Dzienniki Urzędowe - rok 2025 poz. 4

Na podstawie art. 263 ust 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1170) zarządza się, co następuje:

1. W związku z § 4 ust. 5 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej stanowiącego załącznik do zarządzenia Prezesa Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 25 lutego 2021 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. Urz. UPRP z 2021 r. poz. 5) powołuje się w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, zwanym dalej "Urzędem", Komitet do spraw strategii i zarządzania sztuczną inteligencją, zwany dalej "Komitetem ds. AI" i Zespół do spraw sztucznej inteligencji, zwany dalej "Zespołem ds. AI".

2. Komitet ds. AI nadzoruje Prezes Urzędu.

3. Zespół ds. AI nadzoruje przewodniczący Komitetu ds. AI.

4. Członków Komitetu ds. AI i członków Zespołu ds. AI powołuje Prezes Urzędu w drodze decyzji.

1. Do zadań Komitetu ds. AI należy, w szczególności:

1) przygotowanie projektu strategii rozwoju sztucznej inteligencji w Urzędzie, zwanej dalej "Strategią AI" i jej aktualizacja;

2) przedstawianie Strategii AI i jej aktualizacji Prezesowi Urzędu do zatwierdzenia;

3) akceptacja projektu Polityki korzystania z narzędzi AI w Urzędzie, zwanej dalej "Polityką AI" i jej aktualizacji;

4) przedstawianie projektu Polityki AI oraz jej aktualizacji Prezesowi Urzędu do zatwierdzenia;

5) nadzór nad przestrzeganiem Polityki AI w Urzędzie;

6) współpraca z Zespołem ds. AI;

7) zatwierdzanie raportu rocznego z realizacji Polityki AI w Urzędzie oraz jego przedstawianie Prezesowi Urzędu;

8) monitorowanie krajowych i międzynarodowych regulacji prawnych dotyczących AI;

9) współpraca z krajowymi instytucjami publicznymi w zakresie technologii AI oraz podejmowanie wspólnych inicjatyw;

10) współpraca z EUPIO, EPO, WIPO oraz narodowymi urzędami patentowymi w zakresie technologii AI oraz podejmowanie wspólnych inicjatyw.

2. Przewodniczący Komitetu ds. AI może zwołać posiedzenie Komitetu ds. AI w każdym czasie, nie rzadziej niż raz w roku.

1. Do zadań Zespołu ds. AI należy w szczególności:

1) przygotowanie projektu Polityki AI i jej aktualizacja;

2) przedstawianie projektu Polityki AI i jej aktualizacji do zaakceptowania Komitetowi ds. AI;

3) przygotowanie harmonogramu wdrożenia Polityki AI oraz jej wdrożenie w Urzędzie;

4) prowadzenie szkoleń pracowników z Polityki AI;

5) opracowywanie potrzeb szkoleniowych Urzędu w zakresie narzędzi wykorzystujących AI oraz regulacji prawnych dotyczących AI;

6) propagowanie wiedzy na temat AI oraz szans i zagrożeń związanych z technologią AI;

7) współpraca z grupami roboczymi zajmującymi się technologią AI w EUIPO, EPO, WIPO oraz narodowymi urzędami patentowymi w ramach wspólnych inicjatyw;

8) monitorowanie przestrzegania Polityki AI w Urzędzie, identyfikowanie incydentów naruszenia Polityki AI oraz zgłaszanie ich Komitetowi ds. AI;

9) podejmowanie działań naprawczych w związku z incydentami naruszenia Polityki AI oraz informowanie Komitetu ds. AI o podjętych działaniach;

10) przedstawienie Komitetowi, w terminie do dnia 31 stycznia danego roku, rocznego raportu z realizacji Polityki AI w Urzędzie za rok poprzedni.

2. Zespół ds. AI działa w ścisłej współpracy z Pełnomocnikiem ds. bezpieczeństwa cyberprzestrzeni.

3. Przy wykonywaniu zadań Zespół ds. AI współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, w szczególności w zakresie zadań związanych ze współpracą z grupami roboczymi w EUIPO, EPO, WIPO oraz narodowymi urzędami patentowymi.

1. Do zadań Kierownika Zespołu ds. AI należy, w szczególności:

1) zwoływanie posiedzeń Zespołu ds. AI i przewodniczenie jego pracom;

2) koordynowanie pracy Zespołu ds. AI;

3) reprezentowanie Zespołu w kontaktach z Komitetem ds. AI, w tym przekazywanie projektu Polityki AI, jej aktualizacji, informacji o incydentach naruszenia Polityki AI i rocznego raportu z realizacji Polityki AI w Urzędzie.

2. Kierownik Zespołu ds. AI zwołuje posiedzenia Zespołu w każdym czasie, nie rzadziej niż raz na kwartał.

3. W posiedzeniach Zespołu ds. AI może uczestniczyć Pełnomocnik ds. bezpieczeństwa cyberprzestrzeni.

4. Pierwsze posiedzenie Zespołu ds. AI zwołuje Przewodniczący Komitetu ds. AI, a każde następne Kierownik Zespołu ds. AI.

1. Komitet ds. AI przedstawia Prezesowi Urzędu do zatwierdzenia projekt Strategii AI w terminie do końca pierwszego kwartału 2026 r.

2. Zespół ds. AI przedstawia Komitetowi AI do zatwierdzenia projekt Polityki AI w terminie do końca pierwszego kwartału 2026 r.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2025 r.

Prezes Urzędu Patentowego
Rzeczypospolitej Polskiej

(Ewa Skrzydło-Tefelska)