Dzienniki Urzędowe - rok 2019 poz. 59

Na podstawie art. 9 ust. 7 pkt 5 w związku z art. 1 ust. 2 pkt 9 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 147, 125, 235 i 1091) zarządza się, co następuje:

2. Zarządzenie nie dotyczy zadań realizowanych przez funkcjonariuszy Straży Granicznej w punktach kontaktowych, punktach konsultacyjnych, wspólnych placówkach, centrach współpracy w zakresie wymiany informacji prowadzonej na podstawie odrębnych przepisów i zawartych porozumień, z zastrzeżeniem § 7 ust. 6.

1) SG - Straż Graniczną;

2) KGSG - Komendę Główną Straży Granicznej;

3) komórka organizacyjna - komórkę organizacyjną KGSG;

4) jednostka organizacyjna SG - oddział SG lub placówkę SG;

5) Dyrektor ZG - Dyrektora Zarządu Granicznego KGSG;

6) Dyrektor ZCU - Dyrektora Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG;

7) Dyrektor ZOŚ - Dyrektora Zarządu Operacyjno - Śledczego KGSG;

8) informacja graniczna - informację z zakresu ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego, której administratorem jest Komendant Główny Straży Granicznej, nie stanowiącą informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330 i 1669);

9) informacja migracyjna - informację z zakresu zapobiegania i przeciwdziałania nielegalnej migracji, której administratorem jest Komendant Główny Straży Granicznej, nie stanowiącą informacji publicznej w rozumieniu ustawy, o której mowa w pkt 8;

10) uprawnione organy państwowe - sądy, prokuratury, organy administracji publicznej i inne organy państwowe, uprawnione do otrzymania informacji na podstawie odrębnych ustaw w zakresie niezbędnym do realizacji swoich zadań.

2. Wniosek może być złożony na formularzu, którego wzór określa odpowiednio:

1) załącznik nr 1 do zarządzenia - w przypadku wzoru wniosku o udostępnienie informacji granicznej;

2) załącznik nr 2 do zarządzenia - w przypadku wzoru wniosku o udostępnienie informacji migracyjnej.

3. Uprawniony organ państwowy składa wniosek odrębnie dla każdej osoby, na której danych prowadzone są operacje w systemach informatycznych.

4. Wniosek przekazany drogą elektroniczną powinien być opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

2. Dyrektor ZG oraz upoważnieni przez niego funkcjonariusze i pracownicy SG pełniący służbę lub zatrudnieni w Zarządzie Granicznym KGSG udostępniają informacje graniczne uprawnionym organom państwowym w zakresie określonym przez Dyrektora ZG.

3. Dyrektor ZG określa, w drodze decyzji, uprawnione organy państwowe, o których mowa w ust. 2, wskazując obszar, na którym znajdują się siedziby tych organów lub ich nazwy.

4. W przypadku, gdy przekazanie informacji objętych wnioskiem wiąże się bezpośrednio z realizacją zadań przez Zarząd Operacyjno - Śledczy KGSG, informacje te udostępnia Dyrektor ZOŚ oraz upoważnieni przez niego funkcjonariusze i pracownicy pełniący służbę lub zatrudnieni w Zarządzie Operacyjno - Śledczym KGSG na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

5. Wniosek o udostępnienie informacji przekazany niezgodnie z właściwością określoną w ust. 1 - 4, przekazuje się niezwłocznie do realizacji właściwemu kierownikowi jednostki organizacyjnej SG lub właściwemu kierownikowi komórki organizacyjnej.

1) Centralne Archiwum Odpraw i Legitymowania będące elementem bazy danych: Zintegrowany System Ewidencji - ZSE4/ZSE5;

2) Zintegrowane Archiwum Odpraw i Legitymowania będące elementem bazy danych: Zintegrowany System Ewidencji - ZSE6.".

2. Źródłem informacji migracyjnej udostępnianej właściwym organom państwowym jest System Obsługi Cudzoziemców.

3. Informacje graniczne lub informacje migracyjne przygotowywane są w oparciu o dane zawarte we wniosku, stanowiące kryterium przeszukiwania baz danych, o których mowa w ust. 1 i 2.

4. W uzasadnionych przypadkach, z uwagi na znaczenie i charakter informacji objętej wnioskiem, w szczególności w przypadku wniosków złożonych w związku z bezpieczeństwem państwa, przeciwdziałaniem działalności terrorystycznej lub przestępczej, bezpośrednim zagrożeniem życia lub zdrowia, w celu udostępnienia informacji granicznej lub informacji migracyjnej można ustalić i przekazać inne dane niż dane zawarte we wniosku oraz wykorzystywać inne bazy danych, niż wymienione w ust. 1 i 2, oraz bazy danych udostępnione SG przez inne podmioty.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin, o którym mowa w ust. 1, może ulec zmianie, o czym zobowiązany do udostępnienia informacji kierownik jednostki organizacyjnej SG lub kierownik komórki organizacyjnej informuje, w formie pisemnej, właściwy organ państwowy, który złożył wniosek.

1) 31 lipca - za okres od 1 stycznia do 30 czerwca danego roku kalendarzowego;

2) 31 stycznia - za okres od 1 lipca do 31 grudnia poprzedniego roku kalendarzowego.

2. Dyrektor ZG sporządza półroczne i roczne zestawienia statystyczne informacji, o których mowa w § 4 ust. 2.

3. Dyrektor ZOŚ sporządza półroczne i roczne zestawienia statystyczne informacji, o których mowa w § 4 ust. 4, i przekazuje je Dyrektorowi ZG w terminie, o którym mowa w ust. 1.

4. Wzór zestawienia statystycznego określa:

1) załącznik nr 3 do zarządzenia - w przypadku zestawienia statystycznego udostępnionych informacji granicznych;

2) załącznik nr 4 do zarządzenia w przypadku zestawienia statystycznego udostępnionych informacji migracyjnych.

5. Ewidencja zestawień statystycznych, o których mowa w ust. 4, może być prowadzona w formie elektronicznej lub papierowej. Formę prowadzenia ewidencji określa Dyrektor ZG w przypadku udostępniania informacji granicznych i Dyrektor ZCU w przypadku udostępniania informacji migracyjnych.

6. Zestawienia statystyczne z zadań realizowanych przez funkcjonariuszy Straży Granicznej w punktach kontaktowych, punktach konsultacyjnych, wspólnych placówkach, centrach współpracy w zakresie wymiany informacji prowadzonej na podstawie odrębnych przepisów i zawartych porozumień, związanych z przetwarzaniem danych z baz danych, o których mowa w § 5 ust. 1 i 2, są sporządzane przez funkcjonariuszy realizujących te zadania. Do przekazywania tych zestawień stosuje sie odpowiednio przepisy ust. 1, 4 i 5.

2. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1, zawierają dane statystyczne zgromadzone na podstawie zestawień statystycznych dotyczących udostępnionych informacji granicznych i informacji migracyjnych, o których mowa w § 7.

1) możliwości stosowania wzorów wniosków, określonych w załącznikach, o których mowa w § 3 ust. 2;

2) właściwości w zakresie udostępniania informacji, o której mowa w § 4.

2. Dyrektor ZG i Dyrektor ZCU przekażą kierownikom jednostek organizacyjnych SG informację dotyczącą formy prowadzenia ewidencji, o której mowa w § 7 ust. 5.

Komendant Główny Straży Granicznej
gen. dyw. SG Tomasz Praga

Załączniki do zarządzenia nr 57
Komendanta Głównego Straży Granicznej
z dnia 23 sierpnia 2019 r.

Załącznik nr 1

WZÓR - WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI GRANICZNEJ

Załącznik nr 2

WZÓR - WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI MIGRACYJNEJ

Załącznik nr 3

WZÓR - ZESTAWIENIE STATYSTYCZNE UDOSTĘPNIONYCH INFORMACJI GRANICZNYCH

Załącznik nr 4

WZÓR - ZESTAWIENIE STATYSTYCZNE UDOSTĘPNIENIONYCH INFORMACJI MIGRACYJNYCH