REKLAMA
Dzienniki Urzędowe - rok 2026 poz. 27
ZARZĄDZENIE NR 16
MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH1)
z dnia 2 czerwca 2026 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie planowania i sprawozdawczości w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i w placówkach zagranicznych
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2025 r. poz. 780 oraz z 2026 r. poz. 160) zarządza się, co następuje:
§ 1.
1) w § 5 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
"2. Przepisy zarządzenia stosuje się do ambasadora wizytującego, o którym mowa w regulaminie wewnętrznym departamentu terytorialnego oraz do stałego przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej niebędącego kierującym placówką zagraniczną, o którym mowa w załączniku do regulaminu wewnętrznego departamentu nadzorującego, z wyłączeniem przedstawicieli będących dyplomatami delegowanymi.";
2) w § 19:
a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:
"2. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zadania, o których mowa w § 10 pkt 5-10, do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa, przy czym dyrektor departamentu terytorialnego do zadań, o których mowa w § 10 pkt 5 - jeżeli dotyczy - dołącza zadania, o których mowa w ust. 4.",
b) uchyla się ust. 3;
3) w § 20 w ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
"3) § 10 pkt 10, stałemu przedstawicielowi przy organizacji międzynarodowej niebędącemu kierującym placówką zagraniczną.";
4) w § 20 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
"4. Dyrektor departamentu terytorialnego do zatwierdzonych zadań, o których mowa w § 10 pkt 5, dołącza na platformie pracy grupowej również odpowiednio zatwierdzone zadania, o których mowa w § 10 pkt 11.";
5) w § 23 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
"3. Stały przedstawiciel przy organizacji międzynarodowej niebędący kierującym placówką zagraniczną sporządza sprawozdanie, o którym mowa w § 14 pkt 9, oraz przesyła je do 20 stycznia dyrektorowi departamentu nadzorującego.";
6) w § 24. ust. 1 otrzymuje brzmienie:
"1. Dyrektor departamentu nadzorującego stałego przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej niebędącego kierującym placówką zagraniczną, sporządza - w razie potrzeby uzgodnioną z dyrektorami komórek organizacyjnych - ocenę pracy stałego przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej niebędącego kierującym placówką zagraniczną, stanowiącą załącznik do sprawozdania, o którym mowa w § 14 pkt 9.";
7) w § 25 ust. 1 otrzymują brzmienie:
"1. Ambasador w przedstawicielstwie dyplomatycznym lub stałym przedstawicielstwie przy organizacji międzynarodowej, lub stały przedstawiciel przy organizacji międzynarodowej niebędący kierującym placówką zagraniczną sporządza ocenę współpracy z departamentem nadzorującym, którą przedstawia do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa do 15 lutego.";
8) w § 27 w ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
"3) § 14 pkt 9, stałemu przedstawicielowi przy organizacji międzynarodowej niebędącemu kierującym placówką zagraniczną.";
9) w § 30 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
"2. Wzór oceny współpracy z departamentem nadzorującym, o której mowa w § 25, został określony w załączniku nr 9 do zarządzenia.";
10) załącznik nr 6 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1;
11) załącznik nr 8a do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2;
12) załącznik nr 9 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3;
13) załącznik nr 11 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 4.
§ 2.
Minister Spraw Zagranicznych: R. Sikorski
|
|
1) Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej - sprawy zagraniczne i członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 993).
Załączniki do zarządzenia nr 16 Ministra Spraw Zagranicznych
z dnia 2 czerwca 2026 r. (Dz. Urz. Min. Spraw Zagr. poz. 27)
Załącznik nr 1
SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ PRZEDSTAWICIELSTWA DYPLOMATYCZNEGO / STAŁEGO PRZEDSTAWICIELSTWA DYPLOMATYCZNEGO PRZY ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ / AMBASADORA WIZYTUJĄCEGO / STAŁEGO PRZEDSTAWICIELA PRZY ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ NIEBĘDĄCEGO KIERUJĄCYM PLACÓWKĄ ZAGRANICZNĄ
Załącznik nr 2
OCENA PRACY PRZEDSTAWICIELSTWA DYPLOMATYCZNEGO / URZĘDU KONSULARNEGO / INSTYTUTU POLSKIEGO / AMBASADORA WIZYTUJĄCEGO / STAŁEGO PRZEDSTAWICIELSTWA PRZY ORGANIZACJI MIĘDZNARODOWEJ / STAŁEGO PRZEDSTAWICIELA PRZY ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ NIEBĘDĄCEGO KIERUJĄCYM PLACÓWKĄ ZAGRANICZNĄ SPORZĄDZONA PRZEZ DYREKTORA
Załącznik nr 3
OCENA WSPÓŁPRACY Z DEPARTAMENTEM NADZORUJĄCYM
Załącznik nr 4
Harmonogram działań w zakresie planowania i sprawozdawczości operacyjnej
| Planowanie | ||
| Dokument | Inicjatywa | Termin |
| Założenia polskiej polityki zagranicznej (zwane dalej założeniami) | 1. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach strategii i planowania polityki zagranicznej przygotowuje, na podstawie wytycznych członków kierownictwa oraz sugestii dyrektorów innych komórek organizacyjnych, projekt założeń. |
|
| 2. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach strategii i planowania polityki zagranicznej, po uzgodnieniu dokumentu z członkami kierownictwa, przedstawia projekt założeń do zatwierdzania ministrowi. | do 15 września | |
| 3. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach strategii i planowania polityki zagranicznej przekazuje członkom kierownictwa, dyrektorom komórek organizacyjnych oraz kierującym placówkami zagranicznymi zatwierdzone przez ministra założenia. | Niezwłocznie | |
| 4. Minister przedstawia założenia do uzgodnienia i rozpatrzenia przez Radę Ministrów. | Niezwłocznie | |
| 5. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach strategii i planowania polityki zagranicznej przekazuje członkom kierownictwa, dyrektorom komórek organizacyjnych oraz kierującym placówkami zagranicznymi, przyjęte przez Radę Ministrów założenia. | Niezwłocznie (w terminie umożliwiającym opracowanie zadań w ministerstwie i w placówkach zagranicznych) | |
| Plan działalności ministra (zwany dalej planem działalności) | 1. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw kontroli zarządczej, we współpracy z dyrektorem komórki organizacyjnej właściwej do spraw strategii i planowania polityki zagranicznej, przygotowuje projekt planu działalności. |
|
| 2. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw kontroli zarządczej przedstawia projekt planu działalności ministrowi do podpisu. |
| |
| 3. Minister przedstawia Prezesowi Rady Ministrów projekt planu działalności. | niezwłocznie, nie później niż do 31 października | |
| 4. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw kontroli zarządczej publikuje plan działalności w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz intranecie. | niezwłocznie, nie później niż do 30 listopada | |
| Informacja ministra o zadaniach polskiej polityki zagranicznej (zwana dalej informacją) | 1. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw strategii i planowania polityki zagranicznej, we współpracy z właściwymi członkami kierownictwa, opracowuje projekt informacji. | w pierwszym kwartale danego roku |
| Zadania komórki organizacyjnej (załącznik nr 1) | 1. Dyrektor komórki organizacyjnej opracowuje zadania podległej mu komórki organizacyjnej i przedstawia je do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. | do 30 listopada |
| 2. Właściwy członek kierownictwa zatwierdza zadania komórki organizacyjnej. | Niezwłocznie | |
| 3. Dyrektor komórki organizacyjnej zamieszcza zatwierdzone zadania komórki organizacyjnej na platformie pracy grupowej. | Niezwłocznie | |
| Zadania przedstawicielstwa dyplomatycznego (załącznik nr 3) | 1. Dyrektor departamentu nadzorującego / terytorialnego opracowuje, w uzgodnieniu z dyrektorami komórek organizacyjnych oraz w razie potrzeby z ministerstwami i urzędami centralnymi - zadania przedstawicielstwa dyplomatycznego. |
|
| 2. Dyrektor departamentu funkcjonalnego przekazuje dyrektorowi departamentu terytorialnego zatwierdzone zadania wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym, celem dołączenia ich do zadań przedstawicielstwa dyplomatycznego. | do 5 listopada | |
| 3. Dyrektor departamentu terytorialnego przekazuje do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa zadania przedstawicielstwa dyplomatycznego - jeśli dotyczy - wraz z zatwierdzonymi zadaniami wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym. |
| |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego / terytorialnego przekazuje ambasadorowi w przedstawicielstwie dyplomatycznym zatwierdzone zadania przedstawicielstwa dyplomatycznego. | do 20 listopada | |
| 5. Dyrektor departamentu nadzorującego / terytorialnego zamieszcza zatwierdzone zadania przedstawicielstwa dyplomatycznego - jeśli dotyczy - wraz z zatwierdzonymi zadaniami wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym na platformie pracy grupowej. | Niezwłocznie | |
| Zadania stałego przedstawicielstwa przy organizacji międzynarodowej (załącznik nr 3) | 1. Dyrektor departamentu nadzorującego opracowuje, w uzgodnieniu z dyrektorami komórek organizacyjnych - oraz w razie potrzeby z ministerstwami i urzędami centralnymi - zadania stałego przedstawicielstwa przy organizacji międzynarodowej. 2. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zadania stałego przedstawicielstwa przy organizacji międzynarodowej do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. |
|
| 3. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone zadania stałego przedstawicielstwa przy organizacji międzynarodowej kierującemu placówką zagraniczną. | do 20 listopada | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza odpowiednio zatwierdzone zadania stałego przedstawicielstwa przy organizacji międzynarodowej na platformie pracy grupowej. | Niezwłocznie | |
| Zadania instytutu polskiego (załącznik nr 4) | 1. Dyrektor departamentu nadzorującego opracowuje, w uzgodnieniu z dyrektorami komórek organizacyjnych - oraz w razie potrzeby z ministerstwami i urzędami centralnymi - zadania instytutu polskiego. |
|
| 2. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zadania instytutu polskiego do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. |
| |
| 3. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone zadania kierującemu placówką zagraniczną (dyrektorowi instytutu polskiego) oraz kierującemu właściwym przedstawicielstwem dyplomatycznym. | do 20 listopada | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza zatwierdzone zadania instytutu polskiego na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| Zadania konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej (załącznik nr 5) | 1. Dyrektor departamentu nadzorującego opracowuje, w uzgodnieniu z dyrektorami komórek organizacyjnych - oraz w razie potrzeby z ministerstwami i urzędami centralnymi - zadania konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej. |
|
| 2. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zadania konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. | ||
| 3. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone zadania konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej kierownikowi konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej oraz ambasadorowi w przedstawicielstwie dyplomatycznym. | do 20 listopada | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza zatwierdzone zadania konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| Zadania ambasadora wizytującego (załącznik nr 3) | 1. Dyrektor departamentu nadzorującego opracowuje, w uzgodnieniu z dyrektorami komórek organizacyjnych - oraz w razie potrzeby z ministerstwami i urzędami centralnymi - zadania ambasadora wizytującego. |
|
| 2. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zadania ambasadora wizytującego do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. |
| |
| 3. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone zadania ambasadorowi wizytującemu. | do 20 listopada | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza zatwierdzone zadania ambasadora wizytującego na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| Zadania stałego przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej niebędącego kierującym placówką zagraniczną (zwane dalej zadaniami stałego przedstawiciela) | 1. Dyrektor departamentu nadzorującego opracowuje, w uzgodnieniu z dyrektorami komórek organizacyjnych - oraz w razie potrzeby z ministerstwami i urzędami centralnymi - zadania stałego przedstawiciela. |
|
| 2. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zadania stałego przedstawiciela do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. | do 5 listopada | |
| 3. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone zadania stałemu przedstawicielowi przy organizacji międzynarodowej niebędącemu kierującym placówką zagraniczną. | do 20 listopada | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza zatwierdzone zadania stałego przedstawiciela na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| Zadania wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawiciela dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym (zwane dalej zadaniami) (załącznik nr 5) | 1. Dyrektor departamentu nadzorującego opracowuje, w uzgodnieniu z dyrektorami komórek organizacyjnych - oraz w razie potrzeby z ministerstwami i urzędami centralnymi - zadania. |
|
| 2. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw konsularnych przekazuje dyrektorowi departamentu terytorialnego zadania niepodlegające zatwierdzeniu przez właściwego członka kierownictwa celem dołączenia ich do zadań przedstawicielstwa dyplomatycznego. | do 5 listopada | |
| 3. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw konsularnych przekazuje zadania kierownikowi wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członkowi personelu dyplomatycznego wyznaczonemu do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym oraz kierującemu właściwym przedstawicielstwem dyplomatycznym. | do 20 listopada | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza zadania na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| 5. Dyrektor departamentu terytorialnego do zatwierdzonych zadań przedstawicielstwa dyplomatycznego, dołącza na platformie pracy grupowej również zadania. | niezwłocznie | |
| Sprawozdawczość | ||
| Dokument | Inicjatywa | Termin |
| Raport z realizacji założeń polskiej polityki zagranicznej (zwany dalej raportem) | 1. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw strategii i planowania polityki zagranicznej, we współpracy z dyrektorami innych komórek organizacyjnych oraz kierującymi placówkami zagranicznymi, opracowuje projekt raportu. Projekt raportu uzgodniony z członkami kierownictwa przedstawia do zatwierdzenia ministrowi. | do 31 marca |
| Sprawozdanie z wykonania planu działalności | 1. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw kontroli zarządczej, we współpracy z dyrektorami innych komórek organizacyjnych, opracowuje i przedstawia ministrowi do podpisu projekt sprawozdania z wykonania planu działalności. | niezwłocznie |
| 2. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw kontroli zarządczej publikuje zatwierdzone sprawozdanie z wykonania planu działalności w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz intranecie. | niezwłocznie, nie później niż do 30 kwietnia | |
| Sprawozdanie z realizacji zadań komórki organizacyjnej | 1. Dyrektor komórki organizacyjnej sporządza sprawozdanie z realizacji zadań komórki organizacyjnej i przedstawia je do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. | do 20 stycznia |
| 2. Właściwy członek kierownictwa zatwierdza sprawozdanie z realizacji zadań komórki organizacyjnej, co jest równoznaczne z określeniem stopnia realizacji celów w planie w układzie zadaniowym "na poziomie oczekiwań". | niezwłocznie | |
| 3. Dyrektor komórki organizacyjnej zamieszcza odpowiednio zatwierdzone sprawozdanie z realizacji zadań komórki organizacyjnej na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| Sprawozdanie z realizacji zadań przedstawicielstwa dyplomatycznego (załącznik nr 6) | 1. Kierujący placówką zagraniczną / ambasador w przedstawicielstwie dyplomatycznym sporządza sprawozdanie przedstawicielstwa dyplomatycznego i przekazuje je dyrektorowi departamentu nadzorującego. 2. Dyrektor departamentu nadzorującego sporządza - w razie potrzeby uzgodnioną z dyrektorami komórek organizacyjnych - ocenę pracy przedstawicielstwa dyplomatycznego wg wzoru określonego w załączniku nr 8a). | do 20 stycznia |
| 3. Dyrektor departamentu funkcjonalnego przekazuje dyrektorowi departamentu terytorialnego - jeśli dotyczy - zatwierdzoną ocenę wraz ze sprawozdaniem z realizacji zadań wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym, celem dołączenia ich do sprawozdania przedstawicielstwa dyplomatycznego. | do 10 lutego | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego ocenę pracy wraz ze sprawozdaniem przedstawicielstwa dyplomatycznego przedstawia - jeśli dotyczy, również z zatwierdzonym sprawozdaniem i oceną pracy wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym - do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. | 25 lutego | |
| 5. Dyrektor departamentu nadzorującego ocenę pracy wraz ze sprawozdaniem stałego przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej niebędącego kierującym placówką zagraniczną przedstawia do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. |
| |
| 6. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone sprawozdanie przedstawicielstwa dyplomatycznego wraz z oceną pracy, ambasadorowi w przedstawicielstwie dyplomatycznym. | niezwłocznie | |
| 7. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone sprawozdanie wraz z oceną pracy przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej niebędącego kierującym placówką zagraniczną osobie wyznaczonej do pełnienia tych funkcji. |
| |
| 8. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza zatwierdzone sprawozdania wraz z oceną pracy przedstawicielstwa dyplomatycznego i stałego przedstawiciela na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| 9. Dyrektor departamentu terytorialnego do zatwierdzonego sprawozdania wraz z oceną pracy przedstawicielstwa dyplomatycznego, dołącza na platformie pracy grupowej również sprawozdanie wraz z oceną pracy wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym. | niezwłocznie | |
| Sprawozdanie z realizacji zadań stałego przedstawicielstwa przy organizacji międzynarodowej (załącznik nr 6) | 1. Kierujący placówką zagraniczną / ambasador w stałym przedstawicielstwie sporządza sprawozdanie stałego przedstawicielstwa i przekazuje je dyrektorowi departamentu nadzorującego. | do 20 stycznia |
| 2. Dyrektor departamentu nadzorującego sporządza - w razie potrzeby uzgodnioną z dyrektorami komórek organizacyjnych - ocenę pracy stałego przedstawicielstwa wg wzoru określonego w załączniku nr 8a). |
| |
| 3. Dyrektor departamentu nadzorującego ocenę pracy wraz ze sprawozdaniem stałego przedstawicielstwa przedstawia do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. | do 25 lutego | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone sprawozdanie stałego przedstawicielstwa wraz z oceną pracy kierującemu placówką zagraniczną. | niezwłocznie | |
| 5. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza zatwierdzone sprawozdanie wraz z oceną pracy stałego przedstawicielstwa na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| Sprawozdanie z realizacji zadań Instytutu Polskiego (zwane dalej sprawozdaniem instytutu) (załącznik nr 7) | 1. Kierujący placówką zagraniczną / dyrektor Instytutu Polskiego sporządza i przedstawia do opinii kierującemu właściwym przedstawicielstwem dyplomatycznym sprawozdanie Instytutu oraz przesyła je dyrektorowi departamentu nadzorującego. | do 20 stycznia |
| 2. Dyrektor departamentu nadzorującego sporządza - w razie potrzeby uzgodnioną z dyrektorami komórek organizacyjnych - ocenę pracy Instytutu wg wzoru określonego w załączniku nr 8a). |
| |
| 3. Dyrektor departamentu nadzorującego ocenę pracy wraz ze sprawozdaniem Instytutu przedstawia do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. | do 25 lutego | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone sprawozdanie Instytutu wraz z oceną pracy, kierującemu placówką zagraniczną oraz kierującemu właściwym przedstawicielstwem dyplomatycznym. | niezwłocznie | |
| 5. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza zatwierdzone sprawozdanie Instytutu wraz z oceną pracy na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| Sprawozdanie z realizacji zadań konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej (zwane dalej sprawozdaniem konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej) (załącznik nr 8) | 1. Kierownik konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej sporządza i przedstawia do opinii kierującemu właściwym przedstawicielstwem dyplomatycznym sprawozdanie konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej i przesyła je dyrektorowi departamentu nadzorującego oraz w zakresie spraw polonijnych do właściwego dla tego obszaru dyrektora. | do 20 stycznia |
| 2. Dyrektor departamentu nadzorującego sporządza - w razie potrzeby uzgodnioną z dyrektorami komórek organizacyjnych i po uzyskaniu akceptacji/parafy dyrektora właściwego ds. współpracy z Polonią w zakresie jego odpowiedzialności - ocenę pracy konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula lub członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnej w przedstawicielstwie dyplomatycznym wg wzoru określonego w załączniku nr 8a. |
| |
| 3. Dyrektor departamentu nadzorującego ocenę pracy wraz ze sprawozdaniem konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej przedstawia do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. | do 25 lutego | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone sprawozdanie wraz z oceną pracy kierownikowi konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej oraz kierującemu właściwym przedstawicielstwem dyplomatycznym. | niezwłocznie | |
| 5. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza zatwierdzone sprawozdanie konsulatu generalnego, konsulatu, wicekonsulatu, agencji konsularnej wraz z oceną pracy na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| Sprawozdanie z realizacji zadań ambasadora wizytującego (zwane dalej sprawozdaniem ambasadora wizytującego) (załącznik nr 6) | 1. Ambasador wizytujący sporządza sprawozdanie z realizacji zadań i przekazuje je dyrektorowi departamentu nadzorującego. | do 20 stycznia |
| 2. Dyrektor departamentu nadzorującego sporządza - w razie potrzeby uzgodnioną z dyrektorami komórek organizacyjnych ocenę pracy ambasadora wizytującego wg wzoru określonego w załączniku nr 8a). |
| |
| 3. Dyrektor departamentu nadzorującego ocenę pracy wraz ze sprawozdaniem ambasadora wizytującego przedstawia do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. | do 25 lutego | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone sprawozdanie ambasadora wizytującego wraz z oceną pracy ambasadorowi wizytującemu. | niezwłocznie | |
| 5. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza zatwierdzone sprawozdanie ambasadora wizytującego wraz z oceną pracy na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| Sprawozdanie z realizacji zadań stałego przedstawiciela przy organizacji międzynarodowej niebędącego kierującym placówką zagraniczną (zwane dalej sprawozdaniem stałego przedstawiciela) (załącznik nr 6) | 1. Stały przedstawiciel przy organizacji międzynarodowej niebędący kierującym placówką zagraniczną sporządza sprawozdanie i przekazuje je dyrektorowi departamentu nadzorującego. | do 20 stycznia |
| 2. Dyrektor departamentu nadzorującego sporządza - w razie potrzeby uzgodnioną z dyrektorami komórek organizacyjnych ocenę pracy stałego przedstawiciela wg wzoru określonego w załączniku nr 8a). |
| |
| 3. Dyrektor departamentu nadzorującego ocenę pracy wraz ze sprawozdaniem stałego przedstawiciela przedstawia do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. | do 10 lutego | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego przekazuje zatwierdzone sprawozdanie wraz z oceną pracy, o którym jest mowa w pkt 3 stałemu przedstawicielowi przy organizacji międzynarodowej niebędącemu kierującym placówką zagraniczną. | niezwłocznie | |
| 5. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza zatwierdzone sprawozdanie stałego przedstawiciela wraz z oceną pracy na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| Sprawozdanie z realizacji zadań wydziału konsularnego, wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członka personelu dyplomatycznego wyznaczonego do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym (zwane dalej sprawozdaniem) (załącznik nr 8) | 1. Kierownik wydziału konsularnego, kierownik wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członek personelu dyplomatycznego wyznaczony do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym sporządza i przedstawia do opinii kierującemu właściwym przedstawicielstwem dyplomatycznym sprawozdanie oraz przesyła je dyrektorowi komórki organizacyjnej właściwej do spraw konsularnych oraz w zakresie spraw polonijnych do właściwego dla tego obszaru dyrektora. | do 20 stycznia |
| 2. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw konsularnych i w zakresie spraw polonijnych do spraw współpracy z Polonią i Polakami za granicą sporządzają ocenę pracy wg wzoru określonego w załączniku nr 8a). Ocenę pracy wraz ze sprawozdaniem, które nie podlegają zatwierdzeniu przez właściwego członka kierownictwa, przesyła dyrektorowi departamentu terytorialnego, celem dołączenia do sprawozdania przedstawicielstwa dyplomatycznego. | do 15 lutego | |
| 3. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej do spraw konsularnych przekazuje sprawozdanie wraz z oceną pracy kierownikowi wydziału konsularnego, kierownikowi wyodrębnionej w strukturze przedstawicielstwa dyplomatycznego komórki obsługującej konsula oraz członkowi personelu dyplomatycznego wyznaczonemu do wykonywania funkcji konsularnych w przedstawicielstwie dyplomatycznym oraz ambasadorowi w przedstawicielstwie dyplomatycznym. | niezwłocznie | |
| 4. Dyrektor departamentu nadzorującego zamieszcza sprawozdanie wraz z oceną pracy na platformie pracy grupowej. | niezwłocznie | |
| 5. Dyrektor departamentu terytorialnego do zatwierdzonego sprawozdania przedstawicielstwa dyplomatycznego dołącza na platformie pracy grupowej również sprawozdanie wraz z oceną pracy. | niezwłocznie | |
| Ocena współpracy z departamentem nadzorującym (załącznik nr 9) | 1. Ambasador w przedstawicielstwie dyplomatycznym lub stałym przedstawicielstwie przy organizacji międzynarodowej lub stały przedstawiciel przy organizacji międzynarodowej niebędący kierującym placówką zagraniczną sporządza ocenę współpracy z departamentem nadzorującym, którą przedstawia do zatwierdzenia właściwemu członkowi kierownictwa. 2. Po zatwierdzeniu lub odmowie zatwierdzenia (wraz z komentarzem) oceny przez właściwego członka kierownictwa jest ona przekazywana do dyrektora departamentu nadzorującego. | do 15 lutego |
- Data ogłoszenia: 2026-06-03
- Data wejścia w życie: 2026-06-04
- Data obowiązywania: 2026-06-04
- OBWIESZCZENIE MINISTRA ZDROWIA z dnia 25 kwietnia 2022 r. w sprawie wykazu produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych zagrożonych brakiem dostępności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- ZARZĄDZENIE NR 32 MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH z dnia 29 lipca 2022 r. w sprawie planowania i sprawozdawczości w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i w placówkach zagranicznych
REKLAMA
Dzienniki Urzędowe
REKLAMA
REKLAMA