Dzienniki Urzędowe - rok 2026 poz. 2

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej informuje, że Rada Administracyjna Europejskiej Organizacji Patentowej w dniu 19 marca 2026 r. podjęła decyzję CA/D 2/26 zmieniającą zasady 2, 22, 114, 125, 129, 134, 152 i 157 oraz uchyliła zasady 126, 127 i 128 Regulaminu wykonawczego do Konwencji o udzielaniu patentów europejskich.

Decyzję przyjęto w następującym brzmieniu:

„RADA ADMINISTRACYJNA EUROPEJSKIEJ ORGANIZACJI PATENTOWEJ,

uwzględniając Konwencję o udzielaniu patentów europejskich (dalej powoływaną jako „KPE”), w szczególności jej art. 33 ust. 1 lit. c), na wniosek Prezesa Europejskiego Urzędu Patentowego, uwzględniając opinie Komitetu Prawa Patentowego,

STANOWI, CO NASTĘPUJE:

Artykuł 1

W Regulaminie wykonawczym do KPE wprowadza się następujące zmiany:

1. Zasada 2 KPE otrzymuje brzmienie:

„Zasada 2

Składanie dokumentów i formalne wymogi dotyczące dokumentów

1. W postępowaniu przed Europejskim Urzędem Patentowym dokumenty składa się drogą elektroniczną.

2. Dokumenty mogą być także składane z wykorzystaniem usług pocztowych. W takim przypadku dokumenty powinny zostać ponownie złożone drogą elektroniczną w terminie dwóch miesięcy od wezwania ze strony Europejskiego Urzędu Patentowego do dokonania tej czynności, o ile prezes Europejskiego Urzędu Patentowego nie określi inaczej. Jeżeli po wystosowaniu takiego wezwania dokumenty nie zostaną ponownie złożone w terminie, europejskie zgłoszenie patentowe zostaje odrzucone; dokumenty złożone później uznaje się za nieotrzymane. Z zastrzeżeniem postanowień zasady 114, drugie i trzecie zdanie niniejszego ustępu nie mają zastosowania do potwierdzonych kopii w wersji papierowej, przedmiotów materialnych i dokumentów składanych przez osoby fizyczne niebędące stroną postępowania.

3. W trakcie postępowania ustnego przed Komisją Odwoławczą lub Rozszerzoną Komisją Odwoławczą dokumenty mogą być składane poprzez ich bezpośrednie doręczenie.

4. Nie naruszając przepisów ust. 3, Prezes Europejskiego Urzędu Patentowego określa szczegółowe warunki oraz, w stosownych przypadkach, wszelkie szczególne wymogi formalne lub techniczne dotyczące składania i podpisywania dokumentów.”

2. W zasadzie 22 ust. 1 KPE otrzymuje brzmienie:

„1. Cesję europejskiego zgłoszenia patentowego wpisuje się do Europejskiego Rejestru Patentowego na wniosek zainteresowanej strony, po przedstawieniu dokumentów potwierdzających tę cesję. Zasadę 2 ust. 4 stosuje się mutatis mutandis do podpisów stron umowy.”

3. Zasada 114 KPE otrzymuje brzmienie:

„Zasada 114

Zgłaszanie uwag przez osoby trzecie

1. Wszelkie uwagi osób trzecich składa się drogą elektroniczną w języku urzędowym Europejskiego Urzędu Patentowego i określa podstawy, na jakich zostały oparte. Stosuje się postanowienia zasady 3 ust. 3. Prezes Europejskiego Urzędu Patentowego określa szczegółowe warunki oraz, w stosownych przypadkach, wszelkie szczególne wymogi formalne lub techniczne dotyczące składania takich uwag.

2. Uwagi osób trzecich złożone w inny sposób niż drogą elektroniczną uznaje się za niezłożone i nie dołącza się ich do akt europejskiego zgłoszenia patentowego.

3. Uwagi złożone zgodnie z ust. 1 przekazuje się zgłaszającemu lub właścicielowi patentu, którzy mogą co do nich zająć stanowisko.”

4. Zasada 125 KPE otrzymuje brzmienie:

„Zasada 125

Zawiadomienia

1. Europejski Urząd Patentowy zawiadamia z urzędu zainteresowane strony o decyzjach i wezwaniach oraz o wszelkich zawiadomieniach lub innych pismach, od których liczony jest termin lub o których zainteresowanych zawiadamia się na mocy postanowień Konwencji lub o których zawiadomienie zostało zarządzone przez Prezesa Europejskiego Urzędu Patentowego.

2. Nie naruszając przepisów ust. 3, zawiadomienia dokonuje się elektronicznie na zasadach określonych przez Prezesa Europejskiego Urzędu Patentowego i zgodnie z ustalonymi przez niego warunkami. Dokument przekazany elektronicznie uznaje się za doręczony adresatowi w dacie, która na nim widnieje, chyba że nie dotarł on do miejsca przeznaczenia. W przypadku jakiegokolwiek sporu dotyczącego doręczenia dokumentu obowiązkiem Europejskiego Urzędu Patentowego jest stwierdzenie, że dokument dotarł do miejsca przeznaczenia oraz ustalenie daty, w której dokument dotarł do miejsca przeznaczenia. W przypadku gdy Europejski Urząd Patentowy stwierdzi, że dokument dotarł do miejsca przeznaczenia później niż siedem dni po dacie, która na nim widnieje, termin wykonania czynności, która wynika z domniemania otrzymania dokumentu zgodnie z zasadą 131 ust. 2, zostaje przedłużony o tyle dni, o ile termin doręczenia tego dokumentu przekroczył siedem dni.

3. Zawiadomienia dokonuje się za pośrednictwem usług pocztowych, w drodze listu poleconego, w sposób określony przez Prezesa Europejskiego Urzędu Patentowego oraz na warunkach przez niego ustalonych, jeżeli wymagają tego szczególne okoliczności, w szczególności gdy adresat jest osobą fizyczną niebędącą stroną postępowania lub gdy zawiadomienie obejmuje potwierdzone kopie w wersji papierowej lub przedmioty materialne. Dokument przekazany z wykorzystaniem usług pocztowych uznaje się za doręczony adresatowi w dacie, która na nim widnieje, chyba że nie dotarł on do adresata. W przypadku jakiegokolwiek sporu dotyczącego doręczenia dokumentu obowiązkiem Europejskiego Urzędu Patentowego jest stwierdzenie, że dokument dotarł do miejsca przeznaczenia oraz ustalenie daty, w której został on doręczony adresatowi. W przypadku gdy Europejski Urząd Patentowy stwierdzi, że dokument dotarł do adresata później niż siedem dni po dacie, która na nim widnieje, termin wykonania czynności, która wynika z domniemania otrzymania dokumentu zgodnie z zasadą 131 ust. 2, zostaje przedłużony o tyle dni, o ile termin doręczenia tego dokumentu przekroczył siedem dni. Zawiadomienie z wykorzystaniem usług pocztowych uważa się za dokonane nawet wówczas, jeżeli odmówiono przyjęcia listu. W zakresie, w jakim zawiadomienie z wykorzystaniem usług pocztowych nie jest objęte przepisami niniejszego ustępu, stosuje się prawo państwa, na terytorium którego dokonuje się zawiadomienia.

4. Zawiadomienia za pośrednictwem centralnego urzędu własności przemysłowej umawiającego się państwa dokonuje się zgodnie z przepisami mającymi zastosowanie do tego urzędu w postępowaniu krajowym.

5. Jeżeli dokument dotarł do adresata, a Europejski Urząd Patentowy nie jest w stanie udowodnić, że zgłaszający został należycie zawiadomiony, lub jeżeli przepisy dotyczące zawiadomień nie były przestrzegane, dokument uważa się za przekazany w dacie oznaczonej przez Europejski Urząd Patentowy jako data jego otrzymania.”

5. Zasady 126, 127 oraz 128 KPE uchyla się.

6. Zasada 129 KPE otrzymuje brzmienie:

„Zasada 129

Zawiadomienie publiczne

1. Jeżeli zawiadomienia elektronicznego zgodnie z zasadą 125 ust. 2 nie można dokonać z przyczyn leżących po stronie adresata, zawiadomienie uważa się za dokonane poprzez ogłoszenie publiczne.

2. Jeżeli zawiadomienie ma zostać dokonane z wykorzystaniem usług pocztowych zgodnie z zasadą 125 ust. 3 oraz

- nie można ustalić adresu adresata lub

- takie doręczenie okazało się niemożliwe nawet po drugiej próbie przesłania przez Urząd,

zawiadomienie uważa się za dokonane poprzez ogłoszenie publiczne.

3. Prezes Europejskiego Urzędu Patentowego określa szczegółowe warunki dotyczące zawiadomień publicznych, sposób, w jaki ma zostać dokonane publiczne ogłoszenie, oraz początek biegu terminu jednego miesiąca, z upływem którego dokument uważa się za podany do wiadomości.”

7. Zasada 134 KPE otrzymuje brzmienie:

„Zasada 134

Przedłużenie terminów

1. Jeżeli termin upływa w dniu, w którym jedno z biur Europejskiego Urzędu Patentowego przyjmujących zgłoszenia, o których mowa w zasadzie 35 ust. 1, jest zamknięte, termin ten ulega przedłużeniu do następującego po nim pierwszego dnia, w którym wszystkie biura przyjmujące zgłoszenia są otwarte.

2. Jeżeli termin upływa w dniu, w którym jeden ze środków komunikacji elektronicznej dopuszczony przez Prezesa Europejskiego Urzędu Patentowego zgodnie z przepisami zasady 2 ust. 4 nie jest dostępny w Europejskim Urzędzie Patentowym, termin ten ulega przedłużeniu do następującego po nim pierwszego dnia, w którym wszystkie środki komunikacji elektronicznej są dostępne. Warunki, zgodnie z którymi środek komunikacji elektronicznej jest uznawany za niedostępny, zostaną określone przez Prezesa Europejskiego Urzędu Patentowego.

3. Jeżeli termin upływa w dniu, w którym w umawiającym się państwie nastąpiła powszechna przerwa w korzystaniu ze środków komunikacji elektronicznej lub nastąpiła powszechna przerwa lub zakłócenie w doręczaniu przesyłek pocztowych lub w przesyłaniu dokumentów, termin ten ulega przedłużeniu do pierwszego dnia następującego po zakończeniu okresu przerwy lub zakłóceń dla stron zamieszkujących w danym państwie lub stron, które wyznaczyły pełnomocnika z siedzibą w tym państwie. W przypadku gdy dane państwo jest państwem, w którym ma siedzibę Europejski Urząd Patentowy, przepis ten ma zastosowanie do wszystkich stron i ich pełnomocników. Niniejszy ustęp stosuje się odpowiednio do terminu przewidzianego w zasadzie 37 ust. 2.

4. Postanowienia ust. 1-3 stosuje się odpowiednio do czynności dokonywanych we właściwym organie, zgodnie z art. 75 ust. 1 lit. b lub ust. 2 lit. b.

5. Daty początkowa i końcowa zakłóceń, o których mowa w ust. 3, są publikowane przez Europejski Urząd Patentowy.

6. Prezes Europejskiego Urzędu Patentowego może określić warunki, zgodnie z którymi działanie wykonane z opóźnieniem z powodu nadzwyczajnych zdarzeń, takich jak: klęska żywiołowa, wojna, niepokoje społeczne, powszechna awaria elektronicznych środków komunikacji lub innych podobnych przyczyn wywierających skutki na obszarze, na którym strona lub jej pełnomocnik mają miejsce zamieszkania lub siedzibę, uważa się za wykonane w wyznaczonym terminie.”

8. W zasadzie 152 ust. 11 KPE otrzymuje brzmienie:

„11. Pełnomocnictwo udzielone grupie pełnomocników uważa się za pełnomocnictwo udzielone każdemu pełnomocnikowi, który jest zarejestrowany jako członek tej grupy w Europejskim Urzędzie Patentowym.”

9. W zasadzie 157 ust. 2 KPE otrzymuje następujące brzmienie:

„2. Jeżeli Europejski Urząd Patentowy działa jako urząd przyjmujący na podstawie PCT, zgłoszenia międzynarodowego dokonuje się w języku angielskim, francuskim albo niemieckim.”

Artykuł 2

1. Zasady 2, 22, 114, 125, 129, 134 oraz 157 KPE zmienione na mocy art. 1 niniejszej decyzji, wchodzą w życie z dniem 1 kwietnia 2027 r. Uchylenie zasad 126, 127 oraz 128 KPE zgodnie z art. 1 niniejszej decyzji, wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2027 r.

2. Zasada 152 ust. 11 KPE zmieniona art. 1 niniejszej decyzji wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2026 r.

Artykuł 3

1. Zasady 2 i 114 KPE zmienione art. 1 niniejszej decyzji mają zastosowanie do dokumentów i uwag osób trzecich otrzymanych przez Europejski Urząd Patentowy w dniu 1 kwietnia 2027 r. lub po tej dacie.

2. Zasady 125 i 129 KPE zmienione art. 1 niniejszej decyzji mają zastosowanie do dokumentów opatrzonych datą 1 kwietnia 2027 r. lub późniejszą.

3. Zasada 134 KPE zmieniona art. 1 niniejszej decyzji ma zastosowanie do okresów wygasających 1 kwietnia 2027 r. lub po tej dacie.

4. Zasada 152 ust. 11 KPE zmieniona art. 1 niniejszej decyzji ma zastosowanie do pełnomocnictw udzielonych grupie pełnomocników otrzymanych przez Europejski Urząd Patentowy w dniu 1 czerwca 2026 r. lub po tej dacie.

5. Zasady 22 ust. 1 oraz 157 ust. 2 KPE zmienione art. 1 niniejszej decyzji mają zastosowanie ze skutkiem od 1 kwietnia 2027 r.

Sporządzono w Monachium, 19 marca 2026 r.

W imieniu Rady Administracyjnej
Przewodniczący
Josef KRATOCHVÍL”.