Dzienniki Urzędowe - rok 2026 poz. 12

Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338) zarządza się, co następuje:

1) opiniowanie złożonych ofert w oparciu o kryteria, o których mowa w Regulaminie otwartego konkursu ofert pn. „Kampania społeczna promująca rodzicielstwo - edycja 2026”, wraz z uzasadnieniem oraz propozycją kwoty do finansowania;

2) przedłożenie Ministrowi Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanemu dalej „Ministrem”, listy projektów wraz z rekomendacją kwoty do finansowania.

1) przewodniczący - Zastępca Dyrektora Departamentu Demografii;

2) członkowie Komisji w liczbie:

a) dwóch przedstawicieli Departamentu Demografii wskazanych przez przewodniczącego,

b) jeden przedstawiciel Departamentu Polityki Rodzinnej i jeden przedstawiciel Biura Ministra wskazani przez przewodniczącego, po przedstawieniu rekomendacji przez Dyrektora Departamentu Polityki Rodzinnej i Dyrektora Biura Ministra,

c) dwóch przedstawicieli organizacji pozarządowych, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, wybranych z listy zgłoszeń do prac w Komisjach Konkursowych w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanym dalej „Ministerstwem”, zatwierdzonej przez członka kierownictwa nadzorującego Departament Demografii. W przypadku gdy w wyniku weryfikacji osób zgłoszonych okaże się, że tylko jedna osoba nie podlega wyłączeniu na mocy art. 15 ust. 2da ustawy lub została zgłoszona tylko jedna osoba nie podlegająca wyłączeniu wówczas w skład Komisji wchodzi jeden przedstawiciel reprezentujący organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy.

2. Komisja, zgodnie z art. 15 ust. 2da ustawy, może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy.

3. Przewodniczący wyznacza wiceprzewodniczącego oraz sekretarza spośród członków Komisji, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a.

4. Członków Komisji, o których mowa w ust. 1 pkt 2, powołuje Minister.

5. Członkowie Komisji składają oświadczenia o:

1) bezstronności;

2) zachowaniu poufności danych zawartych w ofertach w związku z ich udziałem w pracach Komisji;

3) zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie.

6. Wzór oświadczeń, o których mowa w ust. 5 pkt 1 i 2, stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

7. Wzór oświadczenia, o którym mowa w ust. 5 pkt 3, stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.

8. Członkowie Komisji w przypadku braku możliwości zachowania bezstronności w opiniowaniu ofert lub zaistnienia konfliktu interesów, powiadamiają przewodniczącego i wyłączają się z prac Komisji.

9. Członkowie Komisji, oceniający złożone oferty, indywidualnie wypełniają kartę oceny formalnej i merytorycznej oferty złożonej w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego pn. „Kampania społeczna promująca rodzicielstwo - edycja 2026”, zwaną dalej „kartą oceny formalnej i merytorycznej oferty”. Wzór karty oceny formalnej i merytorycznej oferty stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

2. Decyzje podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Każdy członek Komisji posiada jeden głos. W przypadku równej liczby głosów o rozstrzygnięciu decyduje głos przewodniczącego.

3. Komisja działa na podstawie Regulaminu Komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego pn. „Kampania społeczna promująca rodzicielstwo - edycja 2026”, który stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

1) kierowanie pracami Komisji;

2) zwoływanie posiedzeń Komisji i określanie porządku obrad;

3) podejmowanie decyzji w przypadkach spornych związanych z funkcjonowaniem Komisji;

4) zatwierdzanie sporządzanych przez sekretarza protokołów z posiedzeń Komisji;

5) przedłożenie Ministrowi Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zwanemu dalej „Ministrem”, listy ofert wraz z rekomendacją kwoty do finansowania.

2. Wzór protokołu z posiedzenia Komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego pn. „Kampania społeczna promująca rodzicielstwo - edycja 2026”, stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia.

1) powiadamianie członków Komisji o sprawach organizacyjnych dotyczących obrad Komisji;

2) wypełnienie wspólnej karty oceny formalnej i merytorycznej oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia;

3) przygotowywanie listy projektów rekomendowanych do finansowania;

4) sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji;

5) przechowywanie dokumentacji dotyczącej prac Komisji.

MINISTER
RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
AGNIESZKA DZIEMIANOWICZ-BĄK

Załączniki do zarządzenia nr 9
Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 26 maja 2026 r. (poz. 11)

Załącznik nr 1

WZÓR - KARTA OCENY FORMALNEJ I MERYTORYCZNEJ OFERTY ZŁOŻONEJ W OTWARTYM KONKURSIE OFERT NA POWIERZENIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO PN. „KAMPANIA SPOŁECZNA PROMUJĄCA RODZICIELSTWO - EDYCJA 2026”

Załącznik nr 2

Regulamin Komisji konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego pn. „Kampania społeczna promująca rodzicielstwo - edycja 2026”

§ 1.

Komisja dokonuje analizy i oceny złożonych ofert oraz przedkłada Ministrowi listę ofert wraz z rekomendacją kwoty do finansowania przez Ministra.

§ 2.

1. Ocena złożonych ofert odbywa się na podstawie kryteriów określonych w Regulaminie otwartego konkursu ofert pn. „Kampania społeczna promująca rodzicielstwo - edycja 2026”.

2. Członkowie Komisji, o których mowa w § 3 zarządzenia, wypełniają kartę oceny formalnej i merytorycznej oferty złożonej w otwartym konkursie ofert pn. „Kampania społeczna promująca rodzicielstwo - edycja 2026”, zwaną dalej „kartą oceny formalnej i merytorycznej oferty”.

3. W przypadku złożenia nie więcej niż 5 ofert, każdą ofertę oceniają wszyscy członkowie Komisji. Jeżeli złożono więcej niż 5 ofert, każda oferta jest oceniana przez dwóch członków Komisji wyznaczonych przez przewodniczącego.

4. Członkowie Komisji otrzymują do wypełnienia egzemplarz karty oceny formalnej i merytorycznej oferty. Na podstawie kart wypełnionych przez poszczególnych członków Komisji sporządza się wspólną kartę oceny formalnej i merytorycznej oferty, którą zatwierdza przewodniczący. Wspólna karta oceny formalnej i merytorycznej oferty zawiera, z zastrzeżeniem pkt 6-9, uśrednioną liczbę punktów w przypadku oceny merytorycznej oraz zatwierdzoną przez przewodniczącego kwotę do finansowania. Karty oceny formalnej i merytorycznej oferty wypełnione przez poszczególnych członków Komisji oraz wspólne karty oceny formalnej i merytorycznej oferty pozostają w dokumentacji konkursu.

5. Jeżeli w ocenie formalnej na wszystkie pytania zostanie udzielona odpowiedź pozytywna, wówczas oferta podlega ocenie merytorycznej.

6. Komisja może podjąć decyzję o ustaleniu minimalnego progu punktowego, od którego oferent może zakwalifikować się do otrzymania dotacji.

7. Decyzje podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Każdy członek Komisji posiada jeden głos. W przypadku równej liczby głosów o rozstrzygnięciu decyduje głos przewodniczącego.

8. W przypadku, gdy na etapie oceny merytorycznej członkowie Komisji zgodnie przyznali ocenę negatywną w tym samym obszarze, oferta zostaje oceniona negatywnie na etapie oceny merytorycznej. Ocena negatywna oznacza, że oferta otrzymała poniżej 50% punktów w co najmniej jednym z niżej wymienionych obszarów:

1) oferent dysponuje odpowiednim potencjałem rzeczowym do realizacji działań zaplanowanych w projekcie;

2) oferent dysponuje doświadczeniem (osób i organizacji) i kwalifikacjami osób zaangażowanymi w realizację zadania.

9. W przypadku, gdy oferta została oceniona przez wszystkich członków Komisji lub dwóch członków Komisji wyznaczonych przez przewodniczącego, ale różnica w punktacji pomiędzy ich ocenami wynosi minimum 13 punktów, ostateczną punktację i propozycję ostatecznej kwoty dotacji do zatwierdzenia przez Ministra, ustala przewodniczący.

10. Komisja przekazuje do zatwierdzenia przez Ministra listę ofert wraz z rekomendacją finansowania, która spełnia wymogi formalne oraz została najwyżej oceniona pod względem merytorycznym. W przypadku, gdy najwyższą liczbę punktów uzyskały dwie lub więcej organizacji, Komisja dokonuje wyboru w drodze głosowania. Jeżeli w wyniku głosowania nie została wyłoniona jedna oferta, ostateczną decyzję o wyborze oferty, która zostanie zarekomendowana Ministrowi, podejmuje przewodniczący.

11. Lista ofert wraz z rekomendacją do finansowania zawiera:

1) następujące informacje dla każdej oferty:

a) numer oferty,

b) nazwę organizacji,

c) nazwę zadania publicznego,

d) siedzibę organizacji (miejscowość) oraz województwo,

e) numer Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji organizacji,

f) uśrednioną liczbę punktów uzyskanych w wyniku oceny członków Komisji - dla ofert, które podlegały ocenie merytorycznej;

2) kwotę dotacji proponowaną do finansowania przez Ministra dla rekomendowanej przez Komisję oferty.

§ 3.

1. Posiedzenia Komisji są ważne, gdy uczestniczy w nich minimum połowa ogólnej liczby członków Komisji, w tym przewodniczący, a w przypadku nieobecności przewodniczącego - inny członek Komisji upoważniony pisemnie przez przewodniczącego do jego zastępowania.

2. Komisja obraduje na posiedzeniach w trybie stacjonarnym, zdalnym przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej pozwalających na porozumiewanie się w czasie rzeczywistym lub hybrydowym, łączącym obie te formy, albo w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej. Decyzję o trybie posiedzenia podejmuje przewodniczący.

3. Miejsce i terminy posiedzeń Komisji wyznacza przewodniczący, z uwzględnieniem terminu przeprowadzenia oceny merytorycznej ofert.

4. Do obowiązków członków Komisji należy w szczególności:

1) obecność oraz czynny udział w pracach Komisji;

2) niezwłoczne poinformowanie przewodniczącego o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji.

5. Odwołanie członka Komisji następuje w przypadkach:

1) nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch kolejnych posiedzeniach Komisji;

2) zaistnienia przeszkody uniemożliwiającej udział w pracach Komisji.

§ 4.

Członkowie Komisji są obowiązani do podpisania oświadczeń stanowiących załączniki nr 3 i 4 do zarządzenia.

Załącznik nr 3

WZÓR - OŚWIADCZENIE

Załącznik nr 4

WZÓR - OŚWIADCZENIE

Załącznik nr 5

WZÓR - PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA KOMISJI KONKURSOWEJ DO OPINIOWANIA OFERT ZŁOŻONYCH W RAMACH OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA POWIERZENIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO PN. „KAMPANIA SPOŁECZNA PROMUJĄCA RODZICIELSTWO - EDYCJA 2026”