Dzienniki Urzędowe - rok 2026 poz. 4

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338) zarządza się, co następuje:

1) analiza i ocena ofert złożonych w oparciu o kryteria, o których mowa w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert w ramach programu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pn. „Pokonać bezdomność. Program pomocy osobom bezdomnym” - edycja 2026, zwanych dalej „ofertami”;

2) przedłożenie Ministrowi Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanemu dalej „Ministrem”, listy rankingowej złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru i proponowaną kwotą dotacji do przyznania w 2026 r.

1) przewodniczący Komisji - osoba wyznaczona przez Ministra, spośród pracowników Departamentu Pomocy Społecznej w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanym dalej „Ministerstwem”;

2) wiceprzewodniczący Komisji - osoba wyznaczona przez przewodniczącego Komisji spośród członków Komisji, o których mowa w pkt 4 lit. a;

3) sekretarz Komisji - osoba wyznaczona przez przewodniczącego Komisji spośród członków Komisji, o których mowa w pkt 4 lit. a;

4) pozostali członkowie Komisji rekomendowani przez przewodniczącego Komisji w liczbie:

a) trzech pracowników Departamentu Pomocy Społecznej w Ministerstwie,

b) dwóch przedstawicieli reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wybrani z listy zgłoszeń do prac w komisjach konkursowych w Ministerstwie, zatwierdzonej przez członka kierownictwa Ministerstwa nadzorującego Departament Pomocy Społecznej.

2. Listę członków Komisji, przedstawioną przez przewodniczącego Komisji, zatwierdza członek kierownictwa Ministerstwa nadzorujący Departament Pomocy Społecznej.

3. Do obowiązków członków Komisji należy w szczególności:

1) obecność na posiedzeniach oraz czynny udział w pracach Komisji;

2) niezwłoczne poinformowanie przewodniczącego Komisji o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji, w tym wyłączenia z prac Komisji stosownie do przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691) o wyłączeniu pracownika.

4. Odwołanie członka Komisji następuje w przypadkach:

1) nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch kolejnych posiedzeniach Komisji;

2) zaistnienia przeszkody trwale uniemożliwiającej udział w pracach Komisji.

5. Członkowie Komisji oraz osoby, o których mowa w § 4, składają oświadczenie:

1) o zachowaniu bezstronności, a w przypadku zaistnienia konfliktu interesów powiadamiają o tym przewodniczącego Komisji i wyłączają się z prac Komisji. Wzór oświadczenia o zachowaniu bezstronności stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

2) o zachowaniu poufności danych zawartych w opiniowanych ofertach w związku z ich udziałem w pracach Komisji. Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności danych stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

3) o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

6. Członkowie Komisji oceniający złożone oferty wypełniają kartę oceny oferty „Pokonać bezdomność. Program pomocy osobom bezdomnym” - edycja 2026, zwaną dalej „kartą oceny oferty”. Wzór karty oceny oferty stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.

1) kierowanie pracami Komisji;

2) zwoływanie posiedzeń Komisji i określanie porządku obrad;

3) podejmowanie decyzji w przypadkach spornych;

4) akceptowanie sporządzonego przez sekretarza Komisji protokołu z posiedzenia Komisji.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji, jego zadania wykonuje wiceprzewodniczący Komisji albo inny członek Komisji upoważniony przez przewodniczącego Komisji albo wiceprzewodniczącego Komisji.

1) powiadamianie członków Komisji o terminie i miejscu posiedzenia Komisji;

2) sprawdzenie poprawności wypełnienia karty oceny oferty

3) sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji;

4) przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komisji.

2. Posiedzenie Komisji może się odbyć, jeżeli uczestniczy w nim minimum połowa ogólnej liczby członków Komisji, w tym przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności - wiceprzewodniczący Komisji albo upoważniony przez przewodniczącego Komisji albo wiceprzewodniczącego Komisji inny członek Komisji.

3. Miejsce i terminy posiedzeń Komisji wyznacza przewodniczący Komisji, z uwzględnieniem terminu przeprowadzenia oceny merytorycznej ofert.

2. Członkowie Komisji oceniający złożone oferty wypełniają kartę oceny oferty.

3. Jeżeli w ocenie formalnej oferty na wszystkie pytania zostanie udzielona odpowiedź pozytywna, oferta podlega ocenie merytorycznej.

4. W przypadku, gdy oceny formalne lub merytoryczne oferty dokonane przez członków Komisji są rozbieżne, ostateczną decyzję w zakresie oceny formalnej lub merytorycznej oferty podejmuje przewodniczący Komisji. Decyzja przewodniczącego Komisji powinna zostać uzasadniona.

5. Karty oceny oferty wypełnione przez członków Komisji pozostają w dokumentacji konkursu i stanowią dokumentację konkursową.

1) informacje dotyczące każdej oferty:

a) numer oferty,

b) nazwę organizacji,

c) siedzibę podmiotu (miejscowość) oraz województwo,

d) liczbę punktów uzyskanych w wyniku oceny członków Komisji - dla ofert, które podlegały ocenie merytorycznej;

2) rekomendowane przez Komisję oferty wraz z kwotą dofinansowania.

2. Komisja przekazuje Ministrowi do zatwierdzenia listę rankingową złożonych ofert wraz z rekomendacją ich wyboru do przyznania dofinansowania w 2026 r., a także proponowaną kwotą dofinansowania. Ostateczną decyzję o wyborze ofert, które zostaną rekomendowane Ministrowi, podejmuje przewodniczący Komisji.

2. Członkom Komisji, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 4 lit. b, oraz osobom, o których mowa w § 4, biorącym udział w posiedzeniach Komisji, przysługuje zwrot kosztów przejazdów na terenie kraju, na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190), oraz obowiązujących w Ministerstwie wytycznych Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie warunków zwrotu kosztów podróży członkom organów opiniodawczych, doradczych, opiniodawczo-doradczych, rad, zespołów i komisji, działających przy Ministrze Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

MINISTER
RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
AGNIESZKA DZIEMIANOWICZ-BĄK

Załączniki do zarządzenia nr 4
Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 15 kwietnia 2026 r. (poz. 4 )

Załącznik nr 1

WZÓR - OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU BEZSTRONNOŚCI

Załącznik nr 2

WZÓR - OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI DANYCH

Załącznik nr 3

WZÓR - OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z KLAUZULĄ INFORMACYJNĄ DOTYCZĄCĄ PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W MINISTERSTWIE RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

Załącznik nr 4

WZÓR - KARTA OCENY OFERTY KONKURSOWEJ „POKONAĆ BEZDOMNOŚĆ. PROGRAM POMOCY OSOBOM BEZDOMNYM” - EDYCJA 2026