Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 17

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1050 i 1473) zarządza się, co następuje:

1) metodykę zarządzania projektami i programami z zakresu spraw działu administracji rządowej - informatyzacja;

2) zadania i skład Rady Portfela Ministra Cyfryzacji.

1) Biurze Portfela - należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Ministerstwa Cyfryzacji, do której zakresu zadań należy prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Rady Portfela, w tym monitorowaniem portfela projektów Ministra Cyfryzacji oraz aktualizacja i wspieranie wdrożenia metodyki;

2) programie - należy przez to rozumieć przedsięwzięcie, które jest powoływane w portfelu projektów w celu zapewnienia sprawnej koordynacji już istniejących lub planowanych projektów;

3) projekcie - należy przez to rozumieć wyodrębnione z działalności ciągłej zorganizowane przedsięwzięcie ukierunkowane na wprowadzenie zmiany wynikającej z wytworzenia i wdrożenia w określonym czasie i budżecie unikalnego produktu, który spełnia określone wymogi jakościowe i ilościowe;

4) portfelu projektów Ministra Cyfryzacji - należy przez to rozumieć zbiór przedsięwzięć realizowanych z zakresu spraw działu administracji rządowej - informatyzacja, realizowanych w resorcie cyfryzacji, takich jak projekty lub programy, które zostały zaakceptowane przez Radę Portfela;

5) resorcie cyfryzacji - należy przez to rozumieć Ministerstwo Cyfryzacji oraz jednostki podległe Ministrowi Cyfryzacji lub przez niego nadzorowane.

1) zarządzanie projektami i programami z zakresu spraw działu administracji rządowej - informatyzacja, obowiązujące w resorcie cyfryzacji;

2) zarządzanie portfelem projektów Ministra Cyfryzacji.

2. Metodyka stanowi załącznik do zarządzenia.

2. Rada Portfela jest organem w Ministerstwie Cyfryzacji odpowiedzialnym za strategiczne zarządzanie portfelem projektów Ministra Cyfryzacji.

3. W skład Rady Portfela wchodzą:

1) Przewodniczący Rady Portfela - Minister Cyfryzacji lub wskazany przez niego sekretarz stanu w Ministerstwie Cyfryzacji;

2) Sekretarz Rady Portfela - wskazany przez Przewodniczącego Rady Portfela dyrektor lub zastępca dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa Cyfryzacji, do którego zakresu zadań należy prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Rady Portfela, w tym, monitorowaniem portfela projektów oraz aktualizacją i wsparciem wdrożenia metodyki;

3) Zastępca Sekretarza Rady Portfela - wskazany przez Przewodniczącego Rady Portfela przedstawiciel komórki organizacyjnej Ministerstwa Cyfryzacji, do którego zakresu zadań należy prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Rady Portfela;

4) pozostali członkowie Rady Portfela:

a) sekretarze stanu w Ministerstwie Cyfryzacji,

b) podsekretarze stanu w Ministerstwie Cyfryzacji,

c) dyrektorzy komórek organizacyjnych w Ministerstwie Cyfryzacji albo wyznaczeni przez nich zastępcy dyrektorów,

d) prezesi organów nadzorowanych przez Ministra Cyfryzacji albo wyznaczeni przez nich zastępcy prezesa,

e) dyrektorzy jednostek podległych Ministrowi Cyfryzacji lub przez niego nadzorowanych albo wyznaczeni przez nich zastępcy dyrektora.

4. W posiedzeniu Rady Portfela, w przypadku uzasadnionej nieobecności członka Rady Portfela, może uczestniczyć wyznaczona przez niego osoba go zastępująca. Informacja o osobie zastępującej członka Rady Portfela jest przekazywana za pomocą poczty elektronicznej do Sekretarza lub Zastępcy Sekretarza Rady Portfela najpóźniej 3 dni przed posiedzeniem Rady Portfela.

5. Zadania Rady Portfela są określone w metodyce.

2. Decyzje Rady Portfela wydane na podstawie zarządzenia, o którym mowa w ust. 1, zachowują ważność.

3. Przewodniczący Rady Portfela, Sekretarz Rady Portfela oraz Zastępca Sekretarza Rady Portfela, wchodzący w skład Rady Portfela na podstawie zarządzenia, o którym mowa w ust. 1, zachowują swoje funkcje.

Minister Cyfryzacji: wz. D. Standerski

¹⁾ Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej - informatyzacja, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 2720).

Załącznik do zarządzenia
nr 12 Ministra Cyfryzacji
z dnia 6 maja 2025 r.

METODYKA ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI I PROGRAMAMI Z ZAKRESU SPRAW DZIAŁU ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ - INFORMATYZACJA

Treść załącznika w wersji PDF do pobrania tutaj