ZARZĄDZENIE
MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 15 stycznia 2013 r.

w sprawie powierzenia wykonywania czynności związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów informatycznych obsługujących sądy powszechne

Na podstawie § 1 ust. 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sprawiedliwości (Dz. U. Nr 248, poz. 1490) w związku z § 22 ust. 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. – Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

1. Powierza się Sądowi Apelacyjnemu we Wrocławiu wykonywanie czynności związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów informatycznych obsługujących sądy powszechne, w szczególności:

1) analizę określonych rozwiązań już funkcjonujących, opracowywanie w powierzonym zakresie planu działań i projektów legislacyjnych związanych z informatyzacją sądów powszechnych lub postępowania sądowego;

2) projektowanie, wdrażanie, utrzymywanie i rozwój systemów informatycznych obsługujących:

a) repertoria i biurowość sądów powszechnych,

b) kadry i finanse w zakresie niezastrzeżonym dla dysponenta części budżetowej odpowiadającej sądom powszechnym,

c) portale orzeczeń sądowych,

d) portale wspomagające pracę orzeczniczą sądów,

e) elektroniczne postępowanie upominawcze,

f) elektroniczny bankowy tytuł egzekucyjny;

3) tworzenie, prowadzenie i nadzór nad Ośrodkami Zarządzania Informacją;

4) organizację lub prowadzenie szkoleń z zakresu obsługi i utrzymania systemów informatycznych określonych w pkt 2;

5) dokonywanie zakupów sprzętu oraz oprogramowania na potrzeby wykonywanych czynności;

6) wydawanie bezpiecznych podpisów elektronicznych na potrzeby sądów powszechnych i postępowania sądowego.

2. Czynności, o których mowa w ust. 1, wykonuje II Oddział Informatyczny pełniący funkcję Centrum Kompetencji i Informatyzacji Sądownictwa w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu. Nadzór nad ich wykonywaniem w imieniu Ministra Sprawiedliwości sprawuje Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych w Ministerstwie Sprawiedliwości.

1. Minister Sprawiedliwości, powierzając Sądowi Apelacyjnemu we Wrocławiu wykonywanie czynności, o których mowa w § 1, określi ich zakres, środki finansowe przeznaczone na ich realizację oraz harmonogram ich wykonywania.

2. Minister Sprawiedliwości przekazuje Sądowi Apelacyjnemu we Wrocławiu środki finansowe na wykonywanie czynności, o których mowa w § 1.

3. Powierzenie przez Ministra Sprawiedliwości Sądowi Apelacyjnemu we Wrocławiu wykonywania czynności odbywa się w drodze protokołu podpisanego przez Ministra Sprawiedliwości i Prezesa Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu.

1. Powierzenie przez Ministra Sprawiedliwości Sądowi Apelacyjnemu we Wrocławiu wykonywania czynności realizowanych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia przez inne jednostki, nastąpi w ciągu miesiąca od wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

2. Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego niezakończone przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, są prowadzone przez dotychczasowe jednostki, przy czym, o ile to możliwe z uwagi na stosowne przepisy prawne, Sąd Apelacyjny we Wrocławiu uczestniczy w czynnościach wymagających udziału zamawiającego.

1. Środki finansowe niezbędne do wykonywania czynności, o których mowa w § 1, są planowane w części 15/01 „Ministerstwo Sprawiedliwości”, której dysponentem jest Minister Sprawiedliwości.

2. Przed rozpoczęciem czynności zmierzających do udzielenia zamówienia publicznego na realizację czynności, o których mowa w § 1, Dyrektor Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu występuje do Głównego Księgowego Budżetu Resortu z wnioskiem o potwierdzenie dostępności środków finansowych niezbędnych dla realizacji tych czynności. Główny Księgowy Budżetu Resortu potwierdza dostępność tych środków w ciągu 3 dni roboczych.

3. Rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu potwierdzenia dostępności środków, o którym mowa w ust. 2.

4. Upoważnia się Dyrektora Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu do zawierania w imieniu Ministra Sprawiedliwości umów związanych z realizacją czynności, o których mowa w § 1.

5. Płatnikami umów, o których mowa w § 4, są sądy powszechne wskazane w umowie jako płatnicy.

6. Dyrektor Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu przekazuje Ministrowi Sprawiedliwości wraz z jednym egzemplarzem każdej z umów, o których mowa w ust. 4, wnioski o dokonanie zmianw planach finansowych odpowiednich sądów apelacyjnych.

1. Dyrektor Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu przedstawia Ministrowi Sprawiedliwości kwartalne sprawozdanie z wykonywania powierzonych czynności, w którym wskazuje również stopień wykorzystania środków finansowych, o których mowa w § 2 ust. 2.

2. Sprawozdania za I, II i III kwartał są przekazywane do 15 dnia miesiąca następującego po zakończeniu danego kwartału, zaś za IV kwartał – do dnia 25 stycznia następnego roku.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Minister Sprawiedliwości: Jarosław Gowin

¹⁾ Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2009 r. Nr 224, poz. 1806, z 2010 r. Nr 40, poz. 232, z 2012 r. poz. 48 oraz poz. 1070.