Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 51

Na podstawie art. 34 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2025 r. poz. 780) oraz art. 7 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2025 r. poz. 825, 1014 i 1080) zarządza się, co następuje:

2. Realizację zadań wynikających ze współpracy cywilno-wojskowej oraz z obowiązków państwa-gospodarza (HNS) realizowanych na rzecz wojsk sojuszniczych określają odrębne przepisy.

1) karcie realizacji zadania operacyjnego - rozumie się dokument wykonawczy będący częścią składową planu operacyjnego Ministerstwa, określający szczegółową procedurę postępowania komórki organizacyjnej bezpośrednio realizującej zadanie operacyjne oraz podmioty współdziałające w realizacji tego zadania i niezbędne do tego dokumenty opracowywane przez komórki organizacyjne Ministerstwa oraz jednostki nadzorowane przez Ministra z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych, zwane dalej „KRZO”;

2) planie operacyjnym - rozumie się przez to plan operacyjny funkcjonowania działu administracji rządowej sprawy zagraniczne oraz plan operacyjny funkcjonowania działu administracji rządowej członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej;

3) stanowisku kierowania - rozumie się przez to przygotowane i wyposażone miejsca pracy (obiekty, rejony), w których rozmieszcza się wydzielone z komórek organizacyjnych oraz z jednostek podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych siły i środki, przeznaczone do realizacji zadań związanych z funkcjonowaniem w ramach systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym wraz z elementami zabezpieczenia.

1) kierują całokształtem wykonywania zadań obronnych w podległych im komórkach organizacyjnych oraz jednostkach, a także odpowiadają za ich przygotowanie do działania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

2) odpowiadają za zapewnienie spójności pomiędzy dokumentami planowania operacyjnego a innymi dokumentami planistycznymi powstającymi w podległych im komórkach organizacyjnych i jednostkach, w zakresie swojej właściwości;

3) wyznaczają osobę koordynującą realizację zadań obronnych w podległych im komórkach organizacyjnych i jednostkach, o czym informują komórkę organizacyjną właściwą do spraw bezpieczeństwa.

2. W zakresie obowiązków pracownika wyznaczonego do koordynacji realizacji zadań obronnych uwzględnia się zadania związane ze współdziałaniem w realizacji zadań wynikających z planu operacyjnego, w szczególności w zakresie opracowywania i aktualizacja KRZO.

2. Dyrektorzy komórek organizacyjnych oraz kierownicy jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych udzielają dyrektorowi komórki organizacyjnej właściwej do spraw bezpieczeństwa informacji dotyczących stanu realizacji zadań obronnych.

2. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw bezpieczeństwa opracowuje plan operacyjny oraz w przypadku nałożenia zadań na jednostki nadzorowane przez Ministra przygotowuje i przekazuje wypisy z planu operacyjnego.

3. Dyrektorzy komórek organizacyjnych oraz kierownicy jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych udzielają niezbędnych informacji dyrektorowi komórki organizacyjnej właściwej do spraw bezpieczeństwa dotyczących planowania obronnego.

1) administracji,

2) ochrony informacji niejawnych,

3) obiegu dokumentów jawnych,

4) archiwum,

5) informatycznych,

6) bezpieczeństwa

- uwzględniają w przygotowywanej przez siebie dokumentacji planistycznej albo przygotowują w zakresie swojej właściwości dokumentację planistyczną związaną z zabezpieczeniem funkcjonowania urzędu w przypadku podnoszenia gotowości obronnej państwa, w tym na stanowiskach kierowania.

2. KRZO wykonuje się w dwóch egzemplarzach, z których jeden przechowywany jest w komórce organizacyjnej, a drugi przekazywany jest do komórki organizacyjnej właściwej do spraw bezpieczeństwa.

2. W procesie przygotowania i aktualizowania dokumentacji, o której mowa w ust. 1, uwzględnia się dokumenty wydawane przez Ministra Obrony Narodowej oraz ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

1) koordynuje proces przygotowania stanowisk kierowania;

2) przygotowuje i aktualizuje dokumenty wydane na podstawie § 15 pkt 2 i 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 marca 2025 r. w sprawie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym i przedkłada Ministrowi do zatwierdzenia, z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych.

2. Komórki organizacyjne oraz jednostki podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane udzielają komórce organizacyjnej właściwej do spraw bezpieczeństwa niezbędnych informacji i wsparcia w realizacji zadań, o których mowa w ust. 1.

3. Dyrektorzy komórek organizacyjnych oraz kierownicy jednostek podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych:

1) zapoznają się z dokumentami wydanymi na podstawie § 15 pkt 2 i 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 marca 2025 r. w sprawie przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym i odpowiadają za realizację zawartych w nich postanowień;

2) przygotowują lub uwzględniają w przygotowywanej dokumentacji planistycznej niezbędne informacje oraz procedury związane z przemieszczeniem, zabezpieczeniem oraz funkcjonowaniem urzędu na stanowiskach kierowania w zakresie swojej właściwości.

2. Komórka organizacyjna właściwa do spraw bezpieczeństwa koordynuje przygotowanie wniosków do właściwych organów w sprawach świadczeń na rzecz obrony.

2. Do organizacji, zakresu, warunków tworzenia i funkcjonowania systemu stałych dyżurów stosuje się przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2025 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. poz. 355).

1) w Ministerstwie - Centrum Zarządzania Kryzysowego;

2) w komórkach organizacyjnych Ministerstwa - dyrektorzy tych komórek;

3) w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych - kierownicy tych jednostek.

1) w Ministerstwie - przez Ministra na polecenie Prezesa Rady Ministrów;

2) w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych - przez kierowników tych jednostek organizacyjnych na polecenie Ministra.

2. O uruchomieniu i odwołaniu stałego dyżuru informuje się właściwy organ nadrzędny, podając uzasadnienie podjętej decyzji.

1) w formie ustnej;

2) w formie pisemnej - przez doręczenie odpowiedniego dokumentu;

3) za pomocą technicznych środków łączności.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, sygnał o uruchomieniu stałego dyżuru należy niezwłocznie sprawdzić, a następnie potwierdzić jego realizację.

2. W uzasadnionych przypadkach stały dyżur może być pełniony w trybie zdalnym lub telefonicznie, z wyłączeniem realizacji zadań stałego dyżuru Ministerstwa, o którym mowa w § 16 pkt 1.

2. Stały dyżur w Centrum Zarządzania Kryzysowego mogą pełnić osoby posiadające uprawnienia upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych, co najmniej klauzulą TAJNE.

3. Na Zapasowe Stanowisko Kierowania mogą być przemieszczane osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych, co najmniej klauzulą TAJNE/NATO SECRET/UE SECRET.

2. Koordynację procesu szkolenia, o którym mowa w ust. 1, zapewnia komórka organizacyjna właściwa do spraw bezpieczeństwa.

2. Uczestnik kursu obronnego przekazuje komórce organizacyjnej właściwej do spraw bezpieczeństwa informację o jego ukończeniu.

2. Do prowadzenia kontroli, o której mowa w ust. 1, stosuje się przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 stycznia 2023 r. w sprawie kontroli realizacji zadań obronnych (Dz. U. poz. 253).

1) sporządza, zgodnie z § 4 rozporządzenia a Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2022 r. w sprawie wyłączenia od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, zawiadomienia o wyłączeniu z urzędu od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny oraz przesyła je do szefa wojskowego centrum rekrutacji;

2) sporządza, zgodnie z § 7 rozporządzenia a Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2022 r. w sprawie wyłączenia od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, wnioski o wyłączenie od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny oraz przesyła je do szefa wojskowego centrum rekrutacji;

3) sporządza, zgodnie z § 12 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2022 r. w sprawie wyłączenia od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, zawiadomienia o ustaniu przyczyn wyłączenia od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny oraz przesyła je do szefa wojskowego centrum rekrutacji.

2. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz kierownicy jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych udzielają komórce organizacyjnej właściwej do spraw bezpieczeństwa niezbędnych informacji do sporządzenia wniosków i zawiadomień o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3.

1) zarządzenie nr 16 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 11 czerwca 2014 r. w sprawie utworzenia w stanie stałej gotowości obronnej państwa systemu stałych dyżurów w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. poz. 17);

2) zarządzenie Ministra Spraw Zagranicznych nr 23 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 20 lipca 2020 r. w sprawie wykonywania zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz jednostkach podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. poz. 37).

Minister Spraw Zagranicznych: R. Sikorski

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej - członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej oraz sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 993).