Dzienniki Urzędowe - rok 2026 poz. 3

Na podstawie art. 175 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483, 1844 i 1846) zarządza się, co następuje:

1) funkcje, stanowiska i zakres obowiązków służbowych uprawniających do korzystania ze służbowej karty płatniczej, zwanej dalej „kartą”;

2) tryb i warunki przyznawania karty i ustalania wysokości miesięcznych limitów wydatków;

3) rodzaje towarów i usług, za które może być dokonywana płatność za pomocą karty;

4) przypadki, w których może być dokonana wypłata gotówki za pomocą karty;

5) sposób prowadzenia ewidencji wydanych kart;

6) sposób i terminy rozliczania operacji finansowych dokonanych przy wykorzystaniu karty.

1) Minister Energii, sekretarze stanu, podsekretarze stanu, Dyrektor Generalny Ministerstwa i Szef Gabinetu Politycznego Ministra;

2) pracownik Ministerstwa, wobec którego Dyrektor Generalny Ministerstwa podjął decyzję o przyznaniu karty.

1) Dyrektor Generalny Ministerstwa - w stosunku do Ministra Energii, sekretarzy stanu, podsekretarzy stanu i Szefa Gabinetu Politycznego Ministra oraz pracownika Ministerstwa,

2) Minister Energii - w stosunku do Dyrektora Generalnego Ministerstwa

- na podstawie wniosku tych osób.

2. Wzór wniosku o przyznanie karty jest określony w załączniku nr 1 do zarządzenia.

3. Wniosek o przyznanie karty złożony przez pracownika Ministerstwa wymaga akceptacji dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa, w której zatrudniony jest pracownik wnioskujący o wydanie karty, zwanego dalej „dyrektorem komórki organizacyjnej”.

4. Karta jest wydawana po złożeniu przez użytkownika:

1) oświadczenia o zapoznaniu się z treścią zarządzenia oraz ustalonego przez bank regulaminu korzystania z kart płatniczych i przyjęciu ich do stosowania, a także o wyrażeniu zgody na potrącanie z wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń pieniężnych związanych z pracą należności z tytułu wykorzystania karty niezgodnie z zarządzeniem oraz ustalonym przez bank regulaminem korzystania z kart płatniczych, którego wzór jest określony w załączniku nr 2 do zarządzenia;

2) oświadczenia o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za mienie powierzone przez pracodawcę z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się, którego wzór jest określony w załączniku nr 3 do zarządzenia.

5. Karta może być wykorzystywana wyłącznie przez użytkownika, który złożył oświadczenia, o których mowa w ust. 4. Kart nie udostępnia się osobom trzecim.

6. Kartę przyznaje się na czas określony.

7. Karta może być wykorzystywana w przypadku, gdy nie jest możliwe dokonanie zapłaty w formie przelewu.

8. Komórka organizacyjna Ministerstwa zajmująca się obsługą finansową Ministra, zwana dalej „komórką finansową”, prowadzi ewidencję przyznanych kart, której wzór jest określony w załączniku nr 4 do zarządzenia. Ewidencję aktualizuje się na bieżąco.

9. Komórka finansowa przechowuje oświadczenia złożone przez użytkowników.

1) opłaty manipulacyjne związane z pobytem w hotelu, opłaty wizowe i konsularne dokonywane w związku z podróżami służbowymi krajowymi i zagranicznymi pracowników Ministerstwa;

2) zakup sprzętu, wyposażenia oraz oprogramowania informatycznego;

3) zakup licencji i subskrypcji do usług internetowych lub elektronicznych oraz oprogramowania, których zakup jest dostępny wyłącznie drogą elektroniczną.

2. Wykorzystanie kart w celach prywatnych jest niedopuszczalne.

2. W przypadku braku możliwości przyznania kwoty miesięcznego limitu wydatków wskazanej we wniosku, o którym mowa w § 4 ust. 1, Główny Księgowy Ministerstwa wskazuje maksymalny możliwy miesięczny limit wydatków dla karty.

3. Miesięczny limit wydatków dla karty nie może przekroczyć kwoty 1 000 zł.

1) odwołania go z pełnionej funkcji lub stanowiska;

2) wypowiedzenia stosunku pracy.

2. Obowiązek niezwłocznego zaprzestania używania karty oraz jej zwrotu może zostać nałożony na użytkownika przez Głównego Księgowego Ministerstwa z innych przyczyn niż wskazane w ust. 1, w szczególności:

1) nieudokumentowania operacji finansowej dokonanej przy wykorzystaniu karty w sposób określony w § 8 ust. 1 i 2 oraz w terminach, o których mowa w § 8 ust. 3;

2) nieudowodnienia przez użytkownika związku operacji finansowej dokonanej przy wykorzystaniu karty z wykonywaniem obowiązków służbowych.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2, Główny Księgowy Ministerstwa informuje użytkownika o obowiązku rozliczenia dokonanych operacji finansowych, a użytkownik jest obowiązany do ich niezwłocznego rozliczenia.

2. Płatność dokonaną przy wykorzystaniu karty za pośrednictwem Internetu użytkownik dokumentuje wydrukiem z Internetu potwierdzającym dokonanie operacji finansowej jako zastępczym dowodem księgowym, do czasu złożenia dokumentu, o którym mowa w ust. 1.

3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, użytkownik przekazuje do komórki finansowej niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 5 dni roboczych od dnia dokonania operacji finansowej przy wykorzystaniu karty, a w przypadku rozliczenia zagranicznej podróży służbowej nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych od zakończenia tej podróży.

4. Użytkownik opisuje dokument potwierdzający operację finansową dokonaną przy wykorzystaniu karty w sposób umożliwiający ustalenie charakteru, okoliczności i celu dokonania wydatku oraz jego związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, z uwzględnieniem źródła finansowania tego wydatku.

2. Wykorzystanie karty niezgodnie z przepisami zarządzenia powoduje obowiązek niezwłocznego zwrotu wydatku, wraz z kosztami bankowymi związanymi z dokonaną transakcją, nie później niż w terminach określonych w § 8 ust. 3.

3. W przypadku niedokonania zwrotu wydatku, o którym mowa w ust. 2, lub dokonania go w zaniżonej wysokości, należność z tego tytułu podlega potrąceniu z wynagrodzenia za pracę użytkownika i innych świadczeń pieniężnych związanych z pracą użytkownika.

1) przyczynę braku dowodu księgowego;

2) okoliczności uzasadniające dokonanie płatności.

2. Dyrektor komórki organizacyjnej niezwłocznie pisemnie informuje Dyrektora Generalnego Ministerstwa o:

1) przypadku, o którym mowa w ust. 1;

2) przypadku dokonania przez użytkownika wydatku, którego zapłata kartą nie została wykorzystana do zakupu towarów i usług, o których mowa w § 5 ust. 1.

3. Dyrektor Generalny Ministerstwa może zatwierdzić płatność, o której mowa w:

1) ust. 1 - po otrzymaniu notatki sporządzonej na podstawie oświadczenia pracownika zatwierdzonego przez dyrektora komórki organizacyjnej;

2) ust. 2 pkt 2 - po otrzymaniu notatki uzasadniającej dokonanie tego wydatku oraz dowodu księgowego.

4. W przypadku, gdy Dyrektor Generalny Ministerstwa nie zatwierdzi wydatku, o którym mowa w ust. 1 lub ust. 2 pkt 2, niezwłocznie po otrzymaniu przez Ministerstwo miesięcznego wyciągu z karty, użytkownikowi karty wystawia się notę księgową w wysokości stanowiącej równowartość tej płatności powiększonej o koszty związanych z nią operacji bankowych.

Minister Energii: Miłosz Motyka

¹⁾ Minister Energii kieruje działami administracji rządowej - energia i gospodarka surowcami energetycznymi, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Energii (Dz. U. poz. 1206).

Załączniki do zarządzenia Ministra Energii
z dnia 13 stycznia 2026 r. (Dz. Urz. Min. Ener. poz. 3)

Załącznik nr 1

WZÓR - WNIOSEK O PRZYZNANIE SŁUŻBOWEJ KARTY PŁATNICZEJ

Załącznik nr 2

WZÓR - OŚWIADCZENIE UŻYTKOWNIKA

Załącznik nr 3

WZÓR - OŚWIADCZENIE UŻYTKOWNIKA O PRZYJĘCIU ODPOWIEDZIALNOŚCI MATERIALNEJ ZA MIENIE POWIERZONE PRZEZ PRACODAWCĘ Z OBOWIĄZKIEM ZWROTU LUB WYLICZENIA SIĘ

Załącznik nr 4

WZÓR - EWIDENCJA PRZYZNANYCH SŁUŻBOWYCH KART PŁATNICZYCH W MINISTERSTWIE ENERGII