REKLAMA
Dzienniki Urzędowe - rok 2020 poz. 32
DKN.402.1.2020
ZARZĄDZENIE NR 32
NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
z dnia 7 grudnia 2020 r.
w sprawie kontroli postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną powstałą i zgromadzoną w organach państwowych, państwowych jednostkach organizacyjnych, organach jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostkach organizacyjnych
Na podstawie art. 28 ust. 1 pkt 3 oraz ust. 2 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1) tryb zarządzania kontroli postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego i dokumentacją niearchiwalną powstałą i zgromadzoną w organach państwowych, państwowych jednostkach organizacyjnych, organach jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostkach organizacyjnych, zwanej dalej "kontrolą", o której mowa w art. 28 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zwanej dalej "ustawą"; 2) sposób postępowania podczas powierzania przeprowadzania kontroli na podstawie art. 28 ust. 2 ustawy.
§ 2.
§ 3.
§ 4. 2. W przypadku braku zaleceń pokontrolnych wydanych podczas ostatniej kontroli i braku zmian organizacyjnych w jednostce organizacyjnej, można kontrolę przeprowadzić w innym terminie, nie później jednak niż przed upływem 6 lat od zakończenia ostatniej kontroli.
§ 5.
§ 6.
2. Dyrektor archiwum państwowego powierzającego przeprowadzenie kontroli, w terminie do dnia 31 października roku poprzedzającego rok, w którym kontrola powinna zostać przeprowadzona, składa do Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych wniosek o powierzenie kontroli innemu archiwum państwowemu.
3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2, zawiera w szczególności:
1) nazwę jednostki organizacyjnej, w której ma zostać przeprowadzona kontrola;
2) uzasadnienie konieczności powierzenia przeprowadzenia kontroli;
3) w przypadku powierzenia kontroli innej niż określona w § 5 - nazwę archiwum państwowego, któremu miałoby zostać powierzone jej przeprowadzenie.
4. W terminie do dnia 15 listopada roku poprzedzającego rok, w którym kontrola powinna zostać przeprowadzona, Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych:
1) w przypadku powierzenia kontroli, o której mowa w § 5 - przesyła do dyrektora archiwum państwowego odpowiedź na wniosek, o którym mowa w ust. 2, przy czym jeżeli jest ona pozytywna, zawiera wskazanie archiwum państwowego, któremu zostaje powierzona kontrola oraz jednocześnie jest przesyłana do wiadomości dyrektora tego archiwum;
2) w przypadku powierzenia kontroli innej niż określona w § 5 - przesyła do dyrektora archiwum państwowego odpowiedź na wniosek, o którym mowa w ust. 2, jednocześnie przesyłając ją do wiadomości dyrektora archiwum państwowego, któremu planowano powierzyć przeprowadzenie kontroli.
§ 7.
2. Archiwum państwowe, któremu powierzono przeprowadzenie kontroli, konsultuje jej ustalenia z archiwum państwowym, które powierzyło jej przeprowadzenie.
3. Akta kontroli gromadzi archiwum państwowe, któremu powierzono jej przeprowadzenie.
4. Kopie akt kontroli, poświadczone za zgodność z oryginałem lub dokumentem źródłowym, przekazuje się archiwum państwowemu powierzającemu przeprowadzenie kontroli.
5. Przepisów ust. 2 i 4 nie stosuje się do kontroli, o której mowa w § 5.
§ 8.
2. Archiwa państwowe mają obowiązek złożyć wnioski o powierzenie kontroli, o której mowa w § 5, w terminie do dnia 31 października 2022 r.
3. Kolejne kontrole, o których mowa w § 5, przeprowadza się w terminach określonych w § 4.
§ 9.
NACZELNY DYREKTOR
ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
PAWEŁ PIETRZYK
- Data ogłoszenia: 2020-12-07
- Data wejścia w życie: 2021-01-04
- Data obowiązywania: 2021-01-04
REKLAMA
Dzienniki Urzędowe
REKLAMA
REKLAMA