Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 15

Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.¹) zarządza się, co następuje:

1) środki pieniężne w kasie;

2) druki ścisłego zarachowania, w tym:

a) pokwitowanie zatrzymania dokumentów,

b) pokwitowanie za pobranie kaucji w formie gotówkowej (dotyczy dróg publicznych),

c) zezwolenie na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego,

d) dyspozycje usunięcia pojazdu;

3) niezużyte materiały odpisywane w koszty w momencie zakupu:

a) materiały biurowe,

b) środki czystości,

c) odzież i składniki umundurowania,

d) artykuły spożywcze,

e) materiały informacyjno-promocyjne,

f) materiały komputerowe i teleinformatyczne części zamienne,

g) telefony i modemy;

4) składniki aktywów, będące własnością innych jednostek, powierzone GITD do używania;

5) własne środki trwałe umieszczone na terenie niestrzeżonym.

2. Inwentaryzacją, o której mowa w ust. 1, należy objąć w szczególności składniki majątkowe przechowywane w pomieszczeniach magazynowych w siedzibach GITD.

3. W przypadku urządzeń rejestrujących, spis z natury przeprowadza się przy pomocy bazy danych systemu teleinformatycznego CPD CANARD, umożliwiającej wyeksportowanie informacji o poszczególnych urządzeniach rejestrujących wraz z przypisaniem do każdego urządzenia informacji o lokalizacji i jego stanie.

4. Inwentaryzacja druków ścisłego zarachowania - bloczków mandatowych, przeprowadzana jest na podstawie odrębnego zarządzenia Głównego Inspektora Transportu Drogowego.

5. Inwentaryzacja w drodze potwierdzenia sald obejmuje:

1) aktywa finansowe zgromadzone na rachunkach bankowych GITD;

2) należności (z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych, należności wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, należności publicznoprawnych oraz należności od pracowników);

3) własne składniki majątkowe powierzone do użytkowania innym jednostkom.

6. Inwentaryzacja w drodze weryfikacji sald kont księgowych, poprzez porównanie danych zawartych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z odpowiednich dokumentów, obejmuje w szczególności:

1) grunty oraz prawa je obciążające/zakwalifikowane do nieruchomości (np. prawo użytkowania wieczystego gruntów);

2) wartości niematerialne i prawne;

3) własne środki trwałe użytkowane na terenie strzeżonym;

4) należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych;

5) należności sporne i wątpliwe;

6) środki trwałe w budowie (inwestycje);

7) należności i zobowiązania wobec podmiotów nieprowadzących ksiąg rachunkowych;

8) należności i zobowiązania wobec pracowników;

9) pozostałe aktywa i pasywa, w szczególności:

a) rozliczenia międzyokresowe czynne,

b) kapitały (fundusze) własne i specjalne,

c) rezerwy i rozliczenia międzyokresowe przychodów,

d) środki pieniężne w drodze, tj. te aktywa i pasywa, co do których przeprowadzenie spisu z natury lub uzgodnienie z przyczyn uzasadnionych nie było możliwe.

2. Na członków Komisji powołuje się następujące osoby:

1) Alicja Łęcka - Przewodniczący Komisji;

2) Rafał Godlewski - Zastępca Przewodniczącego Komisji;

3) Anna Jaskot - członek Komisji.

3. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Komisji zastępuje go Zastępca Przewodniczącego Komisji.

4. Szczegółowy zakres zadań Przewodniczącego Komisji określa § 11 załącznika do zarządzenia nr 56/2019 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 15 listopada 2019 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji inwentaryzacyjnej w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego (Dz. Urz. GITD poz. 59 i 66 oraz z 2023 r. poz. 30).

1) zespół spisowy nr 1 do inwentaryzacji składników majątków wskazanych w § 2 ust. 1 pkt 3 lit a-e:

a) Kamil Dąbrowski - Przewodniczący zespołu,

b) Maciej Wilkowski - członek zespołu,

c) Piotr Antosiewicz - członek zespołu;

2) zespół spisowy nr 2 do inwentaryzacji składników majątków wskazanych w § 2 ust. 1 pkt 3 lit. f-g oraz pkt 4 i 5:

a) Szymon Piekut - Przewodniczący zespołu,

b) Marta Maślij - członek zespołu,

c) Marta Załuska-Szczygieł - członek zespołu;

3) zespół spisowy nr 3 do inwentaryzacji składników majątkowych wskazanych w § 2 ust. 1 pkt 1 i 2:

a) Joanna Kotlarek - Przewodniczący zespołu,

b) Aneta Czyżykowska - członek zespołu,

c) Agata Stankiewicz - członek zespołu;

4) zespół spisowy nr 4 do inwentaryzacji składników majątkowych wskazanych w § 2 ust. 5 pkt 1 i 2:

a) Katarzyna Ruszkowska - Przewodniczący zespołu,

b) Izabela Kowalska - członek zespołu,

c) Agnieszka Królewicz - członek zespołu,

d) Jadwiga Myszkowska - członek zespołu,

e) Marzenna Sobocińska - członek zespołu,

f) Alicja Kulikowska - członek zespołu,

g) Małgorzata Pękala - członek zespołu,

h) Maria Kuzioła - członek zespołu,

i) Jolanta Szot - członek zespołu,

j) Weronika Tarczyńska - członek zespołu,

k) Irmina Wierzbicka - członek zespołu;

5) zespół spisowo-weryfikacyjny nr 5 do inwentaryzacji składników majątkowych wskazanych w § 2 ust. 5 pkt 3 i ust. 6:

a) Agnieszka Ciszkowska - Przewodniczący zespołu,

b) Marcelina Jeżewska - członek zespołu,

c) Paweł Deja - członek zespołu,

d) Marzenna Sobocińska - członek zespołu,

e) Piotr Banaszek.

2. Osoby powołane w skład zespołów spisowych i zespołu spisowo-weryfikacyjnego obowiązane są do rzetelnego i prawidłowego przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze spisu z natury, w formie potwierdzeń sald oraz w formie weryfikacji sald kont księgowych i porównania tych danych z odpowiednimi dokumentami.

2. Za realizację niniejszego zarządzenia, a w szczególności za:

1) prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji - odpowiedzialność ponosi Przewodniczący Komisji;

2) wyjaśnienie różnic inwentaryzacyjnych - odpowiedzialność ponoszą kierownicy właściwych komórek organizacyjnych GITD;

3) rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych - odpowiedzialność ponosi Główny Księgowy GITD.

2. Inwentaryzację w drodze spisu z natury przeprowadza się na oddzielnych arkuszach spisu z natury dla pełnowartościowych składników oraz niepełnowartościowych składników (zbędnych, uszkodzonych).

1) § 2 ust. 1 oraz § 2 ust. 5 pkt 1 i 3 - ustalenie stanu na dzień 31 grudnia 2025 r., w terminie do dnia 14 stycznia 2026 r.;

2) § 2 ust. 5 pkt 2 - ustalenie stanu na dzień 31 października 2025 r., w terminie do dnia 14 stycznia 2026 r.

2. Inwentaryzację, o której mowa § 2 ust. 6 należy przeprowadzić w terminie do dnia 14 stycznia 2026 r.

3. Wyceny oraz ustalenia różnic inwentaryzacyjnych składników majątkowych, o których mowa w § 2 ust. 1, należy dokonać w terminie do dnia 10 lutego 2026 r.

Główny Inspektor Transportu Drogowego: Artur Czapiewski

¹ Zmiany ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2023 r. 295 i 1598, z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863 oraz z 2025 r. poz. 1218).