REKLAMA
Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 37
ZARZĄDZENIE
MINISTRA FUNDUSZY I POLITYKI REGIONALNEJ1)
z dnia 22 grudnia 2025 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
Na podstawie art. 6 ust. 1, 1a i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 oraz z 2025 r. poz. 1173) zarządza się, co następuje:
§ 1.
1) w tabeli pierwszej "SPIS KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU":
a) klasa 25 otrzymuje brzmienie:

b) klasa 38 otrzymuje brzmienie:

c) klasa 6 otrzymuje brzmienie:


2) w tabeli drugiej "JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT":
a) w klasie 0102 kolumna 5 otrzymuje brzmienie:
"Organizacja jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych",
b) klasa 011 otrzymuje brzmienie:

c) w klasie 0120 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:
"W tym korespondencja",
d) w klasie 0121 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:
"W tym dokumentacja aktów ustanawiających zastępstwa i korespondencja w tych sprawach",
e) klasy 0131 - 0133 otrzymują brzmienie:


f) klasa 0174 otrzymuje brzmienie:

g) w klasie 0312 kolumna 5 otrzymuje brzmienie:
"Planowanie jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych",
h) w klasie 0322 kolumna 5 otrzymuje brzmienie:
"Sprawozdania jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych",
i) w klasie 0811 kolumna 5 otrzymuje brzmienie:
"Kontrole przeprowadzone przez organy kontroli zewnętrznej w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych",
j) w klasie 0813 kolumna 5 otrzymuje brzmienie:
"Kontrole własne jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych",
k) w klasie 084 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:
"W tym oświadczenie Ministra oraz komórek organizacyjnych Ministerstwa o stanie kontroli zarządczej, dokumentacja samooceny. Dokumentacja identyfikacji i oceny ryzyka oraz koordynacji zarządzania ryzykiem, informacje o ryzykach kluczowych, zestawienia wniosków i zadań wynikających z oceny.
Oświadczenia jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych oraz dokumenty określające działania w zakresie kontroli zarządczej, w tym działania nadzorcze",
l) po klasie 1101 dodaje się klasę 1102 w brzmieniu:

m) w klasie 1110 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:
"W tym korespondencja dotycząca ocen pracowniczych.
Oceny i kryteria do ocen dotyczące poszczególnych pracowników przechowuje się w aktach osobowych, jak przy klasie 120",
n) uchyla się klasę 1115,
o) klasy 1180 i 1181 otrzymują brzmienie:

p) w klasie 142 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:
"W tym plany urlopów, korespondencja w sprawach urlopów, urlopy pracownicze z tytułu dokształcania.
Dokumenty związane z ubieganiem się o urlop wypoczynkowy i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego dotyczące poszczególnych pracowników stanowią część dokumentacji pracowniczej.
Dokumentacja urlopów dotycząca stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego - kat. B3",
q) w klasie 1520 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:
"Umowy szkoleniowe dotyczące poszczególnych pracowników przechowuje się w aktach osobowych, jak przy klasie 120",
r) w klasach 1521 i 1522 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:
"Jak przy klasie 1520",
s) w klasie 153 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:
"W tym studia wyższe, studia podyplomowe, studia doktoranckie, specjalizacje, aplikacje organizowane przez inne instytucje dla osób zatrudnionych.
Dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników (dokumenty ukończenia, umowy szkoleniowe) przechowuje się w aktach osobowych, jak przy klasie 120",
t) w klasie 1700 kolumna 6 otrzymuje brzmienie:
"B5",
u) w klasie 2401 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:
"W tym karty zbliżeniowe, system kontroli dostępu, depozytory kluczy, ewidencja pojazdów",
v) klasa 25 otrzymuje brzmienie:

w) w klasie 250 kolumna 5 otrzymuje brzmienie:
"Regulacje własne w zakresie spraw obronnych, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej",
x) w klasie 251 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:
"Dotyczy również jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych",
y) klasa 2516 otrzymuje brzmienie:

z) w klasie 2520 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:
"W tym dokumenty dotyczące zarządzania kryzysowego, ćwiczeń, szkoleń",
za) klasa 253 otrzymuje brzmienie:

zb) klasa 2611 otrzymuje brzmienie:

zc) w klasie 3324 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:
"W tym dokumentacja finansowa i księgowa dotycząca wydatków budżetu środków europejskich w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) oraz inwestycji KPO, dla których Instytucją odpowiedzialną za realizację inwestycji jest Ministerstwo, finansowanych ze środków pochodzących z części pożyczkowej Funduszu Odbudowy i Rozwoju. Dokumentacja finansowa i księgowa dotycząca inwestycji KPO, dla których Instytucją odpowiedzialną za realizację inwestycji jest Ministerstwo, finansowanych ze środków pochodzących z części grantowej Funduszu Odbudowy i Rozwoju",
zd) w klasie 350 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:
"W tym umowy, polecenia księgowania, polecenia zapłaty, noty księgowe, sprawozdania, korespondencja",
ze) w klasie 38 kolumna 5 otrzymuje brzmienie:
"EGZEKUCJA, WINDYKACJA I MONITOROWANIE NALEŻNOŚCI PIENIĘŻNYCH ORAZ ZABEZPIECZENIA REALIZACJI UMÓW",
zf) po klasie 383 dodaje się klasę 384 w brzmieniu:

zg) w klasie 501 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:
"W tym sprawozdania roczne z realizacji Planu działań Średniookresowej Strategii Rozwoju Kraju, wkłady do sprawozdań, powołanie i funkcjonowanie Zespołu ds. Pracy Strategicznej, opracowanie Rocznej diagnozy strategicznej (od 2027 r.), śródokresowy przegląd Średniookresowej Strategii Rozwoju Kraju",
zh) w klasie 5022 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:
"W tym plany, założenia, koncepcje, strategie rozwoju województw. Nie objęte klasami 5020, 5021 i 5023",
zi) po klasie 5022 dodaje się klasę 5023 w brzmieniu:

zj) uchyla się klasę 503,
zk) w klasie 5114 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:
"W tym dokumentacja projektów związanych ze Średniookresową Strategią Rozwoju Kraju",
zl) po klasie 5208 dodaje się klasę 5209 w brzmieniu:

zm) w klasie 570 kolumna 7 otrzymuje brzmienie:
"W tym dokumentacja współpracy przy tworzeniu pozostałych dokumentów programowych i strategicznych (koordynowanych przez inne resorty): korespondencja, dokumentacja ze spotkań, konsultacji itd.",
zn) klasa 6 otrzymuje brzmienie:






























§ 2.
§ 3.
MINISTER FUNDUSZY I POLITYKI
REGIONALNEJ
W porozumieniu:
NACZELNY DYREKTOR ARCHIWÓW
PAŃSTWOWYCH
|
|
1) Minister Funduszy i Polityki Regionalnej kieruje działem administracji rządowej - rozwój regionalny, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej (Dz. U. poz. 2711).
- Data ogłoszenia: 2025-12-22
REKLAMA
Dzienniki Urzędowe
REKLAMA
REKLAMA
