REKLAMA

Dzienniki Urzędowe - rok 2021 poz. 33

Tekst pierwotny

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W zarządzeniu Ministra Aktywów Państwowych z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. Min. Ak. Państ. poz. 32) załącznik nr 2 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Aktywów Państwowych, w podległych im komórkach organizacyjnych, zapewniają wprowadzenie i stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt.

§ 3.

Sprawy zarejestrowane przed dniem 1 stycznia 2022 r., zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt stanowiącym załącznik nr 2 do zarządzenia Ministra Aktywów Państwowych z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, mogą być procedowane do ich zakończenia.

§ 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 r.

Minister Aktywów Państwowych: J. Sasin

¹⁾ Minister Aktywów Państwowych kieruje działami administracji rządowej - aktywa państwowe, gospodarka złożami kopalin oraz łączność, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Aktywów Państwowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 943).

Załącznik 1. [JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA AKTYWÓW PAŃSTWOWYCH]

Załącznik do zarządzenia
Ministra Aktywów Państwowych
z dnia 3 listopada 2021 r. (poz. 33)

Załącznik nr 2

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA AKTYWÓW PAŃSTWOWYCH

§ 1. 1. Dokumentacja powstająca w Ministerstwie Aktywów Państwowych, zwanym dalej "MAP" i do niego napływająca jest klasyfikowana i kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, zwanego dalej "wykazem akt", przez oznaczanie, rejestrację i łączenie dokumentacji w akta spraw albo jej grupowanie jako dokumentacji nietworzącej akt spraw.

2. Czynności, o których mowa w ust. 1, dokonywane są przy wszczynaniu spraw w MAP i skutkują ustaleniem kwalifikacji archiwalnej dokumentacji.

§ 2. 1. Konstrukcja wykazu akt opiera się na:

1) jednolitości klasyfikowania dokumentacji w oparciu o kryteria rzeczowe;

2) systemie klasyfikacji dziesiętnej;

3) ustaleniu kwalifikacji archiwalnej dla klas na końcowym etapie podziału w wykazie akt.

2. Jednolitość klasyfikacji dokumentacji, o której mowa w ust. 1 pkt 1, polega na jej niezależności od struktury organizacyjnej MAP oraz od podziału kompetencji komórek organizacyjnych.

3. Oparcie budowy wykazu akt na systemie klasyfikacji dziesiętnej, o której mowa w ust. 1 pkt 2, polega na dokonaniu podziału wszystkich zagadnień, którymi zajmuje się MAP, a tym samym i całości wytwarzanej i gromadzonej w związku z tym dokumentacji, na maksymalnie dziesięć klas pierwszego rzędu, zwanych dalej "klasami głównymi". W ramach każdej klasy głównej dokonuje się podziału na klasy drugiego rzędu (minimum - dwie, maksimum - dziesięć). Dalszy podział klas na klasy kolejnych rzędów jest dokonywany analogicznie, aż do stworzenia klasy końcowej, czyli klasy oznaczonej kategorią archiwalną, dla której prowadzi się spis spraw, lub w ramach której grupuje się dokumentację bez wymogu rejestracji w ramach spraw.

4. Ustalenie dla klas końcowych kwalifikacji archiwalnej polega na przyporządkowaniu tym klasom oznaczeń kategorii archiwalnej, wynikających odpowiednio z przepisów wydanych na podstawie art. 5 ust. 2 lub ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164), zwanej dalej "ustawą archiwalną".

5. Każda klasa otrzymuje symbol klasyfikacyjny stanowiący kombinację cyfr dla klas:

1) pierwszego rzędu to symbole jednocyfrowe od "0" do "9";

2) drugiego rzędu to symbole dwucyfrowe od "00" do "99";

3) trzeciego rzędu to symbole trzycyfrowe od "000" do "999";

4) czwartego rzędu to symbole czterocyfrowe od "0000" do "9999".

6. Schemat sposobu nadawania symboli klasyfikacyjnych:

Symbole klasyfikacyjne
I	II	III	IV
0
	00
		000
			0000
			0001
		001
	01
		010
		011
			0110
			0111
1
	10
		100
		101
			1010
			1011
	11
		110

§ 3. 1. Jeżeli w działalności jednostki organizacyjnej pojawią się nowe zadania, klasy w wykazie akt, odpowiadające tym zadaniom, wprowadza się przed pojawieniem się dokumentacji związanej z realizacją tych zadań lub niezwłocznie po nałożeniu tych zadań na jednostkę organizacyjną w trybie i na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej.

2. Na opis klasy w wykazie akt składają się:

1) symbol klasyfikacyjny, o którym mowa w § 2 ust. 5;

2) hasło klasyfikacyjne, czyli sformułowanie nazwy zagadnienia;

3) w przypadku klas końcowych - kategoria archiwalna, o której mowa w § 2 ust. 4.

3. Na opis klasy może składać się, w razie potrzeby, uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego przez wyjaśnienia i szczegółowy komentarz na temat rodzaju dokumentacji, sposobu jej prowadzenia, nietypowych metod liczenia okresów przechowywania lub określenia kryteriów dla przyszłej ekspertyzy archiwalnej.

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

TYTUŁY KLAS I i II RZĘDU

0 Zarządzanie

00 Organy kolegialne

01 Organizacja

02 Akty normatywne, legislacja i pomoc prawna

03 Planowanie, sprawozdawczość i statystyka

04 Informatyka

05 Skargi i wnioski, petycje, sprawy zgłaszane przez obywateli

06 Prace naukowo-badawcze, wydawnictwa, popularyzacja działalności Ministerstwa Aktywów Państwowych, reprezentacja i patronaty

07 Współdziałanie z krajowymi jednostkami organizacyjnymi i organizacjami pozarządowymi

08 Kontakty z podmiotami zagranicznymi

09 Kontrola, audyt wewnętrzny

1 Kadry

10 Ogólne zasady pracy i wynagrodzeń

11 Zatrudnienie

12 Ewidencja osobowa

13 Bezpieczeństwo i higiena pracy

14 Szkolenie i doskonalenie pracowników

15 Dyscyplina pracy

16 Działalność socjalna w Ministerstwie Aktywów Państwowych

17 Ubezpieczenia pracowników

2 Gospodarowanie mieniem

20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi

21 Administracja nieruchomości, inwestycje i remonty (kapitalne)

22 Gospodarka materiałowa

23 Źródła zaopatrzenia

24 Transport i łączność

25 Ochrona zakładu pracy

26 Zamówienia publiczne

3 Ekonomika

30 Podstawowe zasady ekonomiczno-finansowe

31 Finanse i księgowość

32 Księgowość finansowa

33 Księgowość materiałowo-towarowa

34 Inwentaryzacja

35 Koszty i ceny

36 Fundusze celowe

37 Rozliczanie wynagrodzeń

38 Fundusze specjalne. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

4 Gospodarka złożami kopalin, górnictwo węglowe i niewęglowe

40 Nadzór nad funkcjonowaniem sektora górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz górnictwa niewęglowego

41 Funkcjonowanie, monitoring i sytuacja ekonomiczna sektora górnictwa węgla kamiennego oraz surowców nieenergetycznych

5 Nadzór właścicielski, prywatyzacja i uprawnienia właścicielskie, majątkowe i roszczenia

50 Nadzór właścicielski nad podmiotami będącymi pod kuratelą Ministra Aktywów Państwowych

51 Egzamin dla kandydatów na członków organów nadzorczych

52 Przedsiębiorstwa państwowe

53 Nadzór nad instytutami badawczymi i innymi organizacjami administracji rządowej

54 Nadzór nad fundacjami

55 Zbywanie akcji/udziałów Skarbu Państwa

56 Nieodpłatne udostępnienie akcji/udziałów

57 Uprawnienia majątkowe i roszczenia

6 Fundusze Unii Europejskiej i relacje z organizacjami międzynarodowymi

60 Program Operacyjny Pomoc Techniczna

61 Relacje w obszarze gospodarki, handlu i ekonomii z organizacjami międzynarodowymi i Unią Europejską

7 Bezpieczeństwo Narodowe

70 Przygotowania obronne

71 Zarządzanie kryzysowe i ciągłość działania

72 Infrastruktura krytyczna

73 Obrona cywilna

74 Kontrola niektórych inwestycji

Symbole klasyfikacyjne						Hasła klasyfikacyjne	Kat.	Uwagi
1		2	3	4	5	6	7	8
0						ZARZĄDZANIE
		00				Organy kolegialne		Porządki obrad, materiały na posiedzenia, zestawienie zobowiązań, protokoły.
			000			Organy uchwałodawcze	A	Dla każdego organu prowadzi się odrębne teczki. Zaproszenia na posiedzenia, skład, porządek posiedzenia, listy obecności, protokoły, wystąpienia, wnioski, uchwały, opracowania problemowe sporządzone specjalnie na określone posiedzenia.
			001			Komisje, rady i zespoły pozaresortowe, międzyresortowe stałe i doraźne	A	W tym udział przedstawiciela Ministerstwa w komisjach parlamentarnych. Jak przy klasie 000. Zaproszenia na posiedzenia, skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski i postulaty.
			002			Rady, komisje i zespoły resortowe stałe i doraźne	A	Jak przy klasie 001. Do kat. A kwalifikuje się materiały w tej komórce organizacyjnej, przy której działa sekretariat danej rady lub zespołu. W tym również zespoły przy departamentach zajmujące się procesem legislacyjnym czy innymi zagadnieniami. Dotyczy również zespołów powołanych zarządzeniami Dyrektora generalnego z wyłączeniem Zespołu Zarządzania Kryzysowego, którego materiały rejestruje się w klasie 712.
			003			Udział w pracach zewnętrznych organów kolegialnych	A	Własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania.
		01				Organizacja
			010			Podstawy prawne działania Ministerstwa Aktywów Państwowych	A	Przepisy ogólnopaństwowe, resortowe dotyczące bezpośrednio działania własnej jednostki, w tym statut, akty erekcyjne.
			011			Podstawy prawne działania jednostek podległych Ministrowi Aktywów Państwowych	BE10	Jak przy klasie 010. Dla każdej jednostki zakłada się odrębne teczki.
			012			Organizacja władz i organów nadrzędnych	BE10	Statuty, schematy organizacyjne, w tym informacje o zmianach zasad funkcjonowania, siedzib, danych teleadresowych itp.
			013			Organizacja Ministerstwa Aktywów Państwowych i niektóre instrumenty zarządzania w Ministerstwie Aktywów Państwowych
				0130		Projektowanie regulaminów, Regulamin i schematy organizacyjne Ministerstwa Aktywów Państwowych oraz regulaminy wewnętrzne komórek organizacyjnych	A	Ustalenia i wytyczne dotyczące projektowania regulaminów.
				0131		Zarządzanie procesami	B10	Dokumentacja procesowa, w tym: zestawienia procesów, karty procesów, sprawozdania i analizy dotyczące zadań.
				0132		Zarządzanie projektami	B5	Dokumentacja projektowa, w tym: karty projektów, struktury projektowe, plany działań, harmonogramy, sprawozdania, raporty dotyczące procesów.
				0133		Zarządzanie ryzykiem	B5	Dokumentacja identyfikacji i oceny ryzyka, plany postępowania z ryzykiem nieakceptowalnym, raporty i analizy.
				0134		System zarządzania jakością	A	W tym: Polityka jakości, Polityka antykorupcyjna, Deklaracja stosowania, procedury, instrukcje, raporty i analizy, strategie działalności.
				0135		Ochrona dostępu, bezpieczeństwo informacji i nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych	B10	Wyjaśnienia, interpretacje, opinie z zakresu ochrony danych osobowych, korespondencja z innymi organami, w tym z Urzędem Ochrony Danych Osobowych. Sprawdzenia, kontrole, szkolenia, zalecenia, Rejestry i ewidencje związane z ochroną danych osobowych. W tym również upoważnienia dotyczące przetwarzania danych osobowych.
				0136		Przepisy wewnętrzne Ministerstwa Aktywów Państwowych dotyczące ochrony danych osobowych	A	W tym Polityka Ochrony Danych Osobowych.
			014			Pełnomocnictwa, upoważnienia wzory podpisów, podpisy elektroniczne	B10	Ewidencja, oryginały. Okres przechowywania liczy się od dnia wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia (za wyjątkiem upoważnień dotyczących przetwarzania danych osobowych). W tej klasie rejestruje się również sprawy dotyczące uzyskania kwalifikowanego podpisu elektronicznego (wnioski o przyznanie podpisu i potwierdzenia odbioru). Upoważnienia do przeważania danych osobowych i ich ewidencję rejestruje się w klasie 0135. Klasa nie obejmuje pełnomocnictw klasyfikowanych w klasach 5010, 5011, 5012, 5301.
			015			Organizacja prac kancelaryjnych
				0150		Przepisy kancelaryjne i archiwalne	A	Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja o zakresie działania i organizacji archiwum zakładowego, korespondencja, poradnictwo.
				0151		Wzory formularzy korespondencyjnych	A	Opracowanie wzorów i korespondencja w tych sprawach.
				0152		Wzory odciskowe pieczęci	A	Kat. A obejmuje także ewidencję wzorów.
				0153		Kwerendy archiwalne dokumentacji w archiwum	B5
				0154		Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów w Ministerstwie Aktywów Państwowych	B5	Ewidencje wpływów i ewidencje wysyłanej korespondencji.
				0155		Przekazywanie dokumentacji w związku ze zmianami organizacyjnymi i kompetencyjnymi	A	Dotyczy przekazywania dokumentacji między komórkami oraz jednostkami organizacyjnymi w związku z przekształceniami i zmianami kompetencji.
			016			Obsługa kancelaryjna w zakresie informacji niejawnych
				0160		Rejestr teczek w kancelarii tajnej	BE10
				0161		Urządzenia ewidencyjne dla dokumentacji o różnych klauzulach tajności	BE10
				0162		Zmiana klauzuli tajności dokumentów	BE10
			017			Archiwum Zakładowe
				0170		Ewidencja zasobu archiwum zakładowego	A	Spisy zdawczo-odbiorcze oraz ich wykaz, spisy materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego, protokoły brakowania i spisy akt wybrakowanych.
				0171		Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego	A
				0172		Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej	A	W tym: korespondencja, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przekazywanej na makulaturę, protokoły potwierdzające zniszczenie dokumentacji.
				0173		Udostępnianie i wypożyczanie akt z archiwum zakładowego	B5	Zezwolenia, karty udostępnienia akt, rejestr korzystających.
				0174		Skontrum dokumentacji	A
				0175		Profilaktyka i konserwacja dokumentacji	B10
						w archiwum zakładowym
				0176		Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz ustalanie terminów przejęcia dokumentacji	B5
			018			Ochrona informacji niejawnych		W tym korespondencja z krajowymi władzami bezpieczeństwa.
				0180		Ogólne zasady ochrony informacji niejawnych i klasyfikowanych w Unii Europejskiej i NATO	B10	Unormowania ustawowe i inne zewnętrzne.
				0181		Ochrona informacji niejawnych	BE10	M. in. przepisy wewnętrzne Ministerstwa Aktywów Państwowych dotyczące ochrony informacji niejawnych i ich interpretacji.
				0182		Analizy, interpretacje, wyjaśnienia i sprawozdania z zakresu ochrony informacji niejawnych	B10
				0183		Sprawy związane z postępowaniami sprawdzającymi	B20	Akta zakończonych postępowań sprawdzających przechowywane są przez okres co najmniej 20 lat.
				0184		Bezpieczeństwo teleinformatyczne informacji niejawnych	B10
		02				Akty normatywne, legislacja i pomoc prawna
			020			Wewnętrzne akty Ministra Aktywów Państwowych	A	Zarządzenia, decyzje, komunikaty, dziennik urzędowy i inne wewnętrzne akty Ministra Aktywów Państwowych. Komplet podpisanych zarządzeń, instrukcji, wytycznych itp. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. 1 egz. wraz z materiałami źródłowymi (projekty, notatki, opinie powstające w procesie tworzenia) rejestruje się w odpowiednich klasach i przechowuje w odpowiednich teczkach rzeczowych. Rejestr wewnętrznych aktów normatywnych.
			021			Wewnętrzne akty Dyrektora Generalnego Ministerstwa Aktywów Państwowych	A	Zarządzenia, komunikaty i inne wewnętrzne akty Dyrektora Generalnego Ministerstwa Aktywów Państwowych. Komplet podpisanych zarządzeń, instrukcji, wytycznych itp. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. 1 egz. wraz z materiałami źródłowymi (projekty, notatki, opinie powstające w procesie tworzenia) rejestruje się w odpowiednich klasach i przechowuje w odpowiednich teczkach rzeczowych. Rejestr aktów normatywnych.
			022			Projekty dokumentów rządowych przygotowywanych w Ministerstwie Aktywów Państwowych	A	W klasie rejestruje się projekty tylko tych dokumentów rządowych, które powstały w Ministerstwie Aktywów Państwowych - ustaw, rozporządzeń Prezesa Rady Ministrów, rozporządzeń Rady Ministrów, rozporządzeń Ministra Aktywów Państwowych, umów międzynarodowych, stanowisk Rady Ministrów, a także innych dokumentów rządowych określonych w Regulaminie pracy Rady Ministrów.
			023			Rozporządzenia wydawane przez inne organy w porozumieniu z Ministrem Aktywów Państwowych		W klasie tej rejestruje się projekty rozporządzeń zaaprobowanych przez Ministra Aktywów Państwowych i przekazanych właściwym organom.
			024			Opiniowanie projektów aktów normatywnych oraz pozostałych dokumentów rządowych	BE10	W klasie tej rejestruje się dokumenty dotyczące opiniowania projektów aktów normatywnych: ustaw, rozporządzeń Prezesa Rady Ministrów, rozporządzeń Rady Ministrów, rozporządzeń ministrów, zarządzeń Prezesa Rady Ministrów oraz zarządzeń ministrów przygotowanych przez inne organy. Klasa dotyczy również opiniowania innych dokumentów rządowych, w tym stanowisk Rady Ministrów przygotowanych przez inne organy.
			025			Opiniowanie projektów umów międzynarodowych	BE10	Dotyczy opiniowania projektów umów międzynarodowych przygotowanych przez inne organy.
			026			Opinie i informacje prawne	BE10	Dotyczy opinii prawnych do umów zawieranych przez Ministra Aktywów Państwowych, opinii i informacji prawnych związanych z zapytaniami komórek organizacyjnych Ministra Aktywów Państwowych, instytucji, organizacji, obywateli, opinii dotyczących tworzenia aktów prawnych wewnątrz Ministerstwa Aktywów Państwowych itp.
			027			Sprawy administracyjne, sądowe oraz sprawy przed organami ścigania
				0270		Sprawy w postępowaniu cywilnym	BE10	Sprawy z zakresu prawa cywilnego, prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz inne sprawy, do których przepisy kodeksu postępowania cywilnego stosuje się z mocy ustaw szczególnych. Klasa obejmuje także rejestr spraw.
				0271		Sprawy w postępowaniu administracyjnym i sądowo-administracyjnym	BE10	Akta spraw w postępowaniu administracyjnym i sądowo-administracyjnym. W klasie tej rejestruje się wyłącznie sprawę, której zarejestrowanie nie zostało przewidziane we właściwej tematycznie klasie rzeczowej wykazu akt. Okres przechowywania liczy się od daty wykonania ostatecznej i prawomocnej decyzji, stwierdzenia ostateczności lub prawomocności decyzji, stwierdzenia prawomocności orzeczenia przez sąd lub umorzenia sprawy, w tym również rejestr spraw.
				0272		Sprawy karne	BE10	Sprawy przed organami ścigania oraz przed sądami w sprawach karnych. Klasa obejmuje także rejestr. Okres przechowywania liczy się od uprawomocnienia się orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie.
			028			Mediacje, postępowania polubowne, arbitraże i inne postępowania	BE10	W tej klasie rejestruje się również inne postępowania, których nie da się zarejestrować w klasach 0270, 0271, 0272. W klasie tej nie rejestruje się postępowań toczących się przed Trybunałem Sprawiedliwości Unii Europejskiej lub Trybunałem EFTA, które rejestruje się w klasie 612.
		03				Planowanie, sprawozdawczość i statystyka		Dla każdego rodzaju planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki. Klasa 03 obejmuje opisowe i liczbowe plany, sprawozdania itp. Ministerstwa Aktywów Państwowych.
			030			Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości
				0300		Strategie, prognozy i programy	A	Własne regulacje, sprawozdania i raporty z realizacji. W tym również strategie dotyczące rozwoju sektorów gospodarki nadzorowanych przez MAP.
				0301		Opracowania zewnętrzne dotyczące sprawozdawczości	B5	Założenia i wskaźniki. W tym również zewnętrzne strategie przekazane do MAP.
				0302		Opracowania własne dotyczące sprawozdawczości	A	Wersje ostateczne.
			031			Prognozowanie i planowanie		Klasa 031 obejmuje także plany finansowe i dokumentację prac nad planowaniem budżetu państwa oraz zamówień publicznych.
				0310		Plany i prognozy własne
					03100	Plany i prognozy własne w ujęciu budżetu tradycyjnego	A	Roczne i wieloletnie (każdy rodzaj w odrębnej teczce). Wersje ostateczne.
					03101	Plany i prognozy własne w ujęciu budżetu zadaniowego	A	Roczne i wieloletnie (każdy rodzaj w odrębnej teczce). Wersje ostateczne.
					03102	Plany zamówień publicznych	B5
					03103	Plany działalności Ministra Aktywów Państwowych	A	Roczne i wieloletnie (każdy rodzaj w odrębnej teczce). Wersje ostateczne.
					03104	Plany działalności komórek organizacyjnych Ministerstwa Aktywów Państwowych	B5
				0311		Plany i prognozy jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra Aktywów Państwowych	BE10	Roczne i wieloletnie (każdy rodzaj w odrębnej teczce).
				0312		Opracowania innych resortów w zakresie prognozowania i planowania	B5
				0313		Planowanie budżetu państwa	B10	Dokumentacja prac projektowych dot. założeń do ustawy budżetowej i projektu budżetu państwa. Wersje ostateczne przekazane poza Ministerstwo Aktywów Państwowych.
			032			Sprawozdawczość		Klasa 032 obejmuje także sprawozdania finansowe.
				0320		Sprawozdania z działalności Ministerstwa Aktywów Państwowych	A	Sprawozdania roczne w ujęciu budżetu tradycyjnego i w ujęciu budżetu zadaniowego. W tym również kwartalne i półroczne sprawozdania zbiorcze oraz oświadczenia kontroli zarządczej. Sprawozdania w obszarze zamówień publicznych - kat. B5.
				0321		Sprawozdania miesięczne Ministerstwa Aktywów Państwowych i łączne informacje z wykonania części budżetu	B5	W tym kwartalne informacje o kontroli i ocenie przewidywanych zagrożeń w zakresie realizacji planowanych wydatków oraz informacje dla kierownictwa Ministerstwa z realizacji budżetu.
				0322		Sprawozdania jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra Aktywów Państwowych	B10	W tej klasie rejestrujemy sprawozdania roczne dla jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra Aktywów Państwowych w ujęciu budżetu tradycyjnego i zadaniowego.
				0323		Wkłady Ministerstwa Aktywów Państwowych do sprawozdań innych członków Rady Ministrów i organów administracji	B10
			033			Statystyka
				0330		Źródłowe materiały statystyczne	BE5	Ankiety, karty, formularze statystyczne, sprawozdania. Okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego.
				0331		Projekty programu badań statystycznych statystyki publicznej	BE5	Dla projektów dotyczących bieżącego roku oraz kolejnych lat zakłada się odrębne teczki aktowe.
				0332		Projekty wzorów formularzy badań statystycznych prowadzonych przez Ministra Aktywów Państwowych	BE5	Jak w klasie 0331.
				0333		Statystyczne opracowania końcowe	A	Własne i zbiorcze.
				0334		Współpraca metodologiczna z Radą Statystyki w zakresie badań realizowanych przez Główny Urząd Statystyczny	BE5
				0335		Statystyka międzynarodowa, w tym UE	BE5
			034			Analizy działalności (kompleksowe i problemowe)
				0340		Analizy własne	A	W tym analizy zbiorcze, tematyczne, przekrojowe. Kat. A dotyczy wersji ostatecznych.
				0341		Analizy jednostek podległych Ministrowi Aktywów Państwowych	B10
				0342		Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych jednostek organizacyjnych	A	Np. dla Prezydenta RP, Parlamentu, Premiera RP.
		04				Informatyka
			040			Projektowanie i koordynacja systemów
				0400		Organizacja i zarządzanie systemami informatycznymi	B5	Plany, harmonogramy, oferty korespondencja oraz zarządzanie zmianą.
				0401		Założenia i wymagania dotyczące	A
						systemów informatycznych
				0402		Projektowanie rozwiązań informatycznych	A
				0403		Spis informatycznych systemów i programów wykorzystywanych w MAP	A	W tej klasie rejestruje się tylko dokumentację dotyczącą posiadanych przez MAP systemów.
				0404		Testy i ocena informatycznych systemów oraz programów	A	W tej klasie rejestrujemy dokumentację, w tym informacje i wyniki dotyczące przeprowadzanych testów w perspektywie długotrwałej. Dla testów bieżących mających na celu sprawdzenie błędów o charakterze krótkotrwałym kat. B5.
				0405		Administrowanie stronami internetowymi	A	W tym obsługa merytoryczna BIP.
			041			Banki danych i przetwarzanie	BE5	Okres przechowywania uzależniony jest od przydatności tych materiałów do celów praktycznych, tj. od ich całkowitego wykorzystania.
			042			Wdrażanie i rozpowszechnianie systemów i programów	B5
			043			Eksploatacja systemów informatycznych	B5	Umowy, protokoły odbioru produktu, dokumentacja formalno-prawna.
			044			Bezpieczeństwo systemów informatycznych	B10
		05				Skargi i wnioski, petycje, sprawy zgłaszane przez obywateli
			050			Przepisy własne i ich interpretacja w sprawach załatwiania skarg i wniosków oraz petycji	A
			051			Skargi i wnioski od obywateli
				0510		Skargi, wnioski i zapytania od obywateli załatwiane bezpośrednio przez Ministerstwo Aktywów Państwowych	A	Wszystkie skargi, wnioski zapytania, dezyderaty, donosy (w tym także anonimy) projekty, oskarżenia i inne dotyczące obszaru działalności MAP. Klasa ta obejmuje również rejestr. W tym również skargi i wnioski przekazane do wiadomości MAP.
				0511		Skargi, wnioski i zapytania od obywateli przekazane do załatwienia wg właściwości	B5	j/w
			052			Petycje od obywateli	A	Klasa ta obejmuje również rejestr.
			053			Interpelacje, dezyderaty i zapytania poselskie oraz opinie i wystąpienia poselskie	A	W tym posłów, senatorów, radnych itp. W tym także rejestr.
			054			Sprawy przekazane do załatwienia według właściwości	B2	Sprawy od obywateli lub instytucji, w tym petycje przekazane do załatwienia wg właściwości lub też pisma nie będące skargami, wnioskami lub petycjami. Dotyczy spraw, które nie mieszczą się w zadaniach własnej jednostki, a zostały do niej skierowane przez pomyłkę lub ze względu na brak wiedzy wnioskodawcy.
			055			Wnioski o udostępnienie informacji publicznej	A	Klasa obejmuje również rejestr.
			056			Organizacja spotkań z zainteresowanymi w celu zidentyfikowania problemów prawnych.	BE5
		06				Prace naukowo-badawcze, wydawnictwa, popularyzacja działalności Ministerstwa Aktywów Państwowych, reprezentacja i patronaty
			060			Prace naukowo-badawcze i opracowania problemowe		W klasie tej rejestruje się wyłącznie opracowania, których zarejestrowanie nie zostało przewidziane we właściwej tematycznie klasie rzeczowej wykazu akt.
				0600		Metodologia prac	A
				0601		Wstępne opracowania robocze	B5
				0602		Opracowania końcowe	A	W teczce oprócz wersji ostatecznej powinny znaleźć się opracowania etapowe i materiały pomocnicze.
				0603		Opracowania materiałów informacyjno-tezowych na potrzeby urzędów centralnych i innych instytucji	B2	Materiały informacyjne w zakresie działalności bieżącej opracowywane we współpracy z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Aktywów Państwowych.
			061			Opiniowanie prac naukowo-badawczych (własnych i zewnętrznych)	A	Recenzje, koreferaty, opinie itp.
			062			Wydawnictwa Ministerstwa Aktywów Państwowych	A	Dla każdego tytułu wydawanego przez Ministerstwo Aktywów Państwowych zakłada się odrębną teczkę zawierającą egzemplarz okazowy oraz dokumentację każdego tytułu.
			063			Wydawnictwa reklamowe i dodatki w mediach	BE5
			064			Kontakty ze środkami publicznego przekazu	A	Informacje własne dla mediów, sprostowania, odpowiedzi, polemiki prasowe.
			065			Informacje prasowe o działalności jednostek własnych i nadzorowanych	BE5
			066			Konferencje prasowe, briefingi, wystawy, pokazy, konkursy, odczyty (własne i obce)	A	Własne referaty, wystąpienia i relacje z uczestnictwa.
			067			Wizyty gości, przyjęcia i imprezy okolicznościowe	B2	Organizacja przyjęć i imprez okolicznościowych, zapotrzebowania na obsługę przyjęć, spotkań. Korespondencja, rejestr, harmonogramy wizyt.
			068			Tłumaczenia wewnętrzne	B2	Zapotrzebowania na wewnętrzne tłumaczenia specjalistyczne dokumentacji dla komórek organizacyjnych MAP. Zapotrzebowania na tłumaczenia dotyczące organizowanych spotkań należy rejestrować w klasie 067.
			069			Reprezentacja, patronaty i udział w komitetach honorowych	BE5	Zaproszenia (w tym również do udziału w komitetach honorowych), zawiadomienia o uroczystościach, patronaty, udział w komitetach honorowych. W tej klasie rejestruje się wnioski o objęcie patronatem podziękowania i inną korespondencja członków kierownictwa Ministerstwa Aktywów Państwowych o podobnym charakterze. Zaproszenie do udziału w ciałach kolegialnych (radach i zespołach) pozaresortowych i międzyresortowych rejestruje się w klasie: 001 a dla gremiów wewnątrz resortowych w klasie 002 dla gremiów pozaresortowych lub międzyresortowych.
		07				Współdziałanie z krajowymi jednostkami organizacyjnymi i organizacjami pozarządowymi		Obejmuje sprawy ogólne współdziałania z jednostkami krajowymi, niezwiązane bezpośrednio z aktami innych klas. Udział w posiedzeniach komisji, zespołów i grup roboczych klasyfikuje się w klasach rzeczowych w ramach grupy rzeczowej 00 "Organy kolegialne".
			070			Wyjaśnienia, interpretacje opinie oraz akty prawne dotyczące współdziałania z krajowymi jednostkami organizacyjnymi	A
			071			Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania z krajowymi jednostkami organizacyjnymi i pozarządowymi	A	Listy intencyjne, umowy, porozumienia, aneksy do umów i porozumień. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy lub jej aneksów. W tym również wszelkie materiały dotyczące zakresu współdziałania w nawiązaniu do zawartych umów i porozumień (notatki, opinie, korespondencja, dezyderaty, oświadczenia).
			072			Konferencje naukowe i seminaria organizowane przez Ministerstwo Aktywów Państwowych	A	Własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania.
			073			Przyjmowanie delegacji krajowych	A	Korespondencja, harmonogramy wizyt, notatki informacyjne i tezy do spotkań.
			074			Krajowe wyjazdy delegacji Ministerstwa Aktywów Państwowych	BE5	Sprawy organizacyjno-techniczne delegacji.
	08					Kontakty z podmiotami zagranicznymi
			080			Przyjazdy delegacji zagranicznych	A	Programy pobytu delegacji zagranicznych, sprawozdania z przebiegu rozmów i spotkań.
			081			Wyjazdy delegacji Ministerstwa Aktywów Państwowych za granicę	A	Instrukcje wyjazdowe, sprawozdania, wnioski, materiały ze spotkań zespołów i grup roboczych itp.
			082			Udział w zagranicznych konferencjach naukowych i seminariach	A	Własne referaty, wystąpienia i relacje z uczestnictwa.
			083			Współpraca o zasięgu międzynarodowym oraz z Unią Europejską	A	Obejmuje sprawy ogólne współdziałania z jednostkami międzynarodowymi i Unią Europejską, niezwiązane bezpośrednio z aktami innych klas.
	09					Kontrola, audyt wewnętrzny		Planowanie i sprawozdawczość przy klasie 03.
			090			Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu kontroli, audytu, szacowania ryzyka dla realizacji zadań	A	Kat. A - przepisy i ustalenia własne. Zewnętrzne - kat. B5.
			091			Organizacja kontroli	B5	Rekomendacje dotyczące jednostek przeznaczonych do kontroli, wnioski, notatki, sprawy techniczne dotyczące kontroli z wyłączeniem kwestii dotyczących obsługi delegacji pracownika kontrolującego. Te należy rejestrować w klasie 075.
			092			Kontrole zewnętrzne własnej jednostki	A	Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, odpowiedzi na wystąpienia, sprawozdania z realizacji zaleceń. Dotyczy również klas od 092 do 094.
			093			Kontrole zewnętrzne w jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra Aktywów Państwowych	BE5
			094			Kontrole wewnętrzne przeprowadzane w Ministerstwie Aktywów Państwowych	A	Protokoły z kontroli w zakresie ochrony informacji niejawnych - kat. B10.
			096			Kontrole przeprowadzane przez Ministerstwo Aktywów Państwowych w jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra Aktywów Państwowych	A
			097			Książka kontroli	BE5	Okres przechowywania liczy się od skończenia książki. Służy do wpisywania wszystkich kontroli zewnętrznych.
			098			Procedury przeprowadzania audytu wewnętrznego i akta audytu
				0980		Metodologia audytu	A	Procedury przeprowadzania audytu wewnętrznego, opracowania i ustalenia własne. Podręcznik audytu wewnętrznego.
				0981		Akta audytu	BE10	Dokumentacja zadania audytowego i czynności doradczych. Dla każdego zadania audytowego zakłada się odrębną teczkę.
			099			Plany audytu wewnętrznego		W tym opracowania własne, plany roczne.
				0990		Audyt wewnętrzny w Ministerstwie Aktywów Państwowych	A
				0991		Audyt zewnętrzny	A
				0992		Sprawozdania z wykonania planów audytu wewnętrznego	A
1						KADRY
		10				Ogólne zasady pracy i wynagrodzeń		Dotyczy pracowników Ministerstwa Aktywów Państwowych i jednostek podległych Ministrowi.
			100			Zasady wynagradzania pracowników Ministerstwa Aktywów Państwowych i jednostek podległych Ministrowi Aktywów Państwowych	A	Siatki płac, stawek, dodatki itp.
			101			Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych	BE10	Jeżeli regulacje dotyczą bezpośrednio pracowników Ministerstwa Aktywów Państwowych dokumentację kwalifikuje się do kategorii A.
		11				Zatrudnienie
			110			Rekrutacja	B5	Sprawy naboru do służby cywilnej w Ministerstwie Aktywów Państwowych, obsługa zatrudnienia. Akta osób przyjętych odkłada się do akt osobowych (klasa 120), przy czym dokumentację z posiedzeń komisji klasyfikuje się przy klasie 002.
			111			Przeglądy kadr i oceny pracowników	B5
			112			Wartościowanie stanowisk pracy	B10	Akta dotyczące wartościowania poszczególnych pracowników można odłożyć do akt osobowych danego pracownika.
			113			Opisy stanowisk pracy	A	1 egzemplarz przechowuje się w aktach osobowych danego pracownika.
			114			Przeszeregowania i awanse, przedłużanie umów o pracę	B5	Wnioski i zestawienia. Delegowanie, przeniesienia, zastępstwa, awanse, podwyżki, przydział; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika.
			115			Nagrody, odznaczenia państwowe i kary
				1150		Nagrody	BE10
				1151		Odznaczenia państwowe	BE5	Wnioski.
				1152		Kary	BE5	Okres przechowywania z uwzględnieniem zasad (terminów) zatarcia kary; odkłada się do akt osobowych.
			116			Odznaczenia oraz wyróżnienia honorowe	A	Zasady i tryb, wnioski i ewidencje nadanych odznak honorowych.
			117			Analizy, sprawozdania i interpretacja przepisów dotycząca spraw osobowych
				1170		Analizy i sprawozdania dotyczące spraw osobowych	A	Kat. A dotyczy analiz i sprawozdań rocznych.
				1171		Wyjaśnienia i interpretacje spraw dotyczące akt osobowych	B10
			118			Wykazy etatów	A	Zestawienia ilościowe, jakościowe i zbiorcze etatów własnych i jednostek podległych Ministrowi Aktywów Państwowych.
			119			Dostęp osób zatrudnionych do informacji niejawnych	BE20
		12				Ewidencja osobowa
			120			Akta osobowe pracowników Ministerstwa Aktywów Państwowych	BE10	Dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę. Jeśli akta osobowe prowadzone są w formie elektronicznej, to ich archiwizacja odbywa się również w formie elektronicznej, przy czym dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii BE50. Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą: w cz. A - oświadczenia lub dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie w cz. B - oświadczenia lub dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, w cz. C - oświadczenia lub dokumenty związane z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, w cz. D - dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych przepisach, które przewidują zatarcie kary po upływie określonego czasu.
			121			Oświadczenia majątkowe pracowników	B6
			122			Pomoce ewidencyjne do akt osobowych pracowników Ministerstwa Aktywów Państwowych	BE10	Książka przyjęć do pracy, ewidencja zwolnionych, skorowidze. Dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę. Jeśli akta osobowe prowadzone są w formie elektronicznej, to ich archiwizacja odbywa się również w formie elektronicznej, przy czym dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii BE50.
			123			Dokumentacja dotycząca stosunku pracy pracowników podległych jednostek organizacyjnych, w odniesieniu do których decyzje podejmuje Minister Aktywów Państwowych
				1230		Powołania dyrektorów jednostek podległych	BE10	Odkłada się do akt kierownika BE10, jak w klasie 120.
				1231		Odwołania dyrektorów jednostek podległych	B10	j/w
				1232		Ustalone wynagrodzenia	B10	j/w
				1233		Nagrody i premie	B10	j/w
				1234		Świadczenia wynikające z zawartego stosunku pracy	B10	j/w
		13				Bezpieczeństwo i higiena pracy
			130			Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy
				1300		Ocena stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w Ministerstwie Aktywów Państwowych	A	Kat. A dotyczy przepisów własnych.
				1301		Ocena stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach nadzorowanych przez Ministra Aktywów Państwowych	B10
			131			Wypadki przy pracy
				1310		Wypadki zbiorowe, śmiertelne, powodujące inwalidztwo	A	Dokumentacja wymagana przepisami dotyczącymi bhp.
				1311		Pozostałe wypadki	BE10	Jak przy klasie 1310.
				1312		Analiza wypadków i chorób zawodowych	A
			132			Okresowe badania lekarskie pracowników	B5
			133			Warunki pracy
				1330		Szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy	B5
				1331		Środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze oraz inne środki ochrony	B5	W tym wnioski o dofinansowanie zakupu przez pracowników okularów korygujących wzrok do pracy przy komputerze.
		14				Szkolenie i doskonalenie pracowników
			140			Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowego
				1400		Zasady i programy szkolenia i doskonalenia	A	Własne ustalenia, w tym również potrzeby i analizy szkoleniowe.
				1401		Szkolenia organizowane we własnym zakresie	BE10	W tym przy pomocy podmiotów zewnętrznych, obsługa administracyjna szkoleń.
			141			Dokształcanie pracowników	B5	Studia, szkolenia w tym zagraniczne, specjalizacje, lektoraty języków obcych organizowane przez inne podmioty dla własnych pracowników. Kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych.
			142			Indywidualne Programy Rozwoju Zawodowego	B5	Ustalenia własne. Kopię zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w ramach ustalonego Indywidualnego Programu Rozwoju Zawodowego odkłada się do akt osobowych.
			143			Służba przygotowawcza	B3	Kopię zaświadczenia o ukończeniu służby przygotowawczej pracowników odkłada się do akt osobowych.
			144			Ewidencja szkolonych	B50	W tym protokoły egzaminacyjne.
			145			Staże i praktyki zawodowe
				1450		Praktyki studenckie	B5	Okres przechowywania liczy się od dnia wygaśnięcia porozumienia.
				1451		Wolontariat	B5	Okres przechowywania liczy się od dnia wygaśnięcia porozumienia.
				1452		Staże	B5	Staże zawodowe słuchaczy Krajowej Szkoły Administracji Publicznej, Urzędu Pracy.
			146			Pracownicze Plany Kapitałowe	BE10
		15				Dyscyplina pracy
			150			Czas pracy	BE10	Informacje dotyczące zmiany godzin pracy, odbiorów godzin nadliczbowych oraz okresów rozliczeniowych.

			151			Ewidencja obecności	BE10	Listy obecności, ewidencje wyjść służbowych i prywatnych.
			152			Zwolnienia od pracy i usprawiedliwione nieobecności	BE10	Zwolnienia lekarskie przechowuje się przez okres ustalony odrębnymi przepisami emerytalnymi.
			153			Dodatkowe zatrudnienie dla osób zatrudnionych w Ministerstwie Aktywów Państwowych	B10	Odkłada się do akt osobowych.


			154			Urlopy osób zatrudnionych w Ministerstwie Aktywów Państwowych		Plany urlopów, karty urlopowe, podania o urlopy.
				1540		Urlopy wypoczynkowe	BE10	Plany urlopów, karty urlopowe, podania o urlopy.
				1541		Urlopy macierzyńskie, ojcowskie, wychowawcze, dla poratowania zdrowia itp.	BE10	Można odłożyć do akt osobowych danego pracownika.
				1542		Urlopy bezpłatne	BE10	Można odłożyć do akt osobowych danego pracownika.
			155			Postępowanie dyscyplinarne i antymobbingowe	B5
			156			Ewidencja podróży służbowych	B3	Rachunki kosztów podróży należą do dowodów księgowych - kat. B5.
		16				Działalność socjalna w Ministerstwie Aktywów Państwowych
			160			Zasady działalności socjalno-bytowej	A	Kat. A dotyczy własnych przepisów, m.in. regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
			161			Sprawozdania z działalności socjalnej	BE5	W tym protokoły z działalności socjalnej, plany rzeczowo-finansowe Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
			162			Działalność socjalno-bytowa
				1620		Dofinansowanie wypoczynku, częściowa refundacja zajęć sportowo-rekreacyjnych, działalności turystycznej, kulturalno-oświatowej i opieki nad dziećmi	B5	Wykazy dopłat, kwity opłat.
				1621		Pomoc pieniężna i rzeczowa	B5
				1622		Pożyczki na cele mieszkaniowe	B5
			163			Opieka zdrowotna	B10
		17				Ubezpieczenia pracowników
			170			Przepisy ubezpieczeniowe	B10	Przepisy i wyjaśnienia ZUS oraz innych instytucji ubezpieczeniowych.
			171			Ubezpieczenia społeczne - dokumentacja	B5	Dokumenty zgłoszeniowe i wyrejestrowujące.
			172			Dowody uprawnień do zasiłków	B5	Dot. zasiłków chorobowych, wychowawczych, rodzinnych i pogrzebowych, kartoteki zasiłków, ewidencja zasiłków.
			173			Emerytury i renty	B5	Wnioski oraz wyliczenia dot. wysokości świadczeń odkłada się do akt osobowych.
			174			Raporty imienne o odprowadzanych składkach na ZUS	B5
2						GOSPODAROWANIE MIENIEM
		20				Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi	A	Ustalenia własne w zakresie zaopatrzenia i gospodarki środkami rzeczowymi.
		21				Administracja nieruchomości, inwestycje i remonty (kapitalne)
			210			Dokumentacja prawna i techniczna obiektów własnych	A	Klasa ta dotyczy nabywania i zbywania obiektu. Dla każdego obiektu prowadzona jest odrębna teczka przez cały okres eksploatacji obiektu.
			211			Wykonawstwo, rozliczenie i odbiór inwestycji i remontów	B10	Umowy, harmonogramy i kosztorysy robót, protokoły zaawansowania prac, odbioru prac itp. Okres przechowywania liczy się dnia rozliczenia umowy.
			212			Ewidencja inwestycji	A
			213			Wykonawstwo i odbiór inwestycji	B5	Umowy, harmonogramy robót, protokoły zaawansowania prac projektowych, narady autorskie itp.
			214			Przydział i najem lokali i innych obiektów użytkowych na potrzeby własne jednostki	B5	Okres przechowywania liczy się od daty utraty obiektu.
			215			Eksploatacja nieruchomości	B5	Umowy z wykonawcami, oferty, kosztorysy, protokoły odbioru prac, notatki, korespondencja w tym z najemcami powierzchni na terenie administrowanego budynku. Okres przechowywania liczy się od dnia rozliczenia umowy bądź utraty obiektu.
			216			Podatki i opłaty publiczne	B10	Deklaracje, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów księgowych).
	22					Gospodarka materiałowa
			220			Organizacja gospodarki materiałowej	A	Przepisy i ustalenia własne.
			221			Zaopatrzenie, zakupy i uruchomienie sprzętu	B5	Zapotrzebowanie, zamówienia, rozdzielniki, oferty, umowy, karty gwarancyjne; okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy.
			222			Magazynowanie i użytkowanie	B5	Dokumentacja przychodu i rozchodu materiałów. Gospodarka magazynowa, dostawa do miejsc pracy, eksploatacja.

			223			Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi)	B3
			224			Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń	B10	Opisy techniczne, instrukcje obsługi. Okres przechowywania liczy się od 1 stycznia następnego roku, po roku w którym sprzęt i urządzenia wyszły z użytku.
			225			Ewidencja osobistego wyposażenia pracowników	B5
			226			Konserwacja i remonty środków trwałych	B5	Umowy, protokoły przeglądu i napraw sprzętu i urządzeń.
			227			Upłynnianie i przekazywanie środków trwałych i nietrwałych	B10	Protokoły przekazania i likwidacji.
			228			Zakup oprogramowania, cesje, certyfikaty na oprogramowanie	B3	Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia licencji.
		23				Źródła zaopatrzenia	B5	Nie dotyczy zamówień publicznych, do których ma zastosowanie ustawa o zamówieniach publicznych.
		24				Transport i łączność
			240			Eksploatacja środków transportowych	B5	W tym środki własne i obce. Karty drogowe, karty eksploatacyjne samochodów, zeszyty eksploatacyjne, rejestry wyjazdów służbowych, prośby o wydanie przepustek na wjazd pojazdów użytkowanych przez Ministerstwo Aktywów Państwowych na teren innej jednostki administracyjnej.
			241			Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna samochodów służbowych	B5	Dla każdego samochodu służbowego prowadzi się odrębna teczkę zawierającą kopie rachunku zakupu, sprzedaży, protokół przekazania-przejęcia, dowód rejestracji, instrukcje obsługi, książkę gwarancyjną, polisy ubezpieczeniowe i dowody opłat podatku drogowego. Okres przechowywania liczy się od momentu upłynnienia samochodu. Dokumentację związaną z upłynnieniem samochodu rejestruje się w klasie 227.
			242			Wykorzystanie samochodów prywatnych do celów służbowych	B2
			243			Eksploatacja środków łączności	B5	Telefony, radiowęzły, telewizja przemysłowa itp.
		25				Ochrona zakładu pracy
			250			Zabezpieczenie obiektów Ministerstwa Aktywów Państwowych	B10	W tym prośby o wydanie przepustek dla najemców lokali, dla pojazdów wjeżdżających do gmachu Ministerstwa.
			251			Ochrona przeciwpożarowa	B10
			252			Ubezpieczenia rzeczowe	B10	M.in. ubezpieczenia od pożaru, kradzieży itp. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy ubezpieczeniowej.
	26					Zamówienia publiczne
			260			Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego	B5	Okres przechowywania dokumentacji liczy się od dnia zakończenia realizacji postępowania. Dokumentacja postępowań prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych przez komórkę właściwą do spraw zamówień publicznych.
			261			Zamówienia publiczne realizowane bez stosowania ustawy	B5
			262			Rejestr zamówień publicznych	B5
			263			Nadzór nad realizacją zamówień publicznych jednostek podległych	B5	Notatki, raporty, sprawozdania, korespondencja.
3						EKONOMIKA
	30					Podstawowe zasady ekonomiczno-finansowe
			300			Systemy ekonomiczno-finansowe	A
			301			Systemy informacyjno-dewizowe	A
			302			Systemy i metody analiz	A
			303			Metody rachunku ekonomicznego	A
			304			Metody analizy wartości	A
			305			System ewidencji finansowo-księgowej i plan kont	A
		31				Finanse i księgowość
			310			Finansowanie, kredytowanie obrót gotówkowy
				3100		Rozliczenia z budżetem	B5	W tym między innymi rozliczenia bezkosztowe.
				3101		Finansowanie własnej jednostki	B5	Plany i raporty kasowe.
				3102		Finansowanie jednostek podległych	B5
				3103		Zasady kredytowania, współpraca z bankiem	B5
				3104		Składki na ubezpieczenie społeczne (Fundusz Pracy)	B5
				3105		Harmonogram dochodów i wydatków budżetowych	B5
				3106		Zapotrzebowanie na środki budżetowe	B5
				3107		Finansowanie inwestycji	B5
				3108		Dokumenty finansowe dotyczące UE	B5
			311			Przychody z udziałów i akcji	B5
			312			Dochody budżetowe
				3120		Dochody budżetowe z tytułu dywidend	B5
				3121		Dochody budżetowe z mienia po likwidacji.	B5	W tym również z mienia po likwidacji przedsiębiorstw państwowych.
				3122		Dochody budżetowe z tytułu najmu i dzierżawy	B5
				3123		Dochody budżetowe z innych tytułów	B5
			313			Postępowanie w sprawie naruszenia dyscypliny finansów publicznych	A
			314			Przepisy prawne dotyczące systemu finansowo-księgowego	B5	Przepisy zewnętrzne i ich wyjaśnienia.
			315			Zasady finansowania programów samorządowych	A	Kat. A dotyczy opracowań własnych.
			316			Zasady finansowania innych programów, niż samorządowe	A	Jak przy klasie 314.
			317			Zasady finansowania zadań realizowanych przez organizacje pozarządowe	A	Jak przy klasie 314.
		32				Księgowość finansowa
			320			Dowody księgowe	B5	Wyciągi bankowe, raporty kasowe, noty, faktury własne i obce, dowody zastępcze itp.
			321			Dokumentacja księgowa	B5	Księgi, rejestry, dzienniki, karty kontowe, grzbiety książeczek czekowych, kopie asygnat i kwitariuszy, polecenia księgowania.
			322			Rozliczenia	B5	Z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi, podatkowymi, w tym również refundacja poniesionych kosztów delegacji, rozliczenia opłat za wnioski wizowo-paszportowe, rozliczenia kart płatniczych itp.
			323			Windykacja należności	B5	Dokumenty związane z udowodnieniem zadłużeń i należności.
			324			Uzgadnianie sald	B5	Korespondencja.
			325			Ewidencja syntetyczna i analityczna	B5	Księgi lub kartoteki finansowe.
			326			Kontrole i rewizje kasy	B5
			327			Zobowiązania i poręczenia	B5
		33				Księgowość materiałowo-towarowa	B5	Karty ilościowo-wartościowe, analityczne, księgi, rejestry i inne, faktury.
		34				Inwentaryzacja
			340			Ogólne zasady przeprowadzania inwentaryzacji	B10
			341			Spisy z natury i protokoły	B5
			342			Sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne	B5
			343			Wycena i przecena	B5	Dotyczy inwentaryzowanego mienia.
		35				Koszty i ceny
			350			Kalkulacja kosztów
				3500		Ogólne zasady kalkulacji kosztów	A	Własne wytyczne i ustalenia.
				3501		Kalkulacje planowe i wynikowe	A
				3502		Analiza kosztów własnych	A
			351			Kalkulacja cen
				3510		Polityka cen	A	Własne ustalenia, zasady, zarządzenia i opracowania.
				3511		Analiza cen, ceny zbytu, zmiana cen	A	j/w
		36				Fundusze celowe
			360			Fundusze nadzorowane przez Ministra Aktywów Państwowych		W tym także własne.
				3600		Podstawowe zasady gospodarowania funduszem celowym	A
				3601		Przychody funduszu celowego	B5
				3602		Wnioski o uruchomienie wydatków publicznych	B5	Wnioski z funduszu celowego.
				3603		Wydatki funduszu celowego - zarząd mieniem, likwidacja i upadłość, przekształcenia	B5
				3604		Umowy skutkujące zobowiązaniami lub należnościami	A	Umowy.
				3605		Dokumenty księgowe funduszu	B5
	37					Rozliczanie wynagrodzeń
			370			Dokumentacja wynagrodzeń
				3700		Listy zaliczek na wynagrodzenia	B3
				3701		Listy wynagrodzeń	B10
				3702		Kartoteka imienna wynagrodzeń	B10
				3703		Zaświadczenia o wynagrodzeniach	B10	Kopie zaświadczeń lub ich rejestry. Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla potrzeb emerytalno-rentowych odkłada się do akt osobowych.
				3704		Dokumentacja dotycząca zobowiązań komorniczych	B5
				3705		Dokumentacja dotycząca wynagrodzeń finansowych ze środków UE i z rezerw celowych	B5
				3706		Dokumentacja związana z wyrokiem TK dotyczącym wysokości zasiłków chorobowych	B5
			371			Deklaracje podatkowe
				3710		Deklaracje podatku dochodowego od osób fizycznych	B5
				3711		Deklaracje zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych	B5
			372			Deklaracje rozliczeniowe ZUS	B10
			373			Prace zlecone
				3730		Rozliczenie umów ze składką ZUS	B10	Kartoteki zasiłków, ewidencja zasiłków.
				3731		Rozliczenie umów bez składki ZUS	B5
				3732		Zgłoszenie i wyrejestrowanie z ubezpieczeń	B10
				3733		Lity wynagrodzeń - prace zlecone i umowy o dzieło	B10
		38				Fundusze specjalne. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych	B5	Sprawy finansowe i księgowe funduszu.
4						GOSPODARKA ZŁOŻAMI KOPALIN, GÓRNICTWO WĘGLOWE I NIEWĘGLOWE
		40				Nadzór nad funkcjonowaniem sektora górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz górnictwa niewęglowego
			400			Programy, opracowania, akty prawne dotyczące sektora górnictwa
				4000		Programy rządowe w zakresie górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz górnictwa niewęglowego	A	Programy, strategie, plany techniczno-ekonomiczne, opracowania własne lub na zlecenie Ministerstwa Aktywów Państwowych.
				4001		Prace studialno-analityczne dotyczące dokumentów rządowych w zakresie górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz górnictwa niewęglowego	A	Kat. A dotyczy opracowań własnych.
			401			Prace nad programami sektorowymi i ich realizacja
				4010		Realizacja i nadzór nad realizacją programów dotyczących górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz górnictwa niewęglowego	A	Kat. A dotyczy opracowań własnych, programów wieloletnich, notatki, uzgodnienia, stanowiska.
				4011		Własne akty normatywne powszechnie obowiązujące dotyczące sektora górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz surowców nieenergetycznych - rozporządzeń, obwieszczeń wydanych przez Ministra Aktywów Państwowych	A	Kat. A dotyczy podpisanych aktów normatywnych. W teczce powinna znaleźć się również dokumentacja pomocnicza dotycząca prac nad własnymi aktami normatywnymi m. in. projekty, notatki, uzgodnienia, dezyderaty, opinie.
				4012		Interpretacje i wyjaśnienia dotyczące aktów normatywnych powszechnie obowiązujących dotyczących górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz górnictwa niewęglowego (ustaw i rozporządzeń), których projekty zostały przygotowane w Ministerstwie Aktywów Państwowych	A	Kat. A dotyczy korespondencji merytorycznej i własnych opracowań przygotowanych dla Sejmu, Senatu, Kancelarii Prezydenta, TK, RPO.
		41				Funkcjonowanie, monitoring i sytuacja ekonomiczna sektora górnictwa węgla kamiennego oraz surowców nieenergetycznych
			410			Analizy i oceny funkcjonowania i sytuacji ekonomicznej górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz surowców nieenergetycznych
				4100		Opracowania dotyczące analiz, oceny funkcjonowania i sytuacji ekonomicznej górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz surowców nieenergetycznych	A	Kat. A dotyczy opracowań własnych lub na zlecenie Ministerstwa Aktywów Państwowych.
				4101		Analizy i oceny zewnętrzne dotyczące funkcjonowania i sytuacji ekonomicznej górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz surowców nieenergetycznych	BE5
			411			Oceny i raporty o stanie bezpieczeństwa górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz surowców nieenergetycznych	BE5
			412			Sprawozdania z wykonania zadań w sektorze górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz surowców nieenergetycznych	BE5
			413			Sprawy dotyczące cen węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz surowców energetycznych	B10
			414			Wykorzystanie surowców związanych z górnictwem węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz surowców nieenergetycznych
				4140		Zagospodarowanie metanu z kopalń	BE10	Założenia, opinie, analizy, notatki, uzgodnienia, ekspertyzy, stanowiska, korespondencja.
				4141		Nowoczesne wykorzystanie węgla	BE10	Założenia, opinie, analizy, notatki, uzgodnienia, ekspertyzy, stanowiska, korespondencja.
				4142		Wykorzystanie innych surowców związanych z górnictwem węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz surowców nieenergetycznych	BE10	Założenia, opinie, analizy, notatki, uzgodnienia, ekspertyzy, stanowiska, korespondencja.
			415			Uzgodnienia udzielania koncesji w zakresie górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego, węglowodorów oraz surowców nieenergetycznych, decyzje dotyczące koncesji	B10	Kat. B10 dot. wniosków, postanowień decyzji. Okres przechowywania liczy się od dnia wygaśnięcia koncesji.
			416			Opiniowanie wniosków o dofinansowanie ze środków zewnętrznych przedsięwzięć z zakresu górnictwa	B10	Wnioski, opinie.
			417