Dzienniki Urzędowe - rok 2024 poz. 81

W związku z art. 4 ust. 1 pkt 1, art. 6, art. 7 i art. 10 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902) oraz art. 3 pkt 1, art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1524) ustala się, co następuje:

1) sposób i tryb udostępniania informacji publicznej przez Straż Graniczną oraz sposób i tryb udostępniania oraz przekazywania informacji sektora publicznego otwartych danych, w celu ponownego wykorzystywania;

2) sposób funkcjonowania Biuletynów Informacji Publicznej organów Straży Granicznej, Rektora-Komendanta Wyższej Szkoły Straży Granicznej, komendantów ośrodków szkolenia Straży Granicznej, Portalu Zewnętrznego Komendy Głównej Straży Granicznej, stanowiącego stronę internetową Komendy Głównej Straży Granicznej oraz portali społecznościowych SG;

3) sposób funkcjonowania strony internetowej Komendy Głównej Straży Granicznej w portalu dane.gov.pl.

2. Kierownicy jednostek organizacyjnych mogą określić sposób i tryb udostępniania informacji publicznej oraz sposób i tryb udostępniania oraz przekazywania informacji sektora publicznego otwartych danych, w celu ponownego wykorzystania w wydanych przez siebie odrębnych decyzjach, w zakresie nieuregulowanym w niniejszej decyzji.

1) ustawę o dostępie do informacji publicznej - ustawę z dnia 6 września 2001 r., o dostępie do informacji publicznej;

2) ustawę - ustawę z dnia 11 sierpnia 2021 r., o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego;

3) BIP SG - Biuletyny Informacji Publicznej organów Straży Granicznej, Rektora-Komendanta Wyższej Szkoły Straży Granicznej oraz komendantów Centrum Szkolenia Straży Granicznej i Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej;

4) BIP KGSG - Biuletyn Informacji Publicznej Komendanta Głównego Straży Granicznej;

5) moduł administracyjny BIP SG - stronę internetową, przez którą udostępnia się, aktualizuje i usuwa informację publiczną w BIP SG;

6) redaktora BIP SG - osobę wyznaczoną w komórce organizacyjnej KGSG oraz jednostce organizacyjnej SG do zamieszczania informacji publicznej w BIP SG w zakresie swojej komórki/jednostki organizacyjnej, posiadającą dostęp wyłącznie do wyznaczonego zakresu;

7) redaktor naczelny BIP SG oraz BIP KGSG - osobę wyznaczoną do zamieszczania informacji publicznej w BIP w zakresie danej jednostki organizacyjnej posiadającą pełny dostęp oraz możliwość tworzenia zakładek;

8) administrator BIP SG oraz BIP KGSG - osobę wyznaczoną do zarządzania dostępem do modułu administracyjnego BIP SG;

9) Portal - Portal Zewnętrzny Komendy Głównej Straży Granicznej, stanowiący stronę internetową Komendy Głównej Straży Granicznej;

10) redaktor Portalu - osobę wyznaczoną do zamieszczania informacji publicznej w Portalu;

11) redaktor naczelny Portalu - osobę lub zespół osób z Zespołu Prasowego KGSG, sprawujący nadzór nad Portalem;

12) administrator Portalu - osobę wyznaczoną do zarządzania aplikacją serwera Portalu;

13) oficjalny portal społecznościowy - obszar informacji SG w serwisach internetowych służący do wymiany informacji pomiędzy użytkownikami kont społecznościowych w szczególności: Facebook, YouTube, X, Instagram, Threads, TikTok;

14) portal „dane.gov.pl” - portal, o którym mowa w ustawie;

15) portal „dane.gov.pl KGSG” - stronę internetową na portalu dane.gov.pl pod adresem https://dane.gov.pl/pl/institution/37,komenda-glowna-strazy-granicznej, na której Komenda Główna Straży Granicznej udostępnia informacje sektora publicznego, o których mowa w ustawie;

16) pełnomocnika do spraw otwartości danych - Pełnomocnika do spraw otwartości danych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji;

17) dostawcę - Komendanta Głównego Straży Granicznej jako podmiot udostępniający dane, zbiory danych oraz metadane w portalu dane.gov.pl, dostawca jest administratorem informacji zawartych w zbiorach danych, które publikuje w portalu dane.gov.pl KGSG;

18) edytora portalu danych - osobę, której zostały nadane uprawnienia do dodawania, aktualizowania i usuwania danych, zbiorów danych oraz metadanych w portalu dane.gov.pl KGSG w zakresie właściwości komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej;

19) koordynatora - Biuro Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej odpowiedzialne za koordynację z ramienia Komendy Głównej Straży Granicznej spraw związanych z programem otwierania danych na portalu dane.gov.pl KGSG oraz bezpośrednią współpracą z pełnomocnikiem do spraw otwartości danych;

20) informację sektora publicznego - każdą treść lub jej część, niezależnie od sposobu utrwalenia, w szczególności w postaci papierowej, elektronicznej, dźwiękowej, wizualnej lub audiowizualnej, będącą w posiadaniu podmiotu zobowiązanego;

21) metadane - zestaw logicznie powiązanych z dokumentem elektronicznym usystematyzowanych informacji, opisujących ten dokument, ułatwiających jego wyszukiwanie, kontrolę, zrozumienie i długotrwałe przechowanie oraz zarządzanie (tzw. dane o danych np. tytuł, opis i data udostępnienia);

22) rejestr zmian - automatyczny mechanizm dziennika, w którym odnotowywane są zmiany w treści informacji publicznych udostępnionych w BIP SG oraz próby dokonywania takich zmian przez osoby nieuprawnione;

23) dziennik kontroli BIP - zapis czynności kontrolnych podejmowanych w każdy dzień powszedni, w stosunku do rejestru zmian, obejmujących odnotowywane zmiany w treści informacji publicznych udostępnionych w BIP, dokonywane przez osoby wyznaczone, posiadające dostęp do BIP;

24) otwarte dane - informacje sektora publicznego udostępniane lub przekazywane w postaci elektronicznej, bezwarunkowo lub z uwzględnieniem warunków, o których mowa w rozdziale 3 ustawy, kompletne, aktualne, w wersji źródłowej, w otwartym i niezastrzeżonym formacie przeznaczonym do odczytu maszynowego, które są przeznaczone do bezpłatnego ponownego wykorzystywania na tych samych zasadach dla każdego użytkownika, bez konieczności potwierdzania tożsamości przez użytkownika;

25) komórka organizacyjna - komórkę organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej;

26) jednostka organizacyjna - Biuro Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, Wyższą Szkołę Straży Granicznej, oddział Straży Granicznej, placówkę Straży Granicznej, dywizjon Straży Granicznej, Centrum Szkolenia Straży Granicznej, Ośrodek Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej;

27) BSWSG - Biuro Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej;

28) WSSG - Wyższą Szkołę Straży Granicznej;

29) BOI - Biuro Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej;

30) GK - Gabinet Komendanta Głównego Straży Granicznej;

31) BŁiI - Biuro Łączności i Informatyki Komendy Głównej Straży Granicznej;

32) BKiSz - Biuro Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej;

33) BTiZ - Biuro Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej;

34) ZG - Zarząd Graniczny Komendy Głównej Straży Granicznej;

35) ZOŚ - Zarząd Operacyjno - Śledczy Komendy Głównej Straży Granicznej;

36) ZCU - Zarząd do Spraw Cudzoziemców Komendy Głównej Straży Granicznej;

37) BSM - Biuro Współpracy Międzynarodowej Komendy Głównej Straży Granicznej;

38) BAS - Biuro Analityczno - Sytuacyjne Komendy Głównej Straży Granicznej;

39) BP - Biuro Prawne Komendy Głównej Straży Granicznej;

40) BK - Biuro Kontroli Komendy Głównej Straży Granicznej;

41) BF - Biuro Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej;

42) BL - Biuro Lotnictwa Komendy Głównej Straży Granicznej;

43) BZD - Biuro Zabezpieczenia Działań Komendy Głównej Straży Granicznej;

44) ZP - Zespół Prasowy Komendanta Głównego Straży Granicznej;

45) wnioskodawca - osobę występującą z wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej lub z wnioskiem o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego;

46) organ Straży Granicznej - Komendanta Głównego Straży Granicznej, Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, komendanta oddziału Straży Granicznej, komendanta placówki Straży Granicznej i komendanta dywizjonu Straży Granicznej;

47) ośrodek szkolenia SG - Centrum Szkolenia Straży Granicznej, Ośrodek Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej.

2. Ilekroć w decyzji jest mowa o udostępnianiu przez komendanta BSWSG informacji w BIP KGSG lub Portalu, należy przez to rozumieć informację, której dysponentem jest Komendant Główny Straży Granicznej.

2. Komendanci placówek i dywizjonów SG, jako organy Straży Granicznej udostępniają informacje publiczne Straży Granicznej w BIP właściwych jednostek organizacyjnych.

3. Za tworzenie i utrzymanie struktury stron, o których mowa w ust. 1, odpowiada dyrektor BŁiI, stosownie do potrzeb zgłoszonych przez organy Straży Granicznej, Rektora-Komendanta WSSG oraz komendantów ośrodków szkolenia Straży Granicznej.

4. Zmian w strukturze strony BIP KGSG lub w zakresie przyporządkowania obszaru tematycznego komórce organizacyjnej dokonuje dyrektor BŁiI z własnej inicjatywy lub na wniosek kierownika komórki organizacyjnej, po uzyskaniu akceptacji dyrektora GK.

5. Wniosek o zmianę w zakresie, o którym mowa w ust. 4, należy kierować do dyrektora GK.

2. W przypadku, gdy prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu, kierownik komórki organizacyjnej udostępniający informację publiczną uzgadnia jej treść z dyrektorem BOI. Uzgodnień dokonuje się w formie pisemnej.

3. Komendant Główny Straży Granicznej może wskazać inną, niż wynikającą z przyporządkowania obszarów tematycznych, komórkę organizacyjną, której kierownik zobowiązany jest do udostępnienia informacji publicznej w BIP KGSG albo uzgodnienia jej treści.

4. Strukturę strony BIP KGSG oraz obszary tematyczne przyporządkowane komórkom organizacyjnym, o których mowa w ust. 1, określa załącznik nr 1 do decyzji.

5. Struktury stron BIP SG, BSWSG, WSSG, oddziałów, ośrodków szkolenia Straży Granicznej określą odpowiednio Komendant BSWSG, Rektor-Komendant WSSG, komendanci oddziałów Straży Granicznej i komendanci ośrodków szkolenia SG.

2. Kierownicy jednostek organizacyjnych lub komórek organizacyjnych, będący w posiadaniu informacji publicznej, są zobowiązani niezwłocznie przekazać treść informacji osobom udostępniającym, o których mowa w ust. 1.

3. Komendant Główny Straży Granicznej może wskazać inne, niż wynikające z przyporządkowanych obszarów tematycznych, komórki organizacyjne lub jednostki organizacyjne, których kierownicy zobowiązani są do udostępnienia informacji publicznej w Portalu albo uzgodnienia jej treści.

4. Do udostępnienia informacji publicznej w Portalu oraz jej aktualizacji stosuje się odpowiednio przepisy § 4 ust. 2 oraz § 6.

5. Strukturę Portalu określa załącznik nr 2 do decyzji.

6. Zmian w strukturze Portalu lub w zakresie przyporządkowania obszaru tematycznego komórce organizacyjnej lub komendantowi BSWSG dokonuje kierownik ZP z własnej inicjatywy lub na wniosek kierownika komórki organizacyjnej lub komendanta BSWSG, z zastrzeżeniem ust. 7.

7. Dopuszcza się, okresowo, za zgodą kierownika ZP, zamieszczanie przez kierowników komórek organizacyjnych lub komendanta BSWSG w ramach przyporządkowanych im w strukturze Portalu obszarów tematycznych nowych czasowo istniejących zakładek.

2. W sytuacji niecierpiącej zwłoki informację publiczną przekazaną w formie pisemnej przez kierownika komórki organizacyjnej, której przyporządkowano dany obszar tematyczny, mogą zamieścić w Portalu redaktorzy Portalu inni niż określeni w § 29 ust. 1.

2. Kierownicy komórek organizacyjnych wyznaczonych do dodawania, aktualizowania, i usuwania danych, zbiorów danych oraz zwiększania ich otwartości w portalu dane.gov.pl KGSG udostępniają informacje sektora publicznego poprzez wyznaczonego edytora portalu danych.

3. Obszary tematyczne podzielone na zbiory danych w portalu dane.gov.pl KGSG przyporządkowane komórkom organizacyjnym, o których mowa w ust. 1, określa załącznik nr 3 do decyzji.

4. Komendant Główny Straży Granicznej może wskazać inną niż wynikającą z przyporządkowania obszarów tematycznych komórkę organizacyjną, której kierownik zobowiązany jest do udostępnienia informacji sektora publicznego w portalu dane.gov.pl KGSG albo uzgodnienia jej treści.

2. Komórki organizacyjne Komendy Głównej Straży Granicznej przed dokonaniem zmian dotyczących dodania lub usunięciu zbiorów danych w portalu dane.gov.pl KGSG informują koordynatora o przedmiotowych zmianach.

3. W przypadku, gdy prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu, kierownik komórki organizacyjnej udostępniający informację sektora publicznego uzgadnia jej treść z dyrektorem BOI. Uzgodnień dokonuje się w formie pisemnej.

2. Informacja publiczna, która może być niezwłocznie udostępniona, jest udostępniana w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku.

3. W przypadku, gdy informacja publiczna nie może zostać udostępniona niezwłocznie, wnioskodawcę informuje się o sposobie i terminie jej udostępnienia lub poucza o możliwości i sposobie złożenia pisemnego wniosku o udostępnienie informacji publicznej.

4. Dostęp mediów do informacji publicznej, której dysponentem jest Komendant Główny Straży Granicznej, realizowany jest przez kierownika ZP.

2. Wzór formularza, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik nr 4 do decyzji.

2. Informacja, o której mowa w ust. 1, udostępniana jest na podstawie informacji przygotowanych i przekazanych przez kierownika komórki organizacyjnej będącego w posiadaniu informacji publicznej. W informacji należy podać imiona i nazwiska oraz stanowiska służbowe osób, które odpowiadają za jej treść oraz udostępniają informację, a także datę udostępnienia.

3. Informację, o której mowa w ust. 1, przekazuje się w sposób i formie zgodnej z wnioskiem.

4. W przypadku, gdy we wniosku nie został określony sposób i forma udostępnienia informacji publicznej informację, o której mowa w ust. 1, przekazuje się w formie nie powodującej dodatkowych kosztów dla wnioskodawcy.

5. Dane osobowe, o których mowa w ust. 2, przetwarzane są w KGSG w celu prowadzenia postępowania w zakresie realizacji wniosku o udostępnienie informacji publicznej.

1) niedysponowaniu informacjami objętymi wnioskiem albo braku właściwości do przekazania informacji objętej wnioskiem;

2) braku możliwości przekazania informacji lub opinii w wyznaczonym terminie, ze wskazaniem przyczyn opóźnienia oraz terminu, w jakim przekaże informację lub opinię do uzasadnienia decyzji;

3) braku możliwości udostępnienia informacji w sposób i w formie zgodnej z wnioskiem;

4) ilości materiałów potrzebnych do przygotowania informacji.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, dyrektor BOI ustala z kierownikiem komórki organizacyjnej będącej w posiadaniu informacji publicznej dalszy tryb postępowania w sprawie udostępnienia informacji publicznej.

2. Informację albo opinię, o których mowa w ust. 1, przekazuje się niezwłocznie, nie później jednak niż na 3 dni przed upływem terminu określonego w art. 13 ustawy o dostępie do informacji publicznej.

2. Udostępniający informację publiczną może pobrać opłatę obejmującą dodatkowe koszty poniesione przez Straż Graniczną związane ze wskazanym we wniosku sposobem jej udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w inną formę, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Nie pobiera się opłaty od wniosków, w których łączny koszt wraz z podatkiem od towarów i usług nie przekracza kwoty 10,00 PLN.

4. Wysokość opłaty, o której mowa w ust. 2, obejmującej koszty udostępnienia informacji publicznej przez Komendanta Głównego Straży Granicznej oraz komendanta BSWSG ustala dyrektor BOI w porozumieniu z głównym księgowym Komendy Głównej Straży Granicznej.

5. Dyrektor BOI, w celu ustalenia wysokości opłaty, o której mowa w ust. 2, informuje głównego księgowego Komendy Głównej Straży Granicznej o:

1) danych wnioskodawcy wraz z jego numerem PESEL albo NIP, w przypadku potrzeby wystawienia faktury;

2) sposobie udostępnienia lub przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku (liczbę kart, sposób i format drukowania lub kopiowania, kolor wydruku lub kopii, liczbę i nazwę elektronicznych nośników informacji).

6. Dyrektor BOI w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku powiadomi wnioskodawcę o wysokości opłaty.

7. Dyrektor BOI przekazuje kopię powiadomienia, o którym mowa w ust. 6, głównemu księgowemu Komendy Głównej Straży Granicznej.

8. Dyrektor BOI udostępnia informację publiczną, zgodnie z wnioskiem, po upływie 14 dni od dnia powiadomienia wnioskodawcy o wysokości opłaty, o której mowa w ust. 2, chyba że wnioskodawca dokona w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji albo wycofa wniosek.

9. Główny księgowy Komendy Głównej Straży Granicznej niezwłocznie informuje dyrektora BOI o zaewidencjonowaniu opłaty na rachunku bankowym Komendy Głównej Straży Granicznej oraz wystawia fakturę na kwotę wniesionej opłaty i przekazuje ją wnioskodawcy.

10. Wysokość opłaty, o której mowa w ust. 2, ustalą właściwi komendanci oddziałów , ośrodków szkolenia Straży Granicznej lub Rektor-Komendant WSSG dla jednostek organizacyjnych będących na ich zaopatrzeniu finansowym oraz Komendant Główny Straży Granicznej dla BSWSG.

2. Udostępnienie informacji publicznej przez Komendanta Głównego Straży Granicznej w drodze wglądu do dokumentów urzędowych realizowane jest przez kierowników komórek organizacyjnych będących w ich posiadaniu.

2. Dyrektor BOI, po rozpatrzeniu wniosku, z wyjątkiem wniosku, o którym mowa w art. 39 ust. 2 ustawy:

1) przekazuje informację sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania bez określania warunków ponownego wykorzystywania;

2) informuje o braku informacji sektora publicznego wskazanych we wniosku;

3) informuje o braku warunków do ponownego wykorzystywania w przypadku posiadania informacji sektora publicznego przez wnioskodawcę;

4) składa ofertę zawierającą warunki ponownego wykorzystywania lub informację o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie, lub w przypadku, o którym mowa w art. 10 ust. 4 ustawy, informację o przyczynach braku możliwości przekazania informacji sektora publicznego i wskazanie, w jaki sposób lub w jakiej formie informacje sektora publicznego mogą zostać przekazane;

5) odmawia, w drodze decyzji, wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego;

6) wydaje, w przypadku otrzymania sprzeciwu, decyzję rozstrzygającą o warunkach ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego lub o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie lub w przypadku, o którym mowa w art. 10 ust. 4 ustawy o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, odmawia wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego;

7) wskazuje na żądanie wnioskodawcy, zasady nałożenia i sposób obliczenia opłaty, o której mowa w art. 18 ustawy;

8) w przypadku niespełnienia warunków formalnych wniosku o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego, o których mowa w art. 39 ust. 3 i 4 ustawy, dyrektor BOI zgodnie z art. 39 ust. 5 ww. ustawy wzywa wnioskodawcę do usunięcia braków formalnych, wraz z pouczeniem, że ich nieusunięcie w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

3. W toku postępowania o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego, kierownik komórki organizacyjnej będącej w posiadaniu informacji wytworzonej w pierwotnym celu, niezwłocznie informuje dyrektora BOI o okolicznościach wpływających na rozpatrzenie i załatwienie wniosku o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego, w szczególności o okolicznościach, o których mowa w § 15 ust. 1, a także:

1) przekazuje informację publiczną w celu ponownego wykorzystywania bez ograniczenia warunkami, a w przypadku posiadania informacji sektora publicznego przez wnioskodawcę zawiadamia o braku ograniczenia warunkami ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego;

2) przedstawia projekt oferty zawierającej warunki ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego;

3) przekazuje opinię o odmowie ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego, zawierającą uzasadnienie faktyczne odmowy w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających odmowę ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego;

4) zawiadamia o braku możliwości przekazania informacji sektora publicznego.

2. W przypadku wniosków o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego skierowanych do Komendanta Głównego Straży Granicznej, dyrektor BOI, w celu ustalenia wysokości opłaty, o której mowa w ust. 1, informuje głównego księgowego Komendy Głównej Straży Granicznej o:

1) danych wnioskodawcy wraz z jego numerem PESEL albo NIP, w przypadku potrzeby wystawienia faktury;

2) liczbie kart, sposobie i formacie drukowania lub kopiowania, kolorze wydruku lub kopii, liczbie i nazwie elektronicznych nośników informacji, czasie przygotowania oraz ilości osób ją przygotowujących i kosztach przekazania informacji.

3. Główny księgowy, po otrzymaniu informacji, o których mowa w ust. 2 pkt 2, ustala wysokość opłat za ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego i niezwłocznie informuje o jej wysokości dyrektora BOI.

4. Dyrektor BOI niezwłocznie przesyła głównemu księgowemu Komendy Głównej Straży Granicznej:

1) kopię oferty zawierającej wysokość opłat za ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego w celu weryfikacji wysokości opłat określonych w ofercie - w przypadku wniesienia sprzeciwu;

2) każdorazowo kopię decyzji o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego w celu zaewidencjonowania opłaty na rachunku bankowym Komendy Głównej Straży Granicznej.

5. Przepisy § 17 ust. 3, 9 i 10 stosuje się odpowiednio.

2. Do zadań administratora BIP SG należy:

1) przyznawanie, blokowanie lub odbieranie redaktorom BIP SG dostępu do modułu administracyjnego BIP SG;

2) monitorowanie działania BIP SG oraz zgłaszanie dyrektorowi BŁiI problemów technicznych związanych z jego funkcjonowaniem;

3) przekazywanie do BŁiI wniosków kierowników nowo utworzonych jednostek organizacyjnych o utworzenie dla nich stron Biuletynu Informacji Publicznej.

2. Do zadań administratora Portalu należy:

1) udostępnianie, blokowanie oraz usuwanie kont redaktorom Portalu;

2) przechowywanie logów do Portalu i BIP SG;

3) zapewnienie obsługi technicznej i informatycznej Portalu i BIP SG;

4) diagnozowanie i rozwiązywanie problemów związanych z funkcjonowaniem Portalu.

2. Do zadań redaktora naczelnego BIP SG należy:

1) zamieszczanie informacji publicznej w BIP SG i jej aktualizacja przez moduł administracyjny w zakresie swojej jednostki organizacyjnej;

2) monitorowanie umieszczanych w BIP SG treści oraz dokonywanie okresowej, nie rzadziej niż raz w miesiącu, weryfikacji informacji publicznych udostępnionych w BIP SG pod względem ich rzetelności, jawności i aktualności w zakresie swojej jednostki organizacyjnej;

3) usuwanie nieaktualnej informacji publicznej z BIP SG w zakresie swojej jednostki organizacyjnej;

4) wprowadzanie i usuwanie kategorii w menu strony w zakresie swojej jednostki organizacyjnej;

5) informowanie administratora BIP SG o nieprawidłowościach w zakresie zamieszczania informacji publicznej albo działania modułu administracyjnego BIP SG w zakresie swojej jednostki organizacyjnej;

6) dokonywanie kontroli rejestrów zmian w odniesieniu do podlegających mu stron w każdy dzień powszedni.

2. Do zadań redaktora BIP SG należy:

1) zamieszczanie informacji publicznej w BIP SG i jej aktualizacja przez moduł administracyjny zgodnie z nadanym uprawnieniem;

2) monitorowanie umieszczanych w BIP SG treści oraz dokonywanie okresowej, nie rzadziej niż raz w miesiącu, weryfikacji informacji publicznych udostępnionych w BIP SG pod względem ich rzetelności i aktualności;

3) usuwanie nieaktualnej informacji publicznej z BIP SG;

4) informowanie administratora BIP SG o nieprawidłowościach w zakresie zamieszczania informacji publicznej albo działania modułu administracyjnego BIP SG;

5) dokonywanie kontroli rejestrów zmian w odniesieniu do podlegających mu stron w każdy dzień powszedni.

2. Do zadań redaktora Portalu, zgodnie z przyporządkowanym komórkom organizacyjnym oraz BSWSG obszarem tematycznym należy:

1) zamieszczanie i aktualizacja informacji publicznej w Portalu zgodnie z obszarami merytorycznymi zakładek i jej aktualizacja;

2) usuwanie nieaktualnej informacji publicznej Portalu;

3) bieżące sprawdzanie działania Portalu;

4) dokonywanie okresowej, nie rzadziej niż raz w miesiącu, weryfikacji informacji publicznych udostępnionych w Portalu pod względem ich rzetelności i aktualności;

5) informowanie przełożonych o nieprawidłowościach w zakresie zamieszczania informacji publicznej w Portalu;

6) informowanie administratora Portalu o nieprawidłowym działaniu Portalu.

1) zapewnienie sprzętu komputerowego niezbędnego do udostępniania informacji publicznej w BIP KGSG i Portalu oraz jego konfigurację;

2) zapewnienie prowadzenia rejestru zmian (automatycznego mechanizmu dziennika, w którym odnotowywane są zmiany w treści informacji publicznych udostępnionych w BIP oraz próby dokonywania takich zmian przez osoby nieuprawnione);

3) wykonywanie czynności monitorujących i kontrolnych w odniesieniu do rejestru zmian w zakresie obejmującym próby dokonywania zmian przez osoby nieuprawnione;

4) nadzór techniczny nad działaniem Portalu i BIP SG.

1) administrowanie oraz monitorowanie działania stron BIP SG;

2) prowadzenie dziennika kontroli BIP SG;

3) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji informacji niezbędnych do zamieszczenia na stronie głównej BIP oraz powiadamianie tego ministra o zmianach w treści tych informacji;

4) monitorowanie umieszczanych w BIP KGSG informacji publicznych oraz informowanie kierowników komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych o konieczności udostępnienia, aktualizacji, zmiany treści lub usunięcia informacji publicznej w BIP SG;

5) prowadzenie i aktualizowanie listy redaktorów BIP SG na podstawie wniosku kierownika komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej;

6) zapewnienie instruktażu redaktorów BIP SG w zakresie obsługi strony administracyjnej BIP SG.

1) nadzór nad Portalem, w tym aktualizowanie treści w zakresie powierzonym ZP;

2) prowadzenie oficjalnych kont KGSG na portalach społecznościowych;

3) monitorowanie działania Portalu;

4) monitorowanie umieszczanych w Portalu informacji publicznych pod względem ogólnej treści Portalu;

5) prowadzenie listy redaktorów Portalu na podstawie wniosku kierownika komórki organizacyjnej;

6) wyznaczenie redaktora naczelnego Portalu;

7) zapewnienie instruktażu redaktorów Portalu we współpracy z BŁiI.

2. Do zadań dyrektora BOI należy dokonywanie, na wniosek właściwego kierownika komórki organizacyjnej oraz komendanta BSWSG, oceny materiałów przeznaczonych do udostępnienia w BIP KGSG oraz Portalu.

3. Do zadań pełnomocnika kierownika jednostki organizacyjnej ds. ochrony informacji niejawnych należy dokonywanie, na wniosek, oceny materiałów przeznaczonych do udostępnienia w BIP SG oraz w zasobach właściwej strony internetowej administrowanej przez WSSG, oddział lub ośrodek szkolenia SG.

2. Zabrania się udostępniania konta i hasła dostępu innym osobom.

3. W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia nieuprawnionego dostępu do modułu administracyjnego BIP SG powiadamia się dyrektora GK za pośrednictwem kierownika komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej oraz dokonuje zgłoszenia o incydencie na adres poczty elektronicznej: incydent@strazgraniczna.pl.

4. W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia użycia albo próby użycia przez osobę nieuprawnioną konta w Portalu powiadamia się dyrektora BŁiI i kierownika ZP oraz dokonuje zgłoszenia o incydencie na adres poczty elektronicznej: incydent@strazgraniczna.pl.

2. Kierownik komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej zobowiązany jest informować o każdej zmianie dotyczącej wyznaczonych redaktorów BIP SG lub Portalu odpowiednio dyrektora GK i kierownika ZP. Obowiązek informowania dotyczy również zmiany komórki/jednostki organizacyjnej oraz zakończenia służby/pracy.

3. Zablokowanie lub odebranie dostępu do modułu administracyjnego BIP SG redaktorowi BIP SG albo zablokowanie lub usunięcie konta w Portalu redaktorowi Portalu następuje na wniosek kierownika komórki lub jednostki organizacyjnej w przypadku stwierdzenia:

1) użycia konta niezgodnie z jego przeznaczeniem lub jego udostępnienia osobom nieuprawnionym;

2) naruszenia lub usiłowania naruszenia przez redaktora BIP SG lub Portalu integralności i bezpieczeństwa systemu;

3) udostępnienia informacji publicznej niezgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej.

2. Kierownicy jednostek organizacyjnych sprawują nadzór merytoryczny w odniesieniu do treści publikowanych informacji w BIP SG, na Portalu oraz portalu społecznościowym pod względem obowiązku ich publikacji, rzetelności, jawności i aktualności.

3. W przypadku, gdy obowiązek publikacji informacji spoczywa na redaktorze, redaktorze naczelnym będącym w strukturze innej jednostki organizacyjnej lub komórki organizacyjnej, niż ta, z której informacja podlega publikacji, kierownicy jednostek organizacyjnych oraz kierownicy komórek organizacyjnych zobowiązani są do zgłaszania na bieżąco wszelkich zmian aktualizacyjnych w zakresie publikowanych informacji.

2. Za prowadzenie oficjalnych kont społecznościowych odpowiedzialni są kierownicy jednostek organizacyjnych, a w KGSG - kierownik ZP.

2. Portal prowadzony przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, jest systemem teleinformatycznym powszechnie dostępnym, służącym do udostępniania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania oraz danych prywatnych w celu wykorzystywania, zgodnie z art. 2 pkt 13 ustawy, dostępnym pod adresem internetowym https://dane.gov.pl.

2. Dostawca publikuje swoje zasoby poprzez wyznaczone komórki organizacyjne Komendy Głównej Straży Granicznej.

3. Kierownicy komórek organizacyjnych wyznaczonych do publikacji zasobów danych na portalu dane.gov.pl KGSG ponoszą odpowiedzialność za udostępnione informacje w szczególności za ich: jakość, aktualność oraz kompletność.

1) wyznaczona przez kierownika komórki organizacyjnej osoba wysyła e-mail na adres kontakt@dane.gov.pl. W treści korespondencji, wskazuje nazwę dostawcy: „Komenda Główna Straży Granicznej”, służbowy nr telefonu osoby oraz adres elektroniczny, na który zostało zarejestrowane konto;

2) następnie, osoba informowana jest o nadaniu uprawnień Edytora zwrotnym e-mailem ze skrzynki kontakt@dane.gov.pl;

3) przy kolejnym zalogowaniu się Edytor uzupełnia dane o imię i nazwisko oraz swój służbowy numer telefonu;

4) zarejestrowana osoba, której zostały nadane uprawnienia Edytora, ma dostęp do modułu „Panel administracyjny” umożliwiającego dodawanie, aktualizowanie i usuwanie danych oraz zbiorów danych w zakresie właściwości Dostawcy.

1) monitorowanie działania opublikowanych zbiorów danych;

2) monitorowanie umieszczanych w portalu dane.gov.pl KGSG informacji sektora publicznego pod względem ich rzetelności, poziomu otwartości i aktualności oraz sprawowanie nadzoru merytorycznego nad ogólną treścią opublikowanych zbiorów danych;

3) analizowanie posiadanych zasobów informacji sektora publicznego możliwych do udostępnienia w portalu dane.gov.pl KGSG.

1) zamieszczanie informacji publicznej w portalu dane.gov.pl KGSG i jej aktualizacja;

2) usuwanie nieaktualnej informacji publicznej w portalu dane.gov.pl KGSG;

3) zwiększanie poziomu otwartości zamieszczonych zbiorów danych;

4) informowanie przełożonych o nieprawidłowościach w zakresie zamieszczania informacji publicznej w portalu dane.gov.pl KGSG;

5) informowania Administratora portalu dane.gov.pl o nieprawidłowym działaniu;

6) zgłaszanie przełożonym uwag do udostępnionych danych i zbiorów danych;

7) stała współpraca z funkcjonariuszem BOI wyznaczonym do realizacji spraw związanych z Programem Otwierania Danych, w zakresie m.in. informowania o dodaniu lub usunięciu danych lub zbiorów danych oraz o zwiększeniu poziomu otwartości danych zamieszczonych w portalu dane.gov.pl KGSG.

2. Po otrzymaniu wniosku, o którym mowa w ust. 1 dyrektor BOI przesyła informację do Pełnomocnika do spraw otwartości danych o potrzebie odebrania uprawnienia Edytora.

2. Do zadań dyrektora BOI należy, w szczególności:

1) nadzór nad treścią strony internetowej dostawcy Komendy Głównej Straży Granicznej pod względem jej zgodności z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych;

2) dokonywanie, na wniosek właściwego kierownika komórki organizacyjnej, oceny materiałów przeznaczonych do udostępnienia w portalu dane.gov.pl KGSG;

3) prowadzenie wykazu Edytorów portalu dane.gov.pl KGSG.

2. Zabrania się udostępniania konta i hasła dostępu innym osobom.

3. W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia nieuprawnionego dostępu do modułu administracyjnego dane.gov.pl KGSG powiadamia się dyrektora BOI za pośrednictwem kierownika komórki organizacyjnej.

4. W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia użycia albo próby użycia przez osobę nieuprawnioną konta w portalu dane.gov.pl. powiadamia się Administratora portalu.

1) użycia konta niezgodnie z jego przeznaczeniem lub jego udostępniania osobom nieuprawnionym;

2) naruszenia lub usiłowania naruszenia przez Edytora portalu dane.gov.pl. integralności i bezpieczeństwa systemu;

3) udostępnienia informacji publicznej niezgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.

2. Udostępnienie kont i przydzielenie haseł dostępu wyznaczonym z GK redaktorom BIP SG przydzielane jest na pisemne polecenie dyrektora GK.

3. Dyrektor GK udostępni konta oraz przydzieli wyznaczonym redaktorom BIP SG hasła dostępu do modułu administracyjnego BIP SG w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 1.

4. Kierownicy komórek organizacyjnych oraz komendant BSWSG, po wyznaczeniu redaktorów Portalu występują do kierownika ZP z wnioskiem o udostępnienie kont i przydzielenie haseł dostępu redaktorom Portalu. Wniosek przekazywany jest przez ZP do dyrektora BŁiI, celem realizacji.

5. Dyrektor BŁiI udostępni konta oraz przydzieli wyznaczonym redaktorom Portalu hasła dostępu do Portalu w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 4, o czym poinformuje kierownika ZP.

Komendant Główny Straży Granicznej
gen. dyw. SG Robert BAGAN

Załączniki do decyzji nr 249
Komendanta Głównego Straży Granicznej
z dnia 31 października 2024 r.

Załącznik nr 1

Struktura BIP KGSG oraz obszary tematyczne przyporządkowane komórkom organizacyjnym

Załącznik nr 2

Struktura Portalu oraz obszary tematyczne przyporządkowane komórkom organizacyjnym KGSG oraz BSWSG

Załącznik nr 3

Obszary tematyczne (zbiory danych) portalu dane.gov.pl KGSG przyporządkowane komórkom organizacyjnym

Załącznik nr 4

WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ