Dzienniki Urzędowe - rok 2026 poz. 14

Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 oraz z 2025 r. poz. 1173) zarządza się, co następuje:

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 oraz z 2025 r. poz. 1173) zarządza się, co następuje:

1) w § 3:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Nadzór nad prawidłowością stosowania instrukcji sprawuje Dyrektor Generalny Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, zwany dalej „Dyrektorem Generalnym”, za pośrednictwem kierownika komórki organizacyjnej właściwej do spraw kształtowania narodowego zasobu archiwalnego.”,

b) w ust. 3 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) informowanie Dyrektora Generalnego o istotnych nieprawidłowościach i problemach związanych z wykonywaniem czynności kancelaryjnych i dokumentowaniem przebiegu załatwianych spraw, za pośrednictwem kierownika komórki organizacyjnej właściwej do spraw kształtowania narodowego zasobu archiwalnego;”;

2) § 4 otrzymuje brzmienie:

„§ 4. Kierownicy komórek organizacyjnych regularnie kontrolują czynności kancelaryjne wykonywane przez podległych im pracowników. Kontrola ta polega w szczególności na sprawdzaniu:

1) terminowości, rzetelności i prawidłowości załatwiania spraw;

2) prawidłowości zarządzania dokumentacją, ustalonego instrukcją, w szczególności prawidłowości obiegu pism i dokumentów, prawidłowości gromadzenia dokumentacji w akta sprawy oraz przyporządkowywania jej do właściwych klas z wykazu akt;

3) prawidłowości opisów spraw i dokumentów oraz uzupełniania metadanych;

4) prawidłowości prowadzenia spisów spraw, rejestrów i teczek aktowych;

5) terminowości przekazywania akt do archiwum zakładowego.”.

Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych: P. Pietrzyk