Dzienniki Urzędowe - rok 2026 poz. 65

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2025 r. poz. 780 oraz z 2026 r. poz. 160) zarządza się, co następuje:

1) gromadzenia informacji o umowach;

2) wsparcia komórek organizacyjnych Ministerstwa Finansów w zarządzaniu umowami przy pomocy systemu teleinformatycznego DRON, zwanego dalej „systemem DRON”, służącego w szczególności do:

a) tworzenia wykazu umów na potrzeby udzielania odpowiedzi na informację publiczną,

b) wykonywania obowiązków związanych z udostępnianiem i aktualizacją informacji o umowie w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, o którym mowa w art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483, 1844 i 1846 oraz z 2026 r. poz. 426, 635 i 680), zwanym dalej „Centralnym Rejestrem Umów JSFP”;

3) nadzoru nad realizacją obowiązków dotyczących umów objętych tym procesem.

1) stanowią:

a) zamówienie w rozumieniu art. 7 pkt 32 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) albo

b) umowę ramową w rozumieniu art. 7 pkt 26 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych ustalającą warunki udzielania zamówień w rozumieniu art. 7 pkt 32 tej ustawy oraz

2) zostały zawarte, w dowolnej formie, przez Ministerstwo Finansów lub organ władzy publicznej obsługiwany przez Ministerstwo Finansów, lub na ich rzecz.

2. Przepisów zarządzenia nie stosuje się do umów:

1) o których mowa w art. 11 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych;

2) dotyczących czynności operacyjno-rozpoznawczych finansowanych z funduszu operacyjnego i podejmowanych na podstawie ustaw.

2. Komórka realizująca, w terminie 6 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, o której mowa w ust. 1, potwierdza w systemie DRON, że wprowadzone do tego systemu informacje o umowie:

1) są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym, w tym są kompletne, poprawne i aktualne, w szczególności w zakresie informacji podlegających upublicznieniu w Centralnym Rejestrze Umów JSFP;

2) stanowią informację publiczną, której jawność nie została wyłączona ani ograniczona;

3) podlegają udostępnieniu w ramach Centralnego Rejestru Umów JSFP.

3. Do aktualizacji informacji o umowie, o której mowa w ust. 1, przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

2. Dyrektor komórki realizującej, na wniosek komórki organizacyjnej Ministerstwa Finansów odpowiedzialnej za realizację zadań związanych z zapewnieniem warunków działania i funkcjonowania urzędu w zakresie zamówień publicznych, zwanej dalej „komórką do spraw zamówień”, składa oświadczenie o wprowadzeniu do systemu DRON wszystkich umów zawartych w danym okresie.

3. W przypadku gdy za realizację umowy odpowiada więcej niż jedna komórka realizująca obowiązki w zakresie wprowadzania i aktualizacji informacji o umowie do systemu DRON wykonuje ta komórka realizująca, która na realizację umowy przeznaczyła największą sumę środków finansowych, przy czy w takim przypadku komórki realizujące współpracują przy wykonywaniu tego obowiązku.

4. W przypadku gdy co najmniej dwie komórki realizujące przeznaczyły na realizację umowy taką samą największą sumę środków finansowych, komórkę realizującą, która wprowadza i aktualizuje informacje o umowie do systemu DRON, ustala się według kolejności alfabetycznej nazw komórek realizujących, które wynikają ze statutu Ministerstwa Finansów.

5. Uprawnienia użytkowników systemu DRON są nadawane na wniosek dyrektora komórki realizującej.

6. Dyrektor komórki realizującej wykonuje obowiązki administratora danych wprowadzonych do systemu DRON, w tym danych osobowych podlegających udostępnieniu w Centralnym Rejestrze Umów JSFP.

2. Informacje o umowie do systemu DRON mogą być wprowadzone automatycznie na podstawie informacji zawartych we wniosku w rozumieniu przepisów regulujących funkcjonowanie zamówień publicznych w Ministerstwie Finansów.

3. Za kompletność, poprawność i aktualność informacji o umowie wprowadzonych do systemu DRON, w tym wprowadzonych automatycznie, odpowiada użytkownik z komórki realizującej.

2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu obowiązków w zakresie wprowadzania lub aktualizacji informacji o umowach w systemie DRON komórka do spraw zamówień informuje komórkę realizującą o obowiązku uzupełnienia lub aktualizacji informacji o umowach w systemie DRON w terminie umożliwiającym w szczególności zachowanie terminów ustawowych dotyczących udostępnienia i aktualizacji informacji w Centralnym Rejestrze Umów JSFP.

1) nadawanie i odbieranie uprawnień w systemie DRON oraz systemie teleinformatycznym, w którym jest prowadzony Centralny Rejestr Umów JSFP;

2) zapewnienie wsparcia merytorycznego komórkom organizacyjnym Ministerstwa Finansów w zakresie wykonywania obowiązków w ramach systemu DRON, w szczególności związanych z Centralnym Rejestrem Umów JSFP;

3) podejmowanie decyzji dotyczących kierunków rozwoju systemu DRON oraz systemu teleinformatycznego, w którym jest prowadzony Centralny Rejestr Umów JSFP;

4) określanie zasad zarządzania uprawnieniami w systemie DRON.

2. Zarządzanie uprawnieniami w systemie DRON oraz systemie teleinformatycznym, w którym jest prowadzony Centralny Rejestr Umów JSFP, odbywa się zgodnie z zasadami udostępnionymi w intranecie Ministerstwa Finansów.

Minister Finansów i Gospodarki: wz. J. Neneman

¹ Minister Finansów i Gospodarki kieruje działami administracji rządowej - budżet, finanse publiczne i instytucje finansowe, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2, 3 i 5 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów i Gospodarki (Dz. U. poz. 997).