Dzienniki Urzędowe - rok 2026 poz. 3

Na podstawie art. 263 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1170) zarządza się, co następuje:

Ustanawia się System Zarządzania Środowiskowego w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej zwanym dalej „Urzędem”, zgodnie z wymaganiami:

1) Systemu ekozarządzania i audytu EMAS, utworzonego Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (WE) Nr 1221/2009;

2) Ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o krajowym systemie ekozarządzania i audytu (EMAS) (Dz.U. z 2022 r. poz. 2013).

Politykę Środowiskową określającą ogólne plany i kierunek działania Urzędu w zakresie dotyczącym środowiska, zatwierdza Prezes Urzędu oraz Dyrektor Generalny.

W celu zapewnienia należytego funkcjonowania Systemu Zarządzania Środowiskowego, zwanego dalej „SZŚ”, powołuje się:

1) Pełnomocnika ds. SZŚ. Do zadań Pełnomocnika ds. SZŚ należy wdrażanie i utrzymanie systemu ekozarzą-dzania i audytu wg EMAS, w tym w szczególności:

a) przygotowywanie i aktualizacja Deklaracji Środowiskowej,

b) nadzór nad dokumentacją Systemu Ekozarządzania i Audytu EMAS,

c) organizacja audytów wewnętrznych,

d) współpraca z najwyższym kierownictwem oraz promowanie świadomości ekologicznej w Urzędzie,

e) doskonalenie systemu,

f) organizacja procesu weryfikacji, w tym współpraca w weryfikatorem;

2) Zespół auditorów wewnętrznych SZŚ, do zadań którego należy prowadzenie oceny funkcjonowania SZŚ.

1. Wprowadza się dokumentację systemową określającą zasady funkcjonowania SZŚ w Urzędzie, na którą składają się:

1) Księga Systemu Zarządzania Środowiskowego wg EMAS funkcjonującego w UPRP;

2) Procedury:

a) Przegląd zarządzania Systemu Zarządzania Środowiskowego przez Najwyższe Kierownictwo UPRP,

b) Identyfikacja i ocena aspektów środowiskowych,

c) Nadzór nad dokumentami i zapisami SZŚ,

d) Audyt wewnętrzny Systemu Zarządzania Środowiskowego wg EMAS,

e) Postępowanie z niezgodnościami, działaniami korekcyjnymi, korygującymi i doskonalącymi w zakresie SZŚ,

f) Identyfikacja, dostęp oraz okresowa ocena z obowiązkami zgodności.

2. Pełnomocnik ds. SZŚ dokonuje przeglądu dokumentacji systemowej SZŚ i wprowadza stosowne zmiany.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezes Urzędu Patentowego
Rzeczypospolitej Polskiej
(Ewa Skrzydło-Tefelska)