Dzienniki Urzędowe - rok 2026 poz. 20

Na podstawie § 10 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 31 października 2022 r. w sprawie szkolenia obronnego (Dz. U. poz. 2348) oraz pkt 3.3 lit. b zaleceń Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego do tematyki i sposobu prowadzenia ćwiczeń obronnych w 2026 roku w dziale administracji rządowej kultura i ochrona dziedzictwa narodowego zarządza się, co następuje:

2. Tematem gry decyzyjnej będzie „Przygotowanie procesu przemieszczenia wytypowanej do ewakuacji części narodowego zasobu archiwalnego”.

3. Celem głównym gry decyzyjnej jest:

1) zweryfikowanie przyjętych rozwiązań organizacyjno-planistycznych oraz procedur decyzyjnych związanych z przemieszczeniem wytypowanej do ewakuacji części narodowego zasobu archiwalnego;

2) weryfikacja rozwiązań planistycznych przyjętych w procedurach do działania wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych;

3) doskonalenie umiejętności działania zespołowego w sytuacji zagrożenia zewnętrznego bezpieczeństwa państwa;

4) doskonalenie procedur podejmowania decyzji w sytuacji kryzysowej.

1) Zespół Zarządzania Kryzysowego;

2) kierujący wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi w Biurze Dyrektora Generalnego Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.

2. W ramach przygotowania i przeprowadzenia gry decyzyjnej będą przetwarzane informacje niejawne.

3. Miejscem prowadzenia gry decyzyjnej jest siedziba Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.

4. Opracowane do gry decyzyjnej dokumenty będą opatrywane kryptonimem „EWAKUACJA-26”.

2. Do zadań kierownika gry decyzyjnej należy:

1) nadzór nad przygotowaniem i przeprowadzeniem gry decyzyjnej;

2) zapewnienie warunków organizacyjno-prawnych do przeprowadzenia gry decyzyjnej;

3) akceptacja dokumentów organizacyjnych gry decyzyjnej, o których mowa w § 6 ust. 1, a następnie ich przekazanie do zatwierdzenia Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych w terminie do dnia 19 czerwca 2026 r.;

4) przekazanie ćwiczącym instrukcji gry decyzyjnej w terminie do dnia 22 czerwca 2026 r.;

5) kierowanie przebiegiem gry decyzyjnej;

6) omówienie gry decyzyjnej po jej zakończeniu z osobami biorącymi w niej udział;

7) kierowanie pracami zespołu, o którym mowa w § 5 ust. 1;

8) opracowanie sprawozdania końcowego z przeprowadzenia gry decyzyjnej w terminie 30 dni od dnia jej zakończenia.

2. Skład zespołu:

1) przewodniczący zespołu - Jarosław Czuba, Dyrektor Generalny Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych;

2) sekretarz zespołu - Jerzy Figurski, pełnomocnik ochrony informacji niejawnych;

3) członkowie zespołu:

a) Zenon Trędowicz, starszy specjalista w Dziale Ochrony Informacji Niejawnych,

b) Krzysztof Meszyński, ekspert zewnętrzny.

1) opracowanie planu przeprowadzenia gry decyzyjnej, zawierającego w szczególności:

a) tło gry decyzyjnej,

b) scenariusz gry decyzyjnej,

c) szczegółowy plan przebiegu gry decyzyjnej,

d) plan podawania wiadomości,

e) dokumentację wykonawczą do planu podawania wiadomości;

2) opracowanie instrukcji dla uczestników gry decyzyjnej;

3) przygotowanie materiałów do omówienia gry decyzyjnej, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 6;

4) sporządzenie sprawozdania z przeprowadzenia gry decyzyjnej i przedstawienie go Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych

2. Posiedzenia zespołu zwołuje przewodniczący zespołu.

3. Do zadań sekretarza zespołu należy:

1) informowanie osób wchodzących w skład zespołu o terminach posiedzeń;

2) protokołowanie posiedzeń zespołu.

4. Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w drodze uzgodnienia stanowisk albo w drodze głosowania zwykłą większością głosów osób wchodzących w skład zespołu. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego zespołu.

5. W pracach zespołu mogą brać udział osoby niewchodzące w skład zespołu, zaproszone przez przewodniczącego zespołu, z inicjatywy własnej lub na wniosek osoby wchodzącej w skład zespołu.

1) udziału w szkoleniach przygotowujących do gry decyzyjnej;

2) zapewnienia udziału w grze decyzyjnej podległych pracowników;

3) nadzorowania pracowników, realizujących zadania w czasie gry decyzyjnej;

4) przedstawiania Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych, a w razie jego nieobecności kierownikowi gry decyzyjnej, przyjętych rozwiązań wynikających ze scenariusza gry decyzyjnej i planu podawania wiadomości;

5) udziału w omówieniu gry decyzyjnej oraz realizacji wniosków wynikających z jej przebiegu i przyjętego przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych sprawozdania.

Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych: P. Pietrzyk