Dzienniki Urzędowe - rok 2026 poz. 14

Na podstawie art. 12 ust. 2b i ust. 4 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 122, z późn. zm.²⁾), zarządza się, co następuje:

1) przewodniczący Zespołu - sekretarz albo podsekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, zwanym dalej „Ministerstwem”, reprezentujący Ministra Spraw Zagranicznych w pracach Rządowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;

2) zastępca przewodniczącego Zespołu - dyrektor generalny służby zagranicznej;

3) członkowie Zespołu:

a) dyrektor Centrum Zarządzenia Kryzysowego,

b) dyrektor Biura Bezpieczeństwa Dyplomatycznego,

c) dyrektor Departamentu Konsularnego,

d) dyrektor Biura Mediów i Komunikacji Społecznej,

e) Rzecznik Prasowy Ministerstwa;

4) sekretarz Zespołu - zastępca dyrektora Centrum Zarządzania Kryzysowego do spraw obiegu informacji krytycznej.

2. Zespół obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez przewodniczącego Zespołu.

3. Przewodniczący Zespołu, w porozumieniu z dyrektorem Centrum Zarządzania Kryzysowego, biorąc pod uwagę rodzaj sytuacji kryzysowej lub zagadnienia wymagającego omówienia na posiedzeniu Zespołu, każdorazowo wskazuje członków Zespołu, których udział w posiedzeniu Zespołu jest obligatoryjny.

4. Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstwa innych niż wymienieni w ust. 1 pkt 3 lit a-d bez powoływania ich w skład Zespołu, jeżeli jest to uzasadnione tematyką posiedzenia.

5. Osoby wchodzące w skład Zespołu uczestniczą w jego pracach osobiście.

6. W uzasadnionych przypadkach Członkowie Zespołu, o których mowa w ust. 1, mogą być zastępowani w pracach Zespołu przez upoważnionych przedstawicieli, z zastrzeżeniem § 6 ust. 6.

7. Przewodniczący Zespołu może zapraszać na posiedzenia Zespołu pracowników Ministerstwa oraz ekspertów zewnętrznych bez powoływania ich w skład Zespołu, z zastrzeżeniem § 6 ust. 6.

1) reprezentowanie Ministra Spraw Zagranicznych w pracach Rządowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego;

2) zwoływanie posiedzeń Zespołu w uzgodnieniu z dyrektorem Centrum Zarzadzania Kryzysowego w składzie właściwym do zakresu spraw będących przedmiotem posiedzenia, z własnej inicjatywy lub na wniosek zastępcy Zespołu lub członka Zespołu lub na wniosek dyrektora innej komórki organizacyjnej Ministerstwa nie wchodzącej w skład Zespołu;

3) kierowanie pracami Zespołu;

4) akceptowanie sprawozdań z posiedzeń Zespołu oraz sprawozdania rocznego, o którym mowa w ust. 3;

5) przedstawianie Ministrowi Spraw Zagranicznych, niezwłocznie po zakończeniu posiedzenia Zespołu, stanowiska wypracowanego przez Zespół.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego Zespołu zadania, o których mowa w ust. 1, wykonuje członek Kierownictwa Ministerstwa pełniący za niego zastępstwo w Ministerstwie lub zastępca przewodniczącego Zespołu, albo inny członek Zespołu wyznaczony przez przewodniczącego Zespołu.

3. Przewodniczący Zespołu składa Ministrowi Spraw Zagranicznych roczne sprawozdanie za każdy rok kalendarzowy działalności Zespołu do końca lutego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.

1) koordynowanie przygotowania informacji i dokumentów niezbędnych na potrzeby posiedzeń Zespołu;

2) organizacja posiedzeń Zespołu, w tym informowanie członków Zespołu oraz osób zaproszonych o zwołaniu posiedzenia i jego przedmiocie;

3) sporządzanie i rozsyłanie sprawozdań z posiedzeń Zespołu oraz sprawozdania rocznego, o którym mowa w ust. 3.

2. Posiedzenia Zespołu odbywają się nie rzadziej niż raz na pół roku, a w sytuacjach kryzysowych przewodniczący Zespołu może zarządzić natychmiastowe stawiennictwo Zespołu albo poszczególnych osób wchodzących w jego skład.

3. Miejscem pracy Zespołu jest siedziba Ministerstwa. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący Zespołu może wyznaczyć inne miejsce posiedzenia Zespołu.

4. Zespół wypracowuje stanowisko w drodze konsensusu. W sytuacjach spornych rozstrzyga przewodniczący Zespołu.

5. Z posiedzeń Zespołu sporządza się sprawozdanie. Załącznikiem do sprawozdania jest lista obecności.

6. Posiedzenia mogą mieć charakter niejawny. Sprawozdanie z ich przebiegu sporządza się i rozsyła za pośrednictwem odpowiednich kanałów komunikacji niejawnej.

7. Przewodniczący Zespołu wyznacza:

1) komórkę wiodącą w danej sytuacji kryzysowej zgodnie z kompetencjami regulaminowymi, która przejmuje koordynację zadań merytorycznych podejmowanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa i placówki zagraniczne;

2) komórki wspierające, które pozostają zaangażowane w działania kryzysowe przez cały okres ich prowadzenia.

1) miejsce i pomieszczenia na czas posiedzenia Zespołu;

2) obieg informacji krytycznej;

3) łączność z placówkami zagranicznymi oraz innymi instytucjami krajowymi i zagranicznymi podczas prac Zespołu oraz poza godzinami pracy Ministerstwa;

4) pozyskiwanie informacji (we współpracy z komórką wiodącą i podległą jej placówką zagraniczną w zakresie sytuacji kryzysowej) oraz ich dystrybucję dla członków Zespołu;

5) wymianę informacji pomiędzy odpowiednimi organami administracji krajowej.

Minister Spraw Zagranicznych: R. Sikorski

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej - członkostwo Rzeczpospolitej Polskiej w Unii Europejskiej oraz sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 993).

²⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 834, 1222, 1473, 1572, 1907 oraz z 2025 r. poz. 1795.