Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 12

Na podstawie § 5 ust. 2 pkt 1 załącznika do zarządzenia Nr 27 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad (Dz. Urz. GDDKiA poz. 27 oraz z 2023 r. poz. 8, 11 i 39) zarządza się, co następuje:

2. Zapotrzebowanie na zagraniczną podróż służbową zgłasza się do Biura Generalnego Dyrektora w Centrali GDDKiA, zwanego dalej „BGD”, w terminie do dnia 15 grudnia roku poprzedzającego rok, w którym planuje się podróż.

3. Zapotrzebowanie, o którym mowa w ust. 2, zgłaszają:

1) kierownicy komórek organizacyjnych Centrali GDDKiA w rozumieniu regulaminu organizacyjnego GDDKiA;

2) dyrektorzy Oddziałów GDDKiA.

4. Na podstawie zgłoszonego zapotrzebowania, o którym mowa w ust. 2, BGD sporządza kalendarz zagranicznych podróży służbowych na rok kalendarzowy, którego dotyczą zgłoszenia.

5. W terminie do dnia 15 czerwca roku, na który planowane są zagraniczne podróże służbowe, osoby, o których mowa w ust. 3, dokonują aktualizacji zapotrzebowania na zagraniczne podróże służbowe poprzez zgłoszenie do BGD zmian w zapotrzebowaniu na zagraniczne podróże służbowe zaplanowane po 15 czerwca.

6. W przypadku niezgłoszenia zapotrzebowania na zagraniczną podróż służbową w terminie, o którym mowa w ust. 2 i 5, realizacja zagranicznej podróży służbowej wymaga przedstawienia uzasadnienia braku wcześniejszego zgłoszenia zapotrzebowania oraz dokonania uzgodnienia z BGD, w szczególności w zakresie weryfikacji dostępności środków finansowych przeznaczonych na zagraniczne podróże służbowe w danym roku.

7. BGD weryfikuje i przekazuje kalendarz oraz zaktualizowany kalendarz odpowiednio w terminie:

1) do dnia 15 stycznia roku, na który planowane są zagraniczne podróże służbowe,

2) do dnia 10 lipca roku, na który planowane są zagraniczne podróże służbowe

- do akceptacji przez Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad.

8. Po akceptacji kalendarza lub zaktualizowanego kalendarza BGD publikuje zaakceptowany kalendarz lub zaakceptowany zaktualizowany kalendarz na wewnętrznej platformie intranetowej GDDKiA.

9. Zmiany w kalendarzu lub zaktualizowanym kalendarzu nie wymagają ponownej akceptacji kalendarza lub zaktualizowanego kalendarza w trybie określonym w ust. 7.

10. W przypadku zaistnienia zmian w zagranicznej podróży służbowej, po 15 czerwca roku, na który planowana jest ta zagraniczna podróż służbowa, informację o tych zmianach, a także o ich przyczynie niezwłocznie przekazuje się do BGD.

11. Akceptacja kalendarza lub zaktualizowanego kalendarza nie jest jednoznaczna z wyrażeniem zgody na zagraniczną podróż służbową. Kalendarz jest stosowany pomocniczo i ma na celu bieżące szacowanie zapotrzebowania na środki finansowe niezbędne do realizacji zagranicznych podróży służbowych.

2. BGD dokonuje oceny przesłanego zaproszenia na wydarzenie zagraniczne i w przypadku stwierdzenia zasadności udziału w nim przedstawiciela GDDKiA, informuje wybranych kierowników komórek organizacyjnych Centrali lub dyrektorów Oddziałów GDDKiA, których zakres kompetencji wiąże się z tym wydarzeniem, o możliwości zgłoszenia w nim udziału osoby oddelegowanej.

2. Traci moc zarządzenie Nr 20 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 8 czerwca 2020 r. w sprawie ustalenia Procedury organizacji zagranicznych podróży służbowych w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad.

P.O. GENERALNY DYREKTOR
DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD

Paweł Woźniak

Załączniki do zarządzenia Nr 12
Generalnego Dyrektora Dróg
Krajowych i Autostrad
z dnia 13 maja 2025 r.

Załącznik nr 1

Procedura organizacji zagranicznych podróży służbowych w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad

Treść załącznika w formacie PDF

Załącznik nr 2

KALENDARZ ZAGRANICZNYCH PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH