Dzienniki Urzędowe - rok 2022 poz. 4

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2021 r. poz. 178, 1192, 1535 i 2105) zarządza się, co następuje:

1. W Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej, zwanym dalej „Ministerstwem", powołuje się Zespół do spraw zarządzania ryzykiem, zwany dalej „Zespołem".

2. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Rodziny i Polityki Społecznej, zwanego dalej „Ministrem".

3. Zespół ma na celu wspieranie Ministra w procesie zarządzania ryzykiem w Ministerstwie.

Do zadań Zespołu należy:

1) ustanawianie podstawowych założeń procesu zarządzania ryzykiem, w tym sposobu jego dokumentowania;

2) ocena zidentyfikowanych ryzyk oraz przyjętych mechanizmów kontrolnych;

3) przegląd systemów zarządzania ryzykiem w Ministerstwie;

4) analiza kart zarządzania ryzykiem i przedstawianie propozycji kluczowych ryzyk dla funkcjonowania Ministerstwa;

5) wdrażanie inicjatyw z zakresu zarządzania ryzykiem na szczeblu operacyjnym i strategicznym;

6) nadzorowanie działań podejmowanych w celu ograniczenia ryzyka;

7) zwiększanie świadomości problematyki zarządzania ryzykiem wśród pracowników Ministerstwa;

8) udzielanie Ministrowi informacji na temat kluczowych ryzyk i działań podejmowanych w celu ich ograniczania.

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący - dyrektor Biura Kontroli i Audytu;

2) Sekretarz - pracownik Biura Kontroli i Audytu wyznaczony przez Przewodniczącego;

3) audytor wewnętrzny - w trybie doradczym;

4) pracownik Biura Kontroli i Audytu, wyznaczony przez dyrektora Biura Kontroli i Audytu;

5) pracownik Departamentu Informatyki, wyznaczony przez dyrektora Departamentu Informatyki;

6) pracownik Biura Dyrektora Generalnego, wyznaczony przez dyrektora Biura Dyrektora Generalnego;

7) pracownik Departamentu Budżetu, wyznaczony przez dyrektora Departamentu Budżetu;

8) pracownik Biura Ministra, wyznaczony przez dyrektora Biura Ministra;

9) pracownik Departamentu Rynku Pracy, wyznaczony przez dyrektora Departamentu Rynku Pracy.

2. Listę członków Zespołu, o których mowa w ust. 1, Przewodniczący przedstawia Ministrowi. Członków Zespołu powołuje i odwołuje Minister.

3. W pracach Zespołu, na zaproszenie Przewodniczącego Zespołu, mogą uczestniczyć inne osoby niebędące członkami Zespołu.

Członkom Zespołu, o których mowa w § 3, nie przysługuje wynagrodzenie za udział w pracach Zespołu.

1. Zespół obraduje na posiedzeniach, odbywających się nie rzadziej niż raz na kwartał.

2. Miejsce i termin posiedzeń Zespołu wyznacza Przewodniczący.

3. Przewodniczący Zespołu kieruje pracą Zespołu, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony przez Przewodniczącego członek Zespołu.

4. Przewodniczący zarządza prowadzenie prac Zespołu w trybie stacjonarnym lub zdalnym, w formie wideokonferencji albo w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej.

5. Zespół podejmuje decyzje w drodze głosowania zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków Zespołu.

6. W przypadku niepodjęcia decyzji w sposób, o którym mowa w ust. 5, ostateczną decyzję podejmuje Przewodniczący.

7. Z posiedzeń Zespołu sporządza się protokół. Za sporządzenie protokołu jest odpowiedzialny Sekretarz.

8. Protokół z posiedzenia Zespołu akceptuje Przewodniczący.

9. Protokół jest przekazywany wszystkim członkom Zespołu w ciągu 21 dni od dnia posiedzenia.

Obsługę organizacyjno-biurową Zespołu zapewnia Biuro Kontroli i Audytu w Ministerstwie.

Traci moc zarządzenie nr 21 Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 28 maja 2021 r. w sprawie powołania Zespołu do spraw zarządzania ryzykiem w Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej (Dz. Urz. Min. Rodz. i Pol. Społ. poz. 21).

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

MINISTER RODZINY
I POLITYKI SPOŁECZNEJ

Marlena Maląg