Na podstawie art. 166 ust. 2 oraz art. 167 ust. 1, 6 i 10 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2017 r. poz. 2126) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Szkolenia pracowników urzędów górniczych, odbywane w kraju, podlegają planowaniu w cyklu rocznym.
§ 2.
Szkoleniami w rozumieniu zarządzenia nie są szkolenia obronne w państwie, szkolenia towarzyszące realizacji innych świadczeń, w szczególności dostaw, oraz spotkania o charakterze informacyjnym i pomocniczym.
§ 3.
Biuro Budżetowo-Finansowe w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwane dalej "BBF":
1) planuje na następny rok kalendarzowy środki na szkolenia w wysokości od 0,3% do 3% funduszu wynagrodzeń;
2) informuje do 30 września Samodzielny Wydział Kadr i Szkolenia w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwany dalej "WKS", o wysokości planowanych na następny rok kalendarzowy środków na szkolenia;
3) w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia ustawy budżetowej informuje WKS o wysokości środków na szkolenia;
4) do 20 dnia każdego miesiąca przekazuje WKS zestawienie posiadanych środków na szkolenia, sporządzone według stanu na ostatni dzień poprzedniego miesiąca.
§ 4.
Urzędy górnicze oraz komórki organizacyjne, samodzielne wydziały i stanowiska niewchodzące w skład komórek organizacyjnych albo samodzielnych wydziałów w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwane dalej "jednostkami", przekazują WKS do 20 listopada propozycje do planu szkoleń na następny rok kalendarzowy.
§ 5.
W planie szkoleń tworzy się rezerwę w wysokości od 5% do 20% planowanych środków na szkolenia.
§ 6.
1. WKS przedkłada do 31 grudnia projekt planu szkoleń na następny rok kalendarzowy do akceptacji Wiceprezesom Wyższego Urzędu Górniczego, zwanego dalej "WUG", a następnie do zatwierdzenia, według właściwości, Prezesowi WUG oraz Dyrektorowi Generalnemu WUG.
2. Kopia zatwierdzonego planu szkoleń jest umieszczana w extranecie urzędów górniczych.
§ 7.
Plan szkoleń może zostać zmieniony w przypadku uzasadnionej potrzeby, w formie nowego brzmienia tego dokumentu. Przepisy § 6 stosuje się odpowiednio.
§ 8.
Środkami na szkolenia, w tym rezerwą, o której mowa w § 5, dysponuje naczelnik WKS w uzgodnieniu z Prezesem WUG oraz Dyrektorem Generalnym WUG, według właściwości.
§ 9.
1. Na wniosek jednostki Prezes WUG albo Dyrektor Generalny WUG, według właściwości, po zasięgnięciu opinii WKS, może wyrazić zgodę na udział pracownika w szkoleniu nieujętym w planie szkoleń albo w szkoleniu ujętym w tym planie, którego kosztów nie można pokryć ze środków przeznaczonych do wykorzystania przez daną jednostkę.
2. W przypadku wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 1, udział pracownika w szkoleniu jest finansowany z rezerwy, o której mowa w § 5, a w przypadku jej wyczerpania - z oszczędności powstałych w planie szkoleń.
§ 10.
WKS w terminie do 31 sierpnia informuje jednostki o wysokości środków na szkolenia, pozostających do wykorzystania w danym roku kalendarzowym.
§ 11.
Jeżeli w terminie do 15 października środki na szkolenia nie zostaną wykorzystane przez poszczególne jednostki, Prezes WUG albo Dyrektor Generalny WUG, według właściwości, na podstawie informacji WKS o pozostałych jeszcze środkach, może przeznaczyć te środki na inne szkolenia lub na inne cele.
§ 12.
1. WKS dokonuje zgłoszenia udziału pracownika w szkoleniu płatnym.
2. Jednostka dokonuje zgłoszenia udziału pracownika w szkoleniu bezpłatnym oraz informuje o tym WKS.
3. Dyrektor Generalny WUG, a w przypadku pracowników innych urzędów górniczych - dyrektor tego urzędu, dokonuje zgłoszenia udziału pracownika w szkoleniu centralnym, a informacja o tym jest przekazywana WKS.
§ 13.
Projekt umowy dotyczącej szkolenia wewnętrznego prowadzonego przez podmiot zewnętrzny jest opracowywany przez organizatora szkolenia wewnętrznego.
§ 14.
Umowa inna niż określona w § 13 jest zawierana przez zgłoszenie udziału pracownika w szkoleniu, dokonane przez naczelnika WKS, albo drogą elektroniczną, za uprzednią zgodą wyrażoną przez naczelnika WKS.
§ 15.
1. Płatność z tytułu zobowiązań wynikających z zawarcia umowy następuje przelewem na podstawie:
1) polecenia przelewu sporządzonego przez WKS i podpisanego przez naczelnika WKS lub
2) faktury opisanej przez WKS i poddanej kontroli merytorycznej przez naczelnika WKS, lub
3) rachunku wystawionego przez podmiot zewnętrzny prowadzący szkolenie, opatrzonego przez naczelnika WKS klauzulą potwierdzającą wykonanie przedmiotu umowy, oraz powiązanej z tym rachunkiem listy wypłat, sporządzonej przez BBF i poddanej kontroli merytorycznej przez naczelnika WKS.
2. Polecenie przelewu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, oraz opis faktury, o której mowa w ust. 1 pkt 2, zawierają określenie usługi szkoleniowej oraz terminu jej realizacji, numer umowy - jeżeli została zawarta w formie pisemnej, oraz numer działania w budżecie zadaniowym.
§ 16.
Dokumentacja szkolenia wewnętrznego jest przekazywana WKS w terminie 14 dni od dnia jego przeprowadzenia.
§ 17.
Kopia zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia jest przekazywana do akt osobowych.
§ 18.
1. WKS opracowuje wzór planu szkoleń oraz wzory formularzy i innych dokumentów, niezbędnych do zapewnienia jednolitości funkcjonowania urzędów górniczych w zakresie szkoleń pracowników urzędów górniczych.
2. Departament Prawny w WUG opracowuje wzór umowy dotyczącej szkolenia wewnętrznego prowadzonego przez podmiot zewnętrzny.
3. Wzory, o których mowa w ust. 1 i 2, są akceptowane przez Dyrektora Generalnego WUG, umieszczane w extranecie urzędów górniczych i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.
§ 19.
Traci moc zarządzenie nr 3 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 27 stycznia 2015 r. w sprawie szkoleń pracowników urzędów górniczych (Dz. Urz. WUG z 2016 r. poz. 80).
§ 20.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2017 r.
Prezes Wyższego Urzędu Górniczego:
Adam Mirek
