyrektor departamentu nadzorującego sporządza - w razie potrzeby uzgodnioną z dyrektorami komórek organizacyjnych - ocenę pracy konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej wg wzoru określonego w załączniku nr 8a). |
| |
| 3. Dyrektor departamentu nadzorującego ocenę pracy wraz ze sprawozdaniem konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej przedstawia do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. | do 25 lutego | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone sprawozdanie wraz z oceną pracy kierownikowi konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej oraz kierującemu właściwym przedstawicielstwem dyplomatycznym. | niezwłocznie | |
| 5. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza zatwierdzone sprawozdanie konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej wraz z oceną pracy na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| Sprawozdanie z realizacji zadań ambasadora wizytującego (zwane dalej sprawozdaniem ambasadora wizytującego) | 1. Ambasador wizytujący sporządza sprawozdanie z realizacji zadań i przekazuje je dyrektorowi departamentu nadzorującego. | do 20 stycznia |
| 2. Dyrektor departamentu nadzorującego sporządza - w razie potrzeby uzgodnioną z dyrektorami komórek organizacyjnych ocenę pracy ambasadora wizytującego wg wzoru określonego w załączniku nr 8a). |
| |
| 3. Dyrektor departamentu nadzorującego ocenę pracy wraz ze sprawozdaniem ambasadora wizytującego przedstawia do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. | do 25 lutego | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone sprawozdanie ambasadora wizytującego wraz z oceną pracy ambasadorowi wizytującemu. | niezwłocznie | |
| 5. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza zatwierdzone sprawozdanie ambasadora wizytującego wraz z oceną pracy na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| Sprawozdanie z realizacji zadań stałego przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej niebędącego kierującym placówką zagraniczną (zwane dalej sprawozdaniem stałego przedstawiciela) | 1. Stały przedstawiciel przy organizacji międzynarodowej niebędący kierującym placówką zagraniczną sporządza i przedstawia do opinii ambasadorowi w przedstawicielstwie dyplomatycznym sprawozdanie stałego przedstawiciela oraz przesyła je dyrektorowi departamentu funkcjonalnego. | do 20 stycznia |
| 2. Dyrektor departamentu nadzorującego sporządza - w razie potrzeby uzgodnioną z dyrektorami komórek organizacyjnych ocenę pracy stałego przedstawiciela wg wzoru określonego w załączniku nr 8a). |
| |
| 3. Dyrektor departamentu nadzorującego ocenę pracy wraz ze sprawozdaniem stałego przedstawiciela przedstawia do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. Zatwierdzoną ocenę pracy wraz ze sprawozdaniem przesyła dyrektorowi departamentu terytorialnego, celem dołączenia do sprawozdania z realizacji zadań przedstawicielstwa dyplomatycznego. | do 10 lutego | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone sprawozdanie stałego przedstawiciela wraz z oceną pracy stałemu przedstawicielowi przy organizacji międzynarodowej niebędącemu kierującym placówką zagraniczną oraz kierującemu właściwym przedstawicielstwem dyplomatycznym. | niezwłocznie | |
| 5. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza zatwierdzone sprawozdanie stałego przedstawiciela wraz z oceną pracy na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| 6. Dyrektor departamentu terytorialnego do zatwierdzonego sprawozdania z realizacji zadań przedstawicielstwa dyplomatycznego dołącza na platformie pracy grupowej również sprawozdanie stałego przedstawiciela wraz z oceną pracy. | niezwłocznie | |
| Sprawozdanie z realizacji zadań wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym (zwane dalej sprawozdaniem) | 1. Kierownik wydziału konsularnego, kierownik wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członek personelu dyplomatycznego wyznaczony do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym sporządza i przedstawia do opinii kierującemu właściwym przedstawicielstwem dyplomatycznym sprawozdanie oraz przesyła je dyrektorowi komórki organizacyjnej właściwej do spraw konsularnych oraz w zakresie spraw polonijnych do właściwego dla tego obszaru dyrektora. | do 20 stycznia |
| 2. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw konsularnych i w zakresie spraw polonijnych do spraw współpracy z Polonią i Polakami za granicą sporządzają ocenę pracy wg wzoru określonego w załączniku nr 8a). Ocenę pracy wraz ze sprawozdaniem, które nie podlegają zatwierdzeniu przez właściwego członka kierownictwa, przesyła dyrektorowi departamentu terytorialnego, celem dołączenia do sprawozdania przedstawicielstwa dyplomatycznego. | do 15 lutego | |
| 3. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw konsularnych przekazuje sprawozdanie wraz z oceną pracy kierownikowi wydziału konsularnego, kierownikowi wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członkowi personelu dyplomatycznego wyznaczonemu do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym oraz ambasadorowi w przedstawicielstwie dyplomatycznym. | niezwłocznie | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza sprawozdanie wraz z oceną pracy na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| 5. Dyrektor departamentu terytorialnego do zatwierdzonego sprawozdania przedstawicielstwa dyplomatycznego dołącza na platformie pracy grupowej również sprawozdanie wraz z oceną pracy. | niezwłocznie | |
| Ocena współpracy | 1. Ambasador w przedstawicielstwie dyplomatycznym lub stałym przedstawicielstwie przy organizacji międzynarodowej sporządza ocenę współpracy z departamentem nadzorującym, którą przedstawia do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. 2. Po zatwierdzeniu lub odmowie zatwierdzenia (wraz z komentarzem) oceny przez właściwego członka kierownictwa jest ona przekazywana do dyrektora departamentu nadzorującego. | do 15 lutego |
- Data ogłoszenia: 2025-09-24
- Data wejścia w życie: 2025-09-25
- Data obowiązywania: 2025-09-25
REKLAMA
Dzienniki Urzędowe
REKLAMA
REKLAMA