1. Przewodniczący Komitetu Sterującego odpowiada za:
1) podejmowanie decyzji i nadzór nad postępem prac w Projekcie na poziomie strategicznym;
2) zwoływanie posiedzeń Komitetu Sterującego i przewodniczenie jego obradom;
3) podejmowanie decyzji dotyczących terminów i zasad przydzielania wymaganych zasobów dla realizacji Projektu z poszczególnych komórek organizacyjnych Ministerstwa po uzgodnieniu z Dyrektorem Generalnym Ministerstwa;
4) powoływanie Grup Roboczych, zwanych dalej „Grupami Roboczymi”, w celu wypracowania opinii merytorycznej na potrzeby Komitetu Sterującego;
5) rozstrzyganie kwestii spornych powstałych w ramach realizacji Projektu.
2. Przewodniczący może zaprosić do udziału w pracach Komitetu Sterującego przedstawicieli komórek organizacyjnych Ministerstwa lub instytucji, innych niż wymienione w § 3, stosownie do potrzeb Projektu.
3. Wiceprzewodniczący zastępuje Przewodniczącego Komitetu Sterującego w razie jego nieobecności oraz koordynuje działania legislacyjne i biznesowe w ramach projektu, w tym odpowiada za:
1) zatwierdzanie założeń biznesowych, wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych dla realizowanego Projektu oraz monitorowanie ich realizacji;
2) przedkładanie aktualnych wersji uzasadnienia biznesowego Komitetowi Sterującemu do zatwierdzenia;
3) definiowanie niezbędnych zmian aktów prawnych, dokonywanie ich oceny i opracowywanie pisemnej rekomendacji dla Komitetu Sterującego w tym obszarze;
4) przygotowywanie projektów aktów prawnych realizujących cele i założenia Projektu;
5) monitorowanie realizacji Projektu z punktu widzenia zgodności z prawem polskim i wytycznymi Unii Europejskiej;
6) współpracę z użytkownikami instytucjonalnymi produktów Projektu w ramach Ministerstwa oraz poza nim na wszystkich etapach realizacji Projektu, w tym zbieranie danych i informacji niezbędnych do jego realizacji;
7) nadzór nad przygotowaniem i odbiorem produktów Projektu.
4. Główny Użytkownik odpowiada za:
1) zapewnienie zasobów niezbędnych do specyfikowania potrzeb użytkowników;
2) zdefiniowanie listy założeń, wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych oraz biznesowych dla realizowanego Projektu;
3) monitorowanie spełnienia wymagań dla projektu określonych w pkt 2 na pośrednich etapach realizacji Projektu;
4) zapewnienie uruchomienia produkcyjnego produktów Projektu;
5) zapewnienie rozwiązań organizacyjnych niezbędnych do utrzymania i eksploatacji produktów Projektu;
6) odbiór produktów Projektu zgodnie z procedurą odbioru;
7) identyfikowanie barier utrudniających lub uniemożliwiających realizację funkcjonalności, wdrożenie i wykorzystanie produktów Projektu.
5. Główny Dostawca odpowiada za:
1) ocenę możliwości realizacji Projektu na podstawie wymagań zdefiniowanych przez Głównego Użytkownika;
2) realizację Projektu na podstawie wymagań zdefiniowanych przez Głównego Użytkownika;
3) przygotowanie harmonogramu realizacji projektu i sygnalizowanie Komitetowi Sterującemu konieczności jego zmian;
4) przekazywanie Komitetowi Sterującemu informacji dotyczących ryzyka projektowego wraz z rekomendacjami określającymi sposób przeciwdziałania ziszczenia się ryzyka;
5) zapewnienie specjalistycznych zasobów niezbędnych do realizacji Projektu;
6) nadzór nad realizacją umów z dostawcami;
7) sporządzanie raportów z realizacji Projektu dla Komitetu Sterującego;
8) prowadzenie elektronicznego repozytorium dokumentów projektowych.
6. Członek Komitetu Sterującego współuczestniczy w pracach Komitetu Sterującego z prawem głosu.
7. Sekretarz odpowiada za obsługę administracyjno-organizacyjną Komitetu Sterującego, w tym przygotowywanie projektów uchwał i protokołów z posiedzeń Komitetu Sterującego.