Dzienniki Urzędowe - rok 2026 poz. 34

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2025 r. poz. 780 oraz z 2026 r. poz. 160), art. 34a ust. 1 oraz art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483, 1844 i 1846 oraz z 2026 r. poz. 426, 635 i 680) zarządza się, co następuje:

1) rejestracji i gromadzenia w Ministerstwie Spraw Zagranicznych informacji o umowach;

2) wsparcia pracowników komórek organizacyjnych wyznaczonych do realizacji zadań opisanych w niniejszym zarządzeniu przy pomocy systemu teleinformatycznego ,,Elektroniczna Obsługa Prawna”, zwanego dalej ,,systemem EOP”;

3) udostępniania i aktualizacji informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, o którym mowa w art. 34b ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483, 1844 i 1846 oraz z 2026 r. poz. 426, 635 i 680), zwanym dalej ,,Centralnym Rejestrem Umów JSFP”;

4) nadzoru nad realizacją obowiązków dotyczących tych umów.

1) stanowiących zamówienie w rozumieniu art. 7 pkt 32 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793);

2) zawartych w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej.

2. Komórka organizacyjna odpowiedzialna za realizację umowy jest obowiązana do wprowadzania do systemu EOP informacji niezbędnych do wykonywania obowiązków w zakresie Centralnego Rejestru Umów JSFP, niezwłocznie po zawarciu umowy.

3. W terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy komórka organizacyjna odpowiedzialna za realizację umowy publikuje w systemie EOP informacje o umowie spełniającej przesłanki określone w § 2 pkt 1 i 2, do udostępnienia w Centralnym Rejestrze Umów JSFP.

4. Upublicznienia informacji o umowach za pośrednictwem systemu EOP, o którym mowa w ust. 3, dokonuje dyrektor komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację umowy lub wyznaczony przez niego pracownik.

5. W przypadku zawarcia aneksu do umowy lub zaistnienia sytuacji innej zmiany statusu umowy komórka organizacyjna odpowiedzialna za realizację umowy dokonuje aktualizacji informacji o umowie w systemie EOP.

6. Do zaktualizowanych informacji o umowie przepisy ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

7. W systemie EOP mogą być gromadzone dodatkowe informacje o umowie w celu wspierania komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację umowy w procesie zarządzania zawartymi umowami, przy czym zakres tych informacji jest określony zakresem funkcjonalności systemu EOP.

8. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji obowiązku wprowadzania lub aktualizacji informacji o umowach w systemie EOP komórka organizacyjna odpowiedzialna za realizację umowy niezwłocznie dokonuje uzupełnienia lub aktualizacji informacji o umowach w systemie EOP w terminie umożliwiającym zachowanie terminów ustawowych przewidzianych do udostępnienia i aktualizacji informacji w ramach Centralnego Rejestru Umów JSFP.

2. Na wniosek dyrektora komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację umowy nadawane są uprawnienia wyznaczonym pracownikom w systemie EOP.

3. Dyrektor komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację umowy wykonuje obowiązki administratora danych wprowadzonych do systemu EOP, w tym danych osobowych podlegających upublicznieniu w ramach systemu teleinformatycznego, w którym jest prowadzony Centralny Rejestr Umów JSFP.

2. Za kompletność, poprawność i aktualność informacji o umowie wprowadzonej do systemu EOP odpowiada wyznaczony pracownik wprowadzający informacje o umowie.

3. W przypadku, gdy za realizację umowy odpowiada więcej niż jedna komórka organizacyjna, obowiązek wprowadzenia informacji o umowie do systemu EOP realizuje wyznaczony pracownik z tej komórki organizacyjnej, która na realizację tej umowy przeznaczyła największą sumę środków finansowych.

1) tworzenia wykazu umów na potrzeby udzielania odpowiedzi na informację publiczną i w przypadku zewnętrznych kontroli;

2) wykonywania obowiązku związanego z Centralnym Rejestrem Umów JSFP.

1) nadawanie i odbieranie uprawnień do systemu EOP oraz do systemu teleinformatycznego, w którym jest prowadzony Centralny Rejestr Umów JSFP;

2) zapewnienie wsparcia merytorycznego pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie wykonywanych przez nich obowiązków związanych z Centralnym Rejestrem Umów JSFP;

3) wyznaczanie strategicznych kierunków rozwoju systemu EOP;

4) określanie zasad zarządzania uprawnieniami w systemie EOP.

2. Zarządzanie uprawnieniami pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych w systemie EOP odbywa się zgodnie z zasadami udostępnionymi w Intranecie Ministerstwa Spraw Zagranicznych przez dyrektora, o którym mowa w ust. 1.

Minister Spraw Zagranicznych: R.Sikorski

¹⁾ Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej - sprawy zagraniczne i członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 993).