Kategorie
Calamari

nowoczesny system do elektronicznej ewidencji czasu pracy i zarządzania urlopami online, który skutecznie usprawni zarządzanie personelem w Twoim zespole

Calamari oferuje narzędzie do rejestrowania czasu pracy i zarządzania urlopami, które cieszy się zaufaniem pracowników w ponad 90 krajach na całym świecie. Przejrzysty design i intuicyjna nawigacja pozwala na wygodne korzystanie z aplikacji, a dzięki integracjom z popularnymi narzędziami umożliwia rozpoczynanie i kończenie pracy, zgłaszanie oraz akceptację wniosków z dowolnego miejsca w każdej chwili. Dzięki dużej elastyczności konfiguracji pozwala bez trudu dostosować narzędzie do polityki urlopowej w wielu krajach. Posiada również 5 wersji językowych: polską, angielską, niemiecką, francuską oraz hiszpańską, dzięki którym firmy na całym świecie mogą cieszyć siękorzystaniem z Calamari w bliskim sobie języku. Skupiamy się na fantastycznej obsłudze klienta i podchodzenia do wszystkich w otwarty przyjazny i partnerski sposób.

Calamari dostarcza elektroniczną ewidencję czasu pracy oraz wnioski urlopowe online. Udostępniamy wiele przydatnych funkcji, dzięki którym znacznie usprawnia pracę działów HR.

Calamari Clockin - Elektroniczna ewidencja czasu pracy pozwala na:

- rejestrowanie czasu pracy poprzez wykorzystanie aplikacji webowej, aplikacji mobilnej, kodów QR, technologii iBeacon oraz integracji ze Slackiem i API,

- śledzenie lokalizacji GPS pracownika przy oznaczaniu obecności,

- manualną edycję obecności, wysyłanie powiadomień o zmianach i przechowywanie historii edycji obecności,

- oznaczanie przerw w trakcie pracy,

- rejestrowanie czasu poświęconego na pracę nad wybranym projektem,

- wykrywanie nieprawidłowości, takich jak spóźnienia czy zbyt krótki czas pracy i wysyłanie powiadomień o nich,

- otrzymywanie przypomnień o rozpoczęciu i zakończeniu dnia pracy, urodzinach pracowników oraz zbliżających się urlopach,

- automatyczne zamykanie dnia pracy i wysyłanie powiadomienia o niezakończeniu jej samodzielnie przez pracownika,

- bieżący wgląd w historię obecności i przepracowanych godzin pracowników.

Calamari Leave - Elektroniczne wnioski urlopowepozwala na:

- konfigurację kalendarzy urlopowych dla różnych krajów w ramach jednej firmy,

- automatyczny import kalendarza urlopowego dla różnych krajów oraz możliwość manualnego dodawania dodatkowych dni wolnych,

- bieżący dostęp do widoku nieobecności firmy dla każdego pracownika,

- zgłaszanie wniosków urlopowych z poziomu aplikacji webowej, aplikacji mobilnej oraz przez Slacka,

- zgłaszanie nieobecności w imieniu pracownika,

- automatyczną akceptację wniosków urlopowych,

- tworzenie raportów nieobecności,

- konfigurowanie pracy zdalnej, pracy z domu, delegacji i wyjść prywatnych,

- możliwość tworzenia własnych rodzajów nieobecności,

- przypisywanie rodzajów nieobecności oraz liczby ich dni do poszczególnych pracowników,

- możliwość zmiany strefy czasowej,

- zbieranie dodatkowych informacji o wnioskach: komentarz, powód, zastępstwo, załącznik,

- automatyczne przenoszenie urlopu na kolejny rok,

- stały wgląd w bieżący stan wykorzystania limitów urlopowych dla pracowników,

- automatyczne wyliczanie długości urlopu na podstawie rodzaju zatrudnienia,

- manualna edycja wymiaru urlopu,

- konfiguracja polityk urlopowych dla różnych rodzajów umów,

- możliwość budowania wielopoziomowych procesów akceptacji,

- wysyłanie powiadomień odnośnie wniosków i akceptacji nieobecności za pomocą e-maila, smartfona bądź Slacka,

- prowadzenie dokumentacji historii wniosków o urlopach pracowników,

- generowanie karty urlopowej pracownika.

Calamari posiada wiele różnych integracji, które jeszcze lepiej usprawnią Twoją pracę. Do najpopularniejszych z nich należy integracja ze Slackiem, która umożliwia:

- rozpoczynanie i kończenie pracy,

- zgłaszanie wniosków urlopowych,

- akceptację wniosków urlopowych,

- wzgląd w bieżącą listę obecności,

- tworzenie powiadomień o nadchodzących urlopach,

- tworzenie powiadomień o rozpoczęciu i zakończeniu pracy,

- importowanie pracowników,

- tworzenie przypomnień o rozpoczęciu i zakończeniu dnia pracy.

Calamari oferuje również integrację z:

- Gsuite

- Jira

- Office 365

- Microsoft Teams,

- Asana,

- Basecamp,

- Enova,

- ERP Optima,

- Sage Symfonia,

- API.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, sprawdź naszą stronę internetową lub skontaktuj się z nami przez telefon, e-mail lub social media.

Kontakt: https://calamari.pl/kontakt

Elektroniczne wnioski urlopowe: https://calamari.pl/elektroniczne-wnioski-urlopowe

Elektroniczna ewidencja czasu pracy: https://calamari.pl/ewidencja-czasu-pracy

Facebook: https://www.facebook.com/calamaricloud/

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/chrobrus/

Motywowanie pracowników zdalnych - jakie są skuteczne sposoby? Jak nagradzać pracowników na pracy zdalnej? Czy krótszy czas pracy to dobry pomysł?
Elektroniczna ewidencja czasu pracy będzie stosowana także po pandemii. Jakie są korzyści ze stosowania takiej ewidencji?
Wymiar czasu pracy w 2021 r. wyniesie 2016 godzin. Dwa święta wypadają w sobotę, a więc każde z nich obniża czas pracy o 8 godzin. Jak ustalić wymiar czasu pracy w 2021 r.?
Czas pracy w 2020 r. przedstawia poniższa tabela. Zgodnie z Kodeksem Pracy maksymalna liczba godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracującym wynosi 8 godzin – czyli 40 tygodniowo. Wymiar czasu pracy w 2020 r. różni się jednak od tego z lat poprzednich. Sprawdź, ile dni będzie trzeba przepracować w tym roku i kiedy najbardziej opłaca się wziąć urlop.
W ramach kolejnych etapów czerwcowego odmrażania gospodarki Państwowa Inspekcja Pracy wydała zalecenia, które mają pomóc firmom w bezpiecznym przywracaniu pracowników do biur. Procesowi towarzyszy wiele zmian związanych z reorganizacją przestrzeni pracowniczej i zasad pracy, których wdrożenie może powodować kłopoty.