Dzienniki Urzędowe - rok 2013 poz. 24

1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 197, poz. 1172 i Nr 232, poz. 1378) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst zarządzenia Nr 59 Ministra Finansów z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie powołania Rady Programu e-cło (Dz. Urz. Min. Fin. z 2011 r. Nr 1, poz. 1), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych:

1) zarządzeniem Nr 24 Ministra Finansów z dnia 18 czerwca 2012 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie powołania Rady Programu e-cło (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 30);

2) zarządzeniem Nr 23 Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2013 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie powołania Rady Programu e-cło (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 16).

2. Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity zarządzenia nie obejmuje:

1) § 2 zarządzenia Nr 24 Ministra Finansów z dnia 18 czerwca 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Rady Programu e-cło (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 30), który stanowi:

„§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.”;

2) § 2 zarządzenia Nr 23 Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2013 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Rady Programu e-cło (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 16), który stanowi:

„§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.”.

Minister Finansów: wz. J. Cichoń

Załączniki do obwieszczenia Ministra Finansów
z dnia 10 lipca 2013 r. (poz. 24)

ZARZĄDZENIE NR 59
MINISTRA FINANSÓW

z dnia 30 grudnia 2010 r.

w sprawie powołania Rady Programu e-cło

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz.U. z 2012 r. poz. 392), postanawia się, co następuje:

§ 1. W celu zapewnienia prawidłowego wdrożenia w Rzeczypospolitej Polskiej postanowień decyzji Parlamentu Europejskiego i Rady nr 70/2008/WE z dnia 15 stycznia 2008 r. w sprawie eliminowania papierowej formy dokumentów w sektorach ceł i handlu (Dz. Urz. WE L 23 z 26.01.2008, str. 21), zwanej dalej „Decyzją w sprawie e-cła”, oraz wprowadzenia przedsięwzięcia, zwanego dalej „Programem e-cło”, na który składa się kompleksowy i wzajemnie powiązany pakiet spraw legislacyjnych, organizacyjnych, finansowych i informatycznych, służący osiągnięciu celów i wdrożeniu elektronicznych usług obsługi celnej – docelowo bez konieczności stosowania dokumentów papierowych, jak również efektywnego i właściwego wykorzystania środków finansowych pozyskanych na przedmiotowy cel z osi priorytetowej nr 7 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, powołuję Radę Programu e-cło, zwaną dalej „Radą”.

§ 2. 1. W skład Rady wchodzą:

1) Przewodniczący Rady;

2) Zastępca Przewodniczącego Rady;

3) Członkowie Rady.

2. Na Przewodniczącego Rady wyznaczam Jacka Kapicę – Szefa Służby Celnej.

3.¹⁾ Na Zastępcę Przewodniczącego Rady wyznaczam Grzegorza Smogorzewskiego – radcę ministra w Departamencie Służby Celnej.

4. Na Członków Rady wyznaczam:

1) (uchylony).²⁾

2) Tomasza Michalaka – Dyrektora Departamentu Polityki Celnej Ministerstwa Finansów – w zakresie działań związanych z realizacją polityki celnej;

3) Artura Janiszewskiego – Dyrektora Departamentu Kontroli Celno-Akcyzowej i Kontroli Gier Ministerstwa Finansów – w zakresie działań związanych z kontrolą wykonywaną przez Służbę Celną;

4)³⁾ Wojciecha Bronickiego – Dyrektora Departamentu Podatku Akcyzowego i Gier Ministerstwa Finansów – w zakresie kwestii dotyczących podatku akcyzowego;

5) Pawła Oracza – Dyrektora Departamentu Informatyki Ministerstwa Finansów – w zakresie kompleksowego wsparcia działalności resortu finansów, poprzez wdrażanie nowych i rozwój funkcjonujących systemów informatycznych, działań mających na celu zapewnienie właściwego i kompleksowego utrzymania oraz modernizacji wdrożonych systemów informatycznych dotyczących funkcjonowania środowiska e-cła, a także użytkowanej w tym celu odpowiedniej infrastruktury telekomunikacyjnej resortu finansów;

6) Przemysława Szelerskiego – Zastępcę Dyrektora Departamentu Finansów Resortu – w zakresie zamówień publicznych;

7) Elżbietę Tomaszewską – Zastępcę Dyrektora Departamentu Finansów Resortu Ministerstwa Finansów i Głównego Księgowego Resortu – w zakresie spraw finansowych;

8) Mirosława Sienkiewicza – Dyrektora Izby Celnej w Białymstoku – w zakresie zadań realizowanych przez Pełnomocnika Szefa Służby Celnej do spraw koordynacji działań Izb Celnych w: Olsztynie, Białymstoku, Białej Podlaskiej i Przemyślu;

9) Marka Pękalę – Koordynatora Programu e-cło.

5.⁴⁾ Osoba, o której mowa w ust. 3, odpowiada za zakres działań związanych z organizacją Służby Celnej.

§ 3. Do zadań Rady należy w szczególności:

1) wyznaczanie celów strategicznych Programu e-cło oraz podejmowanie decyzji odnośnie sposobu ich realizacji;

2) zatwierdzanie głównych dokumentów planistycznych i raportów z wykonania zadań Programu e-cło, w tym dokumentu programowego;

3) akceptacja propozycji budżetu rocznego Programu e-cło i jego zmian;

4) zlecanie przygotowania projektów mających na celu realizację Programu e-cło;

5) nadzór i monitorowanie realizacji Programu e-cło, w tym monitorowanie realizacji zadań określonych w Decyzji w sprawie e-cła, a także budżetowania i wydatkowania środków przewidzianych do realizacji Programu e-cło;

6) (uchylony).⁵⁾

7) określanie rekomendacji do współpracy ze środowiskiem przedsiębiorców;

8) raportowanie Komitetowi Sterującemu Informatyzacją Resortu postępów Programu e-cło.

§ 4. 1. Do zadań Przewodniczącego Rady należy:

1) kierowanie pracami Rady;

2) zwoływanie posiedzeń Rady;

3) określanie innych form działania Rady.

2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Rady, jego obowiązki wykonuje Zastępca Przewodniczącego Rady.

§ 5. Do zadań Zastępcy Przewodniczącego Rady należy w szczególności:

1)⁶⁾ przygotowywanie propozycji zmian transformacyjnych w Służbie Celnej, mających na celu uzyskanie zakładanych korzyści z dostarczanych przez Program e-cło produktów;

2) inicjowanie i organizowanie bieżących działań Rady;

3) prowadzenie działań mających na celu zapewnienie zasobów ludzkich i finansowych na rzecz Programu e-cło;

4) działalność w zakresie informacji i promocji Programu e-cło;

5) przygotowanie raportów, o których mowa w § 3 pkt 8;

6) podejmowanie i rekomendowanie Radzie działań, które zapewnią osiągnięcie celów Programu e-cło i korzyści wynikających z jego realizacji;

7)⁷⁾ zapewnienie spójności Programu e-cło oraz integralności jego produktów z systemem informacyjnym Służby Celnej w ramach systemu informacyjnego resortu finansów;

8)⁷⁾ przewodniczenie, jako Lider Zmiany Transformacyjnej w rozumieniu metodyki zarządzania Programem e-cło, Zespołowi Liderów Zmiany Transformacyjnej w poszczególnych obszarach Programu e-cło.

§ 6. 1. Do zadań Koordynatora Programu e-cło należy w szczególności:

1) utrzymanie i aktualizacja programowego dokumentu Programu e-cło, zawierającego ramowy harmonogram działań wraz z planowanym budżetem, miernikami postępu prac i wskaźnikami ich osiągnięcia;

2) dokonywanienie rzadziej niż raz na pół roku – przeglądu dokumentu określonego w pkt 1, oraz przygotowywanie propozycji jego niezbędnych zmian, w celu przedstawienia Zastępcy Przewodniczącego Rady;

3) bieżąca koordynacja działań w zakresie realizacji Programu e-cło;

4) bieżąca współpraca z Kierownikami Projektów oraz firmą wspierającą;

5) przedstawianie Zastępcy Przewodniczącego Rady raportów na temat:⁸⁾

a) stanu realizacji działań podejmowanych w ramach Programu e-cło,

b) zagrożeń realizacji Programu e-cło oraz podejmowanych i rekomendowanych działań zaradczych.

2. (uchylony).⁹⁾

§ 7. 1. Rada realizuje swoje zadania na posiedzeniach.

2.¹⁰⁾ Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący, a w czasie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Rady.

3. Przewodniczący Rady może zapraszać na posiedzenia Rady osoby inne, niż wymienione w § 2.

§ 8. Rada działa w oparciu o regulamin.

§ 9. Obsługę administracyjną oraz wsparcie organizacyjne Rady, w szczególności dla Koordynatora Programu e-cło, zapewnia Departament Służby Celnej Ministerstwa Finansów.

§ 10. Przewodniczący Rad Projektów oraz Kierownicy Projektów realizujący projekty objęte Programem e-cło są zobowiązani do:

1) przekazywania Koordynatorowi Programu e-cło miesięcznych raportów z postępu prac;

2) niezwłocznego informowania Koordynatora Programu e-cło o występujących zagrożeniach realizacji przedsięwzięć;

3) zapewnienia Koordynatorowi Programu e-cło dostępu do wszelkich materiałów, dokumentacji i informacji dotyczących projektów realizowanych w ramach Programu e-cło;

4) przekazywania na wniosek Koordynatora Programu e-cło, w terminie określonym we wniosku, wyjaśnień i informacji w sprawach związanych z zakresem przedmiotowym Programu e-cło.

§ 11. Traci moc zarządzenie Nr 7 Ministra Finansów z dnia 3 czerwca 2008 r. w sprawie powołania Rady Programu e-cło (Dz.Urz. Min. Fin. Nr 6, poz. 44, z późn. zm.¹¹⁾).

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2011 r.

¹⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a zarządzenia Nr 23 Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2013 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Rady Programu e-cło (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 16), które weszło w życie z dniem 20 czerwca 2013 r.

²⁾ Przez § 1 pkt 2 zarządzenia Nr 24 Ministra Finansów z dnia 18 czerwca 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Rady Programu e-cło (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 30), które weszło w życie z dniem 18 czerwca 2012 r.

³⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 1.

⁴⁾ Dodany przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.

⁵⁾ Przez § 1 pkt 2 zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 1.

⁶⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. a zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 1 .

⁷⁾ Dodany przez § 1 pkt 3 lit. b zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 1.

⁸⁾ Wprowadzenie do wyliczenia w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 lit. a zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 1.

⁹⁾ Przez § 1 pkt 4 lit. b zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 1.

¹⁰⁾ W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 zarządzenia, o którym mowa w odnośniku 1.

¹¹⁾ Zmiany wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. Min. Fin. z 2008 r. Nr 11, poz. 80 oraz z 2009 r. Nr 5, poz. 34 i Nr 14, poz. 76.