Calamari

nowoczesny system do elektronicznej ewidencji czasu pracy i zarządzania urlopami online, który skutecznie usprawni zarządzanie personelem w Twoim zespole

Calamari oferuje narzędzie do rejestrowania czasu pracy i zarządzania urlopami, które cieszy się zaufaniem pracowników w ponad 90 krajach na całym świecie. Przejrzysty design i intuicyjna nawigacja pozwala na wygodne korzystanie z aplikacji, a dzięki integracjom z popularnymi narzędziami umożliwia rozpoczynanie i kończenie pracy, zgłaszanie oraz akceptację wniosków z dowolnego miejsca w każdej chwili. Dzięki dużej elastyczności konfiguracji pozwala bez trudu dostosować narzędzie do polityki urlopowej w wielu krajach. Posiada również 5 wersji językowych: polską, angielską, niemiecką, francuską oraz hiszpańską, dzięki którym firmy na całym świecie mogą cieszyć siękorzystaniem z Calamari w bliskim sobie języku. Skupiamy się na fantastycznej obsłudze klienta i podchodzenia do wszystkich w otwarty przyjazny i partnerski sposób.

Calamari dostarcza elektroniczną ewidencję czasu pracy oraz wnioski urlopowe online. Udostępniamy wiele przydatnych funkcji, dzięki którym znacznie usprawnia pracę działów HR.

Calamari Clockin - Elektroniczna ewidencja czasu pracy pozwala na:

- rejestrowanie czasu pracy poprzez wykorzystanie aplikacji webowej, aplikacji mobilnej, kodów QR, technologii iBeacon oraz integracji ze Slackiem i API,

- śledzenie lokalizacji GPS pracownika przy oznaczaniu obecności,

- manualną edycję obecności, wysyłanie powiadomień o zmianach i przechowywanie historii edycji obecności,

- oznaczanie przerw w trakcie pracy,

- rejestrowanie czasu poświęconego na pracę nad wybranym projektem,

- wykrywanie nieprawidłowości, takich jak spóźnienia czy zbyt krótki czas pracy i wysyłanie powiadomień o nich,

- otrzymywanie przypomnień o rozpoczęciu i zakończeniu dnia pracy, urodzinach pracowników oraz zbliżających się urlopach,

- automatyczne zamykanie dnia pracy i wysyłanie powiadomienia o niezakończeniu jej samodzielnie przez pracownika,

- bieżący wgląd w historię obecności i przepracowanych godzin pracowników.

Calamari Leave - Elektroniczne wnioski urlopowepozwala na:

- konfigurację kalendarzy urlopowych dla różnych krajów w ramach jednej firmy,

- automatyczny import kalendarza urlopowego dla różnych krajów oraz możliwość manualnego dodawania dodatkowych dni wolnych,

- bieżący dostęp do widoku nieobecności firmy dla każdego pracownika,

- zgłaszanie wniosków urlopowych z poziomu aplikacji webowej, aplikacji mobilnej oraz przez Slacka,

- zgłaszanie nieobecności w imieniu pracownika,

- automatyczną akceptację wniosków urlopowych,

- tworzenie raportów nieobecności,

- konfigurowanie pracy zdalnej, pracy z domu, delegacji i wyjść prywatnych,

- możliwość tworzenia własnych rodzajów nieobecności,

- przypisywanie rodzajów nieobecności oraz liczby ich dni do poszczególnych pracowników,

- możliwość zmiany strefy czasowej,

- zbieranie dodatkowych informacji o wnioskach: komentarz, powód, zastępstwo, załącznik,

- automatyczne przenoszenie urlopu na kolejny rok,

- stały wgląd w bieżący stan wykorzystania limitów urlopowych dla pracowników,

- automatyczne wyliczanie długości urlopu na podstawie rodzaju zatrudnienia,

- manualna edycja wymiaru urlopu,

- konfiguracja polityk urlopowych dla różnych rodzajów umów,

- możliwość budowania wielopoziomowych procesów akceptacji,

- wysyłanie powiadomień odnośnie wniosków i akceptacji nieobecności za pomocą e-maila, smartfona bądź Slacka,

- prowadzenie dokumentacji historii wniosków o urlopach pracowników,

- generowanie karty urlopowej pracownika.

Calamari posiada wiele różnych integracji, które jeszcze lepiej usprawnią Twoją pracę. Do najpopularniejszych z nich należy integracja ze Slackiem, która umożliwia:

- rozpoczynanie i kończenie pracy,

- zgłaszanie wniosków urlopowych,

- akceptację wniosków urlopowych,

- wzgląd w bieżącą listę obecności,

- tworzenie powiadomień o nadchodzących urlopach,

- tworzenie powiadomień o rozpoczęciu i zakończeniu pracy,

- importowanie pracowników,

- tworzenie przypomnień o rozpoczęciu i zakończeniu dnia pracy.

Calamari oferuje również integrację z:

- Gsuite

- Jira

- Office 365